Перейти к содержимому

Калькулятор НДС 20 процентов: расчёт по старой ставке и переход на 22%

Калькулятор НДС 20% для перерасчёта документов 2025 года и переходных операций 2025/2026: формулы, сравнение со ставкой 22%, корректировочные счета.

13 мин чтения
Руслан Авдеев
Содержание статьи

Зачем нужен калькулятор НДС 20% в 2026 году: 7 реальных сценариев

После повышения базовой ставки до 22% многие думают, что калькулятор «20%» больше не нужен. На практике он востребован для нескольких регулярных задач:

1. Подготовка декларации по НДС за 2025 год

Декларация за IV квартал 2025 года сдаётся до 26 января 2026 (25-е — воскресенье), уже после повышения ставки. В ней операции отражаются по старой ставке 20%, и калькулятор нужен для проверки расчётов при подготовке.

2. Уточнённые декларации за 2024–2025 годы

Если в течение трёх лет после сдачи (срок исковой давности по НДС) обнаруживается ошибка, подаётся уточнённая декларация. Все операции в ней пересчитываются по ставке, действующей на момент отгрузки. Для операций 2024–2025 это 20%.

3. Переходные авансы 2025 → отгрузки 2026

Получили предоплату 120 000 ₽ в декабре 2025 (НДС с аванса по расчётной ставке 20/120 = 20 000 ₽). Отгрузили в январе 2026 по новой ставке 22%. Нужны два расчёта:

  • На дату аванса — 120 000 × 20 ÷ 120 = 20 000 ₽ (для декларации Q4 2025).
  • На дату отгрузки — НДС 22% внутри цены: если покупатель доплатил 2 000 ₽ и цена стала 122 000 ₽, то 122 000 × 22 ÷ 122 = 22 000 ₽; если доплаты нет, 120 000 × 22 ÷ 122 = 21 639,34 ₽ (для декларации Q1 2026).
  • Корректировочный счёт-фактура к авансовому выставляется только на доплату 2 000 ₽, если она была; расчёт идёт через калькулятор обеих ставок.

4. Корректировочные счета-фактуры по операциям 2025 года

Если в 2026 году обнаружена ошибка в счёте-фактуре 2025 года (неверная сумма, ставка, реквизиты), оформляется корректировочный счёт-фактура с той же ставкой 20%, что в исходном документе. Для перерасчётов нужен исторический калькулятор.

5. Перепроверка старых счетов от поставщиков

Поставщик в январе-феврале 2026 ещё может прислать счёт-фактуру за декабрь 2025, со ставкой 20%. Бухгалтер должен проверить корректность расчёта НДС в этом документе перед заведением в книгу покупок 2026 года.

6. Возврат товара 2025 года в 2026 году

При возврате товара по реализации 2025 года применяется ставка 20% (та, что была в исходной отгрузке). Корректировочный счёт-фактура и пересчёт НДС идут по 20%.

7. Сравнение «как было vs как стало»

Многие компании готовят внутренние отчёты для собственников и инвесторов: «Насколько вырастут наши налоги после реформы?». Сравнение обоих ставок на одной выручке требует калькулятора с обеими ставками.

Если вам нужна актуальная ставка 22% или новые УСН-ставки 5% и 7%, пользуйтесь онлайн-калькулятором НДС от ToolFox, он поддерживает все ставки 2026 года в одном окне. Для автоматизации учёта на стыке 2025/2026 — Контур.Эльба или Контур.Бухгалтерия, которые сами разводят операции по правильной ставке в зависимости от даты.


История ставки НДС в России: 18% → 20% → 22%

Чтобы понять контекст текущей реформы, полезно знать историю изменений:

Период Базовая ставка Закон Контекст
1992 28% Закон РСФСР № 1992-1 от 06.12.1991 Введение НДС в России
1993–2003 20% Закон РФ № 3317-1 от 16.07.1992 Снижение ставки с 28% до 20% — льготная 10%
2004–2018 18% ФЗ-117 от 07.07.2003 Снижение ставки с 20% до 18%
2019–2025 20% ФЗ-303 от 03.08.2018 Возврат к ставке 20%
С 1.01.2026 22% ФЗ-425 от 28.11.2025 Текущая базовая ставка

Повышения 2019 и 2026 годов не затронули льготную ставку 10% и нулевую 0%. Ставка 18% продержалась 15 лет, дольше любой другой.

