Как сдать спецтехнику в аренду: с машинистом или без, договор и ставка

Спецтехнику сдают в аренду двумя способами: вместе со своим машинистом или без него. Для таких договоров в Гражданском кодексе есть правила аренды транспортного средства с экипажем и без экипажа. От выбора зависит, кто ремонтирует технику, платит машинисту и отвечает за вред другим людям. Договор в обоих случаях заключают письменно, на любой срок.

Ниже собраны ставки за смену по открытым прайсам на 26 октября 2026 года, документы на машину и машиниста, ОКВЭД и налог, пункты договора и пример расчёта окупаемости экскаватора-погрузчика. В конце разобрано, чем вести смены, моточасы и простой, когда машин несколько.

С машинистом или без: чем отличаются два вида аренды?#

В аренде с экипажем владелец предоставляет технику вместе с машинистом. Согласно ст. 632 ГК РФ, он «оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации». Машинист остаётся работником владельца.

В управлении техникой он подчиняется владельцу, а в том, какую работу делать на объекте, слушается арендатора. В аренде без экипажа арендатор получает технику и сам ей управляет.

Топливо и страхование договор вправе распределить по-своему: статьи ГК о них начинаются словами «если иное не предусмотрено договором». Например, в открытом образце договора компании ДЭКАР Строй топливо, ТО и ремонт берёт на себя арендодатель. За вред, который техника с машинистом причинила другим людям, отвечает владелец. Если же вред случился по вине арендатора, владелец вправе взыскать с него выплаченное в порядке регресса. В аренде без экипажа за такой вред отвечает арендатор.

Письменный договор нужен в обоих случаях, даже на одну смену: ГК требует письменной формы «независимо от его срока». Сдать машину дальше, в субаренду, арендатор по умолчанию может без согласия владельца. Если это не устраивает, запрет прямо пишут в договор.

Эти правила ГК установлены для транспортных средств. Подходят ли они к вашей технике и договору, уточните у юриста: от ответа зависит, что ещё прописать в договоре.

Что такое холодная аренда спецтехники

Холодной арендой прокатчики называют аренду без машиниста. В законах этого слова нет, ГК говорит «аренда транспортного средства без экипажа». Аренду с машинистом в прайсах чаще называют арендой с оператором. Компания Fortrent в Екатеринбурге, например, пишет о дополнительных «горячих» услугах: найме с оператором, доставке и заправке.

В холодной аренде владельцу не нужен свой машинист. Топливо арендатор покупает сам. Зато техника работает в чужих руках. Ремонт по ГК ложится на арендатора, хотя МосТрансАренда в холодной аренде обещает плановое ТО и срочный ремонт сама. За тем, сколько и где техника работала, владелец следит через договор и систему мониторинга.

Какую технику сдают и сколько за неё платят?#

Чаще всего арендовать хотят коммунальную, подъёмную и дорожно-строительную технику: она из самых популярных в объявлениях. По данным «Авито», которые приводит агентство ПРАЙМ, в первом квартале 2026 года на эти группы пришлось 27,8 %, 25,6 % и 16 % интереса. Среди строительной техники 89 % просмотров собрали экскаваторы-погрузчики.

Ставки ниже взяты со страниц прокатов 26 октября 2026 года. Даты на прайсах не указаны, поэтому это цены «на день проверки». Во всех строках техника сдаётся с машинистом.

Одна и та же модель в двух московских прокатах стоит по-разному: JCB 3CX 17 000 и 25 000 ₽, автовышка АП-18-04 14 000 и 22 000 ₽. Часы в смене, подача и то, что входит в цену, объясняют только часть разницы. У самого ДЭКАР Строй за смену 8 часов JCB 3CX стоит 25 000 ₽, а Terex 970 и ЧЛМЗ-310 по 16 000 ₽. Поэтому свою ставку сравнивают со сменой той же машины и того же состава. Ставки на мини-экскаватор и мини-погрузчик собраны в статье что можно сдавать в аренду.

