Перейти к содержимому

Сдача авто в аренду как бизнес: что проверить до первой выдачи машины

Сдача авто в аренду как бизнес: от чего зависит доход, какой нужен статус и договор, где риски, пример расчёта на ценах прокатов и пять систем учёта парка.

19 мин чтения
Руслан Авдеев
Содержание статьи

Сдача авто в аренду как бизнес приносит деньги, если выручка за дни в аренде перекрывает налог, расходы на содержание и износ машины. Договор, акт с фотографиями и залог оформляют до первой выдачи, а страховщику ОСАГО сообщают о новой цели использования. Когда машин становится несколько, брони и залоги начинают путаться, и учёт переезжает в систему.

Ниже разобрано, как можно сдавать автомобиль и сколько за него берут прокаты по открытым прайсам на 25 октября 2026 года. Отдельно показаны налоговый статус, договор по Гражданскому кодексу, подводные камни и пример расчёта. Во второй половине статьи разобраны пять систем учёта для проката и парка.

Выгодно ли сдавать машину в аренду и от чего зависит доход?

Выгодно ли сдавать машину в аренду, решают три числа: сколько вы берёте за сутки, сколько дней в месяц автомобиль у клиента и во что обходится его содержание. Формула простая: ставка за сутки умножается на дни в аренде, а из результата вычитаются налог, комиссия площадки, расходы на машину и износ.

Дни в аренде (загрузка) — это число дней в месяце, когда автомобиль реально у клиента. В день простоя выручки нет, хотя страховка и износ никуда не деваются.

Износ (амортизация) — это потеря стоимости автомобиля с пробегом и годами. В месячных расходах его не видно, зато он проявляется при продаже.

Расходы на машину — это страховка, ТО и шины, мойка, ремонт и транспортный налог. Большую часть из них берут на себя таксопарки, когда сдают автомобиль водителю. «Свобода» пишет, что оплачивает ТО, ОСАГО и КАСКО, налоги и сезонную замену шин. «Такси Ритм» берёт на себя ТО, резину, ремонт, ОСАГО и транспортный налог.

Схема «Что остаётся с одной машины за месяц». Выручка равна ставке за сутки, умноженной на дни в аренде. Из неё вычитаются три части. Платежи с выручки: налог НДФЛ, НПД или УСН «доходы» и комиссия площадки, если сдаёте через неё. Расходы на машину: страховка, ТО и шины, мойка, ремонт, транспортный налог. Износ: машина дешевеет с пробегом и годами. Остаётся чистый доход; дни простоя выручки не дают.
Из чего складывается доход с одного автомобиля. Схема ToolFox; пример выручки и налога приведён в разделе с расчётом.

Расходы на содержание за год посчитает калькулятор расходов на автомобиль, а потерю стоимости покажет калькулятор амортизации автомобиля.

Какие машины сдают чаще всего

По данным Авито Авто, которые приводит журнал «Колёса», осенью 2024 года больше всего спроса на аренду было у Hyundai Solaris, Lada Granta, Kia Rio и Volkswagen Polo. Средняя цена суток у этих моделей была 2 000 ₽. Больше всего объявлений об аренде было у Lada Granta, Hyundai Solaris и Toyota Camry. По тем же данным спрос на аренду машин для личного пользования вырос на 50,5 % к осени 2023 года, а предложение увеличилось на 53,8 %. В прайсах прокатов, снятых 25 октября 2026 года, среди недорогих машин те же Hyundai Solaris, Kia Rio и Volkswagen Polo, а также Skoda Rapid.

Как можно сдавать машину: посуточно, надолго или водителям такси?

Автомобиль сдают четырьмя способами: посуточно на несколько дней, надолго на месяц и больше, водителю такси или через площадку, которая ищет арендаторов за комиссию. От способа зависят ставка, число дней в аренде и главный риск.

Способ и цена (прайсы на 25.10.2026) Риск и подготовка
Посуточно, от одного до нескольких дней
цена за сутки, и чем короче срок, тем дороже сутки: Hyundai Solaris у Carrenta в Петербурге по базовому тарифу — 1 890 ₽ на 3–7 суток и 1 790 ₽ на 8–15 суток
Главный риск: простой между клиентами
Что подготовить: договор, акт с фото, залог, ОСАГО с целью «прокат/краткосрочная аренда»
Надолго, от месяца
сутки дешевле: у Carrenta 1 590 ₽ при сроке больше 30 суток против 1 890 ₽ на 3–7 суток. У Inspire в Москве Hyundai Solaris на 3 суток стоит 2 797 ₽ в сутки, а эконом при аренде от 30 дней стоит от 2 129 ₽
Главный риск: ставка ниже, авто долго у одного человека
Что подготовить: договор, акт с фото, залог, лимит пробега; цель использования в ОСАГО уточните у страховщика
Водителю такси
парки называют цену за сутки: эконом от 1 700 ₽ у «Свободы», Solaris от 1 800 ₽ у «Такси Ритм»; сдают по графику 7/0 (без выходных) или 6/1 (один выходной в неделю)
Главный риск: долги водителя по аренде и штрафам
Что подготовить: ОСАГО с целью «такси»; требования к перевозчику — в статье о таксопарке
Через площадку
площадка ищет арендатора и берёт комиссию; RentRide в 2022 году называл 15 % с каждой аренды
Главный риск: комиссия уменьшает выручку
Что подготовить: условия площадки, договор, страховка

Правило «чем дольше срок, тем ниже цена суток» Inspire формулирует прямо: специальные цены начинаются при аренде от 3 дней, минимальные ставки действуют при аренде от 30 дней. Длинная аренда снижает ставку, зато машина реже стоит между клиентами. Посуточная аренда даёт больше за сутки, но каждый новый клиент — это ещё одна выдача, осмотр и возврат залога.

