Доверенность на получение ТМЦ онлайн

Доверенность на получение ТМЦ — документ, которым организация, индивидуальный предприниматель или гражданин поручает другому человеку забрать товарно-материальные ценности у поставщика. По п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Третье лицо здесь — поставщик, а представитель — кладовщик, снабженец, водитель или любой другой человек, которому доверили получение. Условия о том, что представитель обязательно работает у доверителя, в статье нет.

Один и тот же документ ищут под разными названиями: доверенность на получение товара, материалов, продукции, спецодежды, материальных ценностей или средств, материально-товарных ценностей, МТЦ. Суть от названия не меняется — меняется только то, что именно забирают со склада. «Доверенность на приёмку товара от поставщика» и «доверенность на приём ТМЦ» — обычно тот же документ, названный по действию получателя. Если представитель должен ещё проверять количество и подписывать акты о расхождениях, это право записывают в текст отдельно. Если же нужна доверенность на выдачу ТМЦ, стоит учесть, что инструмент на этой странице оформляет доверенность на получение ценностей.

Склад поставщика спрашивает доверенность не ради формальности: она защищает прежде всего самого поставщика. Если покупатель потом откажется платить и скажет, что товар не получал, поставщику придётся доказывать, что ценности забрал именно представитель покупателя. Доверенность с датой, сроком и данными получателя помогает это доказать; без неё сделать это труднее. А дефектная доверенность без других доказательств — например, одобрения сделки или обстановки, из которой явствовало полномочие, — ведёт к отказу во взыскании долга.

Обязательно ли оформлять доверенность на получение ТМЦ? Закон не делает её единственным способом законно передать товар. Полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ), а сделка без полномочий создаёт права для представляемого, только если он её впоследствии одобрит (ст. 183 ГК РФ). Одобрением считается, в частности, полное или частичное принятие исполнения, подписание уполномоченным лицом акта сверки и признание претензии (п. 123 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25), а одобрением может считаться и оплата с приёмкой товара для использования (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57). Но это доводы, которые приходится доказывать уже в споре, а доверенность заранее фиксирует, кто и что вправе получить.

Полномочие не обязательно оформлять отдельным листом. Представляемый может сам передать поставщику письменное уполномочие — например, письмо о том, кто получит товар (п. 3 ст. 185 ГК РФ). Правила о доверенности применяются и к полномочиям, записанным в договоре, поэтому в договоре поставки можно указать, кто уполномочен принимать товар (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Нотариус для доверенности на получение товара не нужен. Нотариальное удостоверение по п. 1 ст. 185.1 ГК РФ обязательно для доверенностей на сделки в нотариальной форме, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок и на распоряжение зарегистрированными правами, а получения товара в этом перечне нет. Доверенность от организации, ИП или гражданина составляют в простой письменной форме, и рукописная доверенность ей тоже соответствует.

Заполнить доверенность онлайн бесплатно и распечатать её можно прямо на этой странице: сервис собирает документ из полей и сразу показывает, как он будет выглядеть на бумаге. Сделать доверенность на ТМЦ онлайн можно в трёх видах, которые выбирают в карточке «Вид доверенности»: «Форма М-2» — типовой бланк с корешком, «Форма М-2а» — без корешка, для выдачи по журналу, и «Свободная форма» — от ООО, ИП или физлица, в том числе годовая. Чтобы сначала посмотреть готовый результат, есть четыре образца: «Образец: форма М-2», «Образец: годовая доверенность», «Образец: от ИП физлицу» и «Образец: от физлица физлицу». Кнопка «Очистить и заполнить своё» освобождает поля под ваши данные.

Сформировать доверенность онлайн быстрее, когда реквизиты не приходится переписывать вручную. Кнопка «Заполнить по ИНН» подставляет название, КПП, ОКПО, ОГРН, адрес и руководителя доверителя из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, такая же кнопка есть у поля «ИНН поставщика», а «Найти банк» подставляет название банка по БИК. Графа «Прописью» в перечне ценностей пишется сама и согласуется с родом единицы: «Одна» шт., «Один» кг, «Одно» место, а дробное количество выглядит как «Две целых пять десятых». В перечень помещается до 30 строк, а в свободной форме права расписываться в первичных документах, подписывать акты и передоверять включаются галочками.

Карточка «Проверка и скачивание» показывает сводку — номер, дату, срок в днях, число позиций и от кого получают ценности — и проверяет документ до печати. Сервис предупредит, что доверенность без даты ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ), что срок стоит раньше даты выдачи, что в форме М-2 пуста строка «действительна по» или перечень, а для формы М-2 отметит срок больше 15 дней — это ориентир указаний к форме, а не запрет ГК РФ. В свободной форме без срока он назовёт дату, до которой доверенность действует. Проверяются контрольные цифры ИНН доверителя и поставщика и контрольный ключ расчётного счёта по БИК, а пропущенные паспорт, поставщик, документ-основание, наименование или количество в строке перечня отмечаются предупреждением. Про передоверие от гражданина сервис напомнит, что нужен нотариус (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Готовую доверенность на ТМЦ, сделанную онлайн, скачивают кнопками «Скачать в Word», «Скачать в Excel» (только для М-2 и М-2а) или «Печать / сохранить в PDF». Для учёта есть кнопка «Журнал учёта доверенностей» — файл Excel с графами корешка, а текст свободной формы забирает кнопка «Копировать текст». Предпросмотр в карточке «Образец заполнения доверенности по форме М-2» (для свободной формы она называется «Как будет выглядеть доверенность») показывает документ ровно таким, каким он уходит в Word, Excel и на печать; у формы М-2 — с корешком, линией отреза, лицевой и оборотной стороной.

