Как посчитать отпускные онлайн: чем считать и что проверить

Посчитать отпускные онлайн можно за минуту: в калькулятор вводят дату начала отпуска, число оплачиваемых дней и заработок за месяц. На выходе получают средний дневной заработок, сумму к начислению, НДФЛ, сумму на руки и крайний срок выплаты. Считается всё по одной формуле: средний дневной заработок умножают на оплачиваемые календарные дни. Ниже разбираем, откуда брать цифры для каждого поля, когда быстрый режим по окладу ошибается, как проверить результат руками и чего разовый калькулятор не сделает.

Калькулятор ниже считает отпускные одному сотруднику по цифрам, которые вы ввели руками. Когда расчёт идёт по всему штату, данные о табеле и стаже уже лежат в программе расчёта зарплаты. По описанию разработчика, Контур.Зарплата ведёт доступные дни отпуска по каждому сотруднику и каждой его должности. Исключаемые из стажа периоды она загружает из табеля, а коэффициент индексации применяет ко всем выплатам или выборочно. Там же формируются приказы на отпуск и график отпусков, а при увольнении считается компенсация за неиспользованный отпуск.

Возьмём условного менеджера с окладом 65 000 ₽. В ноябре он идёт в отпуск на 14 дней, и цифры за год ровные: калькулятор даст верный ответ за одну строку ввода. Летом тот же человек болел девять дней, а в мае получил месячную премию, и быстрый режим уже не подходит: нужен точный, где каждый месяц вводится отдельно. В июне на отдых попадает праздник, и оплачиваемых дней окажется меньше календарных. Три ситуации одного сотрудника пройдут через всю статью, а в конце покажем четвёртую: оклад ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), где калькулятор обязан поднять сумму.

Посчитать отпускные онлайн прямо сейчас: три поля и результат#

Калькулятор ниже бесплатный и без регистрации. Отпускные — это оплата календарных дней отдыха по среднему дневному заработку (СДЗ), то есть по цене одного такого дня. В калькуляторе три режима: «Отпускные» считает сумму к выплате, «Компенсация при увольнении» считает выплату за неиспользованные дни, «Дни отпуска» показывает, сколько дней накоплено и сколько осталось. Для сегодняшней задачи нужен первый.

1. Выберите режим «Отпускные»
   Это плитка с подписью «Сумма за дни отпуска». Два других режима разобраны ниже отдельно.
2. Укажите дату начала отпуска
   От неё калькулятор сам строит расчётный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отдых. В блоке «Средний дневной заработок» ниже сразу появится строка вида «Расчётный период: 01.11.2025 — 31.10.2026».
3. Введите оплачиваемые дни
   Календарные дни по заявлению, обычно 14 или 28. Праздники, которые попадут внутрь, калькулятор в оплачиваемые дни не включит и сам продлит отдых. Если в заявлении только даты, посчитайте календарные дни между ними и вычтите праздники из ст. 112 ТК РФ, которые попали внутрь: с 10 по 22 июня это 13 − 1 = 12.
4. Выберите способ ввода заработка
   «Быстро — по окладу»: одна сумма за месяц, если она была одинаковой все 12 месяцев. «Точно — по 12 месяцам»: таблица «Месяц / Выплаты, ₽ / Исключаемых дней», кнопка «Заполнить» подставит одну сумму во все строки, а отличающиеся месяцы правятся вручную.
5. Проверьте чекбокс «Норма рабочего времени за расчётный период отработана полностью»
   Он включён по умолчанию и отвечает за гарантию МРОТ. Калькулятор исходит из того, что болезнь, отпуск и командировка норму сохраняют, тогда как прогулы и отпуск за свой счёт её снимают: в этом случае галочку нужно убрать. В п. 18 Положения такого перечня нет, поэтому в спорном случае сверьтесь с бухгалтерией. Рядом селект «Доля ставки по трудовому договору» для тех, кто работает на 0,75, 0,5 или 0,25 ставки.
6. Оставьте или снимите «Удержать НДФЛ»
   По умолчанию ставка 13 %. Ставку 15 % и выше выбирайте, только если весь доход с начала года уже был выше порога 2,4 млн ₽ до этой выплаты. Если порог переходится в месяце отпуска, оставьте 13 % и посчитайте налог по годовой базе в калькуляторе НДФЛ, о нём в разделе «Сколько придёт на руки». Для нерезидента есть 30 %.
7. Нажмите «Рассчитать отпускные»
   Появится блок «Результат расчёта» с тремя плитками и таблицей дат. Кнопка «Копировать» переносит сводку в буфер обмена, чтобы отправить её бухгалтеру или сохранить.

