В каталоге 10 сервисов по направлению «СЭД (системы электронного документооборота)». Стоимость — от 100 ₽ до 180 000 ₽/мес. 2 сервиса с бесплатным тарифом.
Корпоративная система электронного документооборота на платформе 1С:Предприятие для автоматизации делопроизводства и управления бизнес-процессами
Российская система электронного документооборота для управления документами, договорами и бизнес-процессами
Отечественная система управления процессами и ресурсами организации: проекты с диаграммой Ганта, операционные задачи, документооборот, кадры, финансы, договоры и активы — в едином контуре. В Реестре отечественного ПО.
Российская low-code платформа для автоматизации документооборота, кейс-менеджмента и управления бизнес-процессами предприятия.
Российская экосистема цифровых решений для управления крупной компанией — от стратегии и КЭДО до проектов и ECM/BPM-платформы Directum RX. 35+ лет на рынке, 3 500+ клиентов, 6 из 10 крупнейших компаний России.
ECM/BPM-платформа для документооборота и автоматизации бизнес-процессов: согласования, канцелярия, архив
Платформа кадрового электронного документооборота и СЭД для автоматизации HR-процессов и общего документооборота
ELMA365 ЭДО — модуль электронного документооборота на low-code платформе для автоматизации согласования, хранения и маршрутизации документов.
| Название | Мин. цена | Пробный период | Развёртывание | Интеграции | Рейтинг |
|---|---|---|---|---|---|
| Citeck | Бесплатно | 14 дней | Облако + Сервер | 25+ | Нет оценок |
| Directum | По запросу | 14 дней | Облако / On-premise | 30+ | Нет оценок |
| Docsvision | от 180 000 ₽/год | 30 дней | Сервер + Облако | 25+ | Нет оценок |
| EasyDocs | от 100 ₽/мес | 14 дней | Облако | 12+ | Нет оценок |
| Avandoc | Бесплатно | Бесплатный тариф | Облако | 10+ | Нет оценок |
СЭД — внутренний документооборот компании (согласование, маршрутизация). ЭДО — обмен документами с контрагентами через оператора. Часто используют вместе: СЭД внутри + ЭДО наружу.
СЭД (система электронного документооборота) управляет ВНУТРЕННИМИ документами компании: согласованием приказов, служебными записками, договорами до подписи, маршрутизацией между отделами, электронным архивом. ЭДО (электронный документооборот) обменивается юридически значимыми документами с ВНЕШНИМИ контрагентами — накладными, счетами-фактурами, УПД — через оператора (Диадок, СБИС, 1С-ЭДО). На практике компании используют обе системы: СЭД для внутренней работы + ЭДО для обмена с партнёрами. Некоторые платформы (1С:Документооборот, ТЕЗИС) закрывают обе задачи в одной системе.
Directum — лидер рынка, внедрён в 3 000+ компаниях и госорганах, встроенный BPM-движок для автоматизации сложных процессов, поддержка «1С:Предприятия» и ГИС-систем. 1С:Документооборот — часть экосистемы 1С, оптимален для компаний, уже использующих 1С:Бухгалтерию или ERP. ТЕЗИС — российская СЭД с акцентом на юзабилити, внедрение за 1-2 месяца, понятный интерфейс для рядовых сотрудников. Docsvision — универсальная платформа с конструктором бизнес-процессов, подходит крупным компаниям и холдингам. ELMA365 — облачная платформа BPM + СЭД, подписка по пользователям без серверной инфраструктуры. Citeck ECOS — open-source СЭД на базе Alfresco с возможностью глубокой кастомизации.
Ядро любой СЭД — маршрут согласования. Инициатор создаёт документ, система по типу документа и его параметрам (сумма, подразделение, контрагент) определяет цепочку согласующих: непосредственный руководитель → финансовый директор → юрист → генеральный директор. Каждый получает уведомление в СЭД и в мобильном приложении, открывает документ, ставит визу или возвращает на доработку с комментарием. Маршрут может ветвиться (параллельное согласование юристом и финдиректором, последовательное — у руководителя после обоих), иметь сроки с автоэскалацией и условные развилки типа «если сумма больше 1 млн ₽ — добавить генерального директора».
Подписанные в СЭД документы автоматически попадают в электронный архив с сохранением всех версий, виз и комментариев. Требования к сроку хранения регулирует 125-ФЗ «Об архивном деле» и Приказ Росархива №236: кадровые документы — 50-75 лет, бухгалтерские — 5 лет, налоговые — 5 лет, договоры — до 10 лет после окончания действия. Современные СЭД поддерживают номенклатуру дел, автоматическое присвоение сроков хранения по типу документа, выгрузку в Росархив в форматах PDF/A, ODF, XML. Для документов с гостайной — режимные архивы с шифрованием и разграничением доступа по уровням секретности.
Современная СЭД подписывает документы квалифицированной электронной подписью через КриптоПро CSP, JinnSign или ViPNet CSP. С 2024 года для сотрудников, подписывающих документы от имени компании, обязательна МЧД (машиночитаемая доверенность) — СЭД выпускает и хранит МЧД автоматически вместе с КЭП сотрудника. Мобильные клиенты для iOS и Android позволяют согласовывать документы с телефона — в отпуске, в командировке, в машине. Для руководителей это критично: именно на их визах обычно задерживаются сотни документов в очереди, и мобильный доступ разгружает этот bottleneck на 30-50%.
Каталог обновлён: март 2026
