Калькулятор НДС онлайн 2026: рассчитать, выделить, начислить + ставки 22/10/5/7%

Калькулятор НДС онлайн 2026: рассчитать, выделить, начислить, формулы, новая ставка 22%, ставки 5/7% на УСН и сервисы для автоматизации.

22 мин чтения
Команда ToolFox
калькулятор ндсндс онлайнвыделить ндсначислить ндсндс 22%ндс 2026

Калькулятор НДС онлайн на ToolFox: три режима в одном окне

Расчёт НДС — рутина, которая возникает у каждого ИП и бухгалтера ежедневно: выставить счёт, проверить накладную поставщика, посчитать сумму закупки с учётом НДС, подготовить данные для декларации. Чтобы не запоминать формулы и не ошибаться при умножении на 1,2 / 0,2 / 1,1, мы сделали бесплатный онлайн-калькулятор НДС.

Калькулятор покрывает все три типичных задачи одновременно:

  1. Выделить НДС из суммы — вы вводите сумму «с НДС», получаете три значения: сумма без НДС, сам НДС, исходная сумма с НДС.
  2. Начислить НДС на сумму — вы вводите сумму «без НДС», получаете НДС и итоговую сумму с НДС.
  3. Рассчитать НДС к уплате — вы вводите сумму «исходящего» (продажи) и «входящего» (закупки) НДС, получаете НДС к уплате в бюджет (или к возмещению).

Поддерживаются все актуальные ставки 2026 года: 22%, 10%, 7%, 5% и 0%. С 1 января 2026 года базовая ставка повышена с 20% до 22% (ФЗ-176 от 12.07.2024). Подробнее про каждую ставку — ниже в разделе «Ставки НДС в 2026 году».

В этой статье — полный разбор: как считать НДС руками (формулы), как пользоваться калькулятором правильно, как изменилось налогообложение на УСН с 2026 года, кто и когда платит НДС, как сдавать декларацию и какие сервисы автоматизируют этот процесс.


Что такое НДС простыми словами

Налог на добавленную стоимость (НДС) — косвенный налог, который добавляется к цене товара или услуги и в итоге оплачивается конечным покупателем. Бизнес выступает посредником: получает НДС от покупателей и перечисляет его в бюджет.

Главный принцип НДС — каждый участник цепочки платит налог только с «добавленной стоимости», то есть с той суммы, которую он сам добавил к цене купленного товара/услуги. Это достигается через механизм вычетов: НДС, уплаченный поставщикам (входящий), вычитается из НДС, полученного от покупателей (исходящий). В бюджет уходит разница.

Простой пример:

  • Производитель купил сырьё на 122 000 ₽ (в том числе НДС 22% = 22 000 ₽).
  • Произвёл и продал товар за 244 000 ₽ (в том числе НДС 22% = 44 000 ₽).
  • НДС к уплате в бюджет: 44 000 (исходящий) − 22 000 (входящий) = 22 000 ₽.
  • Это и есть налог с «добавленной стоимости» производителя — со 100 000 ₽, которые он добавил к цене сырья.

Регулируется НДС главой 21 Налогового кодекса РФ (статьи 143–177).

Кто платит НДС в 2026 году

С 1 января 2026 года вступили в силу две масштабные реформы по НДС: базовая ставка повышена с 20% до 22%, а лимит освобождения от НДС на УСН снижен с 60 до 20 млн ₽. Платят НДС:

  1. Все ООО и ИП на ОСНО (общая система налогообложения) — без исключений.
  2. ИП и ООО на УСН с доходом за прошлый или текущий год свыше 20 млн ₽ — главная новелла НДС-2026.
  3. Импортёры — при ввозе товаров в РФ.
  4. Налоговые агенты — например, при покупке услуг у иностранных компаний.
  5. Иностранные продавцы электронных услуг в РФ (Apple, Microsoft и др., через специальный режим).

Кто НЕ платит НДС:

  • ИП и ООО на УСН с доходом до 20 млн ₽ — освобождены автоматически.
  • ИП на патенте (по виду деятельности на патенте).
  • Самозанятые (плательщики НПД).
  • Получатели освобождения по ст. 145 НК РФ (выручка до 2 млн ₽ за 3 месяца — для ОСНО).