Что входит в ставку за смену

• Часы. У МосТрансАренды первая смена состоит из 7 часов работы и 1 часа доставки, если объект не дальше 10 км от МКАД. ДЭКАР Строй берёт смену 8 часов. Новосибирская СпецСтрой принимает заказ от 4 часов.
• Машинист и топливо. На самосвал МосТрансАренда включает в цену работу оператора и ГСМ, ЭВЕРЕНТ на автокран включает работу машиниста и полный бак. Без топлива МосТрансАренда снижает цену смены на 12 %.
• Подача. Доставку гусеничного экскаватора МосТрансАренда считает отдельно, от 18 000 ₽.
• Скидка за объём. При заказе и полной оплате 30 смен МосТрансАренда сдаёт экскаватор-погрузчик по 1 250 ₽ за час. При смене 8 часов это 10 000 ₽ вместо 17 000 ₽.
• Оплата. ЭВЕРЕНТ выпускает технику на объект «после поступления оплаты», для всех заказов.

Без машиниста технику обычно сдают на срок от суток до нескольких месяцев, и стоимость аренды считают за сутки, неделю или месяц. МосТрансАренда сдаёт JCB 3CX за 70 000 ₽ в неделю или 250 000 ₽ в месяц. Сверху оплачивается «каждый отработанный моточас по ставке 1 850 рублей», а заправку и замену ГСМ делает заказчик. Плановое ТО и срочный ремонт МосТрансАренда при этом обеспечивает сама, доставка по Москве входит в тариф. Fortrent в Екатеринбурге сдаёт экскаваторы-погрузчики Case 580T и JCB 3CXT за 17 400 ₽ в сутки или 383 300 ₽ в месяц.

Какие документы нужны на машину и на машиниста?#

Какие документы необходимо оформить, зависит от того, что за техника: самоходная машина с паспортом самоходной машины, кран или подъёмник, грузовик на шасси. Ниже собраны требования законов в редакции на 26 октября 2026 года.

Экскаватор, погрузчик, бульдозер: учёт в гостехнадзоре

Закон о самоходных машинах № 297-ФЗ относит к ним тракторы, самоходные дорожно-строительные, коммунальные и сельскохозяйственные машины. Техника организаций и индивидуальных предпринимателей, на которую оформлен паспорт самоходной машины, бумажный или электронный, подлежит обязательному государственному учёту. Регистрирует её орган гостехнадзора региона на имя собственника.

Технику в лизинге регистрируют на лизинговую компанию или на лизингополучателя, если стороны так договорились письменно. Эксплуатировать технику, не поставленную на учёт, запрещено.

С 1 сентября 2026 года действуют новые Правила регистрации, утверждённые постановлением Правительства № 625. Владелец обязан зарегистрировать технику в течение 10 календарных дней, например со дня выдачи паспорта техники.

По тем же Правилам для регистрации колёсной машины, которая по паспорту едет быстрее 20 км/ч, нужен полис ОСАГО.

Технический осмотр самоходных машин проводит гостехнадзор. По Правилам техосмотра самоходных машин первый раз машину осматривают до регистрации, потом большинство машин проходят осмотр ежегодно.

Самоходная ли ваша техника, видно по паспорту: если на неё оформлен паспорт самоходной машины, её учитывает гостехнадзор. Грузовики на автомобильном шасси этот закон не регулирует. Он не распространяется на колёсные транспортные средства категорий L, M и N мощнее 4 кВт или быстрее 50 км/ч, а грузовики относятся к категории N.

Машинист: удостоверение тракториста-машиниста

Право управлять самоходной машиной подтверждает удостоверение тракториста-машиниста нужной категории. Категорию выбирают в зависимости от хода и мощности двигателя:

• «B»: гусеничные и колёсные машины мощностью до 25,7 кВт;
• «C»: колёсные машины от 25,7 до 110,3 кВт;
• «D»: колёсные машины мощнее 110,3 кВт;
• «E»: гусеничные машины мощнее 25,7 кВт.

Во время работы машинист самоходной машины держит при себе удостоверение, свидетельство о регистрации машины и свидетельство о техосмотре: без них эксплуатация запрещена. Если машинист работает у вас, проверьте категорию его удостоверения до первой смены.

Автокран, манипулятор и автовышку на шасси грузовика закон № 297-ФЗ не регулирует, поэтому удостоверение тракториста-машиниста к ним не относится. Какие права и допуск нужны машинисту крана или вышки, уточните в Ростехнадзоре или учебном центре до первого заказа.