Сервис не подписывает доверенность электронной подписью, не создаёт машиночитаемую доверенность в формате ФНС и не регистрирует её в реестре, не отправляет документ по ЭДО, не заверяет у нотариуса и не хранит готовые документы. ФИО по падежам генератор тоже не склоняет, поэтому поле «ФИО представителя» заполняют в именительном падеже. Если товар забирает водитель перевозчика или родственник, поле «Должность» оставляют пустым.

Привычный бланк доверенности на получение товара — форма «Доверенность» № М-2, типовой бланк с корешком (код по ОКУД 0315001). Рядом с ней существует форма № М-2а (ОКУД 0315002) — те же поля без корешка. Обе утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а в разделе «По учёту материалов» и с 1997 года не менялись. Поэтому «бланк доверенности 2024 года», «образец 2025» и «доверенность на получение ТМЦ 2026» — один и тот же документ: новой редакции формы нет.

Обязательна ли форма М-2? Нет. С 01.01.2013 формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению лица, ведущего бухучёт (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а формы из альбомов унифицированных форм, включая М-2 и М-2а, обязательными не являются (информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Организация может пользоваться ими, закрепив это в учётной политике, или утвердить свою форму. Считать ли саму доверенность первичным документом — вопрос спорный: закон прямо её так не называет.

Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» не действует: приказом Минфина России от 17.01.2012 № 5н она признана недействующей на территории России. Сегодня правила для доверенности задаёт ГК РФ, а бланк организация выбирает сама.

Бланк формы М-2 состоит из корешка и самой доверенности, которые разделяет линия отреза. Корешок остаётся в бухгалтерии, и в нём восемь граф: номер доверенности, дата выдачи, срок действия, должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, расписка в получении доверенности, поставщик, номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения, номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Лицевая сторона — сама доверенность. В ней указывают организацию и код по ОКПО, номер доверенности, дату выдачи и дату, по которую она действительна, наименование и адрес потребителя и плательщика, номер счёта и банк. Ниже — должность, фамилия, имя и отчество получателя, его паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), поставщик в строке «На получение от» и документ-основание в строке «материальных ценностей по».

На оборотной стороне — «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению» с графами «Номер по порядку», «Материальные ценности», «Единица измерения» и «Количество (прописью)». Под перечнем — строка «Подпись лица, получившего доверенность ______ удостоверяем» для образца подписи получателя, строки «Руководитель» и «Главный бухгалтер» с подписью и расшифровкой и отметка «М.П.». Строки «Главный бухгалтер» и «М.П.» остались от прежней редакции ГК РФ и сейчас нормой не требуются.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ можно здесь же. Кнопки «Пустой бланк Word» и «Пустой бланк Excel» дают незаполненные формы М-2 и М-2а — их распечатывают и заполняют от руки, а пустой бланк доверенности на получение товара в Word удобно держать как шаблон. Если данные уже внесены, «Скачать в Word» и «Скачать в Excel» выгрузят заполненный документ, который можно поправить в редакторе. Свободную форму в Excel не выгружают — её скачивают в Word, сохраняют в PDF или копируют текстом.

Правила заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 заданы указаниями к форме в постановлении № 71а. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и выдаёт получателю под расписку. Она должна быть полностью заполнена и содержать образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней, а при получении ценностей в порядке плановых платежей — календарный месяц. Ниже разобран образец, который открывает кнопка «Образец: форма М-2»: реквизиты в нём вымышлены, но контрольные цифры ИНН и расчётного счёта сходятся.

Шапка. Доверитель — ООО «Ромашка» (ИНН 7701234560, КПП 770101001, код по ОКПО 12345678, адрес: 125009, г. Москва, ул. Примерная, д. 10). Доверенность № 15, дата выдачи «15» сентября 2026 г., действительна по «30» сентября 2026 г. — ровно 15 дней, в пределах ориентира. Счёт № 40702810200000012345 в ПАО Сбербанк (БИК 044525225).

Получатель и основание. Доверенность выдана кладовщику Петрову Сергею Николаевичу: паспорт серия 45 20 № 123456, выдан ГУ МВД России по г. Москве «12» марта 2020 г., код подразделения 770-001. В строке «На получение от» стоит ООО «СтройМаркет», в строке «материальных ценностей по» — «счёту на оплату № 245 от 14.09.2026». Основание пишут так, чтобы оно читалось после слова «по»: «счёту № …», «договору поставки № …», «наряду № …», «заказу № …». Это и есть доверенность на получение ТМЦ по счёту: в основании — номер и дата счёта поставщика.

