Перейти к содержимому

Калькулятор НДС онлайн: рассчитать, выделить, начислить + ставки 22/10/5/7%

Калькулятор НДС онлайн 2026: рассчитать, выделить, начислить, формулы, новая ставка 22%, ставки 5/7% на УСН и сервисы для автоматизации.

22 мин чтения
Руслан Авдеев
154 просмотра
Содержание статьи

Калькулятор НДС онлайн на ToolFox: три режима в одном окне

Расчёт НДС, рутина, которая возникает у каждого ИП и бухгалтера ежедневно: выставить счёт, проверить накладную поставщика, посчитать сумму закупки с учётом НДС, подготовить данные для декларации. Чтобы не запоминать формулы и не ошибаться при умножении на 1,2 / 0,2 / 1,1, мы сделали бесплатный онлайн-калькулятор НДС.

Калькулятор покрывает все три типичных задачи одновременно:

  1. Выделить НДС из суммы, вы вводите сумму «с НДС», получаете три значения: сумма без НДС, сам НДС, исходная сумма с НДС.
  2. Начислить НДС на сумму, вы вводите сумму «без НДС», получаете НДС и итоговую сумму с НДС.
  3. Рассчитать НДС к уплате, вы вводите сумму «исходящего» (продажи) и «входящего» (закупки) НДС, получаете НДС к уплате в бюджет (или к возмещению).

Поддерживаются все актуальные ставки 2026 года: 22%, 10%, 7%, 5% и 0%. С 1 января 2026 года базовая ставка повышена с 20% до 22% (ФЗ-176 от 12.07.2024). Подробнее про каждую ставку, ниже в разделе «Ставки НДС в 2026 году».

В этой статье, полный разбор: как считать НДС руками (формулы), как пользоваться калькулятором правильно, как изменилось налогообложение на УСН с 2026 года, кто и когда платит НДС, как сдавать декларацию и какие сервисы автоматизируют этот процесс.


Что такое НДС простыми словами

Налог на добавленную стоимость (НДС), косвенный налог, который добавляется к цене товара или услуги и в итоге оплачивается конечным покупателем. Бизнес выступает посредником: получает НДС от покупателей и перечисляет его в бюджет.

Главный принцип НДС, каждый участник цепочки платит налог только с «добавленной стоимости», то есть с той суммы, которую он сам добавил к цене купленного товара/услуги. Это достигается через механизм вычетов: НДС, уплаченный поставщикам (входящий), вычитается из НДС, полученного от покупателей (исходящий). В бюджет уходит разница.

Простой пример:

  • Производитель купил сырьё на 122 000 ₽ (в том числе НДС 22% = 22 000 ₽).
  • Произвёл и продал товар за 244 000 ₽ (в том числе НДС 22% = 44 000 ₽).
  • НДС к уплате в бюджет: 44 000 (исходящий) − 22 000 (входящий) = 22 000 ₽.
  • Это и есть налог с «добавленной стоимости» производителя, со 100 000 ₽, которые он добавил к цене сырья.

Регулируется НДС главой 21 Налогового кодекса РФ (статьи 143–177).

Кто платит НДС в 2026 году

С 1 января 2026 года вступили в силу две масштабные реформы по НДС: базовая ставка повышена с 20% до 22%, а лимит освобождения от НДС на УСН снижен с 60 до 20 млн ₽. Платят НДС:

  1. Все ООО и ИП на ОСНО (общая система налогообложения), без исключений.
  2. ИП и ООО на УСН с доходом за прошлый или текущий год свыше 20 млн ₽, главная новелла НДС-2026.
  3. Импортёры, при ввозе товаров в РФ.
  4. Налоговые агенты, например, при покупке услуг у иностранных компаний.
  5. Иностранные продавцы электронных услуг в РФ (Apple, Microsoft и др., через специальный режим).

Кто НЕ платит НДС:

  • ИП и ООО на УСН с доходом до 20 млн ₽, освобождены автоматически.
  • ИП на патенте (по виду деятельности на патенте).
  • Самозанятые (плательщики НПД).
  • Получатели освобождения по ст. 145 НК РФ (выручка до 2 млн ₽ за 3 месяца, для ОСНО).

🛠 Как пользоваться калькулятором НДС на ToolFox

Чтобы посчитать НДС на калькуляторе ToolFox, не нужна регистрация и не нужно ставить программы. Открываете страницу калькулятора и за 5 секунд получаете расчёт.

Сценарий 1. Выделить НДС из суммы

Когда нужно: вам прислали накладную с указанной общей суммой «с НДС», вам нужно понять, сколько в этой сумме самого налога.

Как делаете:

  1. В калькуляторе выбираете режим «Выделить НДС».
  2. Вводите общую сумму, например, 122 000 ₽.
  3. Выбираете ставку, 22%.
  4. Калькулятор показывает: НДС = 22 000 ₽, сумма без НДС = 100 000 ₽.