ОСАГО: когда оно обязательно

Закон о самоходных машинах обязывает их владельцев страховать ответственность в случаях, которые установил закон об ОСАГО. Пункт 3 статьи 4 закона об ОСАГО освобождает от полиса машины с максимальной конструктивной скоростью до 20 км/ч и машины на гусеничном ходу. Освобождены и машины, которые не предназначены для дорог общего пользования или не подлежат государственной регистрации. Эти признаки относятся к устройству машины: где она работает, на них не влияет.

Использованием транспортного средства закон об ОСАГО не считает работу оборудования, не связанную с движением по дороге. Покрывает ли полис вред от работы стрелы или ковша на объекте, уточняйте у страховщика.

Владельцем машины закон об ОСАГО считает и арендатора, поэтому в договоре пишут, кто оформляет полис. В аренде с экипажем обязательное страхование по Гражданскому кодексу лежит на владельце, если договор не говорит иначе.

Автокран, манипулятор, автовышка: правила для подъёмных сооружений

Федеральные нормы и правила Ростехнадзора № 461 распространяются на грузоподъёмные краны всех типов, краны-манипуляторы и подъёмники (вышки). Исключения: вышки с высотой подъёма до 6 м, краны-манипуляторы грузоподъёмностью до 1 т или с грузовым моментом до 4 т·м и автопогрузчики. Пустить кран или вышку в работу после перестановки на новый объект разрешает ответственный инженерно-технический работник, с записью в вахтенном журнале.

Опасный производственный объект, где эксплуатируют подъёмные сооружения, по тем же ФНП регистрируют в государственном реестре. Кто это делает, когда кран работает по договору аренды с экипажем, норма прямо не говорит. Этот вопрос задают юристу или в Ростехнадзоре до первого заказа.

Самосвал и другие машины на шасси грузовика

Путевой лист оформляет собственник или владелец на каждую машину, которая едет по дорогам при перевозке грузов. Если машину сдали по договору аренды с экипажем, то, согласно ст. 6 закона № 259-ФЗ, «путевой лист оформляется арендодателем».

В приказе Минтранса № 390 есть отдельный вид путевого листа: «передвижение и работа специальных транспортных средств».

По закону о безопасности дорожного движения компании и ИП, которые эксплуатируют грузовики, обязаны организовать медосмотры водителей и оснащать машины тахографами. Какие категории машин оснащают тахографом, определяют правила Правительства.

Физлицо по тому же закону обязано оснастить тахографом грузовик с разрешённой максимальной массой больше 3 500 кг. Нужны ли медосмотры водителю и тахограф машине, которая работает только на объекте, уточните у юриста.

Регистрацию грузовика, его техосмотр и водительские права регулируют правила для автомобилей, здесь они не разобраны. Расход самосвала на 100 км прикинет калькулятор расхода топлива грузовой техники.

Какой статус, ОКВЭД и налог выбрать?#

Сдавать технику может и ИП, и компания: закон не требует одной формы. Код ОКВЭД (вид деятельности, который указывают при регистрации ИП или компании) зависит от того, сдаёте вы машину с оператором или без, по классификатору ОК 029-2014.

Налог выбирают с бухгалтером. Вот что важно для сдачи техники:

• Самозанятый. По статье 4 закона № 422-ФЗ режим нельзя применять, если у вас есть работники по трудовому договору или доход за год больше 2,4 млн ₽. Одна машина в холодной аренде за 250 000 ₽ в месяц даёт 3 млн ₽ в год, это выше лимита. В аренде с экипажем машинист по Гражданскому кодексу считается работником владельца, поэтому сдавать технику со своим машинистом-сотрудником самозанятый не может.

• ИП на упрощёнке. Налог считают по ставке 6 % от доходов или 15 % от доходов за вычетом расходов.

  От НДС упрощёнка освобождена, если доход за прошлый год не больше порога: 20 млн ₽ за 2025–2028 годы, 15 млн ₽ за 2029 год и 10 млн ₽ за 2030 год и дальше.

  Если порог превышен в течение года, НДС платят с 1-го числа следующего месяца. Внутри года порог составляет 20 млн ₽ в 2026–2029 годах, 15 млн ₽ в 2030 году и 10 млн ₽ с 2031 года. Сверх порога можно выбрать пониженные ставки НДС 5 % или 7 %.