Если вместо результата всплыло «Укажите средний заработок за месяц» или «Заполните выплаты хотя бы за один месяц расчётного периода», калькулятору не хватает данных: он не считает по нулям и не подставляет оклад сам.

Какие данные нужны калькулятору и где их взять?#

Самые частые расхождения между калькулятором и бухгалтерией рождаются до нажатия кнопки: в поле попадает не та цифра. Под каждое поле есть свой документ.

Самая частая путаница в поле заработка: вводят сумму, которая пришла на карту. Калькулятору нужна начисленная зарплата до удержания налога, то есть gross. Чем она отличается от суммы на руки, объясняет статья про gross-зарплату, а перевести одно в другое помогает калькулятор зарплаты до и после НДФЛ. Что класть в поле «Выплаты», а что нет, задают п. 2 и п. 3 Положения № 540:

Исключаемые дни идут в третью колонку таблицы «Точно» и всегда парой с суммами: убрали дни болезни, значит, убрали и пособие. Считать календарные дни между двумя датами без ошибки на единицу удобно в калькуляторе дней между датами. Полный перечень исключаемого времени по подпунктам п. 5 и разбор спорных случаев есть в статье о расчёте отпускных. Здесь достаточно знать, что больничный, прошлый отпуск, командировка, простой, отпуск за свой счёт и по уходу за ребёнком из расчёта выпадают. Сами эти выплаты считаются по своим правилам. Пособие по болезни берёт два года и 730 дней, как показано в статье о расчёте больничного листа; выплата за отпуск по уходу проверяется калькулятором пособия до 1,5 лет.

Главное здесь: в калькулятор идут начисленные суммы и календарные дни, и у обоих есть документ: расчётный листок и табель. Цифра по памяти почти всегда даёт расхождение с бухгалтерией.

«Быстро — по окладу» или «Точно — по 12 месяцам»: какой режим выбрать?#

Режим «Быстро» делит месячный заработок на 29,3, среднемесячное число календарных дней по п. 10 Положения № 540, и получает СДЗ. Никаких исключаемых дней в нём нет по построению: калькулятор считает, что все 12 месяцев человек отработал полностью и получал одну и ту же сумму. Режим «Точно» складывает выплаты за 12 месяцев и делит на знаменатель, в котором полный месяц весит 29,3 дня, а неполный меньше.

Пример 1. Ровный год: 65 000 ₽, 14 дней с 16 ноября 2026 года

Условие. Менеджер на окладе 65 000 ₽, весь год без больничных, отсутствий и премий. Отдыхает 14 дней с понедельника, 16 ноября 2026 года. Режим «Быстро», НДФЛ 13 %.

1. Расчётный период: ноябрь 2025 года — октябрь 2026 года.
2. База: 65 000 × 12 = 780 000 ₽. Знаменатель: 12 × 29,3 = 351,6.
3. СДЗ: 780 000 / 351,6 = 2 218,43 ₽. Тот же результат даёт 65 000 / 29,3.
4. Начислено составит 2 218,43 × 14 = 31 058,02 ₽.
5. НДФЛ: 31 058,02 × 13 % = 4 037,5426 ₽, в полных рублях 4 038 ₽. Калькулятор округляет налог до рубля так же, как ведомость: 50 копеек и больше вверх, меньше отбрасываются.
6. На руки: 31 058,02 − 4 038 = 27 020,02 ₽.

Даты в результате: отдых с 16 по 29 ноября, праздников внутри нет, выход на работу 30 ноября, «Выплатить отпускные не позднее» 12 ноября 2026 года, четверг.

Пример 2. Тот же оклад, но больничный и премия

Условие. Тот же менеджер и те же 14 дней с 16 ноября, но в августе 2026 года он болел с 10 по 18 августа: 9 календарных дней, 7 рабочих из 21 по пятидневке. За август начислено 65 000 / 21 × 14 = 43 333,33 ₽ плюс пособие, которое в расчёт не идёт. В мае по положению о премировании начислена месячная премия 20 000 ₽ за отработанное в мае время, поэтому выплаты мая 85 000 ₽; такую премию при неполном периоде пропорцией не урезают. Режим «Точно».

