RentProg (Рентпрог) — это облачная система для автоматизации прокатного бизнеса: в ней ведут брони, календарь занятости, кассу, долги, штрафы ГИБДД, обслуживание парка и GPS-мониторинг. По описанию разработчика, RentProg подходит прокатам автомобилей, мотоциклов, велосипедов, лодок и таксопаркам. Цена зависит от размера парка: тариф «Старт» до 10 объектов и одного пользователя стоит 1 000 ₽ в месяц, на старших тарифах платят от 180 ₽ за объект, но не меньше 2 000 ₽ в месяц. Финансы и обслуживание открываются с тарифа «Базовый», GPS-мониторинг со «Стандарта». Попробовать систему можно бесплатно и без привязки карты.
В обзоре показаны экраны системы с сайта разработчика, расчёт цены для парков из 10, 30 и 100 объектов, порядок первого запуска и вопросы для демонстрации. Экраны интерфейса взяты с главной страницы сайта, на некоторых видны даты 2021 и 2023 годов. Сведения о системе сняты со страниц rentprog.ru 21 и 22 октября 2026 года, а все источники перечислены в конце статьи.
Что такое RentProg и для какого проката он сделан?
RentProg собирает заявки, парк, финансы и отчёты проката в одном онлайн-кабинете вместо таблиц и бумажных журналов. Так систему описывает сам разработчик на своём официальном сайте rentprog.ru. Объектом аренды в ней может быть машина, мотоцикл, велосипед, лодка или другая техника.
На первом экране сайта перечислены автомобили, мотоциклы, велосипеды, лодки и таксопарки. В меню «Продукты» у RentProg 12 отдельных страниц: микроавтобусы, мотоциклы, велосипеды и скутеры, лодки и катера, спецтехника, грузовики, самолёты, автобусы, автодома, багги, электромобили и каршеринг.
Основа на всех страницах одна: брони, календарь и касса. Отличаются детали, которые разработчик выделяет для каждого вида проката:
- лодки и катера: бронь по часам и суткам, учёт моточасов, чек-лист приёмки на телефоне и подпись клиента в карточке брони;
- велосипеды и самокаты: почасовая и посуточная аренда, календарь парка по дням и часам;
- спецтехника: выдача и возврат техники, пробег за бронь;
- грузовики и автобусы: смены и рейсы, расходы на топливо и запчасти по категориям;
- каршеринг: приложение для клиента и связь с телематикой, то есть с оборудованием в машине, через которое её запускают и блокируют удалённо; по описанию разработчика, без своего ИТ-отдела.
Кто стоит за RentProg. На главной странице rentprog.ru указано: «250+ активных прокатных компаний · с 2018 года». По оферте на сайте сервис предоставляет российская компания ООО «РЕНТПРОГ» из Калининграда. По данным Единого реестра российских программ на 22 октября 2026 года, записи о RentProg в этом реестре отечественного ПО нет: ToolFox искал по названию и по ИНН компании. Согласно ч. 1 ст. 12.1 закона № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», реестр нужен в том числе для подтверждения происхождения программ из России. Статья не называет программу без записи иностранной: по её ч. 7 происходящими из России признаются программы из реестра, а у программы без записи такого подтверждения нет.
Таксопарки упомянуты уже в первой строке главной страницы RentProg, а у тарифа «Премиум» есть подпись «для парков 100+ и таксопарков». Отдельной цены для таксопарков на странице тарифов нет: на старших тарифах платят за каждую машину, а GPS-трекеры подключаются со «Стандарта». В статье как открыть таксопарк с нуля посчитан парк из 20 машин с GPS: «Стандарт» стоит 220 × 20 = 4 400 ₽ в месяц.
По задачам такой парк близок к прокату: автомобиль отдают водителю на срок, за него получают плату, на него приходят штрафы, ему нужно обслуживание. Таксопаркам и паркам больше 100 объектов на странице тарифов предлагают обсудить индивидуальные условия, перенос данных и обучение команды.
- Кто предоставляет: ООО «РЕНТПРОГ» из Калининграда, так указано в оферте на rentprog.ru; компания с тем же ИНН есть в реестре операторов персональных данных.
- Где работает: веб-версия в браузере на любом устройстве и приложения для iOS и Android. Устанавливать программу на компьютер не нужно.
- Масштаб, по счётчикам главной страницы: 250+ прокатов, 6000+ объектов, 1000+ сотрудников и 25+ интеграций.
- Демонстрация: 30-минутная сессия по видеосвязи, день выбирают на главной странице сайта.
Как в RentProg ведут брони и календарь?