Две витражные дороги с условными машинами. Верхняя прерывается: аренды на 3–7 суток по 1 890 ₽ в сутки, между ними выдача, осмотр и залог. Нижняя сплошная: больше 30 суток по 1 590 ₽ в сутки, машина реже стоит между клиентами. Ставки Hyundai Solaris у Carrenta по базовому тарифу.
Ставки Carrenta за Hyundai Solaris в Петербурге по базовому тарифу на 25 октября 2026 года; машины на рисунке условные.

Арендатора ищут и сами, разместив объявление. По данным Авито Авто, которые приводит журнал «Колёса», в декабре 2024 года на этом сайте объявлений было больше 26 тысяч предложений аренды авто. Сколько аренда выйдет клиенту вместе с депозитом, страховкой и доплатами, покажет калькулятор аренды автомобиля: так свой прайс видно глазами арендатора.

Сколько машин нужно, чтобы сдача в аренду стала бизнесом?

Единого порога нет, и фраза «нужно N машин» без расчёта остаётся догадкой. Сдача авто становится бизнесом, когда на неё уходит рабочее время: брони, выдачи, залоги, штрафы. По этому признаку путь удобно делить на три этапа.

  • Одна машина. Хватит письменного договора, акта с фотографиями и таблицы, где записаны даты аренды, оплаты, залог и расходы. Программа здесь не нужна.
  • Несколько машин. Появляются пересечения: две брони на одну машину, залог, который надо вернуть через неделю, штраф, пришедший через месяц, ТО по пробегу, о котором никто не напомнил. Таблица справляется всё хуже, каждая ошибка стоит денег, и уже нужна система с календарём броней по машинам.
  • Парк и сотрудники. Выдачи ведут разные люди, и всем нужны одни и те же данные в системе, где бронь, договор, залог и штраф привязаны к автомобилю.
Одна машина: договор, акт с фото и таблица доходов и расходов. Когда машин стало несколько, брони пересекаются, залоги и штрафы легко потерять: нужна система с календарём. Когда появились сотрудники, парк работает в одной системе на всех: брони, договоры, залоги, штрафы и ТО в одном месте
Признаки, по которым видно, что таблицы уже не хватает. Схема ToolFox.

Нужно ли ИП, чтобы сдавать машину, и какой налог платить?

Сдавать авто можно без ИП: как физлицо с НДФЛ или как самозанятый с налогом на профессиональный доход (НПД). Если сдача стала постоянным делом, появились работники или доход вырос, какой статус выбрать, уточните в налоговой инспекции или у бухгалтера.

  • Физлицо. По Налоговому кодексу платит НДФЛ 13 %, пока сумма налоговых баз за год не больше 2,4 млн ₽. В эту сумму входит и зарплата. С части дохода сверх 2,4 млн ₽ ставка 15 %, а сверх 5 млн ₽ ещё выше. Как устроена годовая декларация, разобрано в статье что такое 3-НДФЛ.
  • Самозанятый. По закону о налоге на профессиональный доход ставка составляет 4 % с доходов от физлиц и 6 % от ИП и компаний. Режим нельзя применять с работниками и с доходом больше 2,4 млн ₽ за год. Зарплата в этот порог не входит: доходы по трудовому договору налогом на профессиональный доход не облагаются. Самозанятый вправе сдавать автомобиль в аренду: в ответах на сайте ФНС о НПД сказано, что закон не ограничивает сдачу в аренду движимого имущества, включая транспортные средства. С каждой оплаты самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его клиенту.
  • ИП на упрощёнке. Ставка составляет 6 % с доходов или 15 % с разницы между доходами и расходами. Снизить её регион может только для видов деятельности и по критериям, которые определило Правительство.
  • ИП на патенте. Вид «услуги по прокату» есть в перечне деятельности, к которой по Налоговому кодексу применяют патент. Перечень и условия устанавливает закон региона, поэтому подходит ли патент для сдачи машин, проверяют по закону своего региона.

Если регистрируете ИП, для аренды легковых автомобилей без водителя подходит код ОКВЭД 77.11 «Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств». Аренда с водителем по классификатору относится уже к перевозкам.

Статус и ставка Ограничения и норма
Физлицо
НДФЛ 13 %; с части годового дохода сверх 2,4 млн ₽ ставка от 15 %, ступенями
Ограничения: лимита дохода у НДФЛ нет; если сдача стала постоянным делом, статус уточните в налоговой или у бухгалтера
Норма: Налоговый кодекс, глава о НДФЛ
Самозанятый
4 % с физлиц, 6 % с ИП и компаний
Ограничения: без работников, доход до 2,4 млн ₽ в год
Норма: закон о налоге на профессиональный доход, ответ ФНС
ИП на упрощёнке
6 % с доходов или 15 % с доходов минус расходы
Ограничения: снизить ставку регион может только для видов деятельности и по критериям, которые определило Правительство
Норма: Налоговый кодекс, глава об упрощённой системе
ИП на патенте
стоимость патента по закону региона
Ограничения: вид «услуги по прокату» есть в НК, применим ли он к аренде авто, решает регион
Норма: Налоговый кодекс, глава о патентной системе

Какой договор заключать: аренда без экипажа или прокат?

Частному владельцу подходит договор аренды транспортного средства без экипажа: требований к статусу арендодателя в статьях Гражданского кодекса об этом договоре нет. «Без экипажа» значит, что автомобиль отдают без водителя и без услуг по его обслуживанию. Договор проката по Гражданскому кодексу заключает арендодатель, который сдаёт имущество «в качестве постоянной предпринимательской деятельности». Если сдача машин стала постоянным бизнесом, какой из двух договоров заключать, решите с юристом.