🛠 Как пользоваться калькулятором НДС на ToolFox

Чтобы посчитать НДС на калькуляторе ToolFox, не нужна регистрация и не нужно ставить программы. Открываете страницу калькулятора и за 5 секунд получаете расчёт.

Сценарий 1. Выделить НДС из суммы

Когда нужно: вам прислали накладную с указанной общей суммой «с НДС», вам нужно понять, сколько в этой сумме самого налога.

Как делаете:

  1. В калькуляторе выбираете режим «Выделить НДС».
  2. Вводите общую сумму, например, 122 000 ₽.
  3. Выбираете ставку — 22%.
  4. Калькулятор показывает: НДС = 22 000 ₽, сумма без НДС = 100 000 ₽.

Формула:

  • НДС = Сумма с НДС × Ставка ÷ (100 + Ставка)
  • Для 22%: НДС = Сумма с НДС × 22 ÷ 122 ≈ Сумма с НДС × 0,1803
  • Для 10%: НДС = Сумма с НДС × 10 ÷ 110 = Сумма с НДС ÷ 11
  • Для 7%: НДС = Сумма с НДС × 7 ÷ 107
  • Для 5%: НДС = Сумма с НДС × 5 ÷ 105 = Сумма с НДС ÷ 21

📖 Подробный разбор с пошаговыми примерами и типичными ошибками — в отдельной статье Как выделить НДС из суммы: формула + калькулятор 2026.

Сценарий 2. Начислить НДС на сумму

Когда нужно: вы выставляете счёт покупателю и хотите узнать, какую общую сумму указать в счёте — то есть сколько НДС добавить к вашей «чистой» цене.

Как делаете:

  1. Выбираете режим «Начислить НДС».
  2. Вводите сумму без НДС, например, 100 000 ₽.
  3. Выбираете ставку 22%.
  4. Калькулятор показывает: НДС = 22 000 ₽, сумма с НДС = 122 000 ₽.

Формула:

  • НДС = Сумма без НДС × Ставка ÷ 100
  • Для 22%: НДС = Сумма без НДС × 0,22
  • Для 10%: НДС = Сумма без НДС × 0,1
  • Для 7%: НДС = Сумма без НДС × 0,07
  • Для 5%: НДС = Сумма без НДС × 0,05

📖 Подробный разбор начисления с примерами счетов-фактур и типичными ошибками — в отдельной статье Как начислить НДС на сумму: формула + калькулятор 2026.

Сценарий 3. Рассчитать НДС к уплате в бюджет

Когда нужно: вы готовите декларацию по НДС за квартал и хотите быстро прикинуть итоговую сумму к уплате.

Как делаете:

  1. Выбираете режим «НДС к уплате».
  2. Вводите сумму исходящего НДС (со всех ваших продаж за квартал).
  3. Вводите сумму входящего НДС (со всех закупок и услуг от поставщиков).
  4. Калькулятор показывает разницу — это сумма к перечислению в бюджет.

Формула:

  • НДС к уплате = Исходящий НДС − Входящий НДС

Если результат отрицательный (входящий больше исходящего) — у вас НДС к возмещению из бюджета. Это типичная ситуация для экспортёров, инвесторов, бизнеса с большими капитальными вложениями.

📖 Подробный разбор всех трёх уровней расчёта с примером для квартала — в отдельной статье Как рассчитать НДС: 3 формулы (исходящий, входящий, к уплате) + калькулятор.


Ставки НДС в 2026 году

В 2026 году действует пять ставок НДС. Какую применить — зависит от категории товара/услуги и режима налогообложения.

Ставка 22% — основная (повышение с 1 января 2026)

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС повышена с 20% до 22% (ФЗ-176 от 12.07.2024). Применяется по умолчанию ко всем товарам, работам, услугам, если они не подпадают под пониженные ставки. Это базовая ставка для большинства бизнеса на ОСНО и УСН-плательщиков НДС со «стандартной» схемой.

Формула расчёта:

  • Начислить: 100 000 × 0,22 = 22 000 ₽ НДС
  • Выделить: 122 000 × 22 ÷ 122 = 22 000 ₽ НДС

Ставка 10% — для социально значимых товаров

Применяется к ограниченному списку, утверждённому ст. 164 НК РФ:

  • Продовольственные товары (мясо, молоко, хлеб, овощи, мука, крупы, рыба и др. — полный перечень в постановлении Правительства № 908).
  • Детские товары (одежда, обувь, школьные принадлежности, кроватки, коляски).
  • Периодические печатные издания и книги (кроме рекламных и эротических).
  • Лекарства и медицинские изделия (включенные в государственный реестр).
  • Племенной скот, племенные яйца, племенной молодняк.
  • Внутренние авиаперевозки (с 2025 года).