Бронь в RentProg разработчик называет сердцем системы. В ней собраны объект, клиент, сроки, место выдачи и возврата, оплаты и залог. Стоимость система сама рассчитывает по длительности аренды, скидкам и другим параметрам.
Календарь бронирований показывает весь парк на одной сетке. Строка в нём соответствует объекту, полоса означает аренду, а между полосами видны свободные промежутки. По описанию в разделе «Возможности», двойной щелчок по брони открывает окно с подробностями, оттуда можно перейти в карточку брони. Брони можно переставлять, а данные обновляются без перезагрузки страницы.
Список броней собирает новые и согласованные заявки в одну таблицу. В ней видны статус, сроки, место выдачи и приёма, клиент и состояние оплаты. Отсюда же назначают ответственного сотрудника, отправляют брони в архив и выгружают список в Excel.
Карточка брони. Вся информация по одной аренде собрана в карточке брони. По описанию разработчика, в ней видно, кто выдал и кто принял объект, пробег за бронь и штрафы. Платежи сгруппированы по услугам, поэтому недоплата сразу заметна. Управление бронированием идёт из той же карточки: подтверждения, отказы и напоминания клиенту.
Для залога предусмотрен отложенный возврат: система напоминает, когда наступает дата возврата. Для планирования дня есть раздел «План на день»: брони текущего дня по порядку, ответственный сотрудник, контроль выдачи и приёма.
База клиентов. В карточке клиента хранятся личные данные, история заказов, долги, штрафы, документы и источник, из которого пришёл клиент. Клиентам можно присваивать категории и индивидуальные скидки.
Главное здесь: брони, календарь и карточка брони есть на всех тарифах, включая «Старт». Цену аренды RentProg считает по настройкам компании: периодам аренды, сезонам и скидкам.
Как RentProg считает деньги проката?
Финансы в RentProg проходят через кассы: у каждого сотрудника своя касса наличных, а все платежи собираются в кассе компании. Отдельно ведутся долги клиентов, зарплата и расчёты с партнёрами, а раздел «Аналитика» показывает доходы и расходы.
Касса. У каждого платежа есть группа, вид, источник и описание, поэтому мойку, топливо, залог и оплату аренды можно быстро отличить друг от друга. Управляющий видит состояние каждого платежа сотрудника. Кассу компании и другие важные функции открывают только ролям с нужным уровнем доступа.
Долги. В модуле долгов есть поиск должников по параметрам, отслеживание статуса долга и напоминания клиенту прямо из системы. Если клиента добавили в должники, его имя подсвечивается красным в списке броней.
Аналитика. Отчёты строятся за выбранный период по компании, клиентам, объектам, сотрудникам и броням. По описанию разработчика, в статистике каждого автомобиля видны даже стоимость одного километра и отдача от вложений. Подробный отчёт выгружается в Excel.
В таблице тарифов строка «Инвесторы / совладельцы» отмечена на всех тарифах, а «Партнёры и агенты» с «Базового». По описанию модуля «Партнёры», партнёра привязывают к его объектам и считают выплаты, а сотрудник с ролью «Партнёр» видит только свои объекты. Зарплату сотрудникам выплачивают и учитывают в отдельном разделе. Расписание с графиком работы команды (рабочие дни, дежурства, отпуска) тоже открывается с «Базового».
Финансовые разделы доступны с тарифа «Базовый»: движение средств (все приходы и расходы компании), аналитика и выгрузка в Excel на «Старте» не входят. Несколько счетов (касс) компании и мультивалютность, то есть расчёты в разных валютах, есть только на «Премиуме».
Свои цифры по каждой машине можно прикинуть заранее:
- сколько клиент заплатит за аренду со всеми доплатами, покажет калькулятор аренды автомобиля;
- во что она обходится, посчитает калькулятор расходов на автомобиль;
- сколько она теряет в цене, покажет калькулятор падения стоимости автомобиля;
- за сколько месяцев окупится новая машина, подскажет калькулятор срока окупаемости.
Главное здесь: платежи в кассе RentProg привязываются к брони или машине, поэтому по кассе и аналитике видно, какой объект приносит деньги и во что обходится. Финансовые разделы открываются с тарифа «Базовый».
Что ещё есть в системе: штрафы, обслуживание, документы и GPS?
Кроме броней и денег, RentProg ведёт штрафы ГИБДД, плановое обслуживание по пробегу, сроки страховок, склад запчастей, шаблоны договоров и GPS-мониторинг. Для удалённой подписи договоров система подключает сервис OkiDoki. Часть этого входит в тариф, часть подключается за доплату.