Оба договора заключают письменно. Согласно ст. 643 ГК РФ, договор аренды транспортного средства без экипажа заключают в письменной форме «независимо от его срока», поэтому устная договорённость с арендатором закон не выполняет.

Аренда без экипажа Прокат
Кто может сдавать
требований к статусу арендодателя в статьях нет тот, кто сдаёт имущество как постоянную предпринимательскую деятельность
Форма
письменная при любом сроке письменная, договор публичный
Срок
в статьях об этом договоре не ограничен до одного года
Ремонт
текущий и капитальный — арендатор арендодатель; если поломка из-за нарушения правил эксплуатации, арендатор оплачивает ремонт и транспортировку машины
Содержание и страхование
арендатор, если договор не говорит иначе в статьях о прокате отдельно не сказано
Субаренда
можно без согласия арендодателя, если договор не запрещает нельзя
Вред другим людям
отвечает арендатор по общему правилу кодекса отвечает тот, кто владеет автомобилем, в том числе по праву аренды

При прокате закон прямо обязывает арендодателя проверить исправность автомобиля в присутствии арендатора. Для любого договора это делают актом приёма-передачи, то есть документом о состоянии машины на момент выдачи. В нём записывают пробег, топливо, повреждения и комплектность и прикладывают фотографии с датой. При возврате составляют такой же акт и сравнивают.

Залог в договоре оформляют как обеспечительный платёж по ст. 381.1 ГК РФ. Эта сумма покрывает убытки или неустойку, если они возникли, а если поводов нет, её возвращают. Размер закон не задаёт, его определяют стороны.

В договор вписывают, какая машина сдаётся, на какой срок и за какую плату, размер залога и ограничения: лимит пробега, выезд за пределы региона, работа в такси. Лимит пробега прокаты ставят и сами: у Carrenta базовый тариф ограничен 200 км в сутки, у Inspire есть тарифы на 75 и 150 км в сутки и тариф без лимита.

Отдельно записывают, кто платит за содержание и страховку: по Гражданскому кодексу эти расходы несёт арендатор, если договор не говорит иначе. Ремонт по кодексу тоже лежит на арендаторе, но в норме о ремонте, в отличие от нормы о содержании, слов «если иное не предусмотрено договором» нет. В расчёте ниже содержание, страховку и ремонт оплачивает владелец, поэтому, как записать такое условие в договор, стоит сверить с юристом.

Запрет субаренды пишут прямо: без него по Гражданскому кодексу арендатор вправе пересдать машину без вашего согласия. По той же норме он может заключать на машине договоры перевозки, если они не противоречат целям использования из договора, а если цели не названы, назначению машины. Поэтому цели в договоре называют.

Путь машины в аренде из шести шагов: 1. Бронь, машина и даты; 2. Договор и залог, обеспечительный платёж; 3. Выдача, акт, фото, пробег, топливо; 4. Аренда, штрафы, пробег, продление; 5. Возврат, акт и осмотр; 6. Залог, вернуть или зачесть
Какие документы и действия нужны на каждом шаге аренды. Схема ToolFox. Письменную форму договора, залог как обеспечительный платёж и проверку исправности при прокате предусматривает Гражданский кодекс.

Какие подводные камни у сдачи машины в аренду?

Главные риски такие: штрафы, которые приходят собственнику, ДТП и вред другим людям, ОСАГО без отметки об аренде, простой и износ. Первые три во многом зависят от бумаг, оформленных до выдачи.

Штрафы с камер приходят собственнику

Согласно ст. 2.6.1 КоАП РФ, за нарушения, которые сняли камеры в автоматическом режиме, к ответственности привлекают собственника транспортного средства. По части 2 той же статьи собственника освобождают, если при рассмотрении жалобы на постановление подтвердится, что в момент нарушения машина была во владении или пользовании другого лица. К жалобе прикладывают доказательства, например договор и акт выдачи с датой и временем.

Камера снимает условную машину у арендатора, но письмо идёт собственнику. В ответ готовят жалобу с договором и актом, часы связывают документы с моментом снимка. Рядом с жалобой надпись: освобождение не автоматическое.
Кому приходит постановление по снимку камеры и что прикладывают к жалобе.

ДТП и вред другим людям

Согласно ст. 648 ГК РФ, по договору аренды без экипажа за вред, который автомобиль причинил другим людям, отвечает арендатор. Общее правило Гражданского кодекса возлагает ответственность на владельца источника повышенной опасности, в том числе на того, кто владеет автомобилем по праву аренды. Если машину угнали, владелец не отвечает за вред, когда докажет, что она выбыла из его обладания из-за противоправных действий других лиц. Если владелец сам виноват в том, что машину угнали, отвечать могут и он, и угонщик.

Страховка: что сказать страховщику ОСАГО

В формах заявления и полиса ОСАГО есть графа «Цель использования транспортного средства», и среди вариантов есть «прокат/краткосрочная аренда» и «такси». Формы утверждены Правилами ОСАГО, которые установил Банк России. Если сведения из заявления меняются, по закону об ОСАГО страхователь обязан незамедлительно сообщить об этом страховщику письменно, а страховщик по Правилам ОСАГО вправе потребовать доплату.

Отдельной базовой ставки для проката в тарифах Банка России нет, а для такси она есть. Полис без ограничения водителей для физлица считают с коэффициентом 3,16, при списке водителей коэффициент равен 1. Если полис на указанных водителей, а за рулём человек не из списка, по закону об ОСАГО страховщик после выплаты пострадавшим вправе взыскать её с виновника. КАСКО закон не требует: это добровольная страховка самой машины от повреждений и угона.

Простой и износ

Каждый день без клиента — это минус выручка при тех же страховке и износе. Износ растёт и с пробегом: тариф без лимита километров даёт арендатору ездить больше, а значит, машина дешевеет быстрее.