• Патент. Патент доступен только ИП. Виды деятельности для него устанавливает закон региона, а в перечне Налогового кодекса есть «услуги по прокату». Подходит ли патент для сдачи техники, проверяют по закону своего региона.

• Лицензия. Статья 12 закона № 99-ФЗ о лицензировании перечисляет виды деятельности, для которых нужна лицензия. Аренды строительной техники в этом перечне нет.

Какой договор заключать и что в нём прописать?#

По Гражданскому кодексу договор аренды техники заключают письменно на любой срок. Остальное решают его пункты. В списке собрано, что выносят в договор прокатчики; примеры взяты из открытого образца договора ДЭКАР Строй и со страниц прокатов.

Небольшие повреждения и недостающие детали потом трудно доказать. Поэтому, когда технику отдают без машиниста, при выдаче и возврате записывают показания счётчика моточасов, состояние и комплектность и фотографируют машину. Такой акт и путевой лист потом решают спор о часах и повреждениях.

Если заказчик задерживает оплату, неустойку по условиям договора посчитает калькулятор неустойки.

Индексацию платы в долгом договоре посчитает калькулятор индексации арендной платы.

Сколько смен в месяц нужно, чтобы машина окупилась?#

В примере ToolFox экскаватор-погрузчик покрывает зарплату машиниста и страховку с 9-й смены в месяц. Цену машины он возвращает за 41–133 месяца при 20–12 сменах, если не считать ТО, ремонт и налоги. Стоит ли строить бизнес на аренде спецтехники, решает загрузка: сколько смен в месяц техника работает за деньги. Ниже пример, который ToolFox посчитал сам по открытым цифрам на 26 октября 2026 года.

Это сценарий для примера: если решаете, стоит ли заниматься сдачей техники, подставьте свою технику, ставку и загрузку.

1. Сколько остаётся со смены
   Ставка 17 000 ₽ за смену 7+1 час с машинистом и топливом, как у JCB 3CX в МосТрансАренде. Без топлива эта компания снижает цену на 12 %, примем это за долю топлива: 17 000 × 0,12 = 2 040 ₽. Со смены остаётся 17 000 − 2 040 = 14 960 ₽. Расход своего экскаватора в литрах на моточас смотрите в характеристиках производителя или по датчику топлива.
2. Постоянные расходы в месяц
   В 35 вакансиях машиниста экскаватора-погрузчика на портале «Работа России» у половины нижняя граница зарплаты («от») 85 000 ₽ и выше. Допустим, вместе со страховыми взносами машинист обходится в 110 000 ₽ в месяц. Базовый тариф «Зетты» на страхование спецтехники составляет 2,5526 % в год до поправочных коэффициентов: 7 200 000 × 0,025526 = 183 787 ₽ в год, или 15 316 ₽ в месяц. Итого 110 000 + 15 316 = 125 316 ₽.
3. Сколько смен покрывают постоянные расходы
   125 316 / 14 960 ≈ 8,4. Значит, с девятой смены в месяц экскаватор начинает зарабатывать сверх зарплаты машиниста и страховки.
4. Что остаётся при 12, 16 и 20 сменах
   12 × 14 960 − 125 316 = 54 204 ₽; 16 × 14 960 − 125 316 = 114 044 ₽; 20 × 14 960 − 125 316 = 173 884 ₽.
5. За сколько месяцев вернётся цена экскаватора
   Новый экскаватор-погрузчик LGCE B877F 2025 года у дилера в Казани стоит 7 200 000 ₽ с НДС. 7 200 000 / 54 204 ≈ 133 месяца; 7 200 000 / 114 044 ≈ 63 месяца; 7 200 000 / 173 884 ≈ 41 месяц.

При 25 000 ₽ за смену, как у JCB 3CX в ДЭКАР Строй, топливо по тем же 12 % обходится в 3 000 ₽. Тогда 16 смен оставляют 226 684 ₽, и экскаватор возвращает цену примерно за 32 месяца. При 14 000 ₽, как у XCMG WZ30-25 там же, 16 смен оставляют около 71 800 ₽, и цена возвращается примерно за 100 месяцев.

У долгого заказа ставка ниже: при 10 000 ₽ за смену, как у МосТрансАренды на 30 смен, машиниста и страховку покрывают только с 15-й смены.

Главное здесь: при 12 сменах в месяц цена машины в примере возвращается только за 133 месяца, то есть больше чем за 11 лет.