Штрафы ГИБДД. Для российских компаний штрафы загружаются автоматически с сайта ГИБДД. По справке RentProg, для подключения нужно следующее:
- Для загрузки нужны форма собственности, наименование и ИНН компании, а также госномер и номер СТС (свидетельства о регистрации) каждой машины.
- Услугу подключают через поддержку, а затем нажимают «Активировать» в карточке каждой машины.
По умолчанию список штрафов в RentProg показывает штрафы с камер автоматической фиксации, то есть выписанные на собственника машины, а кнопка «Все штрафы» открывает и остальные. На любом тарифе мониторинг штрафов оплачивается отдельно: 60 ₽ в месяц за каждый объект.
Система умеет сама определять, к какой брони и какому клиенту относится штраф. Справка RentProg предупреждает, что это определение «может работать неточно», и просит проверять его вручную. Уведомление клиенту о штрафе отправляют вручную, в один клик, а постановление в PDF, если оно есть, прикладывается к уведомлению.
Обслуживание и страховки. Плановое обслуживание система отслеживает сама по пробегу, внеплановое и ремонт вносят вручную, и все работы попадают в общую историю ремонтов. В разделе «Страховки» собраны даты окончания страховок и диагностических карт всех объектов. Модуль «Склад» ведёт остатки запчастей и оборудования и привязывает расход к конкретному объекту. Обслуживание и склад открываются с «Базового».
Документы и подпись. Договоры для физических и юридических лиц, продления и акты RentProg собирает по шаблонам на основе Word или PDF. В свой бланк договора вставляют переменные, и документ формируется из карточки брони в один клик. Для отдельного автомобиля можно загрузить свой шаблон.
Электронная подпись документов PDF есть с «Базового». Через сервис OkiDoki договор можно подписать удалённо кодом из СМС. По описанию разработчика, это простая электронная подпись, а соглашение об электронном документообороте сервис сам добавляет в текст договора.
GPS-мониторинг. На карте видны местоположение, скорость и маршрут объектов, приходят уведомления о превышении скорости и выезде из заданной зоны. По данным RentProg, его GPS-мониторинг поддерживает больше 2 000 моделей трекеров. Трекер ставят в машину отдельно и подключают к системе, а мониторинг открывается с тарифа «Стандарт».
Перед подключением справка RentProg просит проверить модель по списку совместимых устройств на сайте Traccar: если модели там нет, подключить её не получится. Удобнее сделать это ещё до покупки трекера. Мониторинг включает поддержка RentProg, а сам трекер она не настраивает: это делают по его инструкции или с помощью производителя и продавца. В трекере нужна SIM-карта с мобильным интернетом.
Про выбор самого трекера есть отдельная статья о GPS-трекере для автомобиля.
Главное здесь: штрафы RentProg загружает сам с сайта ГИБДД, а GPS показывает машины на карте. Для штрафов заранее нужны точные госномера и СТС, для GPS нужны трекеры из списка совместимых и тариф от «Стандарта».
Как принимать заявки с сайта и работать с телефона?
Заявки в RentProg приходят тремя путями: менеджер создаёт бронь сам, клиент оставляет заявку в форме на сайте проката или сайт передаёт её через API. API — это программный канал, по которому сайт и система обмениваются данными без участия человека. Работать с бронями можно с компьютера и из мобильных приложений.
Форма бронирования для сайта. По описанию разработчика, она встраивается в любой сайт тремя строками кода, без программиста, а внешний вид настраивается через CSS, то есть стили оформления сайта. Клиент видит свободные машины на нужные даты, а заявка приходит в систему с заполненными данными. Менеджеру остаётся активировать бронь и отправить подтверждение. Для полной связки сайта с системой есть API и вебхуки, то есть автоматические уведомления внешней системе о событиях, с тарифа «Стандарт».
Здесь на странице тарифов есть расхождение. В карточке тарифа «Старт» форма бронирования на сайт перечислена, а в подробной таблице сравнения у «Старта» в этой строке прочерк. Если вы начинаете со «Старта» и форма вам нужна, уточните это у поддержки.
Мобильные приложения. Приложения RentProg есть в App Store и Google Play. На главной странице сказано, что в них доступен полный функционал, а справка «Быстрый старт» уточняет: практически весь. Основным рабочим устройством справка называет компьютер, особенно для первой настройки и обучения.
Уведомления и мессенджеры. Уведомления по e-mail и в Telegram входят во все тарифы. WhatsApp позволяет писать клиентам из системы, хранить шаблоны и отправлять напоминания о начале и конце аренды. На «Старте», «Базовом» и «Стандарте» он стоит 25 ₽ в день, это 25 × 30 = 750 ₽ за 30 дней, а на «Премиуме» входит в тариф.