Формула:

  • НДС = Сумма с НДС × Ставка ÷ (100 + Ставка)
  • Для 22%: НДС = Сумма с НДС × 22 ÷ 122 ≈ Сумма с НДС × 0,1803
  • Для 10%: НДС = Сумма с НДС × 10 ÷ 110 = Сумма с НДС ÷ 11
  • Для 7%: НДС = Сумма с НДС × 7 ÷ 107
  • Для 5%: НДС = Сумма с НДС × 5 ÷ 105 = Сумма с НДС ÷ 21

📖 Подробный разбор с пошаговыми примерами и типичными ошибками, в отдельной статье Как выделить НДС из суммы: формула + калькулятор 2026.

Сценарий 2. Начислить НДС на сумму

Когда нужно: вы выставляете счёт покупателю и хотите узнать, какую общую сумму указать в счёте, то есть сколько НДС добавить к вашей «чистой» цене.

Как делаете:

  1. Выбираете режим «Начислить НДС».
  2. Вводите сумму без НДС, например, 100 000 ₽.
  3. Выбираете ставку 22%.
  4. Калькулятор показывает: НДС = 22 000 ₽, сумма с НДС = 122 000 ₽.

Формула:

  • НДС = Сумма без НДС × Ставка ÷ 100
  • Для 22%: НДС = Сумма без НДС × 0,22
  • Для 10%: НДС = Сумма без НДС × 0,1
  • Для 7%: НДС = Сумма без НДС × 0,07
  • Для 5%: НДС = Сумма без НДС × 0,05

📖 Подробный разбор начисления с примерами счетов-фактур и типичными ошибками, в отдельной статье Как начислить НДС на сумму: формула + калькулятор 2026.

Сценарий 3. Рассчитать НДС к уплате в бюджет

Когда нужно: вы готовите декларацию по НДС за квартал и хотите быстро прикинуть итоговую сумму к уплате.

Как делаете:

  1. Выбираете режим «НДС к уплате».
  2. Вводите сумму исходящего НДС (со всех ваших продаж за квартал).
  3. Вводите сумму входящего НДС (со всех закупок и услуг от поставщиков).
  4. Калькулятор показывает разницу — это сумма к перечислению в бюджет.

Формула:

  • НДС к уплате = Исходящий НДС − Входящий НДС

Если результат отрицательный (входящий больше исходящего), у вас НДС к возмещению из бюджета. Это типичная ситуация для экспортёров, инвесторов, бизнеса с большими капитальными вложениями.

📖 Подробный разбор всех трёх уровней расчёта с примером для квартала, в отдельной статье Как рассчитать НДС: 3 формулы (исходящий, входящий, к уплате) + калькулятор.


Ставки НДС в 2026 году

В 2026 году действует пять ставок НДС. Какую применить, зависит от категории товара/услуги и режима налогообложения.

Ставка 22%, основная (повышение с 1 января 2026)

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС повышена с 20% до 22% (ФЗ-176 от 12.07.2024). Применяется по умолчанию ко всем товарам, работам, услугам, если они не подпадают под пониженные ставки. Это базовая ставка для большинства бизнеса на ОСНО и УСН-плательщиков НДС со «стандартной» схемой.

Формула расчёта:

  • Начислить: 100 000 × 0,22 = 22 000 ₽ НДС
  • Выделить: 122 000 × 22 ÷ 122 = 22 000 ₽ НДС

Ставка 10%, для социально значимых товаров

Применяется к ограниченному списку, утверждённому ст. 164 НК РФ:

  • Продовольственные товары (мясо, молоко, хлеб, овощи, мука, крупы, рыба и др., полный перечень в постановлении Правительства № 908).
  • Детские товары (одежда, обувь, школьные принадлежности, кроватки, коляски).
  • Периодические печатные издания и книги (кроме рекламных и эротических).
  • Лекарства и медицинские изделия (включенные в государственный реестр).
  • Племенной скот, племенные яйца, племенной молодняк.
  • Внутренние авиаперевозки (с 2026 года).

Формула расчёта:

  • Начислить: 100 000 × 0,1 = 10 000 ₽ НДС
  • Выделить: 110 000 ÷ 11 = 10 000 ₽ НДС

Ставка 5%, для УСН с доходом 20–272,5 млн ₽

С 1 января 2026 года введена пониженная ставка НДС 5% для тех, кто на УСН и впервые попадает под обязанность платить НДС. Применяется при доходе 20–272,5 млн ₽ за прошлый или текущий год.

Главная особенность: при ставке 5% нет права на вычет входящего НДС от поставщиков. То есть вы платите 5% со всей выручки, но не можете уменьшить эту сумму на НДС, который заплатили поставщикам.

Кому подходит: ИП и ООО на УСН с минимальной долей затрат (услуги, консалтинг, образование, IT), где вычетов мало в принципе.

📖 Полный гайд по ставке 5% с 7 бизнес-сценариями, шаблоном уведомления в ФНС и подводными камнями, в отдельной статье НДС 5% на УСН 2026: кому выгодно, как считать, ошибки.