Перечень. На оборотной стороне пять позиций: цемент М500, 50 кг — 40 меш., прописью «Сорок»; песок строительный — 2,5 т, «Две целых пять десятых»; перчатки рабочие х/б — 12 пар, «Двенадцать»; краска фасадная белая — 21 л, «Двадцать один»; саморезы по дереву 4,2×75 — 1 упак., «Одна». Графу «Прописью» генератор пишет сам и согласует с родом единицы: упаковка — «Одна», литр — «Двадцать один». Каждая позиция занимает свою строку с номером по порядку, единицей измерения и количеством: указания к форме требуют, чтобы доверенность была полностью заполнена.

Подписи. Получатель ставит образец своей подписи, а генеральный директор Иванов И. И. и главный бухгалтер Петрова А. С. удостоверяют его подписями с расшифровкой. Строка главного бухгалтера заполнена потому, что он в ООО «Ромашка» есть: для коммерческой организации ни его подпись, ни печать на месте «М.П.» закон не требует.

После выдачи. Получатель расписывается в корешке в графе «Расписка в получении доверенности», корешок отделяют по линии отреза и оставляют в бухгалтерии. По практике, которая идёт ещё от недействующей Инструкции № 17, поставщик забирает доверенность при первом же отпуске ценностей, а неиспользованную доверенность возвращают организации, которая её выдала. В последнюю графу корешка вписывают номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Форма доверенности на получение материальных ценностей М-2 и её вариант М-2а утверждены одним постановлением Госкомстата России № 71а и заполняются одинаково: у них те же строки лицевой стороны и тот же перечень ценностей на обороте. Разница в бланке одна — корешок. У формы М-2 (ОКУД 0315001) он есть, у формы М-2а (ОКУД 0315002) его нет, и от этого зависит, как организация учитывает выданные доверенности.

Корешок М-2 работает как регистрационная запись. Он остаётся в бухгалтерии после того, как доверенность отделяют по линии отреза и выдают получателю, и в нём же стоит расписка получателя. По графам корешка видно, кому и когда выдана доверенность, до какого срока она действует, у какого поставщика получают ценности, по какому наряду или извещению и каким документом подтверждено выполнение поручения. В сервисе у формы М-2 корешок виден в предпросмотре вместе с линией отреза и попадает в Word, Excel и на печать.

Форму М-2а, по указаниям к формам, применяют организации, у которых получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Корешка у неё нет, поэтому выдачу регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учёта выданных доверенностей. Журнал здесь берёт на себя роль корешков: все выдачи собраны в одной книге. Скачивается форма М-2а в сервисе так же, как М-2: в Word, в Excel, на печать и пустым бланком.

Отдельной утверждённой формы журнала учёта доверенностей с кодом ОКУД в постановлении № 71а нет. На практике графы журнала повторяют графы корешка М-2 — от номера доверенности и даты выдачи до номера и даты документа, подтверждающего выполнение поручения. Кнопка «Журнал учёта доверенностей» скачивает Excel-файл именно с такими графами; для формы М-2а журнал нумеруют и прошнуровывают заранее, поэтому его удобно распечатать до первой записи. Сам журнал учёта доверенностей хранят 5 лет (ст. 292 «д» Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Выбирая между формами, удобно исходить из того, как организация получает ценности. Какую форму применять — М-2, М-2а или свою, — организация закрепляет в учётной политике. М-2а применяют при массовом получении ценностей по доверенностям, с регистрацией в журнале; в остальных случаях учёт ведут по корешкам М-2 или по своей форме. Годовую доверенность, доверенность от гражданина и доверенность на получение от любых поставщиков и перевозчиков удобно оформлять в свободной форме: в сервисе для неё есть «Образец: годовая доверенность», переключатель «Физическое лицо» и галочка «От любых поставщиков и перевозчиков».

Раз форма М-2 с 2013 года не обязательна (ч. 4 ст. 9 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012), организация и ИП вправе оформить доверенность на получение товара в свободной форме или по своей утверждённой форме. Для гражданина основание даёт Гражданский кодекс: доверенность — это письменное уполномочие (п. 1 ст. 185 ГК РФ), а для получения товара достаточно простой письменной формы без нотариуса (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Поэтому свободная форма подходит всем трём доверителям — ООО, ИП и гражданину.

В тексте сначала называют доверителя: у организации — название, ИНН, КПП и адрес, у ИП — ФИО, ИНН и ОГРНИП, у гражданина — ФИО, паспорт и адрес регистрации. Представителя описывают ФИО, должностью, если это работник, и паспортными данными. Полномочия перечисляют прямо: получать ценности, расписываться в документах о получении, принимать по количеству. Рядом называют поставщика или пишут «от любых поставщиков и перевозчиков», указывают основание — счёт, договор поставки или заказ — и что получить: перечень с количеством или формулировку «в ассортименте и количестве согласно сопроводительным документам». В конце ставят дату, срок, условие о передоверии, образец подписи представителя и подпись доверителя.