Выгодно ли брать технику в лизинг?

В этом примере лизинговый платёж вместе с машинистом и страховкой покрывается только с 22 смен в месяц. При меньшей загрузке платёж приходится доплачивать из других денег, зато сразу платят только аванс, остальную цену гасят частями.

По калькулятору Альфа-Лизинга на 26 октября 2026 года техника за 5 000 000 ₽ с авансом 250 000 ₽ на 59 месяцев обходится в 141 073 ₽ в месяц. Сумма договора при этом 8 574 519 ₽. Пропорцией для экскаватора за 7 200 000 ₽ это аванс 360 000 ₽ и платёж около 203 145 ₽ в месяц. Сумма договора по той же пропорции около 12,3 млн ₽ за 59 месяцев.

На эту модель встречаются и платежи ниже. В объявлении дилера на auto.ru указан лизинг от 131 155 ₽ в месяц. На странице модели у «Европлана» указаны платёж от 85 156 ₽ в месяц, цена от 6 500 000 ₽ и субсидия до 750 000 ₽. Полных условий, при которых действуют эти «от», на страницах нет, поэтому платёж своей машины берут из расчёта компании.

С платежом из общего калькулятора постоянных расходов становится 125 316 + 203 145 = 328 461 ₽. Чтобы их покрыть, нужно 328 461 / 14 960 ≈ 22 смены в месяц. При 20 сменах месяц заканчивается в минусе: 173 884 − 203 145 = −29 261 ₽. Предложения лизинговых компаний удобно сравнивать по сумме договора: в ней видна вся переплата при покупке в лизинг. Платёж и переплату по своему предложению посчитает калькулятор лизинга.

За сколько месяцев вернётся цена вашей машины, покажет калькулятор срока окупаемости.

Для амортизации нужен срок полезного использования. Классификация основных средств относит «экскаваторы самоходные одноковшовые» к 4-й группе со сроком полезного использования свыше 5 до 7 лет. Экскаватор-погрузчик там отдельно не назван, группу уточните у бухгалтера. Со сроком на руках сумму в год посчитает калькулятор амортизации линейным способом.

Где искать заказчиков на технику?#

Заказчики приходят из объявлений, с площадок заявок и из закупок: это строительные организации, подрядчики и частные заказчики. Вот что известно о каналах на 26 октября 2026 года.

• «Авито»: объявления и онлайн-аренда
  Как устроен: в онлайн-аренде заказ проходит через платформу: менеджер помогает подобрать технику, исполнитель получает выплату от платформы после работ.
  Что важно знать: онлайн-аренду запустили пилотом в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, сообщает Retail.ru (12.06.2026).
• «Яндекс Исполнители»
  Как устроен: исполнители откликаются на заказы, подписка снимает дневной лимит откликов.
  Что важно знать: подписка стоит 199 ₽ в неделю, по данным справки Яндекса.
• Закупки в ЕИС (единой информационной системе госзакупок)
  Как устроен: государственные и корпоративные заказчики покупают аренду спецтехники с экипажем по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
  Что важно знать: 26.10.2026 поиск по фразе «аренда спецтехники с экипажем» в ЕИС показал 8 закупок, по которым шла подача заявок. Пять из них по 44-ФЗ, три по 223-ФЗ (закону о закупках госкомпаний), и два аукциона из них только для малого и среднего бизнеса.
• Стройки и подрядчики напрямую
  Как устроен: заказ на смену или на весь объект по договору.
  Что важно знать: ставку, простой и подачу задают пункты договора из раздела выше.

Начальная цена закупки — это бюджет на весь объём работ. Сравнить её со стоимостью аренды по своему прайсу получится только после пересчёта на смены.

Какие риски у сдачи техники и как их снизить?#

Как вести смены, моточасы и простой, когда машин несколько?#

Пока единица техники одна, хватает договора, путевого листа или сменного рапорта (листа, где за каждую смену записывают отработанные часы и обе стороны его подписывают) и таблицы смен. Когда единиц техники несколько, появляются пересечения. Две заявки приходятся на одну машину, ТО по моточасам никто не запланировал. Простой заказчик не подписал. Здесь помогают системы двух видов.

Как выбирать систему для проката, разобрано в сравнении семи систем.