1. Заполняем таблицу: десять месяцев по 65 000 ₽, май 85 000 ₽, август 43 333,33 ₽ и 9 в колонке «Исключаемых дней».
2. База: 65 000 × 10 + 85 000 + 43 333,33 = 778 333,33 ₽.
3. Дни августа: 29,3 / 31 × (31 − 9) = 29,3 / 31 × 22 = 20,7935.
4. Знаменатель: 11 × 29,3 + 20,7935 = 322,3 + 20,7935 = 343,0935. Калькулятор печатает его как 343,09 дн. и добавляет строку «Месяцев в расчётном периоде: 11 полных, 1 неполных (исключено 9 дн.)».
5. СДЗ: 778 333,33 / 343,0935 = 2 268,57 ₽.
6. Начислено: 2 268,57 × 14 = 31 759,98 ₽, НДФЛ 13 % — 4 128,7974 ₽, в полных рублях 4 129 ₽, на руки 27 630,98 ₽.

Разница 701,96 ₽ на одной выплате возникла из двух событий, которые быстрый режим не умеет учитывать. Отсюда правило: «Быстро» подходит, если за 12 месяцев не менялся оклад, не было премий, больничных, отпусков и командировок. Во всех остальных случаях нужен режим «Точно», и чем больше событий в году, тем сильнее расходятся два ответа. Есть два случая, где не поможет и точный режим. Первый: премия, начисленная без привязки к фактически отработанному времени, например фиксированная годовая или квартальная, при неполном периоде берётся пропорционально отработанному времени; премии за фактически отработанное время, ежемесячные и ежеквартальные, не урезаются (абз. 5 п. 15 Положения № 540). Второй: повышение окладов в организации, когда выплаты за старые месяцы умножают на коэффициент по п. 16. Ни пропорцию, ни коэффициент калькулятор не считает, их применяют вручную к суммам месяцев. Правила и примеры к обоим случаям есть в статье о расчёте отпускных, а новый оклад после повышения на заданный процент прикидывает калькулятор индексации заработка.

Главное здесь: быстрый режим отвечает на вопрос «сколько стоит день при ровном годе», точный отвечает на вопрос «сколько он стоит у этого человека». Если сомневаетесь, какой выбрать, берите точный: при ровных цифрах он даст ту же сумму, что и быстрый.

Что показывает результат: средний дневной заработок, сумма, НДФЛ, на руки, срок выплаты#

Блок «Результат расчёта» состоит из трёх плиток и таблицы дат. Под каждой цифрой калькулятор пишет, из чего она получилась, поэтому её можно перепроверить прямо по строке.

Две оговорки под результатом и одну подпись под чекбоксом стоит прочитать, а не пролистать. НДФЛ посчитан одной ставкой на всю сумму. Срок выплаты рассчитан так, чтобы между днём выплаты и первым днём отпуска остались три полных дня. Гарантия МРОТ применена только при включённом чекбоксе о норме времени; если она сработала, под результатом появится жёлтая плашка. Это три места, где у бухгалтерии могут оказаться другие цифры при тех же исходных данных.

Как проверить результат руками за две минуты#

Формула для проверки умещается в одну строку: отпускные = зарплата за 12 месяцев / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев) × дни отпуска. Откуда взялись 29,3, как считаются дни неполного месяца и что делать, если заработка в периоде не было, подробно разобрано в статье о формуле расчёта отпускных. Для проверки калькулятора хватит трёх контрольных точек.

Расхождение в одну-две копейки с расчётом бухгалтерии нормально. Калькулятор округляет СДЗ до копеек до умножения на дни, чтобы результат воспроизводился на обычном калькуляторе: 2 218,43 × 14 = 31 058,02 ₽. Если умножить неокруглённые 2 218,4300…, получится 31 058,0205 ₽, и в другом примере разница дошла бы до нескольких копеек. Порядок округления ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 540 не задан, поэтому запрета нет ни на один из вариантов; главное, чтобы бухгалтерия применяла один и тот же ко всем сотрудникам.

