Проверить МЧД на сайте ФНС можно бесплатно на портале m4d.nalog.gov.ru. Для проверки там два сервиса: «Проверить статус доверенности» показывает статус и сроки по одному номеру доверенности, «Посмотреть доверенность» открывает полную карточку по номеру, ИНН доверителя и ИНН представителя.
Портал ФНС называет единым блокчейн-хранилищем машиночитаемых доверенностей. Хранить доверенность постановление Правительства № 223 разрешает и в других системах: у удостоверяющих центров, операторов ЭДО, в информационных системах госорганов (п. 2). Поэтому сервисы ФНС находят те доверенности, которые загружены в её распределённый реестр.
Когда проверять МЧД
| Ситуация | Что смотреть |
|---|---|
| Контрагент прислал документ, подписанный представителем | Действовала ли доверенность в день подписания и есть ли в ней полномочие на такой документ |
| Вам как представителю прислали XML доверенности | Размещена ли она в реестре, какие в ней сроки и полномочия |
| Выдали доверенность сотруднику | Прошла ли регистрация: статус и подтверждение размещения в хронологии |
| Отменили доверенность | Появились ли отметка об отмене и статус «Действие прекращено» |
| Подходит дата окончания | Когда истекает срок, чтобы заранее оформить новую доверенность |
По п. 7 постановления № 223 получатель документа берёт доверенность из пакета документов или из системы хранения и проверяет её срок, полномочия представителя и подпись доверителя. Срок и полномочия показывают сервисы проверки на m4d — подпись проверяют отдельно (об этом в разделе о полномочиях и подписи).
📖 Что такое МЧД, на чём она основана, кому нужна и 4 способа её создать — в pillar-статье МЧД (машиночитаемая доверенность): что это и как оформить.
📖 Как устроен распределённый реестр, кто держит его узлы и какую юридическую силу имеет запись — в статье Реестр МЧД ФНС: устройство, юридическая сила, проверка.
Где взять номер доверенности
Оба сервиса начинаются с уникального номера доверенности. ФНС называет его единым регистрационным номером и указывает, где его брать: в XML-файле доверенности, в теге НомДовер.
- XML-файл. Откройте файл в любом текстовом редакторе, найдите тег НомДовер и скопируйте значение целиком, без пробелов и кавычек.
- Документ от контрагента. ФНС советует указывать в электронных документах номер МЧД, ИНН компании и ИНН представителя или передавать их другим способом, например в мессенджере. Если реквизитов в документе нет, запросите их или XML-файл у отправителя.
- Сервис, через который выпускали доверенность. Например, в Контур.Доверенности номер готовой МЧД можно скопировать или скачать саму доверенность, чтобы загрузить её в другую систему.
Способ 1. Сервис «Проверить статус доверенности»
ФНС описывает его как получение кратких сведений о доверенности, находящейся в распределённом реестре. Поле для ввода одно:
- Откройте m4d.nalog.gov.ru и выберите «Проверить статус доверенности».
- Вставьте уникальный номер доверенности.
- Запустите проверку.
В ответе будут:
- номер доверенности и пометка «передоверие», если доверенность выдана в порядке передоверия;
- версия формата доверенности;
- статус и дата, с которой он установлен;
- дата и время совершения доверенности и окончания её действия.
Этого обычно хватает, чтобы убедиться, что доверенность из пакета документов не отменена и не истекла. Полномочий и сведений о доверителе и представителе сервис статуса не показывает, за ними нужен второй сервис.
Способ 2. Сервис «Посмотреть доверенность»
Его ФНС описывает как получение полных сведений о доверенности. Чтобы открыть карточку, нужны три реквизита:
- уникальный номер доверенности;
- ИНН доверителя; для нотариальной доверенности вместо него можно указать её номер в реестре нотариальных действий;
- ИНН представителя.
Если доверитель защитил доверенность паролем, сервис сообщит, что она найдена в распределённом реестре, но для доступа нужен пароль. Пароль даёт доверитель.