Главное о рисках
  • Штраф с камеры приходит собственнику, освободить от него может жалоба с договором и актом.
  • По аренде без экипажа за вред другим людям отвечает арендатор.
  • Новую цель использования авто письменно сообщают страховщику ОСАГО, полис без ограничения водителей дороже.
  • Простой не приносит денег, хотя износ идёт и в эти дни.

Сколько можно заработать на одной машине: пример расчёта

Посчитаем выручку автомобиля эконом-класса до расходов на его содержание. Ставку возьмём среднюю по данным Авито Авто: 2 000 ₽ в сутки (осень 2024 года, журнал «Колёса»). Прайсы прокатов на 25 октября 2026 года дают за Hyundai Solaris от 1 200 до 3 033 ₽ в сутки, и 2 000 ₽ попадает внутрь этого диапазона. Меньше всего за Solaris просят в Сочи (rentacar-sochi.ru, аренда на 16–30 суток), больше всего в Москве (Inspire, Hyundai Solaris HS, аренда на 3 суток).

Сколько дней в месяц автомобиль будет у клиентов, открытые источники не говорят. Поэтому возьмём три сценария: допустим, 10, 15 и 20 дней. Налог посчитаем для самозанятого с физлиц (4 %) и для физлица (НДФЛ 13 %). Ставка 13 % действует, пока доходы за год вместе с зарплатой не больше 2,4 млн ₽.

Дней в аренде за месяц (допущение) и выручка После налога, до расходов на машину
10 дней
Выручка: 2 000 × 10 = 20 000 ₽
После налога 4 % (самозанятый):
20 000 − 800 = 19 200 ₽
После НДФЛ 13 % (физлицо):
20 000 − 2 600 = 17 400 ₽
15 дней
Выручка: 2 000 × 15 = 30 000 ₽
После налога 4 % (самозанятый):
30 000 − 1 200 = 28 800 ₽
После НДФЛ 13 % (физлицо):
30 000 − 3 900 = 26 100 ₽
20 дней
Выручка: 2 000 × 20 = 40 000 ₽
После налога 4 % (самозанятый):
40 000 − 1 600 = 38 400 ₽
После НДФЛ 13 % (физлицо):
40 000 − 5 200 = 34 800 ₽

Как получена строка «15 дней»: 2 000 × 15 = 30 000 ₽ выручки. Налог самозанятого: 30 000 × 0,04 = 1 200 ₽, остаётся 30 000 − 1 200 = 28 800 ₽. НДФЛ: 30 000 × 0,13 = 3 900 ₽, остаётся 26 100 ₽. Если сдавать через площадку с комиссией 15 % (столько в 2022 году называл RentRide), из 30 000 ₽ уйдёт ещё 30 000 × 0,15 = 4 500 ₽.

В модели «водителю такси» ставка ниже, зато по графику 7/0 водитель платит за каждый день, пока машина у него. «Свобода» сдаёт эконом от 1 700 ₽ в сутки, это от 1 700 × 7 = 11 900 ₽ за неделю. Но и расходы другие: по условиям «Свободы» и «Такси Ритм» ТО, страховку и шины оплачивает парк, то есть владелец авто.

Чем вести брони, договоры и залоги, когда машин несколько?

Когда машин несколько, нужна система, где у каждого автомобиля свой календарь броней, а договор, залог, штраф и ТО привязаны к нему. Как пять систем ведут договоры, залоги, штрафы и GPS и сколько стоит вход, сведено в таблицу ниже.

Карточки таких систем в каталоге собраны в разделе CRM для проката и аренды. Ниже пять систем из этого раздела и раздела программ для таксопарков.

Первой в таблице стоит RentProg, дальше системы идут по алфавиту: сначала латиница, потом кириллица. Это не рейтинг: в таблице то, что описано на открытых страницах сайтов. Страницы сняты 21–25 октября 2026 года, цены указаны на 25 октября. «Не описано» значит, что на открытых страницах сайта об этом не сказано.

Система Возможности и цена по открытым страницам
RentProg Для какой модели: прокат машин и другой техники, брони клиентов
Договоры и подпись: договоры из шаблонов на всех тарифах, подпись по СМС через OkiDoki с «Базового»
Залоги: залог в брони, напоминание о возврате
Штрафы ГИБДД: опция 60 ₽ за машину в месяц, включает поддержка
GPS: со «Стандарта»
Цена входа: 1 000 ₽ в месяц за парк до 10 объектов
AVIRENT CRM Для какой модели: на первом экране сайта автопрокат; по справке сдача машин водителям, суточные списания аренды
Договоры и подпись: печать из шаблона, акт возврата; электронная подпись не описана
Залоги: накопительный депозит водителя
Штрафы ГИБДД: из ГИС ГМП раз в сутки, на счёт водителя
GPS: мониторинг с трекерами Teltonika, блокировка при долге
Цена входа: 6 000 ₽ за месяц до 5 машин, 2 100 ₽ в месяц при оплате за год
Rent in Hand Для какой модели: прокат любых вещей, есть страница для автопроката
Договоры и подпись: заполняются из аренды, подпись по СМС через F.Doc
Залоги: приём и возврат залога в аренде
Штрафы ГИБДД: не описано
GPS: не описано
Цена входа: 1 250 ₽ в месяц, 850 ₽ при оплате за год
TaxiLogic Для какой модели: таксопарк: аренда водителям, путевые листы
Договоры и подпись: не описано
Залоги: не описано
Штрафы ГИБДД: парковочные сессии; учёт штрафов ГИБДД не описан
GPS: телематика GPS и ГЛОНАСС, блокировка
Цена входа: на открытых страницах не указана
ОДА Для какой модели: таксопарк: водители, документы, штрафы
Договоры и подпись: электронный договор аренды с водителем
Залоги: накопление депозитов
Штрафы ГИБДД: реестр штрафов, удержание с водителя
GPS: не описано
Цена входа: 190 ₽ за авто, период не назван

RentProg: брони, договоры и залоги для автопроката по данным сайта

Облачную систему RentProg (Рентпрог) по оферте на сайте предоставляет российская компания ООО «РЕНТПРОГ». Первый экран сайта перечисляет, для кого система: автомобили, мотоциклы, велосипеды, лодки и таксопарки. Тарифы, запуск и остальные функции системы разобраны в статье что умеет RentProg.