Текст доверенности на получение товара генератор строит по деловой схеме: «ООО «Ромашка» (ИНН …, КПП …, адрес: …), далее — Доверитель, настоящей доверенностью уполномочивает: Петров Сергей Николаевич, должность — кладовщик, паспорт …, далее — Представитель, совершать следующие действия». Затем идут пронумерованные полномочия: получать ценности от поставщика по документу-основанию, расписываться в накладных и УПД, проверять количество и комплектность и подписывать акты о расхождениях, совершать иные действия, связанные с поручением. Завершают текст строки «Доверенность действительна по … без права передоверия» и «Образец подписи Представителя ____ удостоверяю», после них — подписи. Если доверенность выдаёт гражданин, текст начинается словами «Я, …, настоящей доверенностью уполномочиваю: …».

Шаблон доверенности на получение ТМЦ в свободной форме собирается в карточке «Вид доверенности» выбором «Свободная форма». После этого появляются поле «Место составления», галочки «Добавить подпись главного бухгалтера» и «Место для печати «М.П.»», а в блоке поставщика — «От любых поставщиков и перевозчиков». В карточке перечня ценностей доступны галочки «Право расписываться в первичных документах о получении», «Право принимать по количеству и подписывать акты» и «С правом передоверия». Перечень в свободной форме необязателен: без него доверенность даёт право получать ценности «в ассортименте и количестве согласно сопроводительным документам». Готовый документ скачивается кнопкой «Скачать в Word», печатается через «Печать / сохранить в PDF», а «Копировать текст» копирует текст, чтобы вставить его в свой шаблон.

Рукописная доверенность на получение товара — тоже простая письменная форма, поэтому текст, написанный от руки, законен. Для него годится та же схема: доверитель, представитель с паспортом, полномочия, поставщик и основание, дата, срок и подписи. Напечатанный из генератора вариант и переписанный от руки по тому же тексту отличаются только способом исполнения, а не формой.

Перед скачиванием свободную форму проверяет карточка «Проверка и скачивание». Например, она предупреждает, если не заполнены паспорт представителя, поставщик, документ-основание, наименование или количество в строке перечня, и сверяет контрольные цифры ИНН доверителя и поставщика. Там же сводка показывает номер, дату, срок в днях, сколько позиций и от кого их получать.

На какой срок выдаётся доверенность по форме М-2, сказано в указаниях к форме из постановления № 71а: «как правило, 15 дней», а в порядке плановых платежей — на календарный месяц. Слова «как правило» показывают, что это ориентир, а не жёсткий предел.

Цифра 15 дней пришла из ныне недействующей Инструкции № 17 Минфина СССР о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей: там срок был «как правило, не больше 15 дней», при плановых платежах — месяц. Недействующей на территории РФ её признал приказ Минфина России от 17.01.2012 № 5н.

Гражданский кодекс устроен проще. По п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность без указания срока сохраняет силу в течение года со дня её совершения, а доверенность без даты совершения ничтожна. Предельного срока в действующей статье нет: ограничение «не более трёх лет» отменено Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ с 01.09.2013, поэтому годовая и даже многолетняя доверенность закону не противоречит. Срок доверенности определяет ст. 186 ГК РФ, а ориентир «15 дней» записан лишь в указаниях к форме М-2, которая с 2013 года не обязательна. Когда срок истекает, доверенность прекращается (ст. 188 ГК РФ).

Годовая доверенность на получение ТМЦ удобна, когда представитель регулярно забирает товар у одного поставщика по договору. Так устроен пример по кнопке «Образец: годовая доверенность»: № 16 от 15.09.2026, действительна по 15.09.2027, получение от ООО «СтройМаркет» по договору поставки № 17/2026 от 12.01.2026, вместо перечня — «в ассортименте и количестве согласно сопроводительным документам». Если поставщиков несколько, в свободной форме отмечают «От любых поставщиков и перевозчиков».

В генераторе срок ставится в блоке «Номер, срок и поставщик»: дату выдачи вписывают вручную или кнопкой «Сегодня», а «Действительна по» заполняют кнопками «Срок от даты выдачи». От даты выдачи 15.09.2026 кнопка «15 дней» даёт 30.09.2026, «1 месяц» — 15.10.2026, «1 год» — 15.09.2027. В свободной форме есть ещё «Без срока»: такая доверенность действует год, по 15.09.2027 включительно, и проверка называет эту дату.

Карточка «Проверка и скачивание» следит и за датами. Если в М-2 срок больше 15 дней, генератор предупредит, но как об ориентире указаний к форме, а не о запрете ГК РФ: поставить более долгий срок можно и в М-2.

Кто имеет право подписывать доверенность на получение ТМЦ, сказано в п. 4 ст. 185.1 ГК РФ: доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами. Ни печати, ни подписи главного бухгалтера норма не требует. Такая редакция действует с 01.09.2013 — её ввёл 100-ФЗ.

Строки «М.П.» и «Главный бухгалтер» в бланке М-2 — наследство прежней редакции. Форма утверждена в 1997 году, а до 01.09.2013 ГК требовал выдавать доверенность юридического лица с приложением печати. Доверенность организации, основанной на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей подписывал ещё и главный (старший) бухгалтер. Закон изменился, а бланк 1997 года — нет, поэтому строки в нём остались.