Что показывает карточка
| Блок | Что в нём |
|---|---|
| Статус и сроки | статус с датой установки, дата и время совершения и окончания действия |
| Доверитель | наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес; у ИП ОГРНИП |
| Представитель | ФИО и ИНН; остальные персональные данные скрыты |
| Полномочия | коды и наименования по единому классификатору полномочий |
| Хронология | события с датой и временем: проверки при загрузке, подтверждение размещения, начало и окончание действия, отмена или отказ от полномочий |
Какие данные скрыты
СНИЛС, дата рождения и сведения о документе, удостоверяющем личность (серия и номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения), в карточке скрыты. Сервис открывает их после входа через Госуслуги и ведёт счётчик «Осталось N из M доступов». По описанию ФНС, счётчик уменьшается на единицу при запросе новой доверенности, а если не смотреть персональные данные и не скачивать файлы pdf и zip, он не тратится. Скачать доверенность в pdf или zip тоже можно только после входа.
Когда доверенностей много, проверять каждую вручную долго, и их ведут в сервисе оператора. В Контур.Доверенности свои МЧД сгруппированы по статусам, а МЧД контрагента можно проверить на отмену и открыть целиком, с данными доверителя, представителя и полномочиями.
Чего в сервисах ФНС нет
- Поиска по одному ИНН организации или по СНИЛС представителя. Без номера доверенность не найти.
- Списка всех доверенностей организации или всех доверенностей, выданных одному человеку.
- Разделов «Поиск МЧД» и «Мои МЧД». Кроме двух сервисов проверки, на портале есть создание доверенности (в том числе по образцу), загрузка в реестр, отмена доверенности, отказ представителя от полномочий и проверка электронной подписи.
Свои доверенности компания видит в сервисе, через который их выпускала. В Контур.Доверенности, например, списки выгружаются в Excel с фильтрами по статусу, дате, формату или уполномоченному, а доверенности формата 003, выпущенные в другом месте, можно импортировать по реквизитам из реестра ФНС. Подробнее о возможностях сервиса в обзоре Контур.Доверенность для МЧД.
6 статусов МЧД: расшифровка
Названия и цвета, как их показывает сервис ФНС на 24.09.2026:
| Статус | Цвет | Что значит |
|---|---|---|
| Действует | зелёный | доверенность зарегистрирована, срок не истёк, действие не прекращено |
| Зарегистрирована | синий | доверенность размещена в реестре |
| Ожидает подтверждения | жёлтый | регистрация ещё не подтверждена |
| Действие прекращено | красный | доверенность отменена, представитель отказался от полномочий или она прекратилась по другому основанию ст. 188 ГК РФ |
| Действие истекло | серый | прошла дата окончания действия |
| Отказ в регистрации | красный | доверенность в реестр не принята |
Статуса «Приостановлена» в сервисе ФНС нет.
«Действует»
Представитель может подписывать документы в пределах полномочий из доверенности. Статус относится к доверенности целиком, поэтому нужное полномочие ищите в карточке.
«Зарегистрирована» и «Ожидает подтверждения»
Эти статусы связаны с регистрацией. Ход регистрации виден в хронологии карточки: сначала запись о проверках по XSD-схеме, действительности КЭП и другим реестрам и о запуске репликации доверенности в ФНС, затем запись о размещении в информационной системе ФНС с номером и датой подтверждения размещения. Там же указана дата совершения (выдачи) доверенности.
«Действие прекращено»
Доверенность перестала действовать до окончания срока. Что именно произошло, видно в хронологии:
- доверитель отменил её заявлением: на m4d для этого есть сервис «Отменить доверенность», а отменяют доверенность в той системе, через которую её зарегистрировали, подписью руководителя;
- представитель отказался от полномочий, для этого на m4d есть сервис «Отказаться от полномочий»;
- прекратилось юрлицо-доверитель: в хронологии будут номер записи (ГРН) и дата её внесения в ЕГРЮЛ;
- прекратилась основная доверенность: вместе с ней теряет силу и передоверие.
Документы, подписанные до прекращения, сохраняют силу. Если третье лицо не знало и не должно было знать о прекращении, права и обязанности по действиям представителя после него тоже сохраняют силу для доверителя (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Об отмене доверитель обязан известить представителя и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (п. 1 ст. 189 ГК РФ).
«Действие истекло»
Прошла дата окончания. Новые документы по такой доверенности подписывать нельзя, нужна новая МЧД.
«Отказ в регистрации»
Доверенность не прошла проверки при загрузке и в реестр не попала. Исправьте ошибку, о которой сообщил сервис загрузки, и загрузите доверенность заново.