Брони и календарь машин

Бронь в RentProg связывает автомобиль, клиента, даты и деньги, а стоимость брони, по данным сайта RentProg, система считает сама по длительности, скидкам и другим параметрам. Календарь показывает, свободна ли машина на нужные даты и как загружен парк. Машину, которую нельзя сдавать, закрывают статусом или «технической бронью».

Скриншот календаря RentProg: слева коды машин парка, по горизонтали дни, цветные полосы показывают аренды с местом и временем выдачи и возврата. Видно, какая машина занята и когда освобождается.
На сетке броней строки соответствуют машинам, полосы означают аренды, а просветы между ними показывают свободные дни. Источник: главная страница rentprog.ru, снимок 22.10.2026, сверен 25.10.2026; на экране интерфейса даты 2023 года.

На свой сайт можно поставить форму бронирования: клиент видит свободные автомобили на нужное время, и бронь приходит в систему с заполненными данными. По таблице сравнения тарифов форма открывается с «Базового», хотя в карточке «Старта» на той же странице она указана.

Скриншот формы бронирования RentProg для сайта: даты и время начала и окончания аренды, выбор автомобиля, места выдачи и возврата, поля для e-mail, телефона и ФИО клиента. Подсказки в полях e-mail и телефона размыты.
Форма бронирования, которую встраивают на сайт проката. Источник тот же: главная страница rentprog.ru, снимок 22.10.2026, сверен 25.10.2026; на экране интерфейса даты 2021 года, подсказки в полях контактов размыты ToolFox.

Договоры, залоги и штрафы

Договоры и акты RentProg делает из шаблонов для физлиц и компаний; по таблице сравнения тарифов генерация документов есть на всех тарифах. Подписать договор удалённо можно через сервис OkiDoki, клиенту достаточно кода из СМС; электронная подпись PDF открывается с «Базового», а тарифы самого OkiDoki опубликованы на его сайте.

Залог задают в ценах автомобиля, при оплате брони его вносят отдельно от аренды, а вернуть можно позже: система напомнит о дате возврата.

Штрафы ГИБДД RentProg подгружает после подключения платной опции, она стоит 60 ₽ за машину в месяц и включается по запросу в поддержку. По справке, для загрузки в профиле компании указывают организационно-правовую форму, наименование и ИНН, а в карточке машины госномер и номер СТС. Как опция работает у владельца без ИП, в справке не описано. По умолчанию в списке только штрафы с камер. Клиента и бронь к штрафу система может подбирать сама, если включить это в настройках, но, по словам справки, автоопределение «может работать неточно».

Скриншот карточки брони RentProg: машина, даты, место выдачи, расчёт стоимости аренды с залогом 5000 рублей, список платежей с отметкой «Залог», пробег при выдаче. Имена и телефон размыты.
Карточка брони показывает расчёт суммы аренды с залогом и список поступивших платежей. Источник тот же: главная страница rentprog.ru, снимок 22.10.2026, сверен 25.10.2026; на экране интерфейса даты 2021 года, имена и телефон размыты ToolFox.

Плановое ТО система назначает по пробегу и напоминает о замене масла и ремня ГРМ, эта функция открывается с «Базового». GPS-трекеры подключаются со «Стандарта» и только из списка совместимых устройств Traccar. По справке, настройкой самого трекера поддержка RentProg не занимается: в систему добавляют только его данные.

Сколько стоит и как попробовать

По данным страницы тарифов RentProg, плата идёт за каждый объект аренды (в автопрокате это машина), но не меньше минимального платежа тарифа. Минимальные платежи сверены 25 октября 2026 года, ставки за объект взяты с той же страницы 22 октября 2026 года.

  • «Старт» стоит 1 000 ₽ в месяц, он «для парков до 10 объектов» с одним филиалом и одним пользователем.
  • «Базовый» стоит 180 ₽ за объект в месяц, но не меньше 2 000 ₽, и рассчитан на 5 пользователей.
  • «Стандарт» стоит 220 ₽ за объект, но не меньше 3 000 ₽ (3 филиала, 15 пользователей).
  • «Премиум» стоит 275 ₽ за объект, но не меньше 6 000 ₽.

При парке из 10 объектов это ровно минимальные платежи, а для 30 объектов «Базовый» обойдётся в 180 × 30 = 5 400 ₽ в месяц. Дополнительный пользователь стоит 1 000 ₽ в месяц на любом тарифе.

Скриншот страницы тарифов RentProg при парке из 10 объектов: четыре карточки тарифов «Старт», «Базовый», «Стандарт» и «Премиум» с ценой в месяц и перечнем функций.
Тарифы при парке из 10 объектов. Подпись «Рекомендуем» над одной из карточек поставил сайт RentProg, это не оценка ToolFox. В карточке «Старта» указана форма бронирования, а в таблице сравнения на той же странице она открывается с «Базового». Источник: страница тарифов rentprog.ru, снимок 22.10.2026, цены сверены 25.10.2026.

Попробовать систему можно бесплатно: под ценами написано «7 дней бесплатно», по запросу период продлевают до месяца, а в ответе на частый вопрос на той же странице названо 14 дней. За отдельную плату RentProg готовит шаблон договора: в формате DOCX за 1 500 ₽, в формате PDF за 3 000 ₽.

