50 копеек за код Data Matrix, единая цена эмиссии при маркировке остатков для большинства товарных групп в Честном знаке. Маркировка остатков обязательна перед началом каждого нового этапа: упрощённая схема с минимальным описанием для розницы, полная через Национальный каталог ГС1 РУС для производителей и импортёров. Срок на остатки у каждой группы свой (у моторных масел три месяца, у нижнего белья десять), после продажа немаркированных остатков влечёт штраф по ст. 15.12 КоАП до 300 000 ₽ для юрлиц + конфискация. Разбираем 6 шагов от инвентаризации до наклейки этикетки и обе схемы маркировки.
Условный пример: магазин одежды и нижнего белья, ИП на УСН, 850 SKU, оборот 7,2 млн ₽/год. Нижнее бельё попало под обязательную маркировку 1 марта 2025 года, и на эту дату на складе лежали 1 340 единиц без кодов на 380 000 ₽, закупленные у российских поставщиков. Продавать такие остатки без кодов разрешалось по 31 декабря 2025 года, с 1 января по 1 марта 2026 года их можно было только хранить, перевозить и маркировать (пп. «м» п. 2 ПП № 1956). ИП через личный кабинет Честного знака подал заявку на упрощённую маркировку, эмитировал коды Data Matrix на 1 340 единиц × 50 копеек = 670 ₽, распечатал этикетки на термопринтере (доп. 10 копеек за этикетку = 134 ₽), наклеил вручную за 2 рабочих дня силами 2 сотрудников. Совокупно 804 ₽ за легализацию остатков на 380 000 ₽. С 1 января 2026 года магазин продолжил продажи без сбоев. Если бы остатки остались без кодов, с 1 января 2026 года продажа этих 1 340 единиц = штраф для ИП 5 000-10 000 ₽ по ч. 2 ст. 15.12 КоАП + конфискация всей партии на 380 000 ₽.
Что такое маркировка остатков и когда она обязательна
Маркировка остатков, процедура присвоения уникальных кодов Data Matrix товарам, которые компания приобрела до начала обязательной маркировки соответствующей группы. Применяется в розничной торговле и оптовых магазинах, когда товар уже находится на складе, но ещё не маркирован.
Когда обязательна маркировка остатков:
- При закупке партии товара ДО даты введения обязательной маркировки для этой группы
- В переходный период между добровольной и обязательной маркировкой
- При возврате немаркированной партии от покупателя
- При смене сервиса маркировки и переносе остатков
- При импорте партий, где маркировка не была нанесена за рубежом
Какие группы товаров проходят маркировку остатков:
- Обувь (остатки — до 01.09.2020, хранившиеся на складе — до 01.06.2021)
- Лекарства (МДЛП с собственной схемой остатков)
- Парфюмерия и духи (остатки продавались без кодов по 30.09.2021, промаркировать их можно было до 31.10.2021, ПП № 1957)
- Шины (до 01.03.2021)
- Фототехника (остатки маркировались до 01.12.2020, ПП № 1953)
- Молочка (маркировать остатки не требуется: немаркированная продукция продаётся до окончания срока годности, ПП № 2099)
- Текстиль и одежда (волнами с 2021)
- БАДы (остатки на 01.10.2023 можно было промаркировать по 29.02.2024 или продавать без кодов: по 31.08.2026 при сроке годности до 3 лет, по 31.08.2027 при большем сроке, ПП № 886)
- Антисептики (остатки первого этапа продавались без кодов по 30.09.2024, дезсредства второго этапа по 31.08.2025, ПП № 870)
- Медизделия (остатки первых этапов продаются без кодов до окончания срока годности, изделия со сроком службы нужно было промаркировать или продать по 31.08.2024, ПП № 894)
- Косметика и бытхимия (остатки продаются без кодов до окончания срока годности; бритвы и лезвия маркируют по 31.01.2027, ПП № 1681)
- Игрушки (остатки на 01.12.2025 маркируют и продают без кодов по 28.02.2027, ПП № 819)
- Спецодежда и СИЗ (остатки продаются без кодов по 31.07.2026, с 01.08 по 30.11.2026 их можно только хранить и маркировать, ПП № 1956 в ред. ПП № 2129)
- Радиоэлектроника (остатки на 01.05.2026 маркируют и продают без кодов по 30.11.2026, ПП № 1954)
- Кондитерка, чай, кофе, крупы, стройматериалы: маркировать остатки не требуется, их продают без кодов до окончания срока годности, у стройматериалов до окончания гарантийного срока хранения (ПП № 818, № 1682, № 820)
Что произойдёт, если не промаркировать остатки:
- После окончания переходного периода продажа считается оборотом без маркировки
- Штраф по ст. 15.12 КоАП РФ: ИП 5 000-10 000 ₽, ООО 50 000-300 000 ₽ + конфискация всей партии (для лекарств действует ч. 1 ст. 6.34 КоАП: ИП 5 000-10 000 ₽, ООО 50 000-100 000 ₽ с конфискацией)
- Маркетплейсы (Wildberries, Ozon) автоматически блокируют карточки с немаркированным товаром
- Поставщики и оптовики не примут возврат немаркированной партии
- Магазин не может реализовать остатки и теряет всю стоимость партии
Упрощённая vs полная маркировка остатков: 2 схемы
В Честном знаке действуют 2 схемы маркировки остатков, рассчитанные на разные роли участников оборота.