Калькулятор НДС 20% покрывает период 2019–2025. На практике в 2026 году перерасчёты нужны за последние три года, 2023–2025: за эти годы может пройти выездная проверка (п. 4 ст. 89 НК РФ), и в течение трёх лет можно заявить перенесённый вычет (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). Плюс переходные документы на стыке 2025/2026.


Формулы расчёта НДС 20%: выделить и начислить

Формула выделения НДС 20% из суммы (расчётная ставка 20/120)

Когда у вас есть итоговая сумма «с НДС» и нужно выделить часть налога:

НДС = Сумма с НДС × 20 ÷ 120 = Сумма с НДС ÷ 6

Сумма без НДС = Сумма с НДС − НДС

Удобный делитель — ÷ 6 (потому что 120 ÷ 20 = 6). Это самая запоминающаяся формула старой эпохи 20%.

Пример: в счёте от поставщика за 2025 год указано 120 000 ₽ «в т.ч. НДС 20%».

  • НДС = 120 000 ÷ 6 = 20 000 ₽
  • Сумма без НДС = 120 000 − 20 000 = 100 000 ₽

Подробный разбор формулы выделения — в статье Как выделить НДС из суммы (для актуальной ставки 22% формула × 22 ÷ 122).

Формула начисления НДС 20% на сумму

Когда у вас чистая цена и нужно добавить НДС сверху:

НДС = Сумма без НДС × 0,2

Сумма с НДС = Сумма без НДС × 1,2

Пример: услуга стоит 100 000 ₽ без НДС — нужно подготовить счёт-фактуру 2025 года.

  • НДС = 100 000 × 0,2 = 20 000 ₽
  • Сумма с НДС в счёте = 100 000 + 20 000 = 120 000 ₽

Подробный разбор формулы начисления — в статье Как начислить НДС на сумму.

Расчётная ставка 20/120 в чём отличие от обычной

В декларации по НДС за 2025 год для полученных авансов и операций налоговых агентов применяется именно расчётная ставка 20/120 — это та же формула, что и «выделить НДС из суммы», но в декларации такие суммы идут в свои строки: авансы — в строку 070, операции налоговых агентов и другие суммы «с НДС внутри» — в строку 030.


Примеры расчёта НДС 20% для документов 2025 года и раньше (с округлением копеек)

Пример 1. Простой расчёт от целой суммы

Реализация на 500 000 ₽ без НДС — ставка 20% (2025 год).

  • НДС = 500 000 × 0,2 = 100 000 ₽
  • Итог с НДС = 600 000 ₽

Пример 2. Выделение НДС из счёта поставщика

Накладная 2025 года на 87 654 ₽ «в т.ч. НДС 20%».

  • НДС = 87 654 ÷ 6 = 14 609 ₽ (точно)
  • Сумма без НДС = 87 654 − 14 609 = 73 045 ₽

Пример 3. Расчёт с копейками

Реализация 2025 года на 73 415,50 ₽ без НДС.

  • НДС = 73 415,50 × 0,2 = 14 683,10 ₽
  • Итог с НДС = 73 415,50 + 14 683,10 = 88 098,60 ₽

Пример 4. Выделение из «неровной» суммы

Счёт-фактура 2025 года на 100 000 ₽ «в т.ч. НДС 20%».

  • НДС = 100 000 ÷ 6 = 16 666,67 ₽ (округление до копеек)
  • Сумма без НДС = 100 000 − 16 666,67 = 83 333,33 ₽

Правила округления

В счетах-фактурах НДС указывается с точностью до копейки (две цифры после запятой): приказ Минфина утверждает именно такой формат. Округление до целого рубля недопустимо — это даёт расхождение в книге покупок контрагента и приводит к требованию ФНС с кодом ошибки 1.

При расчёте в Excel формула =ОКРУГЛ(A1*0,2; 2) даёт правильный результат с двумя знаками после запятой.


НДС 20% vs 22%: сравнение по выручке

С 1 января 2026 года повышение ставки на 2 п.п. означает рост налоговой нагрузки. Конкретные цифры зависят от выручки:

Годовая выручка (без НДС) НДС по ставке 20% НДС по ставке 22% Разница
1 000 000 ₽ 200 000 ₽ 220 000 ₽ +20 000 ₽
5 000 000 ₽ 1 000 000 ₽ 1 100 000 ₽ +100 000 ₽
10 000 000 ₽ 2 000 000 ₽ 2 200 000 ₽ +200 000 ₽
25 000 000 ₽ 5 000 000 ₽ 5 500 000 ₽ +500 000 ₽
50 000 000 ₽ 10 000 000 ₽ 11 000 000 ₽ +1 000 000 ₽
100 000 000 ₽ 20 000 000 ₽ 22 000 000 ₽ +2 000 000 ₽
250 000 000 ₽ 50 000 000 ₽ 55 000 000 ₽ +5 000 000 ₽
500 000 000 ₽ 100 000 000 ₽ 110 000 000 ₽ +10 000 000 ₽