Системы для проката ведут заявки, смены, договоры и оплаты. Другие системы этого вида есть в разделе каталога ToolFox CRM для проката и аренды.

Системы мониторинга ставят на технику трекер и датчики и считают моточасы, топливо и перемещения. Другие системы этого вида есть в разделе каталога мониторинг транспорта.

В таблице — семь систем: RentProg первым, остальные по алфавиту, латиница перед кириллицей. Это не рейтинг.

RentProg: смены, путевые листы и моточасы по данным сайта#

RentProg (Рентпрог) — это облачная система для проката от российской компании ООО «РЕНТПРОГ». Отдельной страницы об экскаваторах и кранах на сайте нет, зато о технике есть две отраслевые страницы: «Прокат грузовиков и спецтехники с кузовом» и «Программа для проката строительной техники». Тарифы, функции и первые шаги системы подробно разобраны в статье что умеет RentProg.

Смены, рейсы и простой

По данным сайта RentProg, для грузовиков и спецтехники с кузовом система принимает заявку на смену или рейс и считает цену по тоннажу, часам и моточасам. Простой на объекте записывается «отдельной строкой, без спора с заказчиком». Статусы брони идут от подачи машины к смене и возврату. Депозит юрлицу возвращают за вычетом перерасхода топлива и повреждений.

Зарплату водителя, по описанию на сайте, система считает от закрытых смен, процентом или фиксированной суммой. Для водителя, механика, бухгалтера и владельца предусмотрены отдельные кабинеты.

Календарь техники и ТО по моточасам

По описанию на сайте, в календаре грузовиков весь парк разложен по дням и сменам. Видно, кто на объекте, кто в перегоне и кто на ТО по моточасам, а пересечения по водителю подсвечены. По клику на смену открываются водитель, объект, моточасы, топливо и остаток до ТО.

В ответе на частый вопрос на той же странице сказано, что интервал ТО задают по моточасам или километрам. Водитель и механик получают уведомление за 3 дня и ещё одно в день ТО. На странице для строительной техники сайт описывает брони, общий календарь по всей технике, кассу и учёт пробега за бронирование; моточасы и смены там не названы.

Сколько стоит и как попробовать

По данным страницы тарифов RentProg на 26 октября 2026 года, плата идёт за каждый объект, но не меньше минимального платежа тарифа. Самый простой тариф, «Старт», рассчитан на парк до 10 объектов и стоит 1 000 рублей в месяц. На «Старте» один филиал и один пользователь, каждый следующий пользователь стоит 1 000 ₽ в месяц, а на «Базовом» пользователей до пяти. На «Базовом» объект обходится в 180 ₽ в месяц при минимуме 2 000 ₽, на «Стандарте» 220 ₽ при минимуме 3 000 ₽, на «Премиуме» 275 ₽ при минимуме 6 000 ₽.

Модуль «Обслуживание» и подпись документов PDF открываются с «Базового», GPS-трекеры подключаются со «Стандарта». Пробный период на странице тарифов указан как «7 дней бесплатно», по запросу его продлевают до месяца, а в разделе вопросов назван срок 14 дней.

Ответы на частые вопросы на отраслевых страницах называют другие условия оплаты, чем страница тарифов, поэтому цену берите со страницы тарифов. Цены и пробный период указаны на странице тарифов RentProg.

Чего на сайте нет

На 123 открытых страницах сайта RentProg 26 октября 2026 года не нашлось слов «экскаватор», «кран», «машинист» и «гостехнадзор».

Как система ведёт моточасы самоходной машины и сменный рапорт машиниста, на сайте не описано. Путевые листы и тахограф названы одной строкой на первом экране страницы для грузовиков, а как они устроены в системе, сайт не показывает. Справка описывает ТО по пробегу и по датам.

Отзывов владельцев спецтехники на сайте нет. Если для вас это главное, следует спросить об этом на демонстрации.

Rent in Hand и системы мониторинга: что они берут на себя#

Ниже пять систем мониторинга и система для проката инструмента и малой техники из каталога ToolFox. Порядок по алфавиту, латиница перед кириллицей, это не рейтинг. У каждой указано, что она делает для владельца техники, цена и пробный период по сайту на 26 октября 2026 года.