Формула расчёта:

  • Начислить: 100 000 × 0,1 = 10 000 ₽ НДС
  • Выделить: 110 000 ÷ 11 = 10 000 ₽ НДС

Ставка 5% — для УСН с доходом 20–272,5 млн ₽

С 1 января 2026 года введена пониженная ставка НДС 5% для тех, кто на УСН и впервые попадает под обязанность платить НДС. Применяется при доходе 20–272,5 млн ₽ за прошлый или текущий год.

Главная особенность: при ставке 5% нет права на вычет входящего НДС от поставщиков. То есть вы платите 5% со всей выручки, но не можете уменьшить эту сумму на НДС, который заплатили поставщикам.

Кому подходит: ИП и ООО на УСН с минимальной долей затрат (услуги, консалтинг, образование, IT), где вычетов мало в принципе.

📖 Полный гайд по ставке 5% с 7 бизнес-сценариями, шаблоном уведомления в ФНС и подводными камнями — в отдельной статье НДС 5% на УСН 2026: кому выгодно, как считать, ошибки.

Ставка 7% — для УСН с доходом 272,5–490,5 млн ₽

Для УСН с доходом 272,5–490,5 млн ₽ — пониженная ставка 7%, тоже без права на вычет. Логика та же — снизить нагрузку для тех, кто только перешёл с УСН-без-НДС на УСН-с-НДС.

При доходе свыше 490,5 млн ₽ автоматически утрачивается право на УСН — компания переходит на ОСНО со стандартной ставкой 22% и правом на вычет (выгоднее для бизнеса с высокой долей затрат и закупок у НДС-поставщиков). Также можно добровольно выбрать ставку 22% при любом доходе на УСН — тогда есть право на вычет.

Ставка 0% — для экспорта и международных перевозок

Применяется при:

  • Экспорте товаров за пределы ЕАЭС.
  • Международных перевозках товаров и пассажиров.
  • Услугах, связанных с международной торговлей (например, погрузка-разгрузка).

Ставка 0% — это не «без НДС», а полноценный НДС, начисляемый по ставке 0%. Главное преимущество — у вас сохраняется право на вычет входящего НДС, что при экспорте даёт регулярное возмещение из бюджета. Условие — подтвердить экспорт документами (контракт, ГТД, выписки) в течение 180 дней.

📖 Полный гайд по нулевой ставке: 20 операций по ст. 164 НК, пакет документов по ст. 165 НК, электронные реестры через оператора ЭДО, особый порядок ЕАЭС, что делать если не подтвердили в срок (доначисление 22% + пени), отказ от 0% по п. 7 ст. 164, разделы 4-6 декларации построчно — в отдельной статье Ставка НДС 0% в 2026: экспорт, документы, подтверждение и декларация.


НДС-2026: две масштабные реформы — повышение базовой ставки до 22% + расширение УСН

С 1 января 2026 года вступили в силу самые масштабные изменения по НДС за последние 20 лет:

  1. Базовая ставка повышена с 20% до 22% — для всех плательщиков НДС на ОСНО и УСН-стандартников.
  2. Лимит освобождения от НДС на УСН снижен с 60 до 20 млн ₽ — миллионы ИП и ООО на упрощёнке впервые становятся плательщиками НДС.

Юридическое основание: Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ (УСН-реформа) + Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ (повышение базовой ставки до 22%).

📖 Полный обзор реформы с хронологией ФЗ-176 → ФЗ-425, правилом 12 кварталов, переходными договорами и чек-листом подготовки — в отдельной статье НДС 2026: ставка 22%, лимит УСН 20 млн и все изменения.

Что изменилось

До 2026 года все плательщики УСН были автоматически освобождены от НДС при доходе до 60 млн ₽. С 2026-го порог снижен до 20 млн ₽: УСН-плательщики с доходом свыше этой суммы за прошлый или текущий год становятся обязанными плательщиками НДС.