Как проверить полномочия и подпись
Полномочие на конкретный документ
В карточке «Посмотреть доверенность» полномочия перечислены кодами и наименованиями по единому классификатору полномочий. Сервис создания МЧД на m4d допускает до 500 полномочий в одной доверенности и до 37 ограничений в одном полномочии, так что список может быть длинным. Найдите в нём действие, которое совершил представитель: например, подписание отчётности определённого вида или документов в ЭДО. Ошибки с полномочиями в заявках на торгах разобраны в статье МЧД для тендеров.
Если нужного полномочия нет, попросите у доверителя новую доверенность: по п. 7 постановления № 223 получатель проверяет в том числе полномочия представителя.
Подпись представителя и доверителя
На m4d есть отдельный сервис «Проверить подпись»: ФНС описывает его как проверку любой электронной подписи в автоматическом или ручном режиме. Другие способы разобраны в статье Как проверить электронную подпись.
Что делать по результату проверки
Статус «Действие истекло»
- Попросите доверителя оформить новую МЧД с теми же или обновлёнными полномочиями.
- На m4d новую доверенность можно собрать сервисом «Создать доверенность по образцу»: он берёт за основу ранее загруженную доверенность. В Контур.Доверенности данные истёкшей МЧД сервис сам переносит в новый черновик.
- Сохраните XML старой доверенности: по нему проверяют документы, подписанные в период её действия.
📖 Создание МЧД на сайте ФНС по шагам — в статье Как создать МЧД на сайте ФНС: пошаговая инструкция.
Статус «Действие прекращено»
- Посмотрите в хронологии основание и дату прекращения.
- Сравните её с датой подписания документа: документ, подписанный до прекращения, сохраняет силу.
- Если документ подписан позже, свяжитесь с доверителем: возможно, он уже выдал новую доверенность, и документ можно переподписать по ней.
«Доверенность не найдена»
Так сервис ФНС отвечает, когда не находит доверенность по введённым реквизитам, и напоминает, что номер берётся из тега НомДовер XML-файла. Проверьте по шагам:
- номер скопирован символ в символ, без пробелов и кавычек;
- в сервисе карточки ИНН доверителя и ИНН представителя относятся к этой же доверенности;
- доверенность действительно загружена в реестр ФНС: постановление № 223 разрешает хранить её и в других системах, а к документу её могут приложить напрямую;
- если доверенность загружали недавно, посмотрите ход регистрации в сервисе, через который её отправляли.
Если подтверждение размещения пришло, а сервис доверенность не находит, обратитесь в контакт-центр ФНС по номеру 8-800-222-22-22, указав номер доверенности и время загрузки.
Другие сообщения сервиса
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| «Указан некорректный Уникальный номер доверенности» | Скопировать номер заново: в поле попали пробелы или лишние символы |
| Доверенность найдена, но нужен пароль | Попросить пароль у доверителя |
| «Сервис недоступен» | Повторить позже или проверить доверенность в сервисе оператора ЭДО |
Сколько ждать обновления реестра
Срок, за который новая доверенность появляется в реестре, ни закон № 63-ФЗ, ни постановление № 223 не устанавливают, и на практике он зависит от системы, через которую доверенность отправляли. По п. 3 постановления оператор системы хранения фиксирует дату и время поступления доверенности и направляет доверителю подписанное подтверждение. В карточке на m4d этот шаг виден в хронологии: номер и дата подтверждения размещения. Сторонние системы называют свои сроки: в справке «Честного знака», например, сказано, что максимальное время проверки МЧД со стороны ФНС 24 часа.
Для отмены срок задан нормой: сведения об отмене размещаются не позднее 12 часов с момента получения заявления (п. 14 постановления № 223), а оператор ЭДО пересылает заявление в систему хранения не позднее 4 часов (подп. «б» п. 13). Контур пишет, что после отзыва через его сервис статус доверенности в реестре ФНС меняется через несколько минут. Пока отметки нет, статус остаётся «Действует», поэтому при компрометации КЭП сразу известите представителя и контрагентов.