Omnicomm

• Что ведёт. На странице для строительной и спецтехники Omnicomm называет контроль местоположения и геозон, моточасов и пробега, холостого хода, заправок и сливов, замены запчастей и манеры вождения.
• Цена. Цену сайт не публикует, стоимость рассчитывают по заявке.
• Пробный период. На странице не указан.

Rent in Hand

• Что ведёт. По данным сайта Rent in Hand, у системы две страницы о технике. Страница «CRM для аренды спецтехники» описывает учёт инвентаря и клиентов, выходы сотрудников на смену и ремонт в «Мастерской». Страница о прокате строительной техники называет перфораторы, бетономешалки, генераторы и виброплиты. Залог привязан к позиции, договор собирается автоматически, есть договоры с юрлицами.
• Цена. Тариф «Старт» на один пункт и одного сотрудника стоит 850 рублей в месяц при оплате за год. Модуль «Мастерская» для ремонта входит в тариф «Профи» (3 500 ₽ в месяц при оплате за год).
• Пробный период. 7 дней бесплатно без привязки карты.

Моточасов и машинистов на сайте нет, в примерах на страницах инструмент и малая техника. Как система ведёт машину с машинистом, стоит спросить разработчика.

Wialon

• Что ведёт. Wialon — это платформа мониторинга, которую подключают через партнёров, и страница о техобслуживании обращена к ним. В этом разделе сайт пишет, что расписание ТО можно формировать по времени в пути, пробегу или количеству моточасов.
• Цена. Цен на этой странице нет.
• Пробный период. Демо и пробный доступ страница предлагает партнёрам.

Автоконтроль

• Что ведёт. На странице для строительной техники Автоконтроль называет контроль топлива со сливами и заправками, моточасы работы дополнительного механизма и работу навесного оборудования.
• Цена. На странице для строительной техники цен нет. В статье о ценах компания пишет о двух вариантах обслуживания: с абонентской платой и бесплатном, без ежемесячных платежей. Трекер при этом покупают; сумм за него и за обслуживание компания не называет.
• Пробный период. На странице для строительной техники не указан.

ГдеМои

• Что ведёт. На странице о строительстве ГдеМои пишет, что система учитывает операции стрелы автокрана и вращение цементовоза и присылает уведомление, когда спецтехника покидает строительную площадку. На странице о техобслуживании сказано, что ТО можно планировать по пробегу, моточасам или времени.
• Цена. Тариф «Лайт» стоит 590 ₽ в месяц за объект, при оплате за год 500 ₽. Модуль «Автопарк» с контролем ТО есть на тарифах «Деловой» и «Корпоративный». Трекер ГдеМои A5 стоит 6 400 ₽, с тарифом 5 100 ₽.
• Пробный период. Для знакомства открыт демо-доступ, по запросу дают бесплатный тест-драйв.

МСС ГЛОНАСС

• Что ведёт. Для строительной и спецтехники МСС ГЛОНАСС описывает координаты и маршруты, пробег и моточасы, извещения о попытках угона и вскрытия. Можно указать территорию, где должны работать автокраны, вышки, экскаваторы и бульдозеры.
• Цена. Трекер стоит от 5 400 ₽ за машину при заказе от двух, монтаж входит в цену; абонентская плата от 420 ₽.
• Пробный период. Тест-драйв на 2 недели бесплатный.

С чего начать: план на первый месяц#

План для тех, кто начинает бизнес на аренде спецтехники с одной-двух машин:

1. Определитесь, как сдаёте
   Выберите вариант, с машинистом или без: от этого зависят договор, код ОКВЭД, налог и то, кто ремонтирует технику.
2. Проверьте документы машины
   Зарегистрируйте машину в гостехнадзоре в течение 10 календарных дней, например со дня выдачи паспорта техники. До регистрации пройдите там техосмотр, затем оформите ОСАГО, если машина колёсная и по паспорту быстрее 20 км/ч. Удостоверение машиниста нужной категории. Для крана и вышки действуют требования ФНП № 461, а вопрос о регистрации объекта задайте юристу.
3. Выберите статус и коды
   ИП или компания, налог и коды ОКВЭД: 77.32 без оператора, 43.99 с оператором. С машинистом-сотрудником режим самозанятого не подойдёт.
4. Подготовьте договор
   Смена и минимальный заказ, оплата простоя, подача, учёт часов, топливо и ремонт, предоплата, субаренда. Акт с моточасами и фото при выдаче и возврате.
5. Посчитайте ставку на своих цифрах
   Сколько смен в месяц нужно, чтобы покрыть машиниста, страховку и лизинг. Помогут калькуляторы окупаемости и точки безубыточности.
6. Выйдите к заказчикам
   Объявления, площадки откликов, закупки в ЕИС и прямые договоры со стройками.
7. Решите, чем вести смены и моточасы
   Пока машина одна, хватит таблицы. Когда машин несколько, попробуйте систему для проката и систему мониторинга: у большинства есть пробный период или демо.