Почему у бухгалтерии получилось другое число?#

Если сумма в расчётном листке отличается от калькулятора больше чем на копейки, причина обычно в одной из семи строк ниже. В третьей колонке то, что нужно поменять в форме, чтобы цифры сошлись.

Пятая строка заслуживает отдельного примера с сайта Онлайнинспекция.рф, сервиса Роструда. В вопросе № 225827 работник, принятый 4 декабря 2024 года, ушёл отдыхать с 1 июля 2025 года. Работодатель взял расчётный период с июля 2024-го по июнь 2025-го и учёл премии с понижающим коэффициентом, потому что в первые полгода «премия и заработная плата не могла выплачиваться в принципе». Инспекция ответила, что расчётным периодом будет время с даты приёма на работу. В калькуляторе это выглядит так. Строки с июля по ноябрь 2024 года остаются пустыми: месяц без выплат и без исключаемых дней в расчёт не входит, и под результатом появится «6 полных, 1 неполный, 5 без данных (не учтены)». Декабрь вводится как неполный месяц с тремя исключаемыми днями до 4 декабря. Тогда знаменатель складывается только из отработанного времени, 202,26 дня, и коэффициенты к премии не нужны. Тот же результат даст ввод «0 в выплатах и все дни месяца в исключаемых»: такой месяц тоже даёт ноль дней.

Ещё одна причина расхождений прячется в реквизитах документов, а не в цифрах. С 1 сентября 2025 года расчёт ведётся по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, а прежнее постановление № 922 утратило силу. Арифметика при этом не изменилась: те же 12 месяцев, тот же делитель 29,3, та же формула неполного месяца. Калькулятор, который обещает «расчёт по-новому», считает по тем же правилам, что и год назад; разница только в том, на какой документ ссылается бухгалтер в записке-расчёте.

Почему 12 дней отпуска занимают 13 календарных: праздники внутри#

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые пришлись на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Праздник внутри отпуска не оплачивается и не расходует оплачиваемый день: он сдвигает дату выхода на работу. Выходные дни, суббота и воскресенье, наоборот, входят в счёт и оплачиваются.

Пример 3. 12 дней со среды 10 июня 2026 года

Условие. Тот же менеджер с окладом 65 000 ₽ берёт 12 дней с 10 июня 2026 года. Внутри 12 июня, День России. Режим «Быстро».

1. Расчётный период: июнь 2025 года — май 2026 года. СДЗ прежний: 65 000 / 29,3 = 2 218,43 ₽.
2. Оплачиваемые дни: 12, начислено 2 218,43 × 12 = 26 621,16 ₽.
3. Строка «Период отпуска»: 10.06.2026 — 22.06.2026 (13 календ. дн.). Двенадцатое число из счёта выпало, поэтому последний оплачиваемый день сместился на понедельник 22 июня.
4. Выход на работу: 23 июня, вторник.
5. Синяя плашка под результатом: внутрь отпуска попал один нерабочий праздничный день, отдыхаете 13 календарных дней, оплачиваются 12.
6. Срок выплаты: 10 июня минус четыре дня даёт субботу 6 июня, поэтому калькулятор сдвигает дату назад, на пятницу 5 июня 2026 года.

Если бы в поле «Дней отпуска» ввели 13, посчитав отрезок по календарю, начислено было бы 28 839,59 ₽: переплата ровно в один средний дневной заработок, 2 218,43 ₽. Отсюда правило из таблицы выше: вводите дни по заявлению.

Перечень нерабочих праздничных дней записан в ч. 1 ст. 112 ТК РФ: 1–8 января (новогодние каникулы и Рождество), 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября, всего 14 дат. Калькулятор знает ровно их. Перенесённые выходные в этот список не входят. Согласно постановлению Правительства от 24.09.2025 № 1466, в 2026 году выходной с субботы 3 января перенесён на пятницу 9 января, а с воскресенья 4 января на четверг 31 декабря. Это выходные, они входят в дни отпуска и оплачиваются. Так же отвечает сервис Роструда Онлайнинспекция.рф: в вопросе № 218663 разъяснено, что на перенесённый выходной отпуск не удлиняется, поскольку в число дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни.

Главное здесь: праздник внутри отпуска уменьшает не сумму, а число дней, за которые её платят: вы вводите 12, получаете 12 оплаченных и 13 календарных. Выходные и перенесённые выходные из счёта не выпадают.