Важный нюанс

В таблице — исходящий НДС со всей выручки. Реальная налоговая нагрузка зависит от входящего НДС (с закупок у НДС-поставщиков), который вычитается. Если вы покупаете много у плательщиков НДС, рост на 2 п.п. компенсируется увеличением вычетов (доли считаем от выручки без НДС):

  • Если закупки у плательщиков НДС составляют 80% выручки, рост нагрузки фактически на ~0,4 п.п. выручки (2 п.п. × 20%).
  • Если только 20% выручки, рост нагрузки на ~1,6 п.п. (2 п.п. × 80%).
  • Если закупок у плательщиков НДС нет, рост на все 2 п.п.

На спецставках УСН 5% и 7% повышение базовой ставки не сказывается вовсе: они не изменились, а вычетов там нет.

Для УСН-плательщиков с доходом 20–272,5 млн ₽ есть альтернатива: спецставка 5% без вычета. Подробно: НДС 5% на УСН: кому выгодно.


Переходный период 2025/2026: что делать с авансами и отгрузками

Это самый сложный момент реформы. По п. 1 ст. 167 НК РФ налоговая база по НДС определяется на дату отгрузки или на дату получения аванса. Поэтому:

  • Отгрузка до 31.12.2025 → ставка 20%.
  • Отгрузка с 1.01.2026 → ставка 22%.
  • Аванс получен в 2025 → НДС с аванса по расчётной ставке 20/120 на дату получения. На дату отгрузки в 2026 НДС начисляется по 22%, налог с аванса принимается к вычету; корректировочный счёт-фактура к авансовому нужен, только если покупатель доплатил 2% налога.

Сценарий 1. Договор и отгрузка в 2025

Стандартная ситуация: выставлен счёт-фактура с НДС 20%, оплата получена в 2026. Никаких пересчётов в 2026 не требуется.

Сценарий 2. Договор в 2025 — отгрузка в 2026 (без аванса)

Цена в договоре фиксирована, отгрузка пройдёт в 2026. Применяется ставка 22% (по дате отгрузки):

  • Если в договоре «1 000 000 ₽ + НДС», общая сумма = 1 220 000 ₽ (покупатель доплачивает 20 000 ₽).
  • Если в договоре «1 000 000 ₽, в т.ч. НДС 20% (166 666,67 ₽)», стороны договариваются: либо повысить общую сумму до 1 016 666,67 ₽, либо оставить 1 000 000 ₽ и пересчитать НДС «изнутри» (1 000 000 × 22 ÷ 122 = 180 327,87 ₽ — поставщик теряет ~13,7 тыс. ₽ маржи).

Сценарий 3. Аванс в 2025 — отгрузка в 2026

Самая распространённая переходная операция. Алгоритм:

  1. Декабрь 2025: получен аванс 120 000 ₽ (в т.ч. НДС 20% = 20 000 ₽). Включается в декларацию Q4 2025.
  2. Январь 2026: отгружен товар. По новой цене с учётом ставки 22%, общая сумма становится 122 000 ₽ (покупатель доплачивает разницу 2 000 ₽), либо 120 000 ₽ (если стороны договорились оставить старую цену, поставщик теряет маржу).
  3. На дату отгрузки НДС с аванса 20 000 ₽ принимается к вычету.
  4. Начисление НДС с реализации = 22 000 ₽ (если новая цена 122 000: 122 000 × 22 ÷ 122) или 21 639,34 ₽ (если оставили 120 000: 120 000 × 22 ÷ 122).
  5. Корректировочный счёт-фактура к авансовому счёту-фактуре оформляется только на доплату 2 000 ₽, если она была; эти 2 000 ₽ тоже принимаются к вычету после отгрузки. Если цену оставили, доплаты и КСФ нет: к уплате с операции 21 639,34 − 20 000 = 1 639,34 ₽.

Подробнее с примерами — в статье НДС 2026: ставка 22%, лимит УСН 20 млн и все изменения.

