Бухгалтер закрывает месяц, считает прибыль — получилось 500 тысяч рублей. Радуется, готовит отчетность. А налоговый инспектор смотрит на эти же цифры и говорит: нет, налоговая база — 450 тысяч. Откуда разница в 50 тысяч? Компания ничего не скрывала, все операции честные.
Все дело в том, что бухгалтерские и налоговые правила считают прибыль по-разному. Одни расходы признаются в бухучете, но не принимаются для налогообложения. Другие доходы видит налоговая, но бухгалтер их игнорирует. Эти расхождения и называются налоговыми разницами.
Постоянные налоговые разницы — это расхождения, которые возникли однажды и навсегда. Они не рассосутся через год или два, как временные разницы. Они останутся в истории компании как след разных подходов к учету одних и тех же операций.
Что такое постоянные налоговые разницы
Постоянные налоговые разницы (ПНР) — это расхождения между бухгалтерской прибылью и налоговой базой по налогу на прибыль, которые возникают в одном отчетном периоде и никогда не погашаются в будущем. Они образуются из-за того, что бухгалтерское и налоговое законодательство по-разному трактуют одни и те же хозяйственные операции.
Представьте простую ситуацию. Компания потратила 100 тысяч рублей на представительские расходы — встречи с партнерами в ресторане, деловые обеды. В бухгалтерском учете эти 100 тысяч полностью включаются в расходы, уменьшая прибыль. А налоговый кодекс говорит: можете учесть только 4% от расходов на оплату труда, допустим это 30 тысяч. Оставшиеся 70 тысяч для налоговой базы не существуют.
Получается бухгалтерская прибыль меньше на 100 тысяч, а налоговая — только на 30 тысяч. Разница 70 тысяч — это постоянная налоговая разница. Она не исчезнет со временем, не переместится в следующие периоды. Эти 70 тысяч навсегда останутся признанными в бухучете, но не принятыми в налоговом учете.
Постоянные разницы — это как параллельные прямые: бухучет и налоговый учет разошлись и никогда не сойдутся снова
ПНР регулируются Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 18/02. Этот документ обязывает компании отражать разницу между бухгалтерской и налоговой прибылью, чтобы пользователи отчетности понимали реальную налоговую нагрузку.
Причины возникновения постоянных налоговых разниц
ПНР появляются не из-за ошибок бухгалтера или желания компании что-то скрыть. Это естественное следствие того, что бухгалтерское и налоговое законодательство преследуют разные цели и используют разные правила.
Нормируемые расходы
Налоговый кодекс устанавливает лимиты для некоторых видов затрат. Бухгалтерский учет таких ограничений не знает — все экономически обоснованные расходы попадают в себестоимость полностью.
Представительские расходы можно учесть максимум 4% от фонда оплаты труда. Расходы на рекламу с участием известных личностей нормируются 1% от выручки. Суточные сверх установленного лимита не уменьшают налоговую базу, но в бухучете проходят полностью.
Компания оплатила командировочные 10 сотрудникам. По закону суточные в России не облагаются НДФЛ и принимаются в расходы в пределах 700 рублей за день. Компания платит по 2000 рублей. В бухучете — 20 тысяч расходов на 10 дней командировки. В налоговом учете — только 7 тысяч. Разница 13 тысяч — постоянная налоговая разница.
Непринимаемые расходы
Есть затраты, которые вообще не уменьшают налоговую базу, как бы они ни были экономически обоснованы. Статья 270 Налогового кодекса перечисляет их подробно.
Штрафы и пени в бюджет — расход для бухучета, но не для налогообложения. Взносы в уставный капитал других компаний, безвозмездная передача имущества, премии за счет чистой прибыли — все это создает постоянные разницы.
Разные правила признания доходов
Иногда налоговый учет видит доход, который бухгалтерский учет не признает. Классический пример — получение имущества безвозмездно от учредителя с долей больше 50%. В бухучете это увеличение капитала без дохода. В налоговом учете — внереализационный доход по рыночной стоимости.
Проценты по контролируемой задолженности сверх предельного уровня тоже создают постоянные разницы. Компания начисляет проценты по рыночной ставке, включает их в доходы или расходы. Налоговая инспекция нормирует эти проценты — и появляется постоянная разница.
Разная оценка активов и обязательств
В бухучете переоценка основных средств влияет на их балансовую стоимость и амортизацию. В налоговом учете первоначальная стоимость остается неизменной. Дооценка увеличивает амортизацию в бухучете, но не в налоговом — возникает постоянная разница, которая будет накапливаться весь срок использования актива.
