Электронный архив документов хранит сканы и файлы так, чтобы нужный экземпляр находился по реквизитам и был связан с записью учётной системы. На полке — коробочные и облачные архивы, модули к учётным программам и решения для архива первичных документов; различаются они поиском, правами доступа и сроками хранения.
Российская Low-Code BPM платформа для автоматизации бизнес-процессов и документооборота: маршруты согласования и готовые модули собираются визуально, без программирования. Для среднего, крупного бизнеса и госсектора.
ELMA365 CSP — российская система документооборота на low-code платформе ELMA365: договоры и ЮЗЭДО с контрагентами, делопроизводство, кадровые документы и архивы с ИИ-помощниками. Для среднего и крупного бизнеса и холдингов.
Российская ECM/BPM/CSP-платформа для документооборота и бизнес-процессов: low-code конструкторы, веб- и desktop-клиент, электронный архив. Для средних и крупных организаций и госструктур, которым нужно импортозамещение СЭД.
| Сервис | Мин. цена | Бесплатная версия | Развёртывание | Интеграции |
|---|---|---|---|---|
| Citeck | Бесплатно | Есть | Облако / on-premise / гибрид | 6+ |
| TESSA | от 10 400 ₽ | — | Сервер | 25+ |
| ELMA365 ЭДО | от 10 000 ₽/польз./год | Триал 14 дн. | Облако и сервер | — |
Слова «архив», «документооборот» и «ЭДО» в разговоре смешиваются, а покупают под ними разные вещи. Разобраться проще всего по вопросу «на какой стадии жизни документа работает продукт»: пока документ согласуют, пока его передают контрагенту или уже после того, как он отработал и его нужно только хранить и находить.
Обмен с контрагентами ведёт оператор ЭДО. Внутренние маршруты — согласование, подписи, поручения — закрывает СЭД. Хранение готового с поиском, правами доступа и сроками — это электронный архив документов. Один продукт может закрывать все три задачи, но состав работ и цена внедрения у них разные, поэтому полезно понимать, что именно вы покупаете. Отдельно стоит передача бумажных дел на хранение в архивную организацию — это услуга, а не программа, и в этом разделе её не ищут.
На полке встречаются архивные модули систем документооборота, отраслевые решения, которые прикладывают скан к документу учётной программы, облачные хранилища с поиском по реквизитам и специализированные системы долговременного хранения. Сравнивать удобно по нескольким признакам: ищет ли система только по реквизитам или ещё и по тексту распознанного скана, как настраиваются права и журнал доступа, какие есть интеграции с учётной системой и ЭДО, как считается объём и что происходит с данными при расторжении договора.
У разных видов документов сроки хранения различаются — от нескольких лет у части учётных до десятилетий у кадровых. Архив помогает не держать всё бессрочно: проставляет срок при приёме, показывает, что его отработало, и ведёт журнал того, что и когда было уничтожено. Если бумага никуда не делась, понадобится гибридный учёт — отметка о том, где лежит подписанный экземпляр, в какой папке и в каком помещении, чтобы по электронной карточке можно было дойти до оригинала.
Каталог обновлён: сентябрь 2026