Доставку сообщений клиентам через WhatsApp стоит проверить в пробный период. Мессенджер MAX подключается за 100 ₽ в день на любом тарифе, это 100 × 30 = 3 000 ₽ за 30 дней.
Агрегаторы и другие сервисы. RentProg связан с агрегатором предложений аренды «Все Прокаты» на всех тарифах, а с Localrent.com с тарифа «Стандарт».
Главное здесь: заявки приходят в RentProg из формы на сайте проката, через API или вручную, а работать с ними можно и с телефона. Доплаты за WhatsApp и MAX считаются по дням, их удобно заложить в бюджет заранее.
Сколько стоит RentProg для парка из 10, 30 и 100 объектов?
Парку из 10 объектов RentProg обойдётся от 1 000 ₽ в месяц на «Старте», парку из 30 объектов от 5 400 ₽ на «Базовом», парку из 100 объектов от 18 000 ₽ на «Базовом». Так выходит по ставкам страницы тарифов на 22 октября 2026 года, без доплат за штрафы, мессенджеры и пользователей.
В RentProg платят за каждый активный объект аренды, то есть включённый в работу в системе: машину, велосипед, лодку. Исключение одно: «Старт» стоит 1 000 ₽ в месяц за парк до 10 объектов, с одним филиалом и одним пользователем. На остальных тарифах действуют ставка за объект и минимальный платёж:
- «Базовый»: 180 ₽ за объект в месяц, но не меньше 2 000 ₽;
- «Стандарт»: 220 ₽ за объект в месяц, но не меньше 3 000 ₽;
- «Премиум»: 275 ₽ за объект в месяц, но не меньше 6 000 ₽.
Минимальный платёж работает так: если сумма за объекты меньше минимума, списывается минимум. По ставкам страницы тарифов:
- На «Базовом» минимум действует до 11 объектов (180 × 11 = 1 980 ₽, это меньше 2 000 ₽), а с 12 объектов платёж уже растёт: 180 × 12 = 2 160 ₽.
- На «Стандарте» минимум действует до 13 объектов (220 × 13 = 2 860 ₽, это меньше 3 000 ₽), а с 14 объектов платёж растёт: 220 × 14 = 3 080 ₽.
- На «Премиуме» минимум действует до 21 объекта (275 × 21 = 5 775 ₽, это меньше 6 000 ₽), а с 22 объектов платёж растёт: 275 × 22 = 6 050 ₽.
ToolFox посчитал месячный платёж для трёх размеров парка по ставкам страницы тарифов на 22 октября 2026 года:
| Тариф | 10 объектов | 30 объектов | 100 объектов |
|---|---|---|---|
| «Старт» | 1 000 ₽ | нет | нет |
| «Базовый» | 2 000 ₽* | 5 400 ₽ | 18 000 ₽ |
| «Стандарт» | 3 000 ₽* | 6 600 ₽ | 22 000 ₽ |
| «Премиум» | 6 000 ₽* | 8 250 ₽ | 27 500 ₽ |
Звёздочкой отмечен минимальный платёж: по ставке вышло бы 180 × 10 = 1 800 ₽, 220 × 10 = 2 200 ₽ и 275 × 10 = 2 750 ₽, это меньше минимума. Остальные суммы получены умножением ставки на число объектов, например 220 × 30 = 6 600 ₽. «Нет» в строке «Старта» значит, что для парка больше 10 объектов этот тариф недоступен.
Сумму не нужно считать самому: на странице тарифов есть ползунок «Какой у вас парк?», и цены в карточках меняются вместе с ним. При 10, 30 и 100 объектах он показал ровно суммы из таблицы. Подпись «Рекомендуем» над одной из карточек ставит сам сайт RentProg, а не ToolFox: она переезжает с тарифа на тариф вместе с ползунком и подсказывает тариф под размер парка.
Что оплачивается сверх тарифа. По условиям на странице тарифов:
- На любом тарифе: дополнительный пользователь (1 000 ₽ в месяц), модуль CRM для обращений потенциальных клиентов (5 000 ₽ в месяц) и мониторинг штрафов (60 ₽ за объект в месяц).
- Проверка клиента с пометкой «РФ»: 15 ₽ за один вид проверки.
- WhatsApp: на трёх младших тарифах 25 ₽ в день.
- MAX: на любом тарифе 100 ₽ в день.
Пример 1: прокат на 30 машин с GPS.
- GPS-трекеры подключаются с «Стандарта», поэтому тариф обойдётся в 220 × 30 = 6 600 ₽ в месяц.