Виды постоянных налоговых разниц
Постоянные разницы делятся на два типа в зависимости от того, как они влияют на соотношение между бухгалтерской и налоговой прибылью.
Положительные постоянные разницы
Положительные ПНР увеличивают налоговую базу по сравнению с бухгалтерской прибылью. Они возникают когда расходы в бухучете больше, чем в налоговом учете, или когда доходы в налоговом учете больше, чем в бухучете.
Типичные ситуации для положительных ПНР:
- Представительские расходы сверх норматива
- Суточные и компенсации сверх необлагаемых лимитов
- Штрафы и пени по налогам и сборам
- Расходы на безвозмездную передачу имущества
- Убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде
- Взносы в уставный капитал других организаций
- Премии за счет чистой прибыли
Положительные разницы приводят к дополнительной налоговой нагрузке. Вы заплатите налог на прибыль с большей базы, чем прибыль по бухгалтерскому учету. По сути, это расходы, которые компания несет, но которые не уменьшают налоговые платежи.
Отрицательные постоянные разницы
Отрицательные ПНР уменьшают налоговую базу относительно бухгалтерской прибыли. Возникают когда доходы в бухучете больше, чем в налоговом учете, или расходы в налоговом учете больше, чем в бухучете.
Примеры отрицательных ПНР:
- Проценты по государственным и муниципальным ценным бумагам (освобождены от налогообложения)
- Стоимость безвозмездно полученного имущества от учредителя с долей более 50%
- Превышение налоговой амортизации над бухгалтерской при использовании разных методов
- Расходы на НИОКР с коэффициентом 1,5 в налоговом учете
Отрицательные разницы — это налоговые льготы или преференции. Государство стимулирует определенные виды деятельности, разрешая учитывать расходы с повышающим коэффициентом или освобождая от налогообложения отдельные доходы.
Сравнение типов постоянных разниц
| Параметр | Положительные ПНР | Отрицательные ПНР |
| Влияние на налоговую базу | Увеличивают | Уменьшают |
| Влияние на налог | Повышают налог к уплате | Снижают налог к уплате |
| Для компании | Невыгодны | Выгодны |
| Типичная причина | Нормируемые расходы, непринимаемые затраты | Налоговые льготы, необлагаемые доходы |
Отличия постоянных разниц от временных
Кроме постоянных существуют еще временные налоговые разницы. Их часто путают, хотя природа этих явлений принципиально различна.
Суть временных разниц
Временные налоговые разницы тоже создают расхождение между бухгалтерской и налоговой прибылью, но они со временем исчезают. Сегодня доход или расход признается в одном учете, завтра — в другом. В итоге через какой-то период оба учета сравняются.
Классический пример — разная амортизация. В бухучете вы списываете станок линейным методом за 10 лет, в налоговом учете используете нелинейный метод и списываете быстрее. В первые годы налоговая амортизация больше — возникает вычитаемая временная разница, налог платите меньше. В последние годы ситуация перевернется — налоговая амортизация закончится, а бухгалтерская продолжится, придется доплачивать налог.
В итоге за весь срок службы актива общая сумма амортизации в обоих учетах одинакова. Разница была временной — распределение по периодам отличалось, но общий итог сошелся.
Ключевые отличия
Постоянные разницы не погашаются никогда. Представительские расходы сверх норматива навсегда останутся непризнанными в налоговом учете. Через год, через десять лет — ситуация не изменится. Это окончательное расхождение между двумя системами учета.
Временные разницы погашаются в будущих периодах. Сегодня вы платите меньше налога, завтра больше — или наоборот. Но в конечном счете совокупная налоговая база за все годы равна совокупной бухгалтерской прибыли. Это вопрос распределения во времени, а не разных итоговых сумм.
Постоянные и временные разницы: сравнение
| Характеристика | Постоянные разницы | Временные разницы |
| Погашение | Никогда не погашаются | Погашаются в будущих периодах |
| Влияние на будущее | Не влияют на будущие периоды | Создают отложенные налоги |
| Учет в отчетности | ПНО или ПНА в отчете о прибылях | ОНО или ОНА в балансе |
| Примеры | Штрафы, представительские расходы | Разная амортизация, резервы |
| Итоговое влияние | Окончательное расхождение | Временный сдвиг |
Постоянные налоговые обязательства и активы
Сами по себе постоянные разницы — это аналитический показатель, разница в цифрах. Но эта разница влияет на реальные налоговые платежи. Для отражения этого влияния используются постоянные налоговые обязательства и активы.
