🏢

Калькулятор аренды офиса

Считаем месячный и годовой платёж и эффективную ставку за метр — с учётом НДС и эксплуатационных расходов

Открывали 270 раз

Площадь офиса (м²):

Общая площадь офисного помещения

Базовая ставка за м²/мес (₽):

Ставка из договора, без учёта доп. расходов

Дополнительные расходы (по желанию)

Коммунальные и эксплуатация, ₽/м²·мес:

Прибавить НДС

Базовая ставка часто не включает коммунальные, эксплуатацию и НДС. Добавьте их, чтобы увидеть эффективную ставку — реальную стоимость метра.

Инструмент справился с вашей задачей?

Одно нажатие, без регистрации. По ответам мы решаем, какие инструменты дорабатывать первыми.

Ваш ответ здесь будет первым.

Этот инструмент ещё ждёт первого комментария

Нашли приём, остался вопрос или чего-то не хватило — напишите, пригодится следующим. Без почты и пароля · публикуем после проверки, обычно за 1–2 дня

Как рассчитать аренду офиса

Аренда офиса — одна из самых крупных статей расходов для любого бизнеса. Правильный расчёт помогает не переплачивать и понимать реальную стоимость помещения. Базовая формула: площадь × ставка за квадратный метр = месячный платёж. Но реальная стоимость включает и другие расходы: коммунальные услуги, эксплуатация, охрана, уборка, НДС. Эффективная ставка (с учётом всех расходов) обычно на 20–40% выше «голой» базовой. Калькулятор помогает точно посчитать общую стоимость и сравнивать разные предложения.

Как работает калькулятор

Вы вводите параметры: площадь офиса, базовую ставку за квадратный метр, срок аренды, дополнительные расходы (эксплуатация, коммунальные, парковка, охрана), включен ли НДС. Калькулятор рассчитывает: месячный платёж, годовую стоимость, общую стоимость за весь срок, эффективную ставку за квадратный метр. Дополнительно учитывается индексация — ежегодное увеличение ставки (обычно 5–10%). Это позволяет точно планировать бюджет и сравнивать разные варианты помещений не только по базовой ставке, но и по реальной «цене владения» офисом.

Кому нужен расчёт

Предпринимателям — при выборе офиса для нового бизнеса. Финансовым директорам — для планирования бюджета компании. Менеджерам по недвижимости — для составления коммерческих предложений. Риелторам — для анализа рынка. Инвесторам — для оценки доходности коммерческой недвижимости. Бухгалтерам — для учёта арендных платежей. Всем, кто арендует или планирует арендовать офис и хочет избежать «подводных камней». Часто «дешёвое» предложение оказывается дороже из-за скрытых расходов, а правильный расчёт помогает увидеть это заранее.

💡

Пример из жизни

Предприниматель открывает новый офис для команды из 15 человек. Рассматривает два варианта: офис А — 100 м² по 1500 ₽/м² + «включены все услуги» и офис Б — 120 м² по 1200 ₽/м² + отдельная оплата коммуналки и охраны.

Офис А: 100 × 1500 = 150 000 ₽/мес + 10 000 парковка = 160 000 ₽/мес.

Офис Б: 120 × 1200 = 144 000 + 25 000 коммуналка + 15 000 охрана + 10 000 парковка = 194 000 ₽/мес.

Эффективная ставка: офис А = 1600 ₽/м², офис Б = 1616 ₽/м².

✅

С учётом всех расходов офис А оказывается дешевле, хотя базовая ставка была выше. Предприниматель выбирает офис А и экономит 34 000 ₽ в месяц (408 000 ₽ в год). Без калькулятора мог бы ошибочно выбрать «более дешёвый» офис Б. Это типичная ловушка арендаторов — смотреть только на базовую ставку, не учитывая все скрытые расходы. Калькулятор помогает принимать решения на основе реальных цифр.

🧠

Знаете ли вы?

🏢

Средняя ставка аренды офиса в Москве (класс B) — около 1500–2500 ₽/м²/мес. В центре (класс A) — до 5000–8000 ₽/м².

📊

На аренду офиса обычно приходится 10–15% общих расходов малого бизнеса. Для стартапов это часто одна из самых больших статей.

💰

Эффективная ставка (с учётом всех расходов) обычно на 20–40% выше базовой. Это типичная «ловушка» для новичков в аренде коммерческой недвижимости.