Упрощённая схема:
- Для розничных магазинов и оптовиков, которые получили товар через цепочку поставок
- Требуется указать только базовые характеристики: тип товара, цвет, размер, ИНН компании
- Не требуется полное описание SKU в Национальном каталоге ГС1 РУС
- Не требуется членство в ГС1 РУС
- Время описания: обычно 1-2 минуты на одну SKU
- Подходит для оборота, когда товар уже описан производителем или импортёром
Полная схема (через Национальный каталог ГС1 РУС):
- Для производителей и импортёров, которые впервые вводят товар в оборот
- Требуется полное описание SKU со всеми обязательными атрибутами: материал, состав, страна происхождения, ТН ВЭД, ОКПД2
- Получение GTIN (Global Trade Item Number), уникального международного идентификатора товара
- Требуется членство в ГС1 РУС (3 000 ₽/год для участников маркировки)
- Время описания: 10-30 минут на одну SKU
- Подходит для собственных СТМ (собственных торговых марок) и импорта без описания фабрики
Когда нужна упрощённая, когда полная:
| Ситуация | Какая схема | Срок |
|---|---|---|
| Розничный магазин, закупил у поставщика | Упрощённая | 1-2 мин на SKU |
| Производитель собственной СТМ | Полная | 10-30 мин на SKU |
| Импортёр (без описания фабрики) | Полная | 10-30 мин на SKU |
| Оптовик | Упрощённая | 1-2 мин на SKU |
| Маркетплейс-селлер (закупка у российских) | Упрощённая | 1-2 мин на SKU |
| Маркетплейс-селлер (импорт собственный) | Полная | 10-30 мин на SKU |
Главное здесь: для большинства розничных магазинов (95% случаев) подходит упрощённая схема, поскольку их роль в цепочке, перепродажа уже описанного товара. Полная схема нужна только если вы первое юрлицо в цепочке, которое вводит товар в оборот в РФ (производитель, импортёр без помощи фабрики).
50 копеек
за один код Data Matrix при маркировке остатков по ПП РФ № 577 от 08.05.2019. Эта цена единая для всех товарных групп под маркировкой Честного знака. Для партии в 1 000 единиц легализация остатков обойдётся в 500 ₽ за коды + 100-150 ₽ за термоэтикетки + 1-2 человеко-дня работы на наклейку. Штраф по ч. 2 ст. 15.12 КоАП за продажу немаркированной партии составляет 5 000-10 000 ₽ для ИП и 50 000-300 000 ₽ для юрлица, и к нему добавляется конфискация самого товара.
Пошаговая инструкция: 6 шагов маркировки остатков
Универсальный алгоритм для розничного магазина или оптовика по упрощённой схеме.