Кто попадает под НДС в 2026 году

Доход на УСН Ставка НДС Право на вычет
До 20 млн ₽ 0% (освобождение)
20–272,5 млн ₽ 5% (на выбор) или 22% 5% — нет / 22% — да
272,5–490,5 млн ₽ 7% (на выбор) или 22% 7% — нет / 22% — да
Свыше 490,5 млн ₽ 22% (переход на ОСНО) Да

Как выбрать между 5% и 22%

Это главный вопрос для всех, кто впервые попадает под НДС в 2026 году. Решение зависит от доли вычетов в вашем бизнесе.

Условный пример. Доход за год: 100 млн ₽.

Вариант А — ставка 5%, без вычетов:

  • НДС к уплате: 100 000 000 × 5% = 5 000 000 ₽ в год.

Вариант Б — ставка 22%, с вычетами:

  • Исходящий НДС: 100 000 000 × 22% = 22 000 000 ₽.
  • Если ваши закупки у НДС-поставщиков составляют 60 000 000 ₽ (входящий НДС: 60 000 000 × 22/122 ≈ 10 819 672 ₽).
  • НДС к уплате: 22 000 000 − 10 819 672 ≈ 11 180 328 ₽ в год.

В этом сценарии 5% выгоднее.

Но если ваши закупки у НДС-поставщиков составляют 80 000 000 ₽:

  • Входящий НДС: 80 000 000 × 22/122 ≈ 14 426 230 ₽.
  • НДС к уплате: 22 000 000 − 14 426 230 ≈ 7 573 770 ₽ в год.
  • Тут уже 5% (5 млн) ненамного выгоднее, и при дальнейшем росте затрат становится выгоднее 22%.

Точка безразличия для дохода 100 млн при ставке 22%: при доле затрат на закупки у НДС-поставщиков 77% обе ставки дают одинаковый результат. Если у вас доля затрат меньше — выгоднее 5%. Если больше — выгоднее 22%.

Правило большого пальца (под ставку 22%):

  • Услуги, консалтинг, IT, образование (доля затрат на закупки у НДС-поставщиков менее 50% от выручки) → выгодно 5%.
  • Розница, опт, производство, строительство (доля затрат 60–85%) → посчитать обе схемы и выбрать.
  • Экспорт, реальный сектор с большими капвложениямивыгодно 22% с вычетами.

Сроки и порядок выбора

Перейти на ставку 5% или 7% можно с начала любого квартала, направив уведомление в ФНС не позднее 20-го числа первого месяца квартала. Применять выбранную ставку нужно минимум 12 кварталов подряд (3 года) — переключаться чаще нельзя.

Для автоматизации расчёта оптимальной ставки и сдачи отчётности удобно использовать Контур.Эльбу — она сама посчитает НДС по обеим схемам и подскажет выгодную для конкретного бизнеса.


Когда платить НДС и сдавать декларацию

Налоговый период по НДС — квартал. Декларация подаётся ежеквартально, по итогам каждого квартала.

Срок сдачи декларации

До 25-го числа месяца, следующего за кварталом:

Квартал Период Срок сдачи декларации
I квартал январь–март 25 апреля
II квартал апрель–июнь 25 июля
III квартал июль–сентябрь 25 октября
IV квартал октябрь–декабрь 25 января следующего года

Декларация сдаётся только в электронном виде через оператора электронной отчётности (Контур.Экстерн, СБИС, Такском и др.) — на бумаге не принимается. Для сдачи нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Срок уплаты НДС

Уплата НДС производится равными долями по 1/3, не позднее 28-го числа каждого из трёх месяцев, следующих за истекшим кварталом.

Пример. НДС за I квартал = 600 000 ₽:

  • До 28 апреля — 200 000 ₽
  • До 28 мая — 200 000 ₽
  • До 28 июня — 200 000 ₽

С 2023 года все налоги, включая НДС, уплачиваются через единый налоговый счёт (ЕНС) одной платёжкой, а распределение по налогам делает ФНС автоматически на основании уведомлений.

📖 Полный календарь уплаты НДС за 2026 год с переносами выходных, механика ЕНС с реквизитами и КБК ЕНП, инструкция по рассрочке по ст. 64 НК РФ, формула пеней (1/300 → 1/150) и порядок снятия блокировки счёта — в отдельной статье Когда платить НДС в 2026: календарь, ЕНС, рассрочка и пени.