Скриншот блока дополнительных услуг на странице тарифов RentProg: подготовка шаблона договора в DOCX и PDF, заполнение аккаунта под ключ, дополнительное обучение и консультация с ценами.
Дополнительные услуги RentProg: подготовка шаблона договора и запуск под ключ. Источник тот же: страница тарифов rentprog.ru, снимок 22.10.2026, сверен 25.10.2026.

AVIRENT и Rent in Hand: сдача машин водителям и посуточный прокат

Ещё две системы подборки устроены по-разному. AVIRENT CRM на первом экране пишет о себе «Комплексная автоматизация автопроката», а по справке ведёт сдачу машин водителям. Rent in Hand, по описанию на его сайте, ведёт прокат любых вещей, в том числе автомобилей. Системы идут по алфавиту.

AVIRENT CRM

По справке AVIRENT CRM:

  • Аренда, документы и доступность: у каждого водителя свой лицевой счёт, а робот раз в сутки списывает аренду по договору. Договор печатается из шаблона, а после закрытия формируется акт возврата. Вместо залога описан накопительный депозит: система каждый день переводит часть баланса водителя на депозитный счёт.
  • Штрафы, контроль и обслуживание: штрафы с камер подгружаются из ГИС ГМП (государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах) раз в сутки. При действующем договоре они попадают на счёт водителя. Через GPS-трекер с функцией блокировки система блокирует двигатель при долге, но только когда машина стоит с выключенным зажиганием. Для мониторинга справка называет трекеры Teltonika.
  • Цена и условия: по прайс-листу AVIRENT на 25 октября 2026 года лицензия до 5 машин стоит 6 000 ₽ при оплате за месяц и 2 100 ₽ в месяц при оплате за год. В лицензию входит «Шахматка» бронирования, а онлайн-бронирование для клиентов и срок бесплатного периода на открытых страницах не описаны.

Rent in Hand

По описанию на сайте Rent in Hand:

  • Аренда, документы и доступность: у системы есть отдельная страница для автопроката с аналитикой доходности каждого автомобиля. Договоры и акты заполняются из аренды, подписать их клиент может по СМС через сервис F.Doc. В аренде видно, какой залог принят и вернули ли его. Пересекающуюся аренду программа оформить не даст.
  • Штрафы, контроль и обслуживание: штрафы ГИБДД, GPS и ТО по пробегу на открытых страницах не описаны.
  • Цена и условия: по тарифам на 25 октября 2026 года «Старт» стоит 1 250 ₽ в месяц (850 ₽ при оплате за год) и рассчитан на 1 пункт, 1 сотрудника, 100 позиций и 100 клиентов. Виджет бронирования для своего сайта ставят один раз, за 35 000 ₽. Пробный период длится 7 дней.

Если сдавать машины водителям такси: что меняется

Автомобиль можно сдавать водителю, который работает в такси. Парки называют ставку за сутки и сдают его по графику работы, например 6/1 или 7/0. ОСАГО для такого автомобиля оформляют с целью «такси», и для неё в тарифах Банка России своя базовая ставка для машин категорий B и BE: от 1 267 до 18 119 ₽. Разрешение на перевозки, путевые листы и медосмотры разобраны в статье как открыть таксопарк с нуля.

посуточный прокат
Много коротких аренд, брони клиентов, залог за каждую выдачу, ОСАГО с целью «прокат/краткосрочная аренда».
водителю такси
Одна машина у одного водителя неделями, суточные списания, долги и штрафы водителя, ОСАГО с целью «такси».

Для такой модели в подборке ещё две системы из раздела каталога программ для таксопарков, по алфавиту. В том же разделе есть AVIRENT CRM и RentProg, обе системы описаны выше.

TaxiLogic

По описанию на сайте TaxiLogic:

  • Аренда, документы и доступность: система автоматически списывает арендные платежи с карт водителей и формирует путевые листы. Медосмотр перед рейсом проходит удалённо через оборудование МедЦентр.
  • Штрафы, контроль и обслуживание: система блокирует двигатель по сценарию, ведёт учёт ТО и записывает машины к механику.
  • Цена и условия: цена и пробный период на открытых страницах не указаны.

ОДА

По данным сайта ОДА на 25 октября 2026 года:

  • Аренда, документы и доступность: описаны электронный договор аренды с водителем и путевые листы с журналами медика и контролёра.
  • Штрафы, контроль и обслуживание: штрафы собираются в единый реестр и удерживаются с водителя: в рассрочку, посменно или с депозита. Система напоминает о сроках водительского удостоверения, страховки, СТС и диагностической карты. GPS на открытых страницах не описан.
  • Цена и условия: система стоит 190 ₽ за авто, пробный месяц бесплатный. За какой срок берутся 190 ₽, на странице не сказано.

С чего начать: план на первый месяц

  1. Посчитайте машину
    Ставка по прайсам вашего города, три сценария дней в аренде и расходы на содержание из калькулятора расходов на автомобиль.
  2. Выберите статус
    Физлицо или самозанятый. С сотрудниками или доходом выше 2,4 млн ₽ в год режим самозанятого закрыт: статус уточните в налоговой или у бухгалтера.
  3. Подготовьте договор и акт
    Договор аренды без экипажа письменно, залог как обеспечительный платёж, ограничения по пробегу, выезду, работе в такси и субаренде. Впишите и то, кто платит за содержание и страховку, а условие о ремонте сверьте с юристом.
  4. Поговорите со страховщиком ОСАГО
    Письменно сообщите о новой цели использования и решите, кто будет за рулём: список водителей или полис без ограничений.
  5. Проверьте арендатора
    Посмотрите паспорт и водительское удостоверение и впишите их данные в договор.
  6. Выдайте машину по акту
    Пробег, топливо, повреждения и фотографии с датой. При возврате составьте такой же акт и решите, что делать с залогом.
  7. Перенесите учёт в систему
    Когда машин станет несколько, сравните системы выше и попробуйте одну из них на бесплатном периоде.

