Как проверить компанию перед сделкой: Контур.Фокус, СБИС, бесплатные сервисы налоговой
Проверка контрагентов — это сбор и анализ информации о компании или ИП перед заключением сделки. Цель — убедиться, что партнёр существует, ведёт реальную деятельность, не находится в банкротстве и не связан с налоговыми схемами. В 2026 году это уже не «хорошая практика», а требование законодательства: налоговая по статье 54.1 НК может снять вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль, если посчитает, что вы не проявили должной осмотрительности.
В разделе разбираем, как проверять компании — через бесплатные сервисы ФНС, платные системы (Контур.Фокус, СБИС), что именно смотреть в отчёте, какие признаки фирмы-однодневки и как защититься от мошенничества на тендерах. С пошаговыми инструкциями и реальными ценами рынка.
Дью-дилидженс контрагента для сделок от 5 млн ₽: 7 видов проверки, Data Room, Vendor DD, чек-лист 50 пунктов, стоимость 40 000-5 млн ₽, условный пример M&A на 80 млн ₽.
14 сервисов проверки контрагентов в одном сравнении: ФНС бесплатно, ЧЕККО 3 500 ₽/год, Контур.Фокус от 33 500. Как собрать досье для защиты по ст. 54.1 НК.
Проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой бесплатно через 12 реестров ФНС за 30 минут: egrul.nalog.ru, Прозрачный бизнес, ГИРБО, kad.arbitr.ru, ФССП, ЕФРСБ. Бесплатная альтернатива платным сервисам за 65 000 ₽.
Разовая сделка на 100 тыс. ₽ — достаточно бесплатной проверки через сайты налоговой. Долгосрочный контракт или сделка на миллионы — нужна углублённая проверка через платный сервис. Если открываете расчётный счёт или работаете с крупным заказчиком — банки и контрагенты могут запросить от вас результаты проверки по их же партнёрам (115-ФЗ о противодействии отмыванию доходов).
Минимум, который покрывает 80% задач: egrul.nalog.ru — выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (учредители, директор, виды деятельности, регистрация); service.nalog.ru/disqualified.do — проверка дисквалифицированных директоров; service.nalog.ru/baddr.do — массовые адреса регистрации; bo.nalog.ru — бухгалтерская отчётность с 2019 года. Всё бесплатно, без регистрации.
ПодробнееПлатные сервисы собирают данные из 30-50 источников в одном отчёте: связи учредителей с другими компаниями, картотека арбитражных судов, исполнительные производства, госконтракты, налоговые задолженности, проверки Роспотребнадзора, банкротные процедуры. Топ-сервисы: Контур.Фокус (от 5 тыс. ₽ за разовый отчёт, 40-60 тыс. ₽/год за безлимит), СБИС.Контрагенты (10-30 тыс. ₽/год).
ПодробнееМинимум, что нужно смотреть: дата регистрации (фирмы младше года — риск), уставный капитал (10 000 ₽ — минимум, типично для однодневок), массовость учредителя и директора (если у одного человека 20+ компаний — подозрительно), бухгалтерская отчётность (нулевая или отсутствует — тревожный сигнал), судебные споры (особенно как ответчик), исполнительные производства от приставов.
Скачайте и сохраните: выписку из ЕГРЮЛ (датированную не старше 30 дней), отчёт сервиса проверки в PDF, скриншоты с сайтов налоговой, копию устава контрагента, копию приказа на назначение директора. Это нужно, если налоговая через 2-3 года придёт с вопросами — чтобы доказать должную осмотрительность.
На крупных сделках и долгосрочных контрактах подписка на мониторинг — разумная страховка. Сервис сам присылает уведомления: контрагент сменил адрес, директора, попал в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), на него подан иск о банкротстве. Стоит 2-5 тыс. ₽/год за одну компанию в Контур.Фокусе или входит в годовой тариф.
Финансовое состояние компании меняется. Партнёр год назад был надёжным, а сегодня — в предбанкротном состоянии. Раз в 3-6 месяцев пересматривайте досье на ключевых контрагентов. Налоговые риски и риски невыплат можно увидеть заранее — по динамике выручки, появлению судебных исков, смене директора.
Проверка контрагентов в 2026 году — это уже не «хорошая практика», а часть нормальной работы любой компании, которая хочет избежать налоговых доначислений и блокировок счёта. Главное изменение последних лет — ФНС использует ИИ для анализа цепочек НДС и видит риски быстрее, чем раньше. Компания может «заразиться» налоговыми проблемами через неосторожно выбранного партнёра.
Типы сервисов на рынке: бесплатные сервисы ФНС (egrul.nalog.ru, bo.nalog.ru, картотека судов); универсальные платные системы (Контур.Фокус, СБИС.Контрагенты); нишевые сервисы для бухгалтеров (Главбух Контрагенты, Чекко, Selden.Basis); сервисы мониторинга изменений; решения для тендеров и торгов (отдельно проверяют ЭП, МЧД, аккредитацию).