Сценарий 4. Госконтракт по 44-ФЗ или 223-ФЗ

Цена контракта зафиксирована и обычно не пересматривается. Поставщик-плательщик НДС, отгружающий в 2026 году по контракту 2025 года, платит 22% в бюджет из той же суммы, фактически за счёт собственной маржи. Это создаёт убыток на переходных контрактах. Письмо ФНС от 29.12.2025 № СД-4-3/11802@ прямо указывает: исключений для длящихся договоров, заключённых до 1.01.2026, закон не предусматривает, и отгрузки с 2026 года облагаются по ставке 22% независимо от даты и условий договора.


Корректировочные счета-фактуры на стыке 2025/2026

Корректировочный счёт-фактура (КСФ) выставляется в той же ставке, что и исходный документ. Это ключевое правило, которое многие пропускают.

Алгоритм оформления КСФ

  1. Определить ставку исходного счёта-фактуры:

    • Исходный счёт-фактура 2025 года → КСФ со ставкой 20%.
    • Исходный счёт-фактура 2026 года → КСФ со ставкой 22%.
  2. Указать причину корректировки: изменение цены, количества, ошибка в реквизитах, возврат товара и т.д.

  3. Заполнить графы:

    • Графа «Стоимость без налога» — было / стало.
    • Графа «Налоговая ставка» — та же, что в исходном (20% или 22%).
    • Графа «Сумма налога» — было / стало (с расчётом разницы).
    • Графа «Стоимость с налогом» — итоговые значения.
  4. Подписать и отправить покупателю через оператора ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском).

  5. Отразить в текущем квартале. КСФ на уменьшение продавец регистрирует в книге покупок и принимает разницу НДС к вычету (п. 13 ст. 171 и п. 10 ст. 172 НК РФ, п. 12 Правил ведения книги покупок по постановлению Правительства № 1137); на это есть три года с даты КСФ. КСФ на увеличение идёт в книгу продаж за квартал, в котором составлен документ об изменении стоимости (п. 10 ст. 154 НК РФ). Дополнительный лист книги продаж и уточнённую декларацию за прошлый квартал составляют при исправлении ошибок; для КСФ они не нужны.

Типичный пример: возврат товара 2025 года в 2026

Покупатель в январе 2026 возвращает партию товара, отгруженную в декабре 2025 на 600 000 ₽ (в т.ч. НДС 20% = 100 000 ₽). Товар он принял на учёт и НДС по нему принял к вычету в IV квартале 2025.

Для возврата с 1 января 2026 года товаров, реализованных до этой даты, письмо ФНС от 29.12.2025 № СД-4-3/11802@ отсылает к п. 1.4 письма ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@. Схема одна: продавец выставляет КСФ на стоимость возвращённого товара, принятого покупателем на учёт или нет, и берёт вычет.

Действия поставщика:

  • Выставить КСФ на уменьшение на 600 000 ₽ со ставкой 20%, как в исходном счёте-фактуре (НДС 100 000 ₽ к уменьшению).
  • Зарегистрировать КСФ в книге покупок I квартала 2026 и заявить 100 000 ₽ к вычету в декларации за I квартал 2026 (п. 5 и 13 ст. 171 НК РФ). Вычет по возврату берут не позднее года с даты возврата (п. 4 ст. 172 НК РФ).
  • Декларацию за IV квартал 2025 не уточнять, запись в дополнительном листе книги продаж не делать: отгрузка декабря отражена верно, а возврат уменьшает налог через вычет. Минус в IV квартале вместе с вычетом в I квартале уменьшил бы один и тот же НДС дважды.

Действия покупателя: восстановить 100 000 ₽ НДС по КСФ продавца (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ) в квартале, на который приходится более ранняя из дат: получения КСФ или документа об изменении стоимости.

Образец заполнения КСФ (упрощённо)

Графа Было Стало Разница
Стоимость без налога 500 000 ₽ 0 ₽ −500 000 ₽
Налоговая ставка 20% 20% без изменений
Сумма налога 100 000 ₽ 0 ₽ −100 000 ₽
Стоимость с налогом 600 000 ₽ 0 ₽ −600 000 ₽

Декларация по НДС за 2025 год: построчный разбор раздела 3

Декларация за IV квартал 2025 года (форма КНД 1151001 по приказу ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@) сдаётся до 26 января 2026 (25-е — воскресенье), уже в эпоху ставки 22%. Но операции в ней — по старой ставке 20%.

Раздел 3 «Расчёт суммы налога»

Самый объёмный раздел декларации. Заполняется по операциям, облагаемым НДС. База и налог по одной ставке стоят в одной строке, но в разных графах: графа 3 — налоговая база, графа 5 — сумма налога. Отдельной строки «налог по ставке 20%» в форме нет.