- Мониторинг штрафов добавит 60 × 30 = 1 800 ₽.
- Итого 6 600 + 1 800 = 8 400 ₽ в месяц без учёта мессенджеров, дополнительных пользователей и стоимости самих трекеров с SIM-картами.
Пример 2: велопрокат на 8 велосипедов, где работают двое. «Старт» стоит 1 000 ₽, но в нём один пользователь, а второй обойдётся ещё в 1 000 ₽: итого 1 000 + 1 000 = 2 000 ₽. «Базовый» на 8 объектах тоже стоит 2 000 ₽ (минимум, потому что 180 × 8 = 1 440 ₽). Зато в нём до 5 пользователей, движение средств, аналитика и обслуживание.
Как списываются деньги. По условиям на странице тарифов, после пробного периода деньги начинают списываться с баланса аккаунта автоматически. Списание идёт каждый день, по месячной цене, делённой на 30 суток: для 30 объектов на «Стандарте» это 6 600 / 30 = 220 ₽ в день. Тариф можно сменить в любой момент, оплату пересчитают пропорционально оставшимся дням месяца.
Цену RentProg рядом с шестью другими системами на тех же парках из 10, 30 и 100 объектов показывает разбор систем для прокатного бизнеса в блоге ToolFox.
Главное здесь: до 10 объектов и одного пользователя хватает «Старта» за 1 000 ₽. Дальше платёж растёт с каждым объектом, а доплаты за штрафы и мессенджеры заметно меняют итог.
Что открывается на каждом тарифе?
«Старт» даёт брони, календарь и документы, а «Базовый» добавляет финансы, аналитику и обслуживание. «Стандарт» добавляет GPS, API и перенос данных силами разработчика, а в «Премиуме» появляются несколько касс, мультивалютность и WhatsApp без доплаты. Схема ниже собрана по таблице сравнения на странице тарифов.
Часть модулей есть уже на «Старте»: «Задачи», то есть поручения сотрудникам со сроком и исполнителем, и «Инвесторы / совладельцы». Лимит пользователей растёт с каждой ступенью, а филиалов становится больше со «Стандарта». В карточке «Стандарта» названо распознавание документов с помощью ИИ; что именно оно распознаёт, лучше уточнить на демонстрации.
Поддержка и обучение тоже зависят от тарифа. Поддержка работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 19:00 по Москве. В ответе на частый вопрос разработчик пишет, что обычно отвечает в течение 15 минут в рабочие часы. Каналы там названы такие: чат внутри системы, e-mail и телефон, в зависимости от тарифа. В таблице тарифов телефона нет: там e-mail, чат и, на трёх младших тарифах в первый месяц, WhatsApp.
Поддержка по таблице тарифов, обучение по видеосвязи и перенос данных:
- «Старт»
Поддержка: e-mail и чат; в первый месяц ещё WhatsApp.
Обучение по видеосвязи: нет.
Перенос данных: по инструкции поддержки. - «Базовый»
Поддержка: обычная (e-mail и чат); в первый месяц ещё WhatsApp.
Обучение по видеосвязи: 1 час.
Перенос данных: по инструкции поддержки. - «Стандарт»
Поддержка: обычная (e-mail и чат); в первый месяц ещё WhatsApp.
Обучение по видеосвязи: 3 часа.
Перенос данных: делают специалисты RentProg. - «Премиум»
Поддержка: приоритетная (e-mail, чат и WhatsApp).
Обучение по видеосвязи: 4 часа и персональный менеджер.
Перенос данных: делают специалисты RentProg.
Главное здесь: «Базовый» добавляет деньги и обслуживание, «Стандарт» добавляет GPS, API и перенос данных силами разработчика. «Премиум» нужен прокатам с несколькими кассами, валютами или большой командой.
Как начать работу в RentProg?
Начинают с регистрации: после неё открывается бесплатный пробный период, а система сама создаёт демонстрационные данные. По справке «Быстрый старт», базовая настройка занимает меньше получаса. В ответе на частый вопрос назван срок от 15 минут до пары часов, в зависимости от размера проката.
-
Запишитесь на демонстрациюЭто необязательно: на главной странице можно выбрать день для 30-минутной ознакомительной сессии по видеосвязи. На ней показывают систему и помогают настроить её под ваш прокат.
-
Зарегистрируйтесь и начните пробный периодКарта не нужна. Отменить можно в любой момент: так сказано в строке под ценами. В пробный период открыт полный функционал с ограничением на число пользователей и объектов. Срок на странице тарифов назван дважды: 7 дней в блоке цен и 14 дней в ответе на частый вопрос. Поддержка по запросу может продлить его до одного месяца.