Шаг 1. Инвентаризация остатков
- Провести физическую инвентаризацию склада и торгового зала
- Подсчитать количество единиц по каждому SKU
- Сверить с данными в учётной системе (1С, МойСклад, Контур.Маркет)
- Определить SKU, которые попадают под маркировку текущего этапа
- Подготовить список: артикул, описание, количество, ТН ВЭД (если известен)
Шаг 2. Регистрация в Честном знаке (если ещё не сделано)
- Получить КЭП руководителя в УЦ ФНС (1 рабочий день, бесплатно)
- Зарегистрировать организацию на честныйзнак.рф через КЭП
- Получить логины и пароли в личном кабинете
- Подключить сервис маркировки (Контур.Маркировка «Оптимальный» от 22 000 ₽/год, МойСклад от 8 400 ₽/мес, 1С-Маркировка от 0 ₽ в типовых)
Шаг 3. Подача заявки на маркировку остатков
- Зайти в личный кабинет Честного знака
- Открыть раздел «Документы» → «Маркировка остатков»
- Выбрать причину: «Маркировка остатков перед началом обязательного этапа»
- Указать товарную группу из перечня
- Загрузить список SKU с описанием (артикул, тип товара, цвет, размер, количество)
- Подтвердить заявку
Шаг 4. Описание товаров (упрощённое для розницы)
- Для каждой SKU в личном кабинете указать минимальный набор данных:
- Тип товара (например, «Футболка», «Джинсы», «Кроссовки»)
- Цвет (основной)
- Размер (если применимо)
- Материал (только основной, без процентного состава)
- Не нужно полное описание как при первоначальном вводе в оборот
- Каждой SKU автоматически присваивается технический GTIN
Шаг 5. Эмиссия кодов Data Matrix
- В разделе «Заказ кодов» указать количество кодов для каждой SKU
- Оплатить эмиссию (50 копеек × количество кодов)
- Получить коды в формате XML или CSV для печати
- Скачать файлы с кодами в течение 1-2 рабочих дней
Шаг 6. Печать этикеток и наклейка на товар
- Распечатать этикетки на термопринтере (минимум 20×20 мм)
- Рекомендуемое оборудование: Argox CP-2140 (25 000 ₽), Zebra GK420t (32 000 ₽)
- Термоэтикетки полипропиленовые (для влагостойкости): 10-15 копеек за единицу
- Наклеить этикетку на упаковку или сам товар (для обуви, на боковину коробки или на язычок)
- Ввести коды в оборот через «Ввод в оборот, маркировка остатков» в личном кабинете
Главное здесь: на одну SKU при упрощённой схеме уходит 5-15 минут (описание + эмиссия + наклейка). На партию из 1 000 единиц 50 SKU, ~12-15 часов работы одного сотрудника. Совокупные затраты: коды (500 ₽) + этикетки (150 ₽) + работа (8-12 тыс ₽ при ставке 700 ₽/час).
Полная схема через Национальный каталог ГС1 РУС
Применяется производителями, импортёрами и крупными оптовиками, которые впервые вводят товар в оборот в РФ. Более сложная процедура, но даёт международно признанный GTIN.
Кто должен использовать полную схему:
- Российские заводы с собственной СТМ
- Импортёры товаров без заводской маркировки от фабрики-производителя
- Дистрибьюторы, ввозящие товар напрямую от иностранного производителя
- Маркетплейс-селлеры, продающие товары собственного изготовления (handmade и СТМ)
Шаги получения GTIN через ГС1 РУС:
Шаг 1. Зарегистрироваться на сайте gs1ru.org как член ассоциации:
- Подать заявление онлайн с реквизитами юрлица или ИП
- Оплатить членский взнос: 3 000 ₽/год для участников системы маркировки (вместо 15 000 ₽/год для остальных), плюс единоразовый вступительный взнос 25 000 ₽
- Получить логин/пароль в личном кабинете ГС1 РУС
Шаг 2. Получить префикс компании GTIN (8-значный):
- Префикс выдаётся бесплатно после оплаты членства
- Этот префикс будет использоваться для всех собственных товаров
Шаг 3. Описать каждый товар (SKU) в Национальном каталоге:
- Заполнить обязательные атрибуты: название, ТН ВЭД, ОКПД2, страна происхождения, материал, состав, размер