Печать сейчас нужна, только если её требует закон, иной правовой акт или соглашение сторон (абз. 4 п. 1 ст. 160 ГК РФ) — например, договор с поставщиком. Если такое условие есть в договоре поставки, его соблюдают. В свободной форме генератора место для печати добавляет галочка «Место для печати «М.П.»», а строку для главного бухгалтера — галочка «Добавить подпись главного бухгалтера»; в формах М-2 и М-2а обе строки входят в сам бланк.

Кто может подписать доверенность на получение ТМЦ вместо директора или за руководителя, зависит от основания. Если заместитель уполномочен на это законом и учредительными документами, он подписывает как лицо из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, и передоверием это не считается. Если у заместителя есть доверенность, разрешающая передоверие, он может выдать работнику доверенность на получение ТМЦ от имени организации без нотариуса: по п. 3 ст. 187 ГК РФ нотариальное удостоверение не нужно при передоверии юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств. Передоверить можно, если это разрешено доверенностью или представитель вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов доверителя, а доверенность не запрещает передоверие. Срок доверенности в порядке передоверия не может превышать срок основной.

Доверенность от ИП подписывает сам предприниматель; особой формы, печати или нотариуса ГК РФ для неё не требует. Официальной позиции о строке «Главный бухгалтер» в бланке М-2 у ИП нет — в этой строке можно поставить прочерк, это практика, а не норма. В генераторе при переключателе «ИП» поля называются «Наименование ИП» и «ФИО предпринимателя».

Свою подпись ставит и получатель. По указаниям к форме М-2 доверенность должна иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана: в бланке это строка «Подпись лица, получившего доверенность ______ удостоверяем», под которой идут «Руководитель», «М.П.» и «Главный бухгалтер». Бухгалтерия выдаёт доверенность под расписку — в корешке М-2 для этого графа 5 «Расписка в получении доверенности». В свободной форме генератор ставит строку «Образец подписи Представителя ____ удостоверяю», а подпись доверителя идёт после неё.

Кому можно выдать доверенность на получение ТМЦ, определяет п. 1 ст. 185 ГК РФ: доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Условия, что представитель должен быть работником, в норме нет. Абзац Инструкции № 17 с запретом выдавать доверенности лицам, не работающим в организации, Верховный Суд РФ признал недействующим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617. Похожая фраза «выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается» сохранилась только в указаниях к форме М-2, которая с 2013 года не обязательна, — это рудимент.

Доверенность на получение товара от ООО на физлицо выдать можно — водителю перевозчика, работнику другой организации, родственнику. Оформляют её в свободной форме или по своей утверждённой форме; для такой доверенности от юридического лица физическому лицу в генераторе удобна «Свободная форма» с переключателем «Организация». Поле «Должность» у водителя перевозчика или родственника оставляют пустым. Паспорт вносят в поля «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «Код подразделения» и «Кем выдан», а «ФИО представителя» пишут в именительном падеже — генератор фамилии не склоняет.

Для доверенности на получение товара от юрлица юрлицу в генераторе полномочие записывают на конкретного работника другой организации: его ФИО и паспорт вносят в карточку «Кому выдаётся доверенность». Закон такой выдачи не запрещает (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Если товар едет через транспортную компанию, у неё к доверенности на получение груза бывают свои требования — например, ПЭК требует оригинал доверенности и документ, удостоверяющий личность представителя, с совпадающими реквизитами.

Доверенность на получение ТМЦ от ИП физическому лицу выдаёт и подписывает сам предприниматель. В примере по кнопке «Образец: от ИП физлицу» ИП Смирнов Алексей Викторович (ИНН 500100732259) уполномочивает Козлова Дмитрия Игоревича, который у него не работает, поэтому должность пустая. Доверенность № 3 от 15.09.2026 действует по 30.09.2026 и даёт право получить от ООО «ТехноОпт» по счёту № 318 от 10.09.2026 ноутбук — шт. — 2 — «2 (две)».

Доверенность от физического лица физическому лицу на получение товара удостоверять у нотариуса не нужно — хватает простой письменной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Переключатель «Физическое лицо» работает только в свободной форме: появляются «ФИО доверителя», «Адрес регистрации» и паспортные поля, а текст начинается словами «Я, …, настоящей доверенностью уполномочиваю: …». Исключение — передоверие: доверенность в порядке передоверия от гражданина удостоверяется нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ), и проверка генератора об этом предупреждает.

В примере по кнопке «Образец: от физлица физлицу» Кузнецова Мария Андреевна уполномочивает Кузнецова Андрея Павловича получить шкаф-купе у ООО «Мебельный двор» по заказу № 58214 от 08.09.2026: шт. — 1 — «1 (одна)». Доверенность выдана без номера, от 15.09.2026, и действительна по 15.10.2026.

В доверенности на получение ТМЦ и подписание первичных документов, кроме права забрать товар, записывают право расписываться в документах о его передаче. В свободной форме генератора для этого есть галочка «Право расписываться в первичных документах о получении»: в тексте появляется полномочие расписываться в получении ценностей в товарных и транспортных накладных, универсальных передаточных документах (УПД) и других документах о передаче товаров.