Ставка 7%, для УСН с доходом 272,5–490,5 млн ₽

Для УСН с доходом 272,5–490,5 млн ₽, пониженная ставка 7%, тоже без права на вычет. Логика та же, снизить нагрузку для тех, кто только перешёл с УСН-без-НДС на УСН-с-НДС.

При доходе свыше 490,5 млн ₽ автоматически утрачивается право на УСН, компания переходит на ОСНО со стандартной ставкой 22% и правом на вычет (выгоднее для бизнеса с высокой долей затрат и закупок у НДС-поставщиков). Также можно добровольно выбрать ставку 22% при любом доходе на УСН, тогда есть право на вычет.

Ставка 0%, для экспорта и международных перевозок

Применяется при:

  • Экспорте товаров за пределы ЕАЭС.
  • Международных перевозках товаров и пассажиров.
  • Услугах, связанных с международной торговлей (например, погрузка-разгрузка).

Ставка 0% — это не «без НДС», а полноценный НДС, начисляемый по ставке 0%. Главное преимущество, у вас сохраняется право на вычет входящего НДС, что при экспорте даёт регулярное возмещение из бюджета. Условие, подтвердить экспорт документами (контракт, ГТД, выписки) в течение 180 дней.

📖 Полный гайд по нулевой ставке: 20 операций по ст. 164 НК, пакет документов по ст. 165 НК, электронные реестры через оператора ЭДО, особый порядок ЕАЭС, что делать если не подтвердили в срок (доначисление 22% + пени), отказ от 0% по п. 7 ст. 164, разделы 4-6 декларации построчно, в отдельной статье Ставка НДС 0% в 2026: экспорт, документы, подтверждение и декларация.


НДС-2026: две масштабные реформы, повышение базовой ставки до 22% + расширение УСН

С 1 января 2026 года вступили в силу самые масштабные изменения по НДС за последние 20 лет:

  1. Базовая ставка повышена с 20% до 22%, для всех плательщиков НДС на ОСНО и УСН-стандартников.
  2. Лимит освобождения от НДС на УСН снижен с 60 до 20 млн ₽, миллионы ИП и ООО на упрощёнке впервые становятся плательщиками НДС.

Юридическое основание: Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ (УСН-реформа) + Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ (повышение базовой ставки до 22%).

📖 Полный обзор реформы с хронологией ФЗ-176 → ФЗ-425, правилом 12 кварталов, переходными договорами и чек-листом подготовки, в отдельной статье НДС 2026: ставка 22%, лимит УСН 20 млн и все изменения.

Что изменилось

До 2026 года все плательщики УСН были автоматически освобождены от НДС при доходе до 60 млн ₽. С 2026-го порог снижен до 20 млн ₽: УСН-плательщики с доходом свыше этой суммы за прошлый или текущий год становятся обязанными плательщиками НДС.

Кто попадает под НДС в 2026 году

Доход на УСН Ставка НДС Право на вычет
До 20 млн ₽ 0% (освобождение) ,
20–272,5 млн ₽ 5% (на выбор) или 22% 5%, нет / 22%, да
272,5–490,5 млн ₽ 7% (на выбор) или 22% 7%, нет / 22%, да
Свыше 490,5 млн ₽ 22% (переход на ОСНО) Да

Как выбрать между 5% и 22%

Это главный вопрос для всех, кто впервые попадает под НДС в 2026 году. Решение зависит от доли вычетов в вашем бизнесе.

Условный пример. Доход за год: 100 млн ₽.

Вариант А, ставка 5%, без вычетов:

  • НДС к уплате: 100 000 000 × 5% = 5 000 000 ₽ в год.

Вариант Б, ставка 22%, с вычетами:

  • Исходящий НДС: 100 000 000 × 22% = 22 000 000 ₽.
  • Если ваши закупки у НДС-поставщиков составляют 60 000 000 ₽ (входящий НДС: 60 000 000 × 22/122 ≈ 10 819 672 ₽).
  • НДС к уплате: 22 000 000 − 10 819 672 ≈ 11 180 328 ₽ в год.

В этом сценарии 5% выгоднее.

Но если ваши закупки у НДС-поставщиков составляют 80 000 000 ₽:

  • Входящий НДС: 80 000 000 × 22/122 ≈ 14 426 230 ₽.
  • НДС к уплате: 22 000 000 − 14 426 230 ≈ 7 573 770 ₽ в год.
  • Тут уже 5% (5 млн) ненамного выгоднее, и при дальнейшем росте затрат становится выгоднее 22%.

Точка безразличия для дохода 100 млн при ставке 22%: при доле затрат на закупки у НДС-поставщиков 77% обе ставки дают одинаковый результат. Если у вас доля затрат меньше, выгоднее 5%. Если больше, выгоднее 22%.

Правило большого пальца (под ставку 22%):

  • Услуги, консалтинг, IT, образование (доля затрат на закупки у НДС-поставщиков менее 50% от выручки) → выгодно 5%.
  • Розница, опт, производство, строительство (доля затрат 60–85%) → посчитать обе схемы и выбрать.
  • Экспорт, реальный сектор с большими капвложениями → выгодно 22% с вычетами.