Гарантия МРОТ: когда калькулятор поднимает сумму#

27 093 ₽

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года по ст. 1 закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции закона от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Отсюда минимальный средний дневной заработок для отпускных: 27 093 / 29,3 = 924,6758, то есть 924,68 ₽.

Пункт 18 Положения № 540 гарантирует: средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени за расчётный период и выполнил нормы труда, не может быть меньше МРОТ. Калькулятор применяет это правило сам, но только при включённом чекбоксе «Норма рабочего времени за расчётный период отработана полностью». МРОТ берётся по году даты начала отпуска; чему равен минимум и как он менялся, рассказано в статье о МРОТ.

Пример 4. Оклад 24 000 ₽ при полной норме, 10 дней с 13 апреля 2026 года

Условие. Условный оператор склада весь расчётный период с апреля 2025-го по март 2026-го получал 24 000 ₽ в месяц на полной ставке, норму времени отработал полностью. Отдых 10 дней с понедельника, 13 апреля 2026 года. Режим «Быстро», чекбокс о норме включён.

1. Фактический СДЗ: 24 000 / 29,3 = 819,11 ₽.
2. Средний месячный заработок: 819,11 × 29,3 = 23 999,92 ₽, что меньше 27 093 ₽.
3. Минимальный СДЗ 2026 года: 27 093 / 29,3 = 924,68 ₽. Калькулятор берёт его вместо 819,11 ₽ и показывает жёлтую плашку «Средний заработок ниже гарантии МРОТ — расчёт поднят до минимума».
4. Начислено: 924,68 × 10 = 9 246,80 ₽. Без гарантии было бы 819,11 × 10 = 8 191,10 ₽, разница 1 055,70 ₽.
5. НДФЛ 13 %: 1 202,084 ₽, в полных рублях 1 202 ₽. На руки 9 246,80 − 1 202 = 8 044,80 ₽.

Отпускные считаются сразу из минимального СДЗ, а не доначисляются доплатой после расчёта. Если у того же оператора в периоде были прогулы или отпуск за свой счёт, чекбокс нужно снять. Тогда калькулятор посчитает по фактическим 819,11 ₽ и покажет синюю плашку о том, что гарантия не применяется. Для неполной ставки минимум масштабируется на долю ставки из договора: при 0,5 ставки порог 462,34 ₽ и оклад 24 000 ₽ гарантию уже не задевает. Сотруднику на неполной ставке: калькулятор сравнивает ваш заработок с долей МРОТ по договору. Бухгалтеру: в п. 18 Положения пропорции для неполной ставки нет, а сравнение идёт только с федеральным МРОТ, без региональной минимальной зарплаты; как считать у себя, закрепите в локальном акте и вводите цифры под него.

Сколько придёт на руки: НДФЛ одной ставкой и когда она не 13 %#

Плитка «На руки» показывает начисленное минус НДФЛ по той ставке, что выбрана в списке. Для большинства работников это 13 %, но ставку определяет доход с начала года, а не сумма отпускных сама по себе. Согласно п. 1 ст. 224 НК РФ, с части годовой базы свыше 2,4 млн ₽ налог считают по 15 %, свыше 5 млн по 18 %, свыше 20 млн по 20 %, свыше 50 млн по 22 %. Если отпускные выплачены в месяц, когда доход с начала года переваливает порог, бухгалтерия применит повышенную ставку к превышению, а калькулятор применил бы выбранную ставку ко всей сумме. Ступени, вычеты на детей и особые случаи считает калькулятор НДФЛ, сроки уплаты и отчётность разобраны в статье о подоходном налоге.

Вторая причина расхождений в копейках уже упоминалась: согласно п. 6 ст. 52 НК РФ, сумма налога исчисляется в полных рублях, менее 50 копеек отбрасывается, 50 копеек и более округляется до рубля. Калькулятор округляет налог так же, поэтому сумма «на руки» на экране совпадает с ведомостью, если совпали ставка и начисление. Алименты с отпускных удерживают так же, как с зарплаты: долю считает калькулятор алиментов.

Страховые взносы на сумму «на руки» не влияют, их платит работодатель сверх начисленного. Начисляются они в общем порядке: согласно п. 1 ст. 420 НК РФ, объект обложения взносами составляют выплаты в рамках трудовых отношений, и отпускные к ним относятся. При этом отпускные не являются пособием Социального фонда: их платит работодатель из своих средств; как устроен сам фонд, рассказано в статье о СФР.