-
Удалите демонстрационные данныеПосле регистрации система сама заполняет кабинет примером. Справка просит удалить его до настройки компании, иначе возможны ошибки: кнопка «Удалить» есть на баннере вверху экрана и в настройках компании.
-
Настройте компаниюЗадайте периоды цен (по умолчанию 1–3, 4–7, 8–15 и 16–31 сутки) и сезоны, правила аренды: минимальный возраст клиента, минимальный срок, лимит пробега. Внесите реквизиты и загрузите шаблоны договоров в формате DOCX, то есть файлом Word.
-
Добавьте объектыОбязательны название, короткий и понятный сотрудникам код и госномер. Затем заполните обслуживание и цены: без основных цен объект не активировать. Неактивный объект в аренде не участвует.
-
Создайте первую бронь и выберите тарифДля брони нужны объект, клиент и сроки, стоимость система посчитает сама. Тариф лучше выбрать заранее: после пробного периода деньги начинают списываться с баланса аккаунта автоматически.
Как перенести данные из таблиц и 1С. На странице тарифов разработчик отвечает так:
- «Стандарт» и «Премиум»: перенос делают специалисты RentProg.
- Остальные тарифы: помогают инструкцией.
Есть и платная услуга «Заполнение аккаунта под ключ»: в прайсе 10 000 ₽, но, по условиям страницы, цена зависит от объёма работы. В неё входят до трёх шаблонов договоров, карточка компании и помощь с сезонами, ценами и партнёрами-инвесторами. Машины и клиентов вносят из файла Excel, который прокат заранее заполняет по шаблону RentProg.
Если вносите парк вручную или готовите файл для услуги «под ключ», соберите заранее поля, которые справка «Быстрый старт» называет обязательными. Для объекта это название, код и госномер, для клиента фамилия и имя. Дату рождения, телефон и e-mail разработчик советует вносить сразу: они нужны для договора и уведомлений.
Для бухгалтерии разработчик в своём блоге описывает связку с «1С:Бухгалтерией»: менеджеры работают в RentProg, бухгалтер получает выгрузку, а интеграцию в нужном формате предлагают запросить отдельно.
Главное здесь: до первой брони шесть шагов: демонстрация и пробный период описаны на сайте, настройка и первая бронь расписаны в справке «Быстрый старт». Если переносить данные самому не хочется, это делают специалисты RentProg на «Стандарте» и «Премиуме» или по услуге «под ключ».
Как не ошибиться при первой настройке RentProg?
Справка RentProg предупреждает о местах, где при настройке возможны ошибки, и объясняет, как сделать правильно. Пять из них полезно знать заранее: демонстрационные данные, пересекающиеся периоды цен, сезон через Новый год, госномер и СТС не по образцу и трекер вне списка совместимых.
❌ Ошибка 1. Начать настройку поверх демонстрационных данных
Что происходит: пример, который система создаёт после регистрации, смешивается с настоящими данными, и справка предупреждает о возможных ошибках.
Как избежать: удалить демонстрационные данные кнопкой «Удалить» на баннере или в настройках компании и только потом заполнять компанию.
❌ Ошибка 2. Задать пересекающиеся периоды цен
Что происходит: периоды «1–3» и «3–7» суток пересекаются на третьих сутках, справка называет такой вариант неверным.
Как избежать: ставить периоды встык, без общих дней: 1–3, 4–7, 8–15.
❌ Ошибка 3. Растянуть сезон через Новый год
Что происходит: по справке, сезон должен лежать внутри календарного года, а число дней в месяце должно быть верным (28, 30 или 31), иначе расчёт будет неверным.
Как избежать: разделить зимний сезон на два: с 20 по 31 декабря и с 1 по 10 января.
❌ Ошибка 4. Внести госномер или СТС не по образцу
Что происходит: автоматическая загрузка штрафов опирается на госномер и номер СТС машины, поэтому справка требует вносить их строго по образцу.
Как избежать: вносить госномер в формате образца (А123АА01), СТС без пробелов. Если данные исправили после подключения, нажать в карточке машины «Обновить данные об автомобиле».
❌ Ошибка 5. Купить трекер, которого нет в списке совместимых
Что происходит: по справке RentProg, если модели нет в списке Traccar, подключение невозможно.
Как избежать: справка просит сверить модель по списку Traccar перед подключением, а удобнее сделать это ещё до покупки и уточнить у продавца оригинальное название трекера.
Главное здесь: все пять ошибок ловятся до запуска, если пройти справку «Быстрый старт» и разделы о штрафах и трекерах.