Сроки и порядок выбора

Перейти на ставку 5% или 7% можно с начала любого квартала, направив уведомление в ФНС не позднее 20-го числа первого месяца квартала. Применять выбранную ставку нужно минимум 12 кварталов подряд (3 года), переключаться чаще нельзя.

Для автоматизации расчёта оптимальной ставки и сдачи отчётности удобно использовать Контур.Эльбу, она сама посчитает НДС по обеим схемам и подскажет выгодную для конкретного бизнеса.


Когда платить НДС и сдавать декларацию

Налоговый период по НДС, квартал. Декларация подаётся ежеквартально, по итогам каждого квартала.

Срок сдачи декларации

До 25-го числа месяца, следующего за кварталом:

Квартал Период Срок сдачи декларации
I квартал январь–март 25 апреля
II квартал апрель–июнь 25 июля
III квартал июль–сентябрь 25 октября
IV квартал октябрь–декабрь 25 января следующего года

Декларация сдаётся только в электронном виде через оператора электронной отчётности (Контур.Экстерн, СБИС, Такском и др.), на бумаге не принимается. Для сдачи нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Срок уплаты НДС

Уплата НДС производится равными долями по 1/3, не позднее 28-го числа каждого из трёх месяцев, следующих за истекшим кварталом.

Пример. НДС за I квартал = 600 000 ₽:

  • До 28 апреля, 200 000 ₽
  • До 28 мая, 200 000 ₽
  • До 28 июня, 200 000 ₽

С 2023 года все налоги, включая НДС, уплачиваются через единый налоговый счёт (ЕНС) одной платёжкой, а распределение по налогам делает ФНС автоматически на основании уведомлений.

📖 Полный календарь уплаты НДС за 2026 год с переносами выходных, механика ЕНС с реквизитами и КБК ЕНП, инструкция по рассрочке по ст. 64 НК РФ, формула пеней (1/300 → 1/150) и порядок снятия блокировки счёта, в отдельной статье Когда платить НДС в 2026: календарь, ЕНС, рассрочка и пени.

Уведомление по НДС в 2026 году

Ранее по НДС подавалось уведомление об исчисленных суммах. С 2024 года уведомление по НДС НЕ подаётся, для НДС достаточно декларации, в которой уже указаны все суммы и сроки.

Уведомления в ФНС нужны только по тем налогам, где нет деклараций до даты уплаты (УСН-авансы, страховые взносы за работников и т.п.).

📖 Полный разбор: что делать если случайно подал уведомление по НДС, какие исключения для агентского НДС и импорта из ЕАЭС, форма КНД 1110355 с образцом заполнения для других налогов, календарь сроков 2026 и штрафы за неподачу 200 ₽ по ст. 126 НК, в отдельной статье Уведомление по НДС в 2026: нужно ли подавать и почему.

Штрафы за просрочку и ошибки

Нарушение Штраф
Несдача декларации в срок 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 ₽, максимум 30% (ст. 119 НК РФ)
Сдача декларации не в электронном виде 200 ₽ (ст. 119.1 НК РФ)
Неуплата налога 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ); если умышленно, 40%
Просрочка платежа Пеня = 1/300 ставки ЦБ × сумма × дни просрочки (для просрочки до 30 дней); далее 1/150 ставки

При размере недоимки от 18,75 млн ₽ за 3 финансовых года возможна уголовная ответственность по ст. 199 УК РФ (для организаций).

Для автоматизации сдачи декларации, расчёта НДС и работы с требованиями ФНС подходит Контур.Экстерн, встроенная проверка декларации, защищённый канал связи с налоговой, ответы на требования онлайн.


Как сдать декларацию по НДС онлайн: пошагово

Процесс сдачи декларации по НДС в 2026 году выглядит так.

📖 Подробный гайд с сравнением 4 операторов ЭДО (Экстерн, СБИС, Такском, Калуга-Астрал), 9 кодами ошибок ФНС с шаблонами ответов, чек-листом подготовки за 7 дней и образцом заполнения новой формы со ставкой 22%, в отдельной статье Как сдать декларацию по НДС в 2026: пошаговая инструкция для чайников.

Шаг 1. Подготовка данных

Собрать первичные документы за квартал:

  • Все счета-фактуры выданные (исходящий НДС).
  • Все счета-фактуры полученные (входящий НДС, если применяется ставка с вычетом).
  • УПД (универсальные передаточные документы), которые заменяют счёт-фактуру и накладную.
  • Книги покупок и продаж, формируются автоматически в любой бухгалтерской программе.

Шаг 2. Заполнение декларации

Декларация по НДС, форма КНД 1151001, утверждена приказом ФНС. Состоит из 12 разделов:

  • Раздел 1, итоговая сумма к уплате/возмещению.
  • Раздел 2, для налоговых агентов.
  • Раздел 3, основной расчёт НДС (большинство налогоплательщиков заполняют только его).
  • Разделы 4–6, операции по ставке 0% (экспорт).
  • Разделы 8–9, данные книги покупок и книги продаж (заполняются автоматически из учётной системы).
  • Разделы 10–11, данные журнала учёта счетов-фактур (для посредников).
  • Раздел 12, счета-фактуры с НДС от тех, кто не должен был его выставлять.