Вторая галочка — «Право принимать по количеству и подписывать акты». Она добавляет полномочие проверять количество и комплектность получаемых ценностей и подписывать акты о выявленных при приёмке расхождениях. В примере по кнопке «Образец: годовая доверенность» отмечены оба права, а передоверие не разрешено.

В бланках М-2 и М-2а отдельной строки о праве подписывать документы нет: на лицевой стороне указано, от какого поставщика и по какому документу получить ценности, а на оборотной — их перечень. Если право расписываться в документах о получении или подписывать акты о расхождениях нужно записать прямо, удобнее свободная форма с этими галочками.

Расписаться в получении товара в УПД — это полномочие на получение. Подписать сам счёт-фактуру или УПД со статусом «1» в качестве счёта-фактуры — другое полномочие. По п. 6 ст. 169 НК РФ счёт-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Поэтому, если сотрудник действует по доверенности, это право должно быть прямо в ней записано: доверенности «только на получение ТМЦ» по буквальному смыслу нормы недостаточно.

Форма УПД рекомендована письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, а статус «1» означает, что документ одновременно первичный и счёт-фактура. Отдельной галочки для права подписывать счета-фактуры в генераторе нет: такой пункт можно дописать в файл, скачанный кнопкой «Скачать в Word». Саму доверенность на право получения товара и подписи документов имеет смысл составлять конкретно: назвать виды документов — накладные, УПД, акты о расхождениях, — поставщика или «от любых поставщиков и перевозчиков» и документ-основание.

Если представитель подписывает электронный УПД своей квалифицированной электронной подписью физлица, нужна машиночитаемая доверенность (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ), а для подписи от руки в бумажной накладной хватает обычной доверенности.

Можно ли отправить доверенность на получение ТМЦ по ЭДО и будет ли она иметь силу? Нормы, которая требует оформлять такую доверенность только на бумаге, нет. Но юридическая сила зависит от того, что именно получит поставщик: скан или копию бумажной доверенности, электронный документ с квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или машиночитаемую доверенность (МЧД).

Скан бумажной доверенности по форме М-2, отправленный по ЭДО как неформализованный документ, юридически остаётся копией, а не оригиналом. По п. 2 ст. 160 ГК РФ факсимильная подпись или иной аналог собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Для доверенности на получение ТМЦ закон такого случая не предусматривает, поэтому отпуск товара по скану или копии законен, если так договорились с поставщиком. Без такой договорённости склад может потребовать оригинал.

Электронная доверенность, подписанная КЭП руководителя, по силе равна бумажной: по ч. 1 ст. 6 63-ФЗ электронный документ с КЭП равнозначен документу на бумаге с собственноручной подписью. Поэтому скан, подписанный при отправке КЭП руководителя, уже не копия, а электронный документ, равнозначный бумажному. По ч. 3 ст. 6 63-ФЗ, когда закон требует заверить документ печатью, электронный документ с усиленной подписью равнозначен документу с подписью и печатью. А по абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ письменная форма соблюдена и при сделке электронными средствами, если способ достоверно определяет лицо.

Машиночитаемая доверенность нужна, когда представитель подписывает электронный документ своей КЭП физлица — например, принимает товар подписью в электронном УПД. По п. 2 ч. 1 ст. 17.2 63-ФЗ он одновременно представляет доверенность в электронной форме, подписанную КЭП уполномоченного лица; для ИП то же установлено ст. 17.3. С 01.09.2023 сотрудники подписывают электронные документы за организацию своей КЭП физлица только при наличии МЧД, а выданные раньше сертификаты юрлица с ФИО сотрудника действовали не позднее 31.08.2024.

Единые требования к формам доверенностей в электронной форме утверждены приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857, а сами МЧД хранятся в распределённом реестре ФНС России. КЭП руководителю юрлица выдаёт удостоверяющий центр ФНС России.

Бумажной доверенности хватит, если работник получает товар на складе и расписывается от руки в бумажной накладной: 63-ФЗ машиночитаемую доверенность в этом случае не требует. Полномочия подтверждает обычная доверенность — по форме М-2, М-2а или в свободной форме. Короткое правило такое: подпись на бумаге — бумажная доверенность, подпись КЭП физлица в электронном документе — МЧД.

Генератор на этой странице готовит бумажную доверенность и электронный документооборот не заменяет: подпись, МЧД и отправку по ЭДО делают в своей системе ЭДО. Доверенность из генератора подписывают от руки, а для передачи по ЭДО сканируют — дальше действуют правила для скана или файла с КЭП, описанные выше.

Отправить доверенность на получение ТМЦ поставщику в СБИС можно как вложение в исходящий документ; порядок ниже — по справке Saby, интерфейс может меняться. Поэтому названия разделов и кнопок в вашем аккаунте могут отличаться от описанных. Сначала стоит решить, что именно получит поставщик: скан или PDF бумажной доверенности вложением либо МЧД, если представитель будет подписывать электронные документы своей КЭП.