Строки 010–040 — реализация:

Строка Ставка Налог в графе 5
010 20% Графа 3 × 20 / 100
020 10% (продукты, детские товары, лекарства и т. п.) Графа 3 × 10 / 100
030 Расчётная 20/120 (сумма уже включает налог: налоговые агенты, отдельные виды реализации) Графа 3 × 20 / 120
040 Расчётная 10/110 Графа 3 × 10 / 110

Ставки 5% и 7% для плательщиков на УСН и расчётные 5/105, 7/107 идут в отдельные строки 021–022 и 031–034, добавленные в форму 2025 года.

Строки 070–080 — авансы и восстановление:

Строка Содержание
070 Полученные авансы в счёт предстоящих поставок: графа 3 — сумма аванса, графа 5 — налог по расчётной ставке 20/120 или 10/110
080 Суммы налога, подлежащие восстановлению (например, НДС, ранее принятый к вычету с выданного аванса, когда поставка получена)

Итоги и вычеты:

Строка Содержание
118 Общая сумма исчисленного НДС с учётом восстановленного (сумма графы 5 по строкам начисления и восстановления)
120 Вычеты НДС, предъявленного поставщиками по приобретённым товарам, работам, услугам
130 Вычеты НДС с авансов, перечисленных поставщикам
170 Вычеты НДС, ранее исчисленного с полученных авансов, после отгрузки
190 Общая сумма НДС к вычету (строка 120 плюс строки 130–185)
200 НДС к уплате: 118 − 190, если результат больше нуля
210 НДС к возмещению: 190 − 118, если вычеты больше начисленного

Что важно при подготовке декларации Q4 2025

  • Все операции — по старой ставке 20%, даже если декларация подаётся в 2026.
  • Книга продаж и книга покупок заполняются как обычно за период.
  • Авансы 2025 года: учитываются в декларации Q4 2025 по ставке 20%, даже если отгрузка пройдёт в 2026 (восстановление будет в декларации Q1 2026).
  • Декларация — только электронно через оператора ЭДО (например, Контур.Экстерн от 1 990 ₽/год).


7 типичных ошибок пересчёта НДС в переходный период

Ошибка 1

Применить 22% к авансу 2025 года

Аванс получен в декабре 2025 — НДС с аванса всегда по расчётной ставке 20/120 (по дате получения). На дату отгрузки в 2026 пересчёт на 22%, но не задним числом по авансу. Применение 22% к авансу даёт переплату и расхождение с декларацией.

Ошибка 2

Применить 20% к отгрузке 2026 года

Отгрузка прошла 5 января 2026 — ставка 22%, даже если договор и счёт были выписаны в 2025. Применение старой 20% даёт недоимку, штраф 20% по ст. 122 НК РФ + расхождение с покупателем.

Ошибка 3

КСФ к счёту 2025 года со ставкой 22%

Корректировочный счёт-фактура сохраняет ставку исходного документа. Если исходный счёт-фактура был с НДС 20%, КСФ тоже выставляется с 20%. Применение 22% в КСФ к старому документу — техническая ошибка с расхождением.

Ошибка 4

Округление НДС до целого рубля

В счетах-фактурах НДС указывается с двумя знаками после запятой. Округление до целого рубля даёт копеечное расхождение с книгой покупок контрагента → требование от ФНС с кодом ошибки 1.

Ошибка 5

Забыть про корректировочный счёт на разницу 2%

Аванс 120 000 ₽ в 2025 (НДС 20/120) → покупатель доплатил 2 000 ₽, отгрузка 122 000 ₽ в 2026 (НДС 22%). На доплату 2 000 ₽ продавец выставляет корректировочный счёт-фактуру к авансовому. Без КСФ доплата не отражена в учёте, и вычет НДС с неё после отгрузки не обоснован.

Ошибка 6

Не пересчитать цену в договоре «с НДС 20%»

Если в договоре зафиксирована цена «1 000 000 ₽, в т.ч. НДС 20%», и стороны не договорились о пересчёте, поставщик в 2026 году платит 22% «изнутри» суммы и теряет ~13,7 тыс. ₽ маржи. Необходимо подписать допсоглашение о смене формулировки цены.