Постоянное налоговое обязательство (ПНО)
Постоянное налоговое обязательство — это сумма налога, которую компании придется доплатить из-за положительной постоянной разницы. Рассчитывается просто:
ПНО = Положительная ПНР × Ставка налога на прибыль
Допустим, компания потратила на представительские расходы 200 тысяч, а норматив позволяет учесть только 80 тысяч. Положительная постоянная разница — 120 тысяч. При ставке налога 20% постоянное налоговое обязательство составит: 120 000 × 20% = 24 000 рублей.
Эти 24 тысячи — дополнительный налог, который компания заплатит сверх того, что следовало бы из бухгалтерской прибыли. Бухгалтерская прибыль меньше на 200 тысяч расходов, а налоговая база — только на 80 тысяч. Разница в налоге и есть ПНО.
В бухгалтерском учете ПНО отражается проводкой: Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 68 «Расчеты по налогам». Это увеличивает условный расход по налогу на прибыль в отчете о финансовых результатах.
Постоянный налоговый актив (ПНА)
Постоянный налоговый актив — это экономия на налоге благодаря отрицательной постоянной разнице. Формула аналогичная:
ПНА = Отрицательная ПНР × Ставка налога на прибыль
Компания получила проценты по государственным облигациям 100 тысяч рублей. В бухучете это доход, увеличивающий прибыль. В налоговом учете эти проценты не облагаются — отрицательная постоянная разница 100 тысяч. Постоянный налоговый актив: 100 000 × 20% = 20 000 рублей.
Эти 20 тысяч компания сэкономит на налоге. Бухгалтерская прибыль больше на 100 тысяч, а налоговая база не изменилась благодаря льготе. Экономия и есть ПНА.
Проводка для ПНА: Дебет 68 «Расчеты по налогам» Кредит 99 «Прибыли и убытки». Это уменьшает условный расход по налогу на прибыль.
Отражение в отчетности
ПНО и ПНА не создают отдельные строки в балансе, в отличие от отложенных налогов по временным разницам. Они влияют только на отчет о финансовых результатах, корректируя условный расход по налогу на прибыль.
В итоговой строке «Текущий налог на прибыль» учитываются условный расход (прибыль × 20%), постоянные налоговые обязательства и активы, изменение отложенных налогов. Сумма всех этих корректировок дает реальный налог к уплате в бюджет.
Примеры расчета постоянных налоговых разниц
Теория понятнее на конкретных числах. Разберем типичные ситуации возникновения ПНР в реальном бизнесе.
Пример 1: Представительские расходы
Исходные данные:
Расходы на оплату труда за год: 5 000 000 руб.
Представительские расходы: 350 000 руб.
Норматив: 4% от ФОТ
Ставка налога на прибыль: 20%
Расчет:
Норматив представительских расходов: 5 000 000 × 4% = 200 000 руб.
Превышение норматива: 350 000 − 200 000 = 150 000 руб.
Постоянная налоговая разница (положительная): 150 000 руб.
Постоянное налоговое обязательство: 150 000 × 20% = 30 000 руб.
Вывод: Компания заплатит на 30 тысяч больше налога из-за превышения норматива по представительским расходам
Пример 2: Штрафы и пени
Исходные данные:
Налоговая инспекция начислила пени за несвоевременную уплату налога: 50 000 руб.
Компания оплатила штраф контрагенту по договору: 80 000 руб.
Ставка налога на прибыль: 20%
Расчет:
В бухучете оба расхода признаются полностью: 50 000 + 80 000 = 130 000 руб.
В налоговом учете пени в бюджет не принимаются, штраф контрагенту принимается
Положительная ПНР: 50 000 руб.
ПНО: 50 000 × 20% = 10 000 руб.
Вывод: Пени в бюджет увеличивают налоговую нагрузку на 10 тысяч рублей
Пример 3: Безвозмездная передача имущества
Исходные данные:
Компания безвозмездно передала благотворительному фонду компьютеры
Остаточная стоимость: 120 000 руб.
Ставка налога: 20%
Расчет:
В бухучете: списание остаточной стоимости 120 000 в прочие расходы
В налоговом учете: расходы на безвозмездную передачу не принимаются
Положительная ПНР: 120 000 руб.
ПНО: 120 000 × 20% = 24 000 руб.
Вывод: Благотворительность обойдется в 120 тысяч списанной стоимости плюс 24 тысячи дополнительного налога
Пример 4: Доходы по государственным ценным бумагам
Исходные данные:
Компания получила проценты по облигациям федерального займа (ОФЗ): 200 000 руб.
Ставка налога: 20%
Расчет:
В бухучете: доход 200 000 увеличивает прибыль
В налоговом учете: проценты по ОФЗ не облагаются налогом (статья 284 НК РФ)
Отрицательная ПНР: 200 000 руб.
ПНА: 200 000 × 20% = 40 000 руб.