Вывод

Сдача авто в аренду как бизнес держится на трёх числах: ставке, днях в аренде и расходах на содержание. Ставку видно по прайсам прокатов, а дни в аренде и расходы у каждой машины свои, поэтому их считают до покупки или выдачи. Сдавать можно без ИП. Письменный договор закон требует с первой машины, как и сообщение страховщику ОСАГО о новой цели использования, а акт с фотографиями и залог помогают в спорах.

Когда машин несколько, брони, залоги и штрафы переносят в систему, где всё привязано к автомобилю. Онлайн-бронь для клиентов на открытых страницах описана у RentProg и Rent in Hand. Сдачу машин водителям описывают AVIRENT CRM, TaxiLogic и ОДА. На первом экране сайта RentProg перечисляет и таксопарки, а AVIRENT CRM пишет о себе «Комплексная автоматизация автопроката».

Сайт разработчика RentProg

Источники

Цены, тарифы и нормы сняты с российского адреса 25 октября 2026 года, ставки RentProg за объект взяты со страницы тарифов 22 октября 2026 года. Страницы функций RentProg, AVIRENT, Rent in Hand, TaxiLogic и ОДА сняты с 21 по 25 октября 2026 года. Скриншоты RentProg сняты 22 октября и сверены 25 октября 2026 года.

Законы и нормативные акты (КонсультантПлюс, Банк России, ФНС):

  • Гражданский кодекс, часть вторая: глава 34 «Аренда», в ней прокат в статьях 626–631 и аренда транспортного средства без экипажа в статьях 642–649; статья 1079 об ответственности владельца источника повышенной опасности;
  • Гражданский кодекс, часть первая: статья 381.1 об обеспечительном платеже;
  • Кодекс об административных правонарушениях: статья 2.6.1 о штрафах по снимкам камер;
  • закон об ОСАГО № 40-ФЗ: статьи 9, 14 и 15;
  • Указание Банка России № 7204-У о тарифах ОСАГО, с приложением 1;
  • Положение Банка России № 837-П с Правилами ОСАГО опубликовано в разделе официального опубликования Банка России;
  • Налоговый кодекс: статья 224 о ставках НДФЛ, статья 346.20 о ставках упрощённой системы, статья 346.43 о патенте;
  • закон о налоге на профессиональный доход № 422-ФЗ: статьи 4, 6 и 10;
  • вопросы и ответы о НПД на сайте ФНС;
  • ОКВЭД 2, раздел 77.

Цены и условия аренды:

  • Inspire, Москва, снимок 25.10.2026;
  • Carrenta, Санкт-Петербург, снимок 25.10.2026;
  • прокаты Сочи arendasochiauto.ru и rentacar-sochi.ru, снимок 25.10.2026;
  • таксопарки «Свобода» и «Такси Ритм», снимок 25.10.2026;
  • данные Авито Авто: новость журнала «Колёса» от 19.12.2024;
  • комиссия RentRide: статья на vc.ru от 08.07.2022.

Системы учёта:

  • RentProg: страница тарифов, ссылка на неё в подписи к снимку выше, и главная страница, ссылка на неё в выводе;
  • RentProg: справки о календаре, карточке машины, оплате брони, подписи через OkiDoki, штрафах и GPS-трекерах и оферта;
  • AVIRENT: AVIRENT CRM, прайс-лист на avirent.com и справка на сайте поддержки AVIRENT (расчёты с водителями, штрафы, мониторинг, автоблокировка);
  • Rent in Hand: страница для автопроката, виджет бронирования и справка на rentinhand.ru;
  • TaxiLogic;
  • ОДА и презентация ОДА на том же сайте.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сдавать машину в аренду без ИП?

Да. По Налоговому кодексу физлицо платит с дохода от аренды НДФЛ 13 %. Порог 2,4 млн ₽ в год считают вместе с зарплатой, и с части дохода сверх него ставка от 15 % ступенями. Самозанятый по закону о налоге на профессиональный доход платит 4 % с физлиц и 6 % с ИП и компаний. ФНС в ответах о НПД пишет, что закон не ограничивает сдачу в аренду транспортных средств. Договор проката по Гражданскому кодексу рассчитан на тех, кто сдаёт имущество как постоянный бизнес, поэтому частному лицу подходит договор аренды машины без экипажа. Если сдача стала постоянным делом, появились работники или доход вырос, какой статус и налоговый режим выбрать, уточните в налоговой инспекции или у бухгалтера.

Кто платит штрафы с камер, если машина в аренде?

Согласно ст. 2.6.1 КоАП РФ, постановление по нарушению, которое сняла камера, приходит собственнику машины. По части 2 этой статьи собственника освобождают, если при рассмотрении жалобы подтвердится, что в момент нарушения машина была во владении или пользовании другого лица. Поэтому к жалобе прикладывают договор аренды и акт выдачи с датой и временем.

Нужно ли менять ОСАГО, если сдавать машину в аренду?

Да, если меняются сведения из заявления на полис. В формах заявления и полиса ОСАГО, которые утвердил Банк России, есть цель использования «прокат/краткосрочная аренда». По закону об ОСАГО страхователь обязан письменно сообщить страховщику об изменении сведений, а страховщик по Правилам ОСАГО вправе потребовать доплату. По тарифам Банка России полис без ограничения водителей для физлица считают с коэффициентом 3,16.

Какой залог брать за машину?