Какие плюсы и минусы у RentProg?
По описанию на rentprog.ru, брони, касса, долги, штрафы, обслуживание и GPS собраны в одной системе, а цена считается по открытой формуле. Ограничения связаны с доплатами сверх тарифа и с тем, что офлайн-режим на сайте не описан. Таблица собрана по открытым страницам: ToolFox не работал в системе сам, оценок качества здесь нет.
| Плюсы | Минусы и ограничения |
|---|---|
| Брони, касса, долги, штрафы, обслуживание, документы и GPS в одной системе | Облачный сервис: работа идёт в браузере или приложении, офлайн-режим на сайте не описан |
| Настройки под разные виды проката: почасовая и посуточная аренда, моточасы у лодок, смены и рейсы у грузовиков и автобусов (по отраслевым страницам сайта) | Сверх тарифа оплачиваются модуль CRM, мониторинг штрафов, проверка клиента, дополнительные пользователи, MAX и WhatsApp (на «Премиуме» WhatsApp входит в тариф) |
| Цена считается по открытой формуле, ползунок на сайте показывает её для вашего парка | GPS только со «Стандарта», трекер ставят в машину отдельно |
| «Старт» за 1 000 ₽ в месяц для проката до 10 объектов с одним пользователем, бесплатный пробный период без карты и демонстрация на 30 минут | На «Старте» один пользователь (следующий стоит 1 000 ₽ в месяц), а финансы и обслуживание открываются с «Базового» |
| Приложения для iOS и Android, форма для сайта, API, справка с пошаговыми инструкциями | API и вебхуки открываются со «Стандарта», несколько касс и мультивалютность есть только на «Премиуме» |
| Поддержка, по ответу на частый вопрос, обычно отвечает в течение 15 минут в рабочие часы; на «Стандарте» и «Премиуме» данные переносят специалисты RentProg | Поддержка работает по будням, а писать в неё через WhatsApp на трёх младших тарифах можно только в первый месяц после регистрации |
Отзывы. На главной странице RentProg опубликованы отзывы клиентов-прокатов из нескольких городов. Свой отзыв о работе с системой можно оставить в карточке RentProg в каталоге ToolFox.
Главное здесь: по описанию разработчика, сильная сторона RentProg в том, что брони, деньги, обслуживание и штрафы ведутся в одной системе. Ограничения связаны с доплатами сверх тарифа, с тем, что офлайн-режим на сайте не описан, и со ступенями тарифов: финансы открываются с «Базового», а GPS со «Стандарта».
Кому подойдёт RentProg, а кому стоит сравнить варианты?
По описанию на сайте RentProg ближе всего тем, кто сдаёт транспорт и технику на часы и сутки и хочет вести брони, деньги и обслуживание в одной системе. На небольшом прокате до 10 объектов, где работает один человек, можно начать со «Старта» за 1 000 ₽ в месяц.
RentProg подойдёт, если:
- у вас автопрокат или вы сдаёте мотоциклы, велосипеды, лодки, автодома или спецтехнику и хотите видеть парк в календаре;
- вам нужны касса по сотрудникам, долги и отчёт о том, сколько приносит каждый объект;
- вы готовы работать в облаке и в мобильном приложении;
- вы таксопарк, который сдаёт машины водителям: цена считается по числу машин, а таксопаркам и паркам больше 100 объектов разработчик предлагает обсудить индивидуальные условия.
Сравнить RentProg с другими системами стоит, если:
- нужна программа, которая работает без интернета или ставится на свой сервер;
- для вас важна запись программы в реестре российского ПО;
- машины водят ваши работники и нужны путевые листы и медосмотры: о том, как они устроены в RentProg, на сайте не написано;
- вы ищете универсальную CRM для продаж: RentProg сделан под прокат, а его модуль CRM для обращений потенциальных клиентов оплачивается отдельно, 5 000 ₽ в месяц.
Сравнение RentProg с шестью системами конкурентов по одинаковым полям и ценам опубликовано в статье о системах для прокатного бизнеса.
Все системы ниши собраны в каталоге ToolFox: для проката это раздел «CRM для проката и аренды».
Для таксопарков в каталоге есть отдельный раздел «Программы для таксопарков».
- RentProg сделан для проката транспорта и техники; для обращений потенциальных клиентов в нём есть отдельный платный модуль CRM.
- По описанию разработчика, в одной системе собраны календарь, касса, долги, штрафы, обслуживание и GPS.
- По условиям на странице тарифов, пробный период бесплатный и без привязки карты; вопросы для демонстрации собраны в следующем разделе.
Что уточнить до подключения?