Полезные термины: ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц. ЕГРИП — то же для индивидуальных предпринимателей. Должная осмотрительность — набор действий по проверке контрагента, который суд и налоговая признают достаточным. Фирма-однодневка — компания, созданная для разовой операции или налоговых схем, реально деятельность не ведёт. РНП — реестр недобросовестных поставщиков, куда попадают компании за нарушения в госзакупках. 115-ФЗ — закон о противодействии отмыванию доходов, по которому банки могут заблокировать счёт. Статья 54.1 НК — статья Налогового кодекса о необоснованной налоговой выгоде, основное основание для доначислений из-за «плохого» контрагента.
Если только начинаете — читайте материалы из подборки «С чего начать» выше. Если уже работаете с платными системами — смотрите свежие обзоры конкретных сервисов: Контур.Фокус, СБИС, ОФД, проверка для тендеров.
Калуга Астрал — самостоятельный оператор. Разбираем названия компаний и сервисов, коды 2AE, 2BE и 2BM, учётные записи в 1С и действия перед отправкой приглашения контрагенту.
Инструкция к онлайн-калькулятору отпускных: что ввести и откуда взять цифры, чем «быстро» отличается от «точно», как проверить сумму за две минуты и чего разовый расчёт не умеет.
Формула больничного по шагам: заработок за два года, делитель 730, потолок по предельной базе, два минимума от МРОТ, стаж по календарю и пять примеров расчёта, в последнем с НДФЛ и суммой на руки.
Формула среднего дневного заработка, расчётный период и исключаемые дни, премии, повышение оклада и доплата до МРОТ: шесть примеров расчёта отпускных до копейки.
По рейтингу УЦ за 2025 год, УЦ ФНС выпустил около 5,5 млн сертификатов — почти треть рынка. На Рутокен ЭЦП 2.0 новые ключи не создают с июня 2024, с 1 апреля 2026 ФНС шифрует обмен по ГОСТ 34.12-2018. Разберём, какую КЭП выбрать и как решить 10 проблем.
Для тендеров по 44-ФЗ МЧД выдают в ЕИС бесплатно. Приказ Минцифры № 1001 с 1 февраля 2026 года сделал паспортные данные представителя необязательными, единая форма 003 действует с 2023 года. Как выдать доверенность за 7 шагов и не потерять тендер.
Агентство Taknado Büro потеряло 52 000 ₽ на несуществующем тендере «от Газпрома». Разберём 7 схем мошенничества в тендерах и чек-лист защиты от 50-150 тысяч ₽ потерь.
14 сервисов проверки контрагентов в одном сравнении: ФНС бесплатно, ЧЕККО 3 500 ₽/год, Контур.Фокус от 33 500. Как собрать досье для защиты по ст. 54.1 НК.
Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН бесплатно онлайн через egrul.nalog.ru за 30 секунд с УКЭП ФНС. Бумажная 200 ₽ (5 дней) или срочная 400 ₽. Срок 30 дней для арбитражного суда.
ЧЕККО (Checko.ru) в 2026 году: единый тариф 3 500 ₽/год + 100 бесплатных запросов в день. 33 млн компаний в базе, 8 источников, AI-скоринг. Почти в 10 раз дешевле Контур.Фокуса Базового, но не для всех задач.
ИРБИС (36 государственных реестров, более 726 млн судебных дел) или ЛИК-Эксперт (90+ источников, связи компаний, бухотчётность с 2005 года). Тарифы от 49 000 до 179 300 ₽/год. Кому какой подходит — разбор по 12 параметрам.
Проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой бесплатно через 12 реестров ФНС за 30 минут: egrul.nalog.ru, Прозрачный бизнес, ГИРБО, kad.arbitr.ru, ФССП, ЕФРСБ. Бесплатная альтернатива платным сервисам за 65 000 ₽.
Главбух Контрагенты (18 990-38 990 ₽/год, юр. PDF с ЭЦП), СБИС/Saby Profile (9 000-38 000 ₽/год, экосистема), Селдон-Базис (28 млн компаний из РФ+СНГ+10 стран). Сравнение тарифов и кому какой подходит.
Бесплатные реестры СНГ для проверки контрагентов: ЕГР Беларусь (УНП), kgd.gov.kz (БИН), my.gov.uz, e-register.am. Платные сервисы Картотека.бай, Kompra.kz и Селдон-Базис для всех 7 стран.
Дью-дилидженс контрагента для сделок от 5 млн ₽: 7 видов проверки, Data Room, Vendor DD, чек-лист 50 пунктов, стоимость 40 000-5 млн ₽, условный пример M&A на 80 млн ₽.