Когда должны выплатить отпускные?#

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Слова «календарных» в норме нет, и вокруг этого выросло два разъяснения.

«Оплата отпуска работника осуществляется не менее чем за три календарных дня до начала отпуска. […] При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня».

Ответ Роструда на сервисе Онлайнинспекция.рф, раздел «Часто задаваемые вопросы»; разъяснение, а не нормативный акт

Минтруд в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 дал пример: при уходе в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели. Между четвергом и понедельником остаются три полных дня: пятница, суббота и воскресенье. Калькулятор считает по этому, более осторожному варианту: отнимает четыре дня от даты начала и, если попал на выходной или праздник, сдвигает срок назад, а не вперёд. Так выглядят крайние сроки для отдыха, который начинается в разные дни недели.

Перенесённые выходные калькулятор при сдвиге срока учитывает: в 2026 году это 9 января и 31 декабря по постановлению Правительства от 24.09.2025 № 1466, а также 9 марта и 11 мая, куда по ч. 2 ст. 112 ТК РФ перешли выходные с праздников 8 марта и 9 мая. Для отпуска с пятницы 13 марта 2026 года срок сдвигается с 9 марта назад через праздник и субботу на пятницу 6 марта. Три дня по ч. 9 ст. 136 можно посчитать и мягче: для отпуска с понедельника это выплата в пятницу, а не в четверг. Поэтому дата калькулятора для бухгалтерии верхняя граница безопасности, а не единственно верный ответ.

За опоздание работодатель платит проценты по ст. 236 ТК РФ, их сумму по датам покажет калькулятор компенсации за задержку выплат. Отдельно есть административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за невыплату или неполную выплату в срок выплат в рамках трудовых отношений. Должностным лицам грозит предупреждение или штраф от 10 до 20 тыс. ₽, предпринимателям от 1 до 5 тыс. ₽, организациям от 30 до 50 тыс. ₽. За повторное нарушение по ч. 7 суммы выше, вплоть до дисквалификации. Срок перечисления самого НДФЛ считается отдельно, по п. 6 ст. 226 НК РФ. За выплаты с 1-го по 22-е число налог перечисляют до 28-го числа, за выплаты с 23-го по последнее число месяца до 5-го числа следующего месяца, а за 23–31 декабря не позднее последнего рабочего дня года. Если срок пропустили, пени посчитает калькулятор пеней по налогам.

Компенсация при увольнении и дни отпуска: два других режима#

Те же 29,3 и тот же средний дневной заработок нужны ещё в двух задачах, и в калькуляторе под них есть отдельные режимы. Разворачивать их здесь не будем: у каждой своя статья и свой инструмент.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Режим «Компенсация при увольнении» спрашивает дату приёма, дату увольнения, длину отпуска за рабочий год, использованные дни и дни, не входящие в стаж. Отпускной стаж он считает по рабочим годам от даты приёма, а неполный месяц округляет по п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года: излишек меньше половины месяца отбрасывается, не меньше половины считается полным месяцем. Дробные дни калькулятор не округляет вниз: согласно письму Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17, округление дней законом не предусмотрено; если работодатель округляет, то в пользу работника, например 20,4 дня до 21. Основание увольнения в этом режиме всегда одно, по собственному желанию; для сокращения, ликвидации и других особых оснований есть отдельный инструмент.

Сколько дней отпуска накопилось

Режим «Дни отпуска» отвечает на вопрос «сколько мне положено на сегодня»: по дате приёма, дате расчёта, длине отпуска за год и использованным дням он показывает накопленные дни и остаток. Отпускной стаж считается по ст. 121 ТК РФ: в него входят время работы и отпуск за свой счёт до 14 дней за рабочий год, а отпуск по уходу за ребёнком и прогулы не входят. Этот стаж не совпадает со страховым стажем по трудовой книжке, у которого свой калькулятор страхового стажа. Отпуск в первые месяцы работы и на испытании разобран в статье об испытательном сроке, а исполнителям по договору подряда отпускные не положены вовсе, о чём напоминает статья о договоре ГПХ.