Создать доверенность на получение ТМЦ в Saby, по справке Saby, можно в разделе «Документы/Доверенности» на вкладке «ТМЦ»: проверить организацию и ответственных, заполнить номер, срок действия, получателя, поставщика и документ-основание, использовать «Заполнить по документу». Затем форму М-2 или М-2а распечатывают и подписывают у руководителя, бухгалтера и доверенного лица — так в справке Saby, хотя ГК РФ подписи бухгалтера не требует. В справке Saby отдельно оговорено, что на каждый документ, по которому ответственный будет получать товар, оформляют отдельную доверенность; это порядок Saby, а не требование закона — годовая доверенность ГК РФ не противоречит.

Чтобы отправить доверенность контрагенту по ЭДО, по справке Saby действуют так: «Документы/Исходящие» → «+» → выбрать тип документа → указать получателя-контрагента → «Добавить» и вложить файл, например скан или PDF доверенности → значок отправки → способ «по ЭДО» → проверить вкладку «Кому и что» → подписать электронной подписью и отправить. Если при отправке файл подписан КЭП руководителя, поставщик получает электронный документ, равнозначный бумажному. Скан без такой подписи остаётся копией, и отпуск по нему зависит от договорённости с поставщиком.

Файл МЧД по умолчанию контрагенту не уходит: по справке Saby, при подписании документов по доверенности контрагенту передаётся только регистрационный номер МЧД. Чтобы отправлять сам файл доверенности, в разделе «Доверенности» открывают настройки → «Право подписи» → в строке «При отправке подписанных документов» выбирают «Доверенность включается в пакет» → «Применить». Настройка действует на весь аккаунт, а не на отдельный документ.

В Диадоке (Контур) МЧД или её реквизиты прикрепляются к документу вместе с сертификатом электронной подписи. Пункты меню Диадока и 1С здесь не описаны: интерфейсы систем меняются, точный путь удобно уточнить в справке своей системы. Если представитель подписывает электронные документы за организацию своей КЭП физлица, МЧД нужна в любой системе: это требование 63-ФЗ, а не конкретной программы.

Как в ЭДО отправить доверенность, собранную в генераторе на этой странице? Сам генератор по ЭДО ничего не отправляет, он готовит файл: «Скачать в Word», «Скачать в Excel» для форм М-2 и М-2а или «Печать / сохранить в PDF». Доверенность распечатывают, подписывают, сканируют и вкладывают скан в исходящий документ своей системы ЭДО. Если представитель будет принимать товар подписью в электронном УПД, одного скана мало — нужна МЧД, а её генератор не создаёт. Заранее имеет смысл договориться с поставщиком, примет ли он доверенность по ЭДО или на складе нужен оригинал.

Что такое обменная доверенность на получение ТМЦ? Термина «обменная доверенность» в законе нет. В профессиональной литературе (журнал «Автономные учреждения: бухгалтерский учёт и налогообложение», 2020, № 3) так называют доверенность, которую одна организация выдаёт работнику другой организации на получение ТМЦ у третьей организации — поставщика по договору первой организации с поставщиком. Выдают её в обмен на доверенность, которую вторая организация выдала своему сотруднику на получение этих товаров от первой организации.

В генераторе нет отдельного образца обменной доверенности на получение ТМЦ: её оформляют как обычную доверенность на работника другой организации — в свободной форме или по форме, утверждённой в организации. Собирают её как «Свободная форма» с переключателем «Организация» в карточке «Кто выдаёт доверенность». Такая схема применяется, например, в бюджетной сфере, когда головная организация закупает товар для подведомственных учреждений.

Доверенность на получение груза в транспортной компании проверяют по правилам самого перевозчика; пример ниже — правила получения груза ПЭК. ПЭК требует оригинал доверенности с полномочием на получение груза и документ, удостоверяющий личность представителя, реквизиты которого совпадают с указанными в доверенности. Принимаются и генеральная, и разовая доверенность.

ПЭК не принимает доверенность по форме М-2 или М-2а, где в перечне вместо описания груза стоят названия столбцов. По доверенности, ограниченной описанием груза, например на мебель, другой груз не выдадут. По правилам ПЭК руководитель юрлица получает груз без доверенности, предъявив документ о полномочиях — выписку из ЕГРЮЛ не старше месяца или приказ о назначении — и печать. В свободной форме можно отметить «От любых поставщиков и перевозчиков»; перед поездкой стоит сверить, что в тексте прямо есть полномочие на получение груза: этого требует ПЭК.

Когда груз частного лица забирает другой человек, ПЭК принимает доверенность физлица — нотариальную или простую письменную с копией паспорта доверителя. В генераторе такую доверенность собирают как «Свободная форма» с переключателем «Физическое лицо», и текст начинается словами «Я, …, настоящей доверенностью уполномочиваю». Копию паспорта доверителя генератор не делает, её прикладывают отдельно, а полномочие на получение груза проверяют в тексте так же, как у организации.

Доверенность на получение материалов, спецодежды, продукции или материально-товарных ценностей (МТЦ) оформляют так же, как на товар: меняется только перечень — наименование, единица измерения и количество прописью. Не меняет сути и основание — счёт, договор поставки, наряд или заказ указывают в поле «Материальных ценностей по».