Вывод: Компания сэкономит 40 тысяч налога благодаря инвестициям в государственные ценные бумаги
Практическое применение в учете
Понимание постоянных налоговых разниц критически важно для правильного ведения учета и планирования налоговой нагрузки.
Ведение аналитики постоянных разниц
Бухгалтер должен вести детальный учет всех операций, создающих ПНР. Это помогает корректно рассчитать текущий налог на прибыль и объяснить расхождение между бухгалтерской и налоговой отчетностью.
Удобно создать отдельный регистр или таблицу, где фиксируются все постоянные разницы за период: дата операции, содержание, сумма разницы, расчет ПНО или ПНА. В конце периода эти данные суммируются и попадают в налоговый расчет.
Многие бухгалтерские программы автоматизируют этот процесс. Но понимать логику необходимо — иначе при проверке инспекторами или аудиторами объяснить цифры будет невозможно.
Налоговое планирование
Знание механизма ПНР позволяет оптимизировать налоговую нагрузку в рамках закона. Если вы понимаете, какие расходы создают постоянные разницы, можете планировать затраты так, чтобы минимизировать необлагаемые суммы.
Например, вместо превышения норматива по представительским расходам можно часть встреч оформить как рекламные мероприятия — там лимиты выше. Или распределить расходы между периодами, чтобы они укладывались в норматив каждый квартал.
С другой стороны, использование налоговых льгот, создающих отрицательные ПНР, напрямую снижает платежи в бюджет. Инвестиции в государственные ценные бумаги, расходы на НИОКР с повышающим коэффициентом — все это легальные способы уменьшить налоговую базу.
Сверка бухгалтерского и налогового учета
Постоянные и временные разницы — мост между двумя параллельными мирами учета. Правильный расчет всех разниц позволяет сверить бухгалтерскую прибыль с налоговой базой.
Формула сверки выглядит так:
Налоговая база = Бухгалтерская прибыль + Положительные ПНР − Отрицательные ПНР + Изменение временных разниц
Если эта формула не сходится — где-то ошибка в учете постоянных или временных разниц. Нужно искать расхождение, пока цифры не совпадут. Иначе налоговая декларация будет содержать неверные данные.
Проверки и аудит
Налоговые инспекторы при проверках обязательно анализируют постоянные разницы. Они смотрят, правильно ли компания определила непринимаемые расходы, не занизила ли налоговую базу, учтя лишнее в затратах.
Типичные вопросы проверяющих: почему представительские расходы включены в налоговую базу полностью, если есть норматив? Почему штрафы уменьшают налогооблагаемую прибыль? Где документы, подтверждающие экономическую обоснованность спорных затрат?
Детальная аналитика по постоянным разницам с ссылками на первичные документы и нормы законодательства защитит от претензий. Вы сможете обосновать каждую цифру в расчете налога.
Типичные ошибки при учете ПНР
Частая ошибка — путать постоянные и временные разницы. Бухгалтер неправильно классифицирует расхождение, в результате искажается и текущий налог, и отложенные налоговые активы/обязательства.
Другая проблема — неполный учет постоянных разниц. Бухгалтер упускает отдельные операции, считая их несущественными. Но совокупность мелких неучтенных разниц может исказить общую картину и привести к занижению налога.
Неправильная ставка налога в расчетах ПНО и ПНА тоже встречается. Нужно учитывать, что для некоторых видов доходов применяются пониженные ставки, для дивидендов — отдельные правила. Стандартная ставка 20% применяется не всегда.
Раскрытие информации в отчетности
Информация о постоянных налоговых разницах, обязательствах и активах раскрывается в пояснениях к бухгалтерской отчетности. Пользователи — инвесторы, кредиторы, аналитики — могут увидеть структуру налоговой нагрузки, понять, какие операции увеличивают или уменьшают платежи в бюджет.
Крупные публичные компании детально раскрывают эту информацию в примечаниях к финансовой отчетности по МСФО. Это помогает оценить налоговую стратегию бизнеса, эффективность использования льгот, риски налоговых доначислений.
Ключевые выводы
Постоянные налоговые разницы возникают из-за разных правил признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Они не исчезают со временем, создавая постоянное расхождение между прибылью и налоговой базой. Положительные разницы увеличивают налог, отрицательные — снижают.
Понимание механизма ПНР критически важно для корректного расчета налога на прибыль и сверки двух систем учета. Детальная аналитика постоянных разниц защищает от претензий проверяющих и помогает оптимизировать налоговую нагрузку легальными методами. Не путайте постоянные и временные разницы — это принципиально разные явления с разным влиянием на учет и отчетность.