- Заполнить специфичные атрибуты для товарной группы (например, для обуви: пол, тип, материал верха, материал подошвы)
- Загрузить фотографии товара (минимум 600×600 пикселей)
- Получить уникальный GTIN (12-13 цифр) для каждой SKU
Шаг 4. Передать описанные товары в Честный знак:
- Из Национального каталога SKU автоматически попадают в Честный знак
- Через ЭДО или API данные синхронизируются с системой маркировки
Шаг 5. Заказать коды Data Matrix:
- Аналогично упрощённой схеме: 50 копеек за код
- Эмиссия через личный кабинет Честного знака или через API
Шаг 6. Распечатать этикетки и наклеить:
- Можно использовать производственные принтеры с прямой печатью на упаковку (Markem-Imaje, ZEBRA Industrial)
- Или термопринтеры этикеток для ручной наклейки
Стоимость для производителя:
- Членский взнос ГС1 РУС: 3 000 ₽/год + 25 000 ₽ разово
- Описание SKU: ~400 ₽ за полную карточку (если делать через сервис ускорения, например, Маркировка.РУ)
- Эмиссия кодов: 50 копеек × количество
- Принтер: 25 000 ₽ за обычный термопринтер, 280-420 тыс ₽ за индустриальный
- Расходники: термотрансферные ленты, этикетки, около 10-15 копеек за единицу
Топ-5 ошибок при маркировке остатков
❌ Ошибка 1. Не успели промаркировать до окончания переходного периода
Симптом: Магазин одежды (ИП) забыл об окончании переходного периода для своей товарной группы. При проверке после этой даты на складе и в зале находят 240 единиц без маркировки: по ч. 2 ст. 15.12 КоАП это штраф 5 000-10 000 ₽ для ИП + конфискация всей партии на 95 000 ₽.
Причина: Переходный период маркировки имеет жёсткий срок окончания. После этого срока техническая возможность промаркировать остатки в Честном знаке закрывается, а продажа становится нарушением.
Решение: Календарь маркировки 2026 проверять раз в квартал. Подписаться на рассылку Честного знака (новости отрасли). За 30-60 дней до окончания переходного периода провести инвентаризацию и эмитировать коды. Стоимость работы 1-2 дня, экономия на штрафе (5 000-10 000 ₽ для ИП, 50 000-300 000 ₽ для юрлица) и на конфискованном товаре.
❌ Ошибка 2. Описали полную схему, когда хватало упрощённой
Симптом: Розничный магазин обуви потратил 3 рабочих дня на описание 80 SKU в Национальном каталоге ГС1 РУС с полным набором атрибутов. Заплатил 25 000 ₽ вступительного взноса + 3 000 ₽ членского. Через неделю узнал, что для розницы хватало упрощённой схемы за 2-3 часа без членства.
Причина: Не разобрался в различиях между схемами. Полная схема обязательна только для тех, кто впервые вводит товар в оборот (производитель, импортёр), а не для розницы.
Решение: Перед началом работ с остатками определить свою роль в цепочке. Если вы закупили товар у российского поставщика или у импортёра, который уже описал товар, упрощённая схема. Если вы первое юрлицо в РФ для этого товара, полная схема через ГС1 РУС.
❌ Ошибка 3. Этикетки отвалились или стёрлись через 2-3 месяца хранения
Симптом: Магазин шин промаркировал остатки в феврале 2026 года обычными бумажными термоэтикетками. К ноябрю на складе с конденсатом этикетки отвалились от 65 шин из 200. При продаже сканер не считал коды, пришлось делать перемаркировку (доп. 50 коп × 65 + работа).
Причина: Использованы низкокачественные термоэтикетки (бумажные), которые не выдерживают долгого хранения, особенно во влажных условиях. Через 2-3 месяца отклеиваются, через 6 месяцев становятся нечитаемыми.
Решение: Использовать полипропиленовые этикетки (10-15 копеек за единицу) с термотрансферной печатью на лентах Resin или Wax-Resin. Они выдерживают влажность, перепады температуры и солнечный свет минимум 2-3 года. На особо ответственных позициях (шины, моторные масла), наклеивать дублирующую этикетку.