Вывод#

Сдать спецтехнику можно с машинистом или без, и это главное решение: от него зависят ремонт, ответственность, договор, код ОКВЭД и налог. Самоходную машину ставят на учёт в гостехнадзоре, машинисту нужно удостоверение, а для кранов и вышек действуют правила Ростехнадзора. Ставки за смену в Москве различаются в полтора раза, поэтому сравнивают смену одного состава. В примере ToolFox экскаватор-погрузчик покрывает машиниста и страховку с 9 смен в месяц, а в лизинге только с 22.

Когда машин становится несколько, заказы и деньги ведут в системе для проката, а моточасы и топливо считает система мониторинга.

Источники#

Ставки, цены и тарифы проверены из России 26 октября 2026 года, нормы 25 и 26 октября 2026 года. Скриншоты страниц RentProg сделаны 26 октября 2026 года.

Законы и нормативные акты (КонсультантПлюс, «Контур.Норматив», официальный интернет-портал правовой информации):

• Гражданский кодекс, часть вторая, глава 34 «Аренда»: статьи 632–638 и 640 об аренде транспортного средства с экипажем, статьи 642–648 об аренде без экипажа;
• Закон № 297-ФЗ «О самоходных машинах и других видах техники», редакция от 26.06.2026;
• Постановление Правительства № 625 от 29.05.2026 о регистрации самоходных машин;
• Правила технического осмотра самоходных машин, постановление № 1013;
• Закон № 40-ФЗ об ОСАГО, статьи 1 и 4;
• ФНП «Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъёмные сооружения», утверждены приказом Ростехнадзора № 461: общие положения, пуск в работу и регистрация объекта;
• Устав автомобильного транспорта, закон № 259-ФЗ, статья 6 о путевом листе;
• Приказ Минтранса № 390 о путевом листе;
• Закон № 196-ФЗ о безопасности дорожного движения, статья 20;
• ОКВЭД 2, классификатор ОК 029-2014: разделы 77, 43 и 49;
• Налоговый кодекс, часть вторая: статья 145 в редакции закона № 228-ФЗ, статьи 164, 346.20 и 346.43;
• Закон № 422-ФЗ о самозанятых, статья 4;
• Закон № 99-ФЗ о лицензировании, статья 12;
• Классификация основных средств, 4-я группа.

Ставки и условия прокатов на 26 октября 2026 года:

• МосТрансАренда: экскаваторы-погрузчики, холодная аренда, гусеничные экскаваторы, манипуляторы, самосвалы, автовышки;
• ДЭКАР Строй: прайс и образец договора;
• ЭВЕРЕНТ: автокран 25 т, оплата;
• «Ресурс96», СпецСтрой, Fortrent.

Цены и расходы на 26 октября 2026 года:

• LGCE B877F на auto.ru;
• спецпредложение «Европлана» по LGCE B877F на europlan.ru (страница открывается только из России);
• калькулятор Альфа-Лизинга;
• вакансии портала «Работа России»;
• тарифы «Зетты» на страхование спецтехники.

Спрос и заказчики:

• ПРАЙМ о спросе на «Авито»;
• заметка Retail.ru об онлайн-аренде «Авито»;
• справка «Яндекс Исполнителей» о подписке;
• ЕИС, поиск закупок.

Системы для проката на 26 октября 2026 года: RentProg, грузовики и спецтехника с кузовом, строительная техника, тарифы; Rent in Hand, прокат строительной техники, аренда спецтехники. Системы мониторинга: Omnicomm, строительная и спецтехника; Wialon, техобслуживание; Автоконтроль, строительная техника, цены; ГдеМои, строительство, техобслуживание, тарифы; МСС ГЛОНАСС, строительная и спецтехника.