Размер залога закон не задаёт: в договоре его оформляют как обеспечительный платёж по ст. 381.1 ГК РФ, сумму определяют стороны, а неиспользованную часть возвращают. Ориентир — прайсы прокатов на 25 октября 2026 года. За Hyundai Solaris в Сочи берут 5 000 ₽ (rentacar-sochi.ru) или 10 000 ₽ (arendasochiauto.ru). Inspire в Москве берёт от 15 000 ₽ в зависимости от категории машины. Таксопарк «Свобода» берёт с водителя залог от 15 000 ₽.

Нужна ли программа, если машина одна?

Нет. С одной машиной хватает письменного договора, акта приёма-передачи с фотографиями и таблицы, где записаны даты аренды, оплаты, залог и расходы. Система нужна, когда машин несколько: брони начинают пересекаться, залоги и штрафы легко потерять, а выдачи ведут разные люди.

Какие машины чаще всего сдают в аренду?

По данным Авито Авто, которые приводит журнал «Колёса», осенью 2024 года первые четыре места по спросу на аренду заняли Hyundai Solaris, Lada Granta, Kia Rio и Volkswagen Polo. Средняя цена суток у этих четырёх моделей была 2 000 ₽. Чаще всего в аренду предлагали Lada Granta, Hyundai Solaris и Toyota Camry.

Можно ли сдавать машину по устному договору?

Нет. Согласно ст. 643 ГК РФ, договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключён в письменной форме независимо от срока. Договор проката по Гражданскому кодексу тоже заключают письменно. К договору прикладывают акт приёма-передачи с описанием состояния машины.

Сколько стоит RentProg для небольшого парка?

По данным страницы тарифов RentProg на 25 октября 2026 года, тариф «Старт» стоит 1 000 ₽ в месяц и рассчитан на парк до 10 объектов с одним филиалом и одним пользователем. Подпись договоров PDF и учёт ТО открываются с «Базового» (от 2 000 ₽ в месяц), GPS-трекеры — со «Стандарта» (от 3 000 ₽). Мониторинг штрафов ГИБДД — платная опция за 60 ₽ за машину в месяц на любом тарифе. По справке RentProg, для загрузки штрафов в профиле указывают ИНН и данные компании.

Была ли статья полезной?

Одно нажатие, без регистрации. По ответам мы решаем, какие темы раскрывать подробнее.

Ваш ответ здесь будет первым.

Обсуждение

Комментарии читателей

Вопрос по статье, свой опыт или замеченная неточность — всё это помогает следующим читателям

Сервисы из этой статьи

Логотип RentProg

RentProg

Триал 7д

Программа для прокатного бизнеса: бронирования, автопарк, финансы и отчёты в одном месте. Для проката авто, мото, велосипедов, электросамокатов, лодок и таксопарков.

Ценаот 1 000 ₽/мес
Логотип AVIRENT CRM

AVIRENT CRM

CRM для автопроката: договоры печатаются из шаблона, аренда списывается с лицевого счёта водителя роботом, а GPS-модуль умеет дистанционно заблокировать двигатель должнику. Для прокатных компаний и парков, сдающих машины под такси.

Ценаот 6 000 ₽/мес
Логотип Rent in Hand

Rent in Hand

Триал 7д

Облачная программа для пунктов проката: ведёт инвентарь, клиентов и смены сотрудников, сама готовит договор и показывает, что приносит доход. Есть мобильные приложения и модули мастерской и магазина.

Ценаот 1 250 ₽/мес
Логотип TaxiLogic

TaxiLogic

Система удалённого управления таксопарком с роботами: платформа сама запускает парковочные сессии (по словам разработчика, это избавляет от штрафов ГИБДД и МАДИ), блокирует и выпускает ТС на линию, проводит предрейсовый медосмотр. Управление из любой точки через веб и боты Viber и Telegram.

ЦенаПо запросу
Логотип ОДА

ОДА

Триал 30д

Облачная система управления таксопарком: напоминания о сроках документов, автоматизация оплаты штрафов, онлайн-запись на ТО и аналитика парка. Для владельцев и руководителей таксопарков.

Ценаот 190 ₽
Все статьи
БизнесОбновлено

Как сдать спецтехнику в аренду: экипаж, договор и ставка

Аренда с машинистом и без по ГК, учёт в гостехнадзоре, ОСАГО и правила для кранов, ОКВЭД и налоги, пункты договора, ставки за смену на 26 октября 2026 года и расчёт окупаемости экскаватора-погрузчика.

Инструкция23 мин чтения
БизнесОбновлено

Что можно сдавать в аренду: идеи для заработка и первые шаги

Что сдают в аренду и почём: велосипеды, мотоциклы, сапборды, автодома, инструмент, спецтехника, палатки, платья и коляски. Статус и налог, договор по ГК, риски, пример расчёта и учёт броней.

Подробный материал21 мин чтения
МаркетингОбновлено

Битрикс24 для проката и аренды: что есть и что достраивать

Что Битрикс24 умеет для проката по его же описанию, что придётся достраивать, какие есть приложения в Маркете, сколько это стоит и как с ним стыкуются RentProg и ещё шесть систем.

Подробный материал21 мин чтения
МаркетингОбновлено

Системы для прокатного бизнеса: разбор семи решений

Разбор семи систем для прокатного бизнеса и таксопарков по одинаковым полям: кому подходит, как считается цена, есть ли пробный период, что внутри и где границы. С расчётом на парк из 10, 30 и 100 объектов.

Подробный материал16 мин чтения
БизнесОбновлено

Как открыть прокат самокатов и квадроциклов: ОКВЭД и расчёт

Коды ОКВЭД и налог для проката, правила ПДД для электросамокатов, учёт и права для квадроциклов, цены техники и часа проката на 26 октября 2026 года, договор проката и расчёт окупаемости в часах.

Инструкция17 мин чтения