Перед подключением сверьте с поддержкой восемь пунктов из списка ниже. Четыре касаются условий: срок пробного периода, форма для сайта на «Старте», мессенджеры и поддержка в выходные. Ещё четыре касаются работы: связь на точке выдачи, хранение данных клиентов, путевые листы с медосмотрами и запись в реестре российского ПО. Список собран по открытым страницам rentprog.ru на 22 октября 2026 года.
- Срок пробного периода
На сайте: 7 дней в блоке цен, 14 дней в ответе на частый вопрос; продлить до месяца можно по запросу.
Что уточнить: какой срок будет у вас и продлят ли его. - Форма для сайта на «Старте»
На сайте: в карточке тарифа есть, в таблице сравнения стоит прочерк.
Что уточнить: входит ли форма в «Старт». - Работа без связи
На сайте: RentProg назван облачным сервисом, работает в браузере и в приложениях.
Что уточнить: что делать на точке выдачи при обрыве связи. - Поддержка
На сайте: Пн–Пт с 9:00 до 19:00 по Москве; через WhatsApp поддержка на трёх младших тарифах доступна только в первый месяц после регистрации.
Что уточнить: как решать срочные вопросы в выходные. - Мессенджеры
На сайте: WhatsApp 25 ₽ в день на трёх младших тарифах, на «Премиуме» в тарифе; MAX 100 ₽ в день на любом тарифе. О доставке сообщений в России не сказано.
Что уточнить: доходят ли сообщения через WhatsApp до ваших клиентов и какой канал связи разработчик предлагает для России. - Где хранятся данные
На сайте: на главной: данные не передаются третьим лицам и зашифрованы. Политика конфиденциальности относится и к посетителям rentprog.ru, и к форме заявки на сайтах прокатов. В её п. 6.2 названы исключения: требования закона, операторы проверочных сервисов (проверка клиента через госсистемы с его согласия), платёжные системы и банки, российские сервисы распознавания документов. Трансграничной передачи по политике нет.
Что уточнить: где хранятся данные, которые прокат вносит в кабинет сам, кто отвечает за них как оператор персональных данных и кому уходят данные при проверке клиента. - Путевые листы и медосмотры
На сайте: путевые листы названы на страницах для автобусов и грузовиков без описания; о медосмотрах не пишут.
Что уточнить: как это устроено, если машины водят ваши работники. - Реестр российского ПО
На сайте: записи нет на 22.10.2026.
Что уточнить: планируется ли запись в реестре (спросите у представителя RentProg, если она для вас важна).
Главное здесь: большая часть пунктов — уточнение условий. Такие вопросы можно задать в чате поддержки на сайте или на 30-минутной демонстрации. Если вам нужна работа без интернета или запись в реестре российского ПО, эти два пункта стоит выяснить первыми: от них зависит, подойдёт ли вам система.
Вывод
RentProg собирает работу проката в одном облачном кабинете: брони и календарь, кассу и долги, штрафы, обслуживание, документы и GPS. Цена растёт вместе с парком: «Старт» до 10 объектов и одного пользователя стоит 1 000 ₽ в месяц. Парку из 30 объектов это от 5 400 ₽, из 100 объектов от 18 000 ₽ в месяц по ставкам на 22 октября 2026 года. Если по описанию система подходит, проверить её на своих данных можно в бесплатный пробный период, а вопросы из списка выше задать на демонстрации. Если нет, сравнение с шестью другими системами есть в разборе систем для прокатного бизнеса.
Сайт разработчика RentProg
Источники
Страницы RentProg сняты с российского адреса 21 и 22 октября 2026 года:
- главная страница, ссылка на неё в выводе, и страница тарифов, ссылка на неё в подписи к скриншоту тарифов;
- раздел «Возможности»;
- справка RentProg, в том числе «Быстрый старт», «Штрафы» и «Подключение GPS-трекеров»;
- отраслевые страницы, например о прокате лодок;
- ещё одна отраслевая страница, об аренде автобусов;
- статья блога RentProg о связке с «1С:Бухгалтерией»;
- оферта;
- политика конфиденциальности; она и оферта сняты 21 октября 2026 года.
Наличие записи проверено поиском по названию и по ИНН ООО «РЕНТПРОГ» в Едином реестре российских программ 22 октября 2026 года. Назначение реестра и то, что даёт запись в нём, приведены по ч. 1 и ч. 7 ст. 12.1 закона № 149-ФЗ в редакции от 26.06.2026 (КонсультантПлюс, 22 октября 2026 года). Название и ИНН компании сверены с записью № 39-25-023161 в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора 21 октября 2026 года.