Ошибка 7

Отразить старую ставку 20% в декларации Q1 2026

Декларация за I квартал 2026 заполняется по новой ставке 22%. Отражение операций по старой ставке (даже по «инерции» бухгалтера) приведёт к недоимке и блокировке. В разделе 3 формы с I квартала 2026 (приказ ЕД-7-3/989@ в редакции ЕД-7-3/1227@) для новой ставки добавлены отдельные строки: 003 — 22%, 005 — расчётная 22/122, 007 — расчётная 18,03%. Строки 010 (20%) и 030 (20/120) в форме остались, и реализация 2026 года, отнесённая в них «по инерции», даёт недоимку в 2 п. п.


Какой документ — какая ставка: быстрая шпаргалка

Документ Дата Ставка
Договор подписан в 2024 — отгрузка в 2024 2024 20%
Договор подписан в 2025 — отгрузка в 2025 2025 20%
Договор подписан в 2025 — отгрузка в 2026 (без аванса) 2026 22%
Аванс получен в 2025 — отгрузка в 2026 Аванс 20/120 — отгрузка 22% КСФ к авансовому — только если покупатель доплатил 2%
Договор подписан в 2026 — отгрузка в 2026 2026 22%
КСФ выставлен в 2026 к исходному счёту 2025 КСФ — 2026, исх. счёт — 2025 20% (как в исходном)
Возврат товара 2025 в 2026 2026 20% (как в реализации)
Декларация за Q4 2025 (сдаётся в 2026) 2025 20%
Декларация за Q1 2026 2026 22%
Льготные продукты (хлеб, молоко) Любая 10%
Экспорт за пределы ЕАЭС Любая 0%

Что выбрать прямо сейчас: автоматизация перехода

В переходный период 2025/2026 ручной учёт особенно опасен: двойная ставка, корректировочные счета-фактуры, уточнённые декларации. Один пропущенный документ = требование от ФНС.

ИП на УСН с переходными договорами

  • Контур.Эльба — от 4 900 ₽/квартал
  • Автоматически определяет ставку (20% или 22%) по дате
  • Оформляет КСФ для переходных операций

ООО на ОСНО с большим документооборотом

  • Контур.Бухгалтерия — от 8 800 ₽/квартал
  • Параллельный учёт операций 2025 и 2026 годов
  • Автоматические корректировочные счета-фактуры

Сдать декларацию за 2025 год

  • Контур.Экстерн — от 1 990 ₽/год
  • Сверка с контрагентами по операциям 2025 (ставка 20%)
  • Электронная отправка в ФНС — защищённый канал

Контроль рисков по НДС в переходный период

  • Контур.НДС+ — от 19 000 ₽/год
  • Проверка цепочек НДС, безопасной доли вычетов
  • Особенно важно при переходе на 22% (рост вычетов)


Связанные материалы

Дата публикации: 6 мая 2026.

Источники: Налоговый кодекс РФ глава 21, ст. 164 (ставки НДС в 2025 году, 20%, в 2026, 22%), 167 (момент налоговой базы), 168 (порядок предъявления, КСФ), 169 (счёт-фактура), 154, 170–172 (корректировка стоимости, вычет продавца и восстановление у покупателя при возврате), 174 (декларация), 119, 122 (штрафы), Приказ ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@ (форма и порядок заполнения декларации по НДС; за I квартал 2026 и далее — в редакции приказа от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@: строки 003, 005, 007 для ставок 22%, 22/122 и 18,03%), Федеральный закон от 03.08.2018 № 303-ФЗ (повышение базовой ставки с 18% до 20% с 1.01.2019), Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ (повышение базовой ставки с 20% до 22% с 1.01.2026, снижение лимита освобождения УСН до 20 млн ₽), Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ (УСН-реформа: спецставки 5%/7%), Письмо ФНС от 29.12.2025 № СД-4-3/11802@ (порядок перехода со ставки 20% на 22%: авансы, изменение цены, исправление счетов-фактур, возврат товаров, длящиеся договоры), Письмо ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@ (п. 1.4 — возврат товаров), постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137 (книга покупок и книга продаж), Письмо Минфина от 23.12.2025 № 03-07-11/125182 (аванс 2025 года, отгрузка 2026 года), официальный сайт ФНС (nalog.ru), материалы Pravovest-Audit и Skillbox Media (выверка переходных операций), официальные тарифы продуктов Контура, май 2026. Цены и ставки могут меняться, проверяйте актуальные значения на официальных сайтах.

Часто задаваемые вопросы

Действует ли ставка НДС 20% в 2026 году?