Шаг 3. Отправка в ФНС

Декларация отправляется через оператора электронного документооборота (ЭДО): Контур.Экстерн, СБИС, Такском, Калуга-Астрал. Перед отправкой система:

  1. Проверяет арифметику и логику декларации.
  2. Сверяет с данными контрагентов (если они тоже сдают через того же оператора).
  3. Подписывает декларацию вашей КЭП.
  4. Отправляет в ФНС.

В течение нескольких часов приходит подтверждение о приёме декларации (или отказ с указанием ошибок).

Шаг 4. Уплата налога

После сдачи декларации, оплачиваете НДС тремя равными долями до 28-го числа каждого месяца следующего квартала. Платёж идёт на единый налоговый счёт (ЕНС).

Шаг 5. Камеральная проверка

В течение 2 месяцев ФНС проверяет декларацию (для возмещения НДС, 1 месяц при определённых условиях). Если есть расхождения, приходит требование о представлении пояснений или документов. На требование нужно ответить в течение 5 рабочих дней.

Самые частые причины требований:

  • Расхождения с контрагентами в книге покупок/продаж (счета-фактуры, которые есть у вас, но нет у поставщика, или наоборот).
  • Превышение безопасной доли вычетов (региональный показатель ФНС).
  • Возмещение из бюджета (любая декларация на возмещение проверяется детально).

📖 Полный гайд по ответам на требования ФНС: 9 кодов ошибок из письма ЕД-4-15/23367, 4 готовых шаблона на коды 1, 2, 3, 5, чек-лист действий по дням 1-5, штрафы за молчание (5 000-20 000 ₽), как продлить срок ходатайством, истребование документов в рамках камералки, в отдельной статье Ответ на требование ФНС по НДС: коды ошибок 1-9, образцы и сроки.


Ответ на требование по НДС: что делать, если пришло «письмо счастья»

Получили требование от ФНС с кодом ошибки 1 («расхождение по контрагенту»)? Без паники: это самое частое требование, и оно решается за полчаса.

Что значит код ошибки 1

Код ошибки 1, программа ФНС не нашла парную запись о счёте-фактуре в декларации вашего контрагента. То есть вы заявили вычет по счёту-фактуре, а ваш поставщик этот счёт-фактуру в своей книге продаж не отразил.

Возможные причины:

  • Поставщик ещё не сдал свою декларацию (и не сдаст никогда, если он недобросовестный).
  • Поставщик ошибся в реквизитах счёта-фактуры (номер, дата, сумма).
  • Вы ошиблись в реквизитах при заведении счёта-фактуры.
  • Технический сбой в программе.

Алгоритм ответа

  1. Связаться с контрагентом и сверить данные. Часто один из вас ошибся в дате или номере.
  2. Если ошибка у вас, подать уточнённую декларацию (через тот же сервис, через который сдавали основную).
  3. Если ошибка у контрагента, попросить его подать уточнённую.
  4. Если контрагент пропал/не отвечает, снять вычет и подать уточнёнку, или отстаивать вычет в спорном порядке (через жалобу в ФНС, потом в суд).
  5. Не игнорировать требование. Срок ответа, 5 рабочих дней. Игнорирование = отказ в вычете + штраф.

Удобный сервис для работы с требованиями, Контур.Экстерн: показывает требования в реальном времени, помогает сформировать ответ из данных учётной системы, отправляет в ФНС в защищённом виде.


Сервисы для автоматизации НДС: Эльба, Экстерн, НДС+

Считать НДС руками или в Excel, ошибка, ведущая к штрафам, требованиям и переплатам. Современный бизнес автоматизирует весь цикл: учёт счетов-фактур → формирование книг → проверка декларации → отправка в ФНС → ответы на требования.

Контур.Эльба, для ИП и небольших ООО

Контур.Эльба, онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН, патенте и НПД. Подходит, если у вас:

  • ИП без сотрудников или с 1–5 сотрудниками.
  • УСН (включая новый УСН с НДС 5% / 7% / 22% с 2026 года).
  • Патент.
  • Совмещение УСН + патент.

Эльба умеет:

  • Автоматически рассчитывать НДС по выбранной ставке.
  • Формировать счета-фактуры и УПД.
  • Сдавать декларацию по НДС в ФНС (через встроенный модуль электронной отчётности).
  • Готовить и сдавать отчётность по сотрудникам, налогам, страховым взносам.
  • Напоминать о сроках сдачи и уплаты.

Тарифы: от 4 900 ₽ за квартал, в зависимости от формы ведения и числа сотрудников.

Контур.Экстерн, для среднего и крупного бизнеса с НДС

Контур.Экстерн, отдельный сервис электронной отчётности, специализирующийся на сдаче деклараций (включая НДС) в ФНС, СФР, Росстат, ФССП.