Образец доверенности на получение материальных ценностей в РБ государство не утверждало: в Беларуси нет утверждённой государством формы такой доверенности. Государство устанавливает формы только первичных документов из перечня, утверждённого постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360, — товарно-транспортной и товарной накладных, кассовых ордеров, актов по основным средствам и других. Доверенности в этом перечне нет.

В Беларуси организация вправе установить форму доверенности сама (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности»), поэтому подходит доверенность в свободной форме. В этой статье перечислены обязательные сведения первичного документа: наименование и дата, участники, содержание и основание операции, должности, ФИО и подписи ответственных лиц. Этот перечень удобно использовать как список для самопроверки. Текст свободной формы в генераторе строится по той же логике: доверитель, представитель с паспортными данными, перечень действий, срок и образец подписи представителя.

В Беларуси срок доверенности — не более трёх лет (п. 1 ст. 187 Гражданского кодекса Республики Беларусь). Если срок не указан, доверенность действует один год (п. 6 ст. 186 ГК Республики Беларусь). Доверенность без даты совершения ничтожна, поэтому дату выдачи заполняют всегда. В этом отличие от России, где предельного срока доверенности в ГК РФ нет.

По п. 5 ст. 186 ГК Республики Беларусь доверенность от имени юрлица подписывает руководитель или лицо, уполномоченное учредительным документом; о печати в этом пункте не сказано. Доверенность юрлица, основанного на собственности Республики Беларусь или административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей подписывает также главный бухгалтер, если законодательными актами не предусмотрено иное. Для остальных организаций подпись главного бухгалтера этим пунктом не предусмотрена.

Для Беларуси в генераторе выбирают «Свободная форма» в карточке «Вид доверенности». Дату в поле «Действительна по» ставят не позже трёх лет от даты выдачи; если нажать «Без срока», доверенность и в Беларуси будет действовать год. Для организации, основанной на собственности Республики Беларусь или административно-территориальной единицы, отмечают «Добавить подпись главного бухгалтера», если законодательными актами не предусмотрено иное, а «Место для печати «М.П.»» добавляют по решению организации.

Проверки генератора построены на ГК РФ, а кнопка «Заполнить по ИНН» берёт данные из российских ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Реквизиты белорусской организации вносят вручную: поля доверителя рассчитаны на российские реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН), поэтому предупреждение о контрольных цифрах ИНН, рассчитанное на российские номера, к белорусскому номеру не относится. Срок, дату и подписи сверяют с ГК Республики Беларусь. Бланк в Excel генератор выдаёт только для российских форм М-2 и М-2а, а свободная форма скачивается в Word, сохраняется в PDF или копируется текстом. Если организации в Беларуси привычнее табличный бланк, она вправе утвердить свою форму (ст. 10 Закона № 57-З); генератор такой белорусской формы не готовит.

Выданные доверенности учитывают по корешкам формы М-2, которые остаются в бухгалтерии, или в журнале учёта выданных доверенностей, если организация работает с формой М-2а. С самой доверенностью в практике сохранились привычки из Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17: поставщик изымает доверенность при первом же отпуске ценностей, а неиспользованную доверенность возвращают выдавшей организации. Сама Инструкция признана недействующей на территории России приказом Минфина России от 17.01.2012 № 5н, так что это сложившийся порядок, а не норма. Но после прекращения доверенности представитель обязан немедленно её вернуть — это уже требование ст. 189 ГК РФ.

Срок хранения доверенностей на получение ТМЦ отдельной статьёй Перечня типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236) не установлен. Близкие статьи: ст. 36 — доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации, и сведения об отзыве, 5 лет после истечения срока действия доверенности или её отзыва; ст. 277 — первичные учётные и оправдательные документы, 5 лет при условии проведения проверки; ст. 292 «д» — журналы и базы данных учёта доверенностей, 5 лет. Общая норма — ч. 1 ст. 29 402-ФЗ: первичные документы хранятся не менее 5 лет после отчётного года. Считать ли доверенность первичным учётным документом — вопрос спорный, поэтому эти статьи названы близкими, а не прямыми.

По ст. 188 ГК РФ доверенность прекращается истечением срока, отменой, отказом представителя, прекращением юрлица, смертью или признанием недееспособным гражданина и по другим основаниям. Отменить доверенность можно в любое время, кроме безотзывной по ст. 188.1 ГК РФ, которая удостоверяется нотариально. Отменивший доверенность по ст. 189 ГК РФ обязан известить представителя и известных ему третьих лиц — например, поставщика.

Поставщика извещают об отмене потому, что от его осведомлённости зависит, сохранят ли силу действия бывшего представителя (ст. 189 ГК РФ). Если поставщик не знал и не должен был знать о прекращении доверенности, действия бывшего представителя сохраняют силу для доверителя.

Когда уходит работник, на которого выписана действующая доверенность, её имеет смысл отменить: известить поставщиков, у которых он получал ценности, и забрать доверенность. На нового получателя оформляют новую доверенность со следующим номером.