Нет, для текущих операций, не действует. С 1 января 2026 года базовая ставка НДС в РФ повышена с 20% до 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Калькулятор НДС 20% актуален только для исторических расчётов: декларации за 2025 год (за IV квартал — до 26 января 2026), уточнённые декларации за 2024–2025, корректировочные счета-фактуры по операциям прошлых лет, переходные авансы 2025 → отгрузка 2026, возврат товара 2025 года в 2026. Для текущих операций используйте калькулятор НДС с актуальной ставкой 22%.

Как пересчитать НДС, если аванс получен в 2025, а отгрузка в 2026?

Алгоритм по письму Минфина от 23.12.2025 № 03-07-11/125182 и письму ФНС от 29.12.2025 № СД-4-3/11802@: (1) На дату аванса (декабрь 2025) НДС считается по расчётной ставке 20/120, 20 000 ₽ из аванса 120 000 ₽. Включается в декларацию Q4 2025. (2) Если покупатель по соглашению доплачивает 2 000 ₽ налога, продавец выставляет на доплату корректировочный счёт-фактуру к авансовому. (3) На дату отгрузки (январь 2026) НДС начисляется по ставке 22%. Если новая цена 122 000 ₽ — НДС с реализации 22 000 ₽; если оставили старую цену 120 000 ₽ и доплаты нет — НДС 21 639,34 ₽ (поставщик теряет ~1 639 ₽ маржи). (4) НДС с аванса (20 000 ₽, и ещё 2 000 ₽ по корректировочному счёту-фактуре, если доплата была) принимается к вычету в декларации Q1 2026. Подробный разбор — в статье НДС 2026: ставка 22%, лимит УСН 20 млн и все изменения.

Нужно ли подписывать допсоглашение к договору при переходе с 20% на 22%?

Да, рекомендуется, особенно если в договоре зафиксирована цена «в т.ч. НДС». Без допсоглашения возможны споры с покупателем о том, кто оплачивает разницу 2%. Варианты допсоглашения: (1) Цена пересматривается, общая сумма повышается, чтобы НДС 22% начислялся на ту же чистую цену; покупатель доплачивает разницу. (2) Цена остаётся — НДС 22% считается «изнутри» зафиксированной суммы, поставщик теряет маржу. (3) Цена частично корректируется — стороны делят разницу пополам. По госконтрактам по 44-ФЗ цена обычно не пересматривается, поставщик платит 22% за свой счёт.

По какой ставке выставлять корректировочный счёт-фактуру в 2026 году?

Корректировочный счёт-фактура сохраняет ставку исходного документа: если исходный счёт-фактура был выставлен в 2025 году с НДС 20% — КСФ тоже со ставкой 20%, даже если он оформляется в 2026 году. Если исходный счёт-фактура 2026 года с НДС 22%, КСФ тоже 22%. Это правило закреплено в порядке заполнения счёта-фактуры (Постановление № 1137). Применение в КСФ ставки, отличной от исходного документа — техническая ошибка: ведёт к расхождению с книгой покупок контрагента и требованию ФНС с кодом ошибки 1.

Какую ставку указывать в декларации за 4 квартал 2025?

Ставку 20% для всех операций IV квартала 2025 года. Декларация подаётся до 26 января 2026 (25-е — воскресенье), уже после повышения ставки, но операции в ней — по старой 20%. В разделе 3 реализация по ставке 20% идёт в строку 010: графа 3 — налоговая база, графа 5 — налог. Полученные авансы — в строку 070 по расчётной ставке 20/120 (графа 3 — сумма аванса, графа 5 — налог). Итог к уплате — строка 200 = 118 − 190. Уплата налога — равными долями по 1/3 до 28 января, 2 марта и 30 марта 2026 года (28 февраля и 28 марта — субботы) на единый налоговый счёт (ЕНС). Подробно: Контур.Экстерн автоматически формирует декларацию за 2025 со ставкой 20% из данных вашей учётной системы.

Можно ли вычесть НДС 20% из счёта 2025 года в декларации 2026 года?

Да, если соблюдены условия для вычета: счёт-фактура от поставщика с НДС 20% получен и принят к учёту, товар оприходован, операция облагается НДС у покупателя. Срок для заявления вычета — 3 года с даты принятия товара к учёту (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). Если поставщик в феврале 2026 прислал счёт-фактуру за декабрь 2025, вы можете заявить вычет в декларации Q1 2026 со ставкой 20% (как в исходном документе). Главное условие — наличие оригинала счёта-фактуры и его регистрация в книге покупок.

Что делать, если поставщик в 2026 выставил счёт с НДС 20%?