❌ Ошибка 4. Эмитировали коды, но не «ввели в оборот» в Честном знаке
Симптом: ИП эмитировал коды на 300 единиц обуви, распечатал этикетки, наклеил на товар. Через 2 недели начал продавать, кассир не может пробить чек: «Код не введён в оборот».
Причина: Между эмиссией кода и его готовностью к продаже есть отдельный шаг, «Ввод в оборот». Эмиссия только генерирует код, но он считается «холодным», пока компания не подтвердит в личном кабинете, что товар физически промаркирован и готов к реализации.
Решение: После наклейки этикеток обязательно зайти в личный кабинет Честного знака и выполнить операцию **«Ввод в оборот»** для каждой партии остатков. После этого коды становятся «горячими» и могут быть отсканированы на кассе. Если забыли, ввод можно сделать в любой момент задним числом до окончания переходного периода.
❌ Ошибка 5. Указали неверный ТН ВЭД при описании упрощённой схеме
Симптом: Магазин одежды промаркировал 120 единиц футболок, указав код ТН ВЭД 6109 (трикотажные изделия из натуральных волокон). При проверке выясняется несоответствие: товар закупался по таможенной декларации с кодом 6105 (рубашки и блузки из синтетических волокон). За недостоверные сведения в Честном знаке отвечают по ст. 15.12.1 КоАП: предупреждение или штраф 1 000-10 000 ₽ для ИП, 50 000-100 000 ₽ для юрлица.
Причина: Неверно указанный код ТН ВЭД, нарушение точности данных в системе маркировки. Кроме штрафа это создаёт риск повторной маркировки и проблем с налоговой при сверке.
Решение: При маркировке остатков сверять код ТН ВЭД с таможенной декларацией поставки (для импорта) или с документами поставщика (для отечественной). Если код неизвестен, использовать сервис «Проверка кода» на честныйзнак.рф/proverka или обращаться в торгово-промышленную палату за консультацией. Для маркировки остатков точность ТН ВЭД критически важна.
Чек-лист готовности к маркировке остатков
Часто задаваемые вопросы
Вывод
Маркировка остатков нужна там, где её требует постановление по группе (спецодежда, игрушки, радиоэлектроника), и стоит 50 копеек за код Data Matrix + 10-15 копеек за этикетку. Две схемы: упрощённая для розницы (1-2 минуты на SKU, без членства в ГС1 РУС) и полная для производителей и импортёров (10-30 минут на SKU, членство в ГС1 РУС 3 000 ₽/год). После окончания переходного периода продажа немаркированных остатков влечёт штраф по ст. 15.12 КоАП до 300 000 ₽ для юрлиц + обязательную конфискацию. Сервисы для массовой маркировки: Контур.Маркировка от 22 000 ₽/год (тариф «Оптимальный»), 1С-Маркировка от 0 ₽ в типовых конфигурациях, МойСклад от 8 400 ₽/мес, Маркировка.РУ от 41 000 ₽/год.
С чего начать прямо сейчас: провести инвентаризацию склада на остатки товаров, попадающих под маркировку в 2026 году. Если в вашем ассортименте есть радиоэлектроника или спецодежда, немаркированные остатки нужно промаркировать по 30 ноября 2026 года включительно (продавать спецодежду без кодов можно было только по 31 июля). Остатки кондитерки, чая и кофе маркировать не нужно, они продаются без кодов до окончания срока годности. Получить КЭП руководителя в УЦ ФНС (1 день, бесплатно), зарегистрироваться в Честном знаке, выбрать схему (для 95% розницы это упрощённая) и эмитировать коды за 30-60 дней до окончания переходного периода. Стоимость маркировки остатков считается в копейках на единицу: в примере в начале статьи 804 ₽ на партию за 380 000 ₽, примерно 0,2 % её стоимости, что несравнимо ниже потенциального штрафа и конфискации.
Дата публикации: 15 мая 2026 · Автор: Руслан Авдеев
- Связанные карточки сервисов: Контур.Маркировка, Контур.Маркет, Маркировка.РУ, Контур.Бухгалтерия.
- Смежные статьи: Маркировка товаров через Честный знак, Какие товары подлежат маркировке в 2026, Штрафы за отсутствие маркировки 2026, Контур.Маркировка vs альтернативы.