Ключевые возможности по НДС:

  • Импорт данных из 1С, SAP, Oracle, любой ERP-системы.
  • Встроенная сверка с контрагентами перед сдачей декларации (минимизирует требования по коду 1).
  • Защищённый канал связи с ФНС.
  • Получение и обработка требований ФНС онлайн.
  • Подготовка ответов на требования за минуты, а не часы.
  • Архив всех сданных деклараций и переписки.

Тарифы: от 1 990 ₽ в год для одного юрлица.

Контур.НДС+, узкоспециализированный для снижения рисков по НДС

Контур.НДС+, продвинутый инструмент для среднего и крупного бизнеса. Решает задачу «как минимизировать риски доначисления НДС».

Возможности:

  • Автоматический поиск разрывов в цепочках НДС (когда ваш поставщик закупил у проблемной фирмы, у вас потенциальный риск).
  • Анализ декларации до сдачи, поиск отклонений от безопасной доли вычетов.
  • Карточки контрагентов с историей деклараций.
  • Уведомления о смене статуса контрагента (отзыв лицензии, банкротство, ликвидация).

Тарифы: от 19 000 ₽ в год.

Связка «Расчётный счёт + Эльба»

Для новых ИП удобна связка Контур.Расчётный счёт + Эльба, открытие счёта в банке-партнёре Контура с уже настроенной онлайн-бухгалтерией. Один контракт, один тариф (от 13 900 ₽/год), всё работает «из коробки».


5 типичных ошибок при работе с НДС

Ошибка 1

Перепутать «выделить» и «начислить»

«Выделить НДС из 122 000 по ставке 22%» = 22 000 ₽ (формула × 22 ÷ 122). «Начислить 22% НДС на 122 000» = 26 840 ₽ (формула × 0,22). Разница в 4 840 ₽ на одной операции. Используйте калькулятор и проверяйте режим.

Ошибка 2

Выбрать НДС 5% при больших закупках

Ставка 5% без права на вычет невыгодна, если ваши закупки у НДС-поставщиков превышают 77% от выручки. Перед выбором посчитайте обе схемы, для услуговых компаний 5% выгоднее, для торговли и производства часто выгоднее 22% с вычетами.

Ошибка 3

Игнорировать требование ФНС

Срок ответа на требование, 5 рабочих дней. Игнорирование = отказ в вычете + штраф 5 000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ). Письмо счастья не «само рассосётся», отвечайте всегда.

Ошибка 4

Сдать декларацию на бумаге

Декларация по НДС принимается ТОЛЬКО в электронном виде. Бумажная не считается сданной, штраф 5% за каждый месяц просрочки + 200 ₽ за нарушение формата. Нужна КЭП и оператор ЭДО.

Ошибка 5

Не отслеживать благонадёжность поставщиков

Если ваш поставщик не сдаст декларацию или окажется «фирмой-однодневкой», ФНС снимет ваш вычет и пересчитает НДС с пенями. Перед заключением договора проверяйте контрагента в Контур.Фокусе или nalog.ru. Для автоматического мониторинга, Контур.НДС+ покажет проблемные звенья в вашей цепочке поставок.


Что выбрать прямо сейчас

✓ Если вы ИП на УСН (доход до 20 млн ₽)

  • Считать НДС: не нужно, освобождены автоматически (новый порог с 2026)
  • Бухгалтерия: Контур.Эльба (от 4 900 ₽/квартал)
  • Калькулятор: калькулятор НДС (для разовых проверок чужих счетов)

✓ Если вы ИП на УСН (доход 20–272,5 млн ₽)

  • Считать НДС: ставка 5% (без вычетов) или 22% (с вычетами)
  • Бухгалтерия: Контур.Эльба + калькулятор для выбора ставки
  • Декларация: через Эльбу или отдельно через Экстерн

✓ Если вы ООО на ОСНО

  • Считать НДС: стандартная ставка 22% с вычетами (повышение с 2026)
  • Бухгалтерия: 1С + Контур.Экстерн (отчётность)
  • Безопасность: Контур.НДС+ для контроля цепочек

✓ Если вы открываете бизнес с НДС

  • Старт: Контур.Расчётный счёт + Эльба (от 13 900 ₽/год)
  • КЭП: для сдачи декларации по НДС обязательна (от 2 400 ₽)
  • Калькулятор: калькулятор НДС на каждый счёт-фактуру

«НДС-2026 для УСН — это не катастрофа, как многие боялись, а возможность для оптимизации. Если правильно выбрать ставку (5%, 7% или 22% с вычетами), реальная нагрузка может быть даже меньше, чем при ОСНО. Главное, посчитать обе схемы для своего бизнеса заранее, а не после первого квартала с НДС.»