Это ошибка поставщика. По п. 1 ст. 167 НК РФ ставка определяется по дате отгрузки, для отгрузок с 1.01.2026 это 22%. Действия: (1) Связаться с поставщиком и попросить исправленный счёт-фактуру с правильной ставкой 22% (неверная ставка исправляется так, а не корректировочным счётом-фактурой, который нужен при изменении цены или количества). (2) Если поставщик отказывается, у вас два варианта: принять к вычету только указанные 20% (больше суммы налога из счёта-фактуры к вычету не принять), либо настаивать на исправлении через претензию или суд. (3) Уведомить поставщика, что без исправленного счёта-фактуры вы будете заявлять вычет только 20% — это часто стимулирует пересчитать.

Как округлять копейки при расчёте НДС 20%?

НДС в счёте-фактуре указывается с двумя знаками после запятой (точность до копейки) — это требование Постановления Правительства РФ № 1137. Округление до целого рубля не допускается. При расчётах используйте арифметическое округление до копеек: 87 655 ÷ 6 = 14 609,1666… → 14 609,17 ₽. В Excel формула =ОКРУГЛ(A1*0,2; 2) даёт правильный результат. В 1С, Контур.Эльбе, Контур.Бухгалтерии округление выполняется автоматически. Копеечные расхождения с книгой покупок контрагента — главная причина требований от ФНС с кодом ошибки 1.

Должен ли продавец доплатить 2% НДС за свой счёт по договорам 2025?

Зависит от формулировки цены в договоре. Если «цена + НДС» (например, «1 000 000 ₽ + НДС 20%»), покупатель доплачивает разницу: новая сумма 1 220 000 ₽ вместо 1 200 000 ₽. Если «в т.ч. НДС» (например, «1 200 000 ₽, в т.ч. НДС 20%»), без допсоглашения поставщик платит 22% «изнутри» зафиксированной суммы 1 200 000: НДС = 1 200 000 × 22 ÷ 122 = 216 393,44 ₽ (вместо 200 000 ₽ при 20%). Поставщик теряет 16 393 ₽ маржи. По госконтрактам 44-ФЗ цена обычно не пересматривается, поставщик платит 22% за свой счёт. Чтобы избежать споров, подписывайте допсоглашение до отгрузки.

Где быстро посчитать НДС 22% для актуальных операций?

На бесплатном онлайн-калькуляторе НДС от ToolFox — три режима в одном окне (выделить, начислить, рассчитать к уплате) для всех актуальных ставок 2026: 22% (новая базовая), 10% (продукты, лекарства), 7% и 5% (для УСН), 0% (экспорт). Без регистрации, мгновенно. Для регулярной работы — автоматизация через Контур.Эльбу (для ИП и малых ООО на УСН) или Контур.Бухгалтерию (для ООО на ОСНО), которые сами разводят операции 2025 и 2026 годов по правильной ставке в зависимости от даты документа.

Была ли статья полезной?

Одно нажатие, без регистрации. По ответам мы решаем, какие темы раскрывать подробнее.

Ваш ответ здесь будет первым.

Обсуждение

Комментарии читателей

Вопрос по статье, свой опыт или замеченная неточность — всё это помогает следующим читателям

Сервисы из этой статьи

Все статьи
НалогиОбновлено

НДС 5% на УСН: кому выгодно, как считать, ошибки

Полный гайд по применению ставки НДС 5% для ИП и ООО на УСН с доходом 20–272,5 млн ₽: правило 77% доли затрат для выбора между 5% и 22%, 7 бизнес-сценариев с цифрами, правило 12 кварталов и право отказа в первый год, подводные камни (10.

Подробный материал15 мин чтения
НалогиОбновлено

Калькулятор НДС онлайн: ставки 22/10/5%, формулы

Полный гайд по расчёту НДС в 2026: онлайн-калькулятор ToolFox, формулы выделения и начисления НДС, новая базовая ставка 22% (повышение с 1.01.2026), ставки 5/7% на УСН, кто платит, когда сдавать декларацию, штрафы и.

Подробный материал15 мин чтения
НалогиОбновлено

НДС: ставка 22%, лимит УСН 20 млн и все изменения

Полный обзор реформы НДС с 1 января 2026: повышение базовой ставки с 20% до 22% и снижение лимита освобождения УСН до 20 млн ₽ (ФЗ-425), спецставки 5% и 7% (ФЗ-176), правило 12 кварталов применения, точные ссылки на статьи НК РФ.

Подробный материал16 мин чтения