📝

Договоры аренды обычно включают ежегодную индексацию ставки — 5–10% в год. За 5 лет это может значительно увеличить общую стоимость.

🔑

При аренде офиса часто требуется депозит: 1–3 месячных платежа. Это нужно учитывать в первоначальных затратах.

📐

Норма площади на одного сотрудника в офисе — 5–8 м². Для команды из 15 человек нужно минимум 75–120 м², плюс переговорные, кухня, ресепшн.

Классы офисных помещений

Класс	Характеристика	Ставка (мск)
A	Премиум, центр, новострой	3000–8000 ₽/м²
B+	Хорошее качество	2000–3500 ₽/м²
B	Средний уровень	1200–2000 ₽/м²
C	Эконом, старый фонд	600–1200 ₽/м²

⚠️

Важно знать

Внимательно читайте договор аренды перед подписанием. Часто «базовая ставка» — это только часть стоимости, а полная цена включает коммунальные, эксплуатационные расходы, охрану, уборку. Всегда спрашивайте об «эффективной ставке» — реальной стоимости с учётом всех расходов.

Как использовать Калькулятор аренды офиса

Шаг 1. Узнайте ставку

Получите базовую ставку от арендодателя за квадратный метр.

Шаг 2. Укажите площадь

Точную площадь офиса в квадратных метрах.

Шаг 3. Добавьте расходы

Коммунальные, эксплуатация, парковка, охрана, уборка.

Шаг 4. Получите результат

Калькулятор покажет реальную стоимость аренды.

Примеры использования

Малый офис

50 м² × 1500 ₽ + расходы → 95 000 ₽/мес.

Средний

100 м² × 2000 ₽ → 200 000 ₽ + расходы.

Класс A

200 м² × 5000 ₽ → 1 000 000 ₽/мес.

Эконом

80 м² × 800 ₽ → 64 000 ₽/мес.

Коворкинг

Рабочее место 15 000 ₽/мес без других расходов.

Часто задаваемые вопросы

Что такое эффективная ставка аренды?

Это стоимость квадратного метра с учётом всех дополнительных расходов (коммунальные, эксплуатация, НДС и т.д.). Она обычно на 20–40% выше базовой.

Включена ли коммуналка в аренду?

Зависит от договора. В «валовой» аренде — включена, в «чистой» — платится отдельно. Уточняйте у арендодателя перед подписанием.

Что такое индексация?

Ежегодное повышение ставки аренды, обычно 5–10%. Это нужно учитывать при долгосрочных договорах.

Нужен ли депозит?

Обычно да — 1–3 месячных платежа. Возвращается в конце срока, если помещение в хорошем состоянии.

Как выбрать класс офиса?

Зависит от бюджета и репутации. Стартапы — класс C-B, средний бизнес — B-B+, премиум — A. Класс влияет на впечатление клиентов и сотрудников.

Можно ли торговаться?

Да, особенно при долгом сроке (3+ года) или большой площади. Скидка 5–15% от заявленной цены — нормальная практика.

Полезная информация

🔒 Данные о вашем бизнесе не сохраняются на сервере — все расчёты выполняются прямо в браузере.

📋 Перед подписанием договора аренды обязательно получите полную смету расходов от арендодателя с детализацией всех статей. Это избавит от неожиданных счетов и поможет сравнивать разные предложения корректно.

Что посчитать дальше

Аренда — лишь часть экономики офиса. Эти калькуляторы помогут оценить налоги, окупаемость и точку безубыточности бизнеса.

Калькулятор НДС

Выделить или начислить НДС 22% с арендной платы — если ставка указана с налогом или без.

Точка безубыточности

Аренда — крупная постоянная статья. Посчитайте, какая выручка покроет её и прочие расходы.

Калькулятор ROI

Оцените окупаемость вложений в бизнес с учётом аренды офиса и других затрат.

Аренда земельного участка

Расчёт арендной платы за землю по кадастровой или рыночной стоимости.

Руслан АвдеевОт автора проекта
Все инструменты на ToolFox бесплатны, и я их дорабатываю сам. Напишите, если инструмент считает неверно, чего-то не хватает или что-то стоит поправить, — по таким комментариям я и решаю, чем заняться дальше.

Комментарии — мнения посетителей, прошедшие проверку по правилам сайта.