Проверка МЧД вместе с проверкой контрагента
Статус доверенности говорит только о полномочиях представителя. Саму организацию-доверителя проверяют отдельно: действует ли она, не идёт ли ликвидация или банкротство, не дисквалифицирован ли руководитель.
| Что проверить | Где |
|---|---|
| Статус и полномочия МЧД | m4d.nalog.gov.ru — сервисы «Проверить статус доверенности» и «Посмотреть доверенность» |
| Подпись на документе | m4d.nalog.gov.ru — сервис «Проверить подпись» |
| Юрлицо доверителя | egrul.nalog.ru, проверка контрагента по ИНН, Контур.Фокус |
| Банкротство, ликвидация | bankrot.fedresurs.ru, Контур.Фокус |
| Дисквалификация руководителя | реестр дисквалифицированных лиц ФНС на service.nalog.ru |
📖 Бесплатные и платные способы проверить организацию — в статье Проверка контрагента по ИНН, а сервисы самой ФНС собраны в статье Как проверить контрагента на сайте налоговой.
Контур.Фокус собирает сведения о компании из официальных источников в одном отчёте, поэтому проверку доверителя удобно вести там.
Проверка через сервисы операторов и API
Публичного API для поиска и проверки доверенностей ФНС не публикует: сайт m4d работает через собственный внутренний интерфейс без документации для сторонних систем. Встраивать работу с реестром в системы ЭДО ФНС предлагает через любого участника реестра, который является оператором узла. В их списке операторы ЭДО (СКБ Контур, Такском, Калуга Астрал, Тензор и другие), банки и госструктуры; подробно список разобран в статье о реестре МЧД ФНС.
Что открыто на 24.09.2026:
- API классификатора полномочий. С 16 декабря 2025 года ФНС публикует описание сервиса, который отдаёт единый классификатор полномочий для МЧД в JSON: GET-запрос к kpmp.nalog.gov.ru, в том числе на указанную дату.
- API операторов. У Контур.Доверенности есть платный API: по прайсу Контура лицензия на 12 месяцев стоит 155 000 ₽, вместе с SDK 191 000 ₽.
Адреса m4d.nalog.gov.ru/api/v1/registry у сервиса нет: на запрос по нему сайт отдаёт обычную страницу. Пакета fns-mchd-api в PyPI и пакета @fns/mchd-api в npm тоже нет.
Для отчётности доверенность используют в системе сдачи отчётов. МЧД форматов 003, ФНС и СФР, выпущенные в Контур.Экстерне, можно просматривать и в Контур.Доверенности.
📖 Настройка МЧД для отчётности и ошибки при отправке — в статье МЧД ФНС для отчётности: настройка, ошибки, чек-лист. Что значит код ФНС 0400500005 и какие отказы присылает СФР по ЕФС-1 — в статье МЧД для СФР и код 0400500005.
Типичные ошибки при проверке МЧД
1. Номер скопирован с лишними символами
Симптом: «Указан некорректный Уникальный номер доверенности» или «Доверенность не найдена».
Причина: при копировании из XML в поле попали пробелы, кавычки или часть соседнего тега.
Решение: заново скопировать значение тега НомДовер целиком.
2. ИНН из другой доверенности
Симптом: статус по номеру находится, а карточка по трём реквизитам не открывается.
Причина: в сервисе «Посмотреть доверенность» указан ИНН другой организации или другого представителя.
Решение: взять ИНН доверителя и ИНН представителя из этой же доверенности.
3. Поиск по ИНН или СНИЛС без номера
Симптом: в сервисах нет поля для такого поиска.
Причина: реестр ищет доверенность по номеру, а карточку открывает по номеру и двум ИНН.
Решение: запросить номер у доверителя или представителя.
4. Доверенность хранится в другой системе
Симптом: «Доверенность не найдена» при верных реквизитах.
Причина: постановление № 223 разрешает хранить доверенность и в других системах, кроме того, её могут приложить к документу напрямую.
Решение: попросить у контрагента XML-файл доверенности или уточнить, где она хранится.
5. Проверили только статус
Симптом: документ приняли по действующей доверенности, а полномочия на него в ней не было.
Причина: статус относится к доверенности целиком и о конкретном полномочии ничего не говорит.
Решение: открыть карточку и найти нужное полномочие в списке.
📖 Чем МЧД отличается от бумажной и нотариальной доверенности — в статье МЧД vs обычная доверенность: разница, выбор, юр. сила.