— комментарий бухгалтера-консультанта по налогам УСН


Часто упоминаемые в Wordstat ставки

Поисковый трафик показывает, что чаще всего ищут расчёт НДС по основной ставке. С 2026 года это уже 22%, но многие ищут по старой ставке 20% по привычке. Калькулятор ToolFox поддерживает все варианты:

  • Калькулятор НДС 22%, новая базовая ставка с 1.01.2026, выбрана по умолчанию.
  • Калькулятор НДС 10%, для торговли продовольствием, детскими товарами, лекарствами.
  • Калькулятор НДС 5% и 7%, для УСН-плательщиков с 2026 года (доход 20–272,5 и 272,5–490,5 млн ₽).
  • Калькулятор НДС 20%, для перерасчёта старых документов (выписанных до 1.01.2026). Подробный гайд с 7 переходными сценариями, корректировочными счёт-фактурами и образцом декларации за 2026 год, в Калькулятор НДС 20 процентов: расчёт для 2026 года и переход на 22%.
  • Калькулятор НДС 0%, для экспорта и международных перевозок.

Все ставки доступны в одном калькуляторе через переключатель, не нужно искать отдельные инструменты.


Связанные материалы

Дата публикации: 5 мая 2026.

Источники: Налоговый кодекс РФ глава 21 (ст. 143–177), ст. 119, 119.1, 122 НК РФ (штрафы), ст. 199 УК РФ (уголовная ответственность), Постановление Правительства РФ № 908 (продовольственные товары по ставке 10%), Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ (повышение базовой ставки НДС с 20% до 22% с 1.01.2026 + НДС-реформа УСН: лимит освобождения 20 млн ₽, спецставки 5% и 7%), официальные сайты ФНС (nalog.ru) и Минфина (minfin.gov.ru), материалы Skillbox Media и Альфа-Банка (выверка ставок и порогов на 2026), официальные тарифы продуктов Контура, май 2026. Цены и ставки могут изменяться, проверяйте актуальные значения на официальных сайтах перед принятием решений.

Часто задаваемые вопросы

Как посчитать НДС онлайн бесплатно?

На ToolFox есть бесплатный калькулятор НДС с тремя режимами: выделить НДС из суммы, начислить НДС на сумму, рассчитать НДС к уплате в бюджет. Работает для всех ставок 2026 года (22%, 10%, 7%, 5%, 0%). Без регистрации, мгновенно. Для ежедневной работы, автоматизация через Контур.Эльбу (онлайн-бухгалтерия для ИП) или Контур.Экстерн (отчётность по НДС).

Как выделить НДС из суммы, формула 2026

Формула: НДС = Сумма с НДС × Ставка ÷ (100 + Ставка). Для ставки 22% (новая базовая с 1.01.2026): НДС = Сумма с НДС × 22 ÷ 122 ≈ Сумма × 0,1803. Для 10%: НДС = Сумма ÷ 11. Для 7%: НДС = Сумма × 7 ÷ 107. Для 5%: НДС = Сумма ÷ 21. Пример для суммы 122 000 ₽ при ставке 22%: НДС = 122 000 × 22 ÷ 122 = 22 000 ₽, сумма без НДС = 122 000 − 22 000 = 100 000 ₽. Быстро посчитать на калькуляторе НДС онлайн.

Как начислить НДС на сумму, формула

Формула: НДС = Сумма без НДС × Ставка ÷ 100. Для ставки 22% (новая базовая с 1.01.2026): НДС = Сумма × 0,22. Для 10%: × 0,1. Для 7%: × 0,07. Для 5%: × 0,05. Пример: на сумму 100 000 ₽ при ставке 22% начисляется НДС 22 000 ₽, итого с НДС = 122 000 ₽. Готовый расчёт, на калькуляторе НДС в режиме «Начислить».

Какая ставка НДС в 2026 году, 5%, 10% или 22%?

С 1 января 2026 года действуют пять ставок НДС: 22% (новая базовая, повышена с 20%), стандартная для большинства; 10% (продукты, детские товары, лекарства, периодика, авиаперевозки); 5% (для УСН с доходом 20–272,5 млн ₽, без права на вычет); 7% (для УСН с доходом 272,5–490,5 млн ₽, без права на вычет); 0% (экспорт и международные перевозки). Юридическое основание, ФЗ-176 от 12.07.2024. Какая применяется к вашему бизнесу, зависит от системы налогообложения, дохода и категории товара/услуги.

Кто должен платить НДС в 2026 году?

НДС платят: 1) все ООО и ИП на ОСНО (с 2026 года по новой ставке 22%), 2) ИП и ООО на УСН с доходом свыше 20 млн ₽ за прошлый или текущий год (главная новелла НДС-2026, порог снижен с 60 до 20 млн ₽), 3) импортёры при ввозе товаров в РФ, 4) налоговые агенты, 5) иностранные продавцы электронных услуг в РФ. Освобождены: ИП и ООО на УСН с доходом до 20 млн ₽, патенте, самозанятые. Подробный расчёт нагрузки и выбор оптимальной ставки, через Контур.Эльбу.

Когда нужно сдавать декларацию по НДС в 2026?

Декларация по НДС сдаётся ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за кварталом: за I квартал, до 25 апреля, за II, до 25 июля, за III, до 25 октября, за IV, до 25 января. Только в электронном виде через оператора ЭДО, на бумаге не принимается, нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Уплата налога, равными долями по 1/3, не позднее 28-го числа каждого месяца следующего квартала. Удобный сервис для сдачи, Контур.Экстерн.