Чего разовый калькулятор не умеет#

На сентябрь 2026 года среди восьми калькуляторов из выдачи по запросу про онлайн-калькулятор отпускных есть страница, где обёртка калькулятора датирована 2024 годом. Есть страница, где в тексте стоит МРОТ 2025 года (22 440 ₽), и страница, где в исходном HTML карточки результата стоит делитель 29,4, отменённый в 2014 году. Гарантию МРОТ в расчёте применяет одна страница из тех, где сам расчёт удалось посмотреть; у остальных её либо нет, либо она только упомянута в тексте. О праздниках внутри отпуска в тексте вспоминают две страницы, а как 14 дней превращаются в 13 и что это делает с суммой, на датах не показывает ни одна из просмотренных. Слово «2026» в заголовке страницы само по себе не гарантирует, что константы обновлены; проверить это можно по трём контрольным точкам выше. Честности ради перечислим и границы нашего инструмента.

Отпуск в рабочих днях положен, например, работникам по договору на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ): два рабочих дня за месяц работы. Для них средний дневной заработок делят на рабочие дни шестидневки по п. 11 Положения, и календарный калькулятор не годится. Расчёт по часам и среднечасовую ставку для других задач считает калькулятор среднечасового заработка. Ещё одна ловушка в названиях: средний заработок для отпускных и средняя зарплата по компании из калькулятора средней зарплаты считаются по разным правилам и друг друга не заменяют.

ДО. Пример 2 показывает, что происходит с одним сотрудником при двух событиях в году: поднимают табель, листок нетрудоспособности и положение о премировании, потом проверяют гарантию МРОТ. При каждом следующем расчёте те же документы поднимают заново, а по каждому сотруднику ещё и ведут остаток дней и стаж. Для одного-двух расчётов в месяц калькулятор и эта инструкция справляются. Когда таких расчётов десятки, разовый инструмент превращается в ручной ввод одних и тех же цифр, и ошибка становится делом времени.

ПОСЛЕ. В программе расчёта зарплаты эти цифры уже есть, потому что по ним начисляют зарплату. По описанию разработчика, Контур.Зарплата рассчитывает отпускные автоматически, в том числе дополнительные, по данным, которые уже введены для зарплаты. Коэффициент индексации она применяет ко всем выплатам или выборочно. Периоды, исключаемые из стажа для отпуска, подтягивает из табеля или из периодов начислений. Доступные дни отпуска показываются на выбранную дату по каждому сотруднику и каждой его должности. Сервис «История расчётов» позволяет проверять и корректировать права на каждый вид отпуска. Приказы на отпуск формируются на одного или нескольких сотрудников, реестр приказов и график отпусков ведутся там же. При увольнении компенсация считается за один проход с зарплатой и выходным пособием, и программа предлагает распечатать записку-расчёт по форме Т-61.

МОСТ. Программа устанавливается на компьютер пользователя, лицензия покупается один раз, обновления и поддержка первого года входят в цену, со второго года обновления приобретаются годовым пакетом. Это решение для организаций, где расчётом зарплаты занимается бухгалтер или расчётный отдел, а сотрудников, по описанию разработчика, от десяти.

У того же разработчика есть облачный вариант для небольшой компании, где ставить программу незачем: по описанию разработчика, Контур.Экстерн считает зарплату, отпускные и больничные. Заявление на отпуск и приказ калькулятор тоже не формирует: в бумажном виде их делает кадровик, а в электронном они проходят через кадровый ЭДО, например КЭДО от Контур.Диадока. Как он устроен, рассказано в руководстве по кадровому ЭДО. Годовой бюджет на отпускные по всем сотрудникам удобно прикинуть в калькуляторе фонда оплаты труда, а отдых на стыке декабря и января в учёте разобран в статье о временных налоговых разницах.

Частые ошибки при расчёте отпускных онлайн#

Вывод#

Онлайн-калькулятор отпускных похож на кассовый аппарат: он безошибочно умножает, но пробивает ровно то, что в него положили. Верная сумма рождается из трёх решений, принятых до нажатия кнопки: какой режим заработка выбрать, что положить в «Выплаты» и сколько дней ввести. После этого проверка занимает две минуты: оплачиваемые дни, средний дневной заработок не ниже минимума по МРОТ и «на руки» около 87 % от начисленного. Подставьте свои цифры и сверьте результат с расчётным листком.