Что выбрать на УСН, НДС 5% или 22%?

Зависит от доли затрат на закупки у НДС-поставщиков. Если она менее 50% от выручки (услуги, консалтинг, IT, образование), выгоднее 5% (меньше платить, нет работы с вычетами). Если 60–85% (розница, опт, производство), посчитайте обе схемы и выберите. Если свыше 77% и есть НДС-поставщики, обычно выгоднее 22% с вычетами. Точка безразличия для дохода 100 млн ₽: при доле затрат 77% обе схемы дают одинаковый результат. Перейти на 5% можно с начала любого квартала, но применять минимум 12 кварталов подряд (3 года). Расчёт под ваш бизнес, на калькуляторе НДС и в Контур.Эльбе.

Какие штрафы за неуплату или просрочку НДС?

За несдачу декларации в срок: 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 ₽, максимум 30% (ст. 119 НК РФ). За сдачу не в электронном виде: 200 ₽ (ст. 119.1). За неуплату налога: 20% от недоимки, при умысле, 40% (ст. 122). Пеня за просрочку: 1/300 ставки ЦБ за день просрочки до 30 дней, далее 1/150. Уголовная ответственность, при недоимке от 18,75 млн ₽ за 3 года (ст. 199 УК РФ). Снизить риск можно через Контур.Экстерн (напоминания о сроках, проверка декларации перед сдачей) и Контур.НДС+ (контроль цепочек НДС).

Была ли статья полезной?

Одно нажатие, без регистрации. По ответам мы решаем, какие темы раскрывать подробнее.

Ваш ответ здесь будет первым.

Обсуждение

Комментарии читателей

Вопрос по статье, свой опыт или замеченная неточность — всё это помогает следующим читателям

Сервисы из этой статьи

Логотип Контур.Эльба

Контур.Эльба

Триал 30д

Онлайн-бухгалтерия СКБ Контур для ИП и ООО на УСН, патенте и АУСН: сама считает налоги и взносы, готовит декларацию и первичные документы. Для предпринимателей, которые ведут учёт без бухгалтера.

Ценаот 5 400 ₽
Логотип Контур.Экстерн

Контур.Экстерн

Сервис СКБ Контур для отчётности во все контролирующие органы, бухгалтерского и налогового учёта, расчёта зарплаты и ЭДО. Первое место в рейтинге CNewsMarket среди сервисов учёта и отчётности. Работает на Windows, macOS и Linux, включая отечественные ОС.

Ценаот 2 000 ₽
Логотип Контур.НДС+

Контур.НДС+

Триал 3д

Сервис сверки счетов-фактур с контрагентами до сдачи декларации по НДС: находит расхождения, показывает незаявленный вычет за три года и помогает ответить на требование ФНС. Для бухгалтеров компаний на ОСНО и УСН, которые платят НДС.

Ценаот 18 000 ₽
Логотип Контур.Расчётный счёт + Эльба

Контур.Расчётный счёт + Эльба

Триал 30д

Связка расчётного счёта в Контур.Банке и онлайн-бухгалтерии Контур.Эльба: платёжные поручения подписываются прямо в бухгалтерии, а операции по счёту попадают в учёт без ручного ввода. Для ИП и небольших ООО, которые ведут учёт без бухгалтера.

Ценаот 500 ₽
Все статьи
НалогиОбновлено

НДС: ставка 22%, лимит УСН 20 млн и все изменения

Полный обзор реформы НДС с 1 января 2026: повышение базовой ставки с 20% до 22% (ФЗ-425), снижение лимита освобождения УСН до 20 млн ₽ и спецставки 5% и 7% (ФЗ-176), правило 12 кварталов применения, точные ссылки на.

Подробный материал21 мин чтения
НалогиОбновлено

Как начислить НДС на сумму: формула + калькулятор

Полный гайд по начислению НДС на чистую сумму в 2026: универсальная формула, готовые умножители (× 0,22 для новой 22%, × 0,1 для 10%, × 0,07 для 7%, × 0,05 для 5%), пошаговые примеры, бесплатный онлайн-калькулятор.

Инструкция11 мин чтения
НалогиОбновлено

НДС 5% на УСН: кому выгодно, как считать, ошибки

Полный гайд по применению ставки НДС 5% для ИП и ООО на УСН с доходом 20–272,5 млн ₽: правило 77% доли затрат для выбора между 5% и 22%, 7 бизнес-сценариев с цифрами, шаблон уведомления в ФНС, подводные камни (10.

Подробный материал19 мин чтения
НалогиОбновлено

Калькулятор НДС 20%: расчёт для года и переход на 22%

Полный гайд по работе со ставкой НДС 20% после повышения до 22% с 1.01.2026: 7 сценариев когда ставка ещё нужна, формулы выделения и начисления, сравнительная таблица 20% vs 22% по выручке, переходные авансы и отгрузки.

Подробный материал16 мин чтения