Уведомление по НДС в 2026 году

Ранее по НДС подавалось уведомление об исчисленных суммах. С 2024 года уведомление по НДС НЕ подаётся — для НДС достаточно декларации, в которой уже указаны все суммы и сроки.

Уведомления в ФНС нужны только по тем налогам, где нет деклараций до даты уплаты (УСН-авансы, страховые взносы за работников и т.п.).

📖 Полный разбор: что делать если случайно подал уведомление по НДС, какие исключения для агентского НДС и импорта из ЕАЭС, форма КНД 1110355 с образцом заполнения для других налогов, календарь сроков 2026 и штрафы за неподачу 200 ₽ по ст. 126 НК — в отдельной статье Уведомление по НДС в 2026: нужно ли подавать и почему.

Штрафы за просрочку и ошибки

Нарушение Штраф
Несдача декларации в срок 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 ₽, максимум 30% (ст. 119 НК РФ)
Сдача декларации не в электронном виде 200 ₽ (ст. 119.1 НК РФ)
Неуплата налога 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ); если умышленно — 40%
Просрочка платежа Пеня = 1/300 ставки ЦБ × сумма × дни просрочки (для просрочки до 30 дней); далее 1/150 ставки

При размере недоимки от 18,75 млн ₽ за 3 финансовых года возможна уголовная ответственность по ст. 199 УК РФ (для организаций).

Для автоматизации сдачи декларации, расчёта НДС и работы с требованиями ФНС подходит Контур.Экстерн — встроенная проверка декларации, защищённый канал связи с налоговой, ответы на требования онлайн.


Как сдать декларацию по НДС онлайн: пошагово

Процесс сдачи декларации по НДС в 2026 году выглядит так.

📖 Подробный гайд с сравнением 4 операторов ЭДО (Экстерн, СБИС, Такском, Калуга-Астрал), 9 кодами ошибок ФНС с шаблонами ответов, чек-листом подготовки за 7 дней и образцом заполнения новой формы со ставкой 22% — в отдельной статье Как сдать декларацию по НДС в 2026: пошаговая инструкция для чайников.

Шаг 1. Подготовка данных

Собрать первичные документы за квартал:

  • Все счета-фактуры выданные (исходящий НДС).
  • Все счета-фактуры полученные (входящий НДС, если применяется ставка с вычетом).
  • УПД (универсальные передаточные документы), которые заменяют счёт-фактуру и накладную.
  • Книги покупок и продаж — формируются автоматически в любой бухгалтерской программе.

Шаг 2. Заполнение декларации

Декларация по НДС — форма КНД 1151001, утверждена приказом ФНС. Состоит из 12 разделов:

  • Раздел 1 — итоговая сумма к уплате/возмещению.
  • Раздел 2 — для налоговых агентов.
  • Раздел 3 — основной расчёт НДС (большинство налогоплательщиков заполняют только его).
  • Разделы 4–6 — операции по ставке 0% (экспорт).
  • Разделы 8–9 — данные книги покупок и книги продаж (заполняются автоматически из учётной системы).
  • Разделы 10–11 — данные журнала учёта счетов-фактур (для посредников).
  • Раздел 12 — счета-фактуры с НДС от тех, кто не должен был его выставлять.

Шаг 3. Отправка в ФНС

Декларация отправляется через оператора электронного документооборота (ЭДО): Контур.Экстерн, СБИС, Такском, Калуга-Астрал. Перед отправкой система:

  1. Проверяет арифметику и логику декларации.
  2. Сверяет с данными контрагентов (если они тоже сдают через того же оператора).
  3. Подписывает декларацию вашей КЭП.
  4. Отправляет в ФНС.

В течение нескольких часов приходит подтверждение о приёме декларации (или отказ с указанием ошибок).

Шаг 4. Уплата налога

После сдачи декларации — оплачиваете НДС тремя равными долями до 28-го числа каждого месяца следующего квартала. Платёж идёт на единый налоговый счёт (ЕНС).

Шаг 5. Камеральная проверка

В течение 2 месяцев ФНС проверяет декларацию (для возмещения НДС — 1 месяц при определённых условиях). Если есть расхождения — приходит требование о представлении пояснений или документов. На требование нужно ответить в течение 5 рабочих дней.

Самые частые причины требований:

  • Расхождения с контрагентами в книге покупок/продаж (счета-фактуры, которые есть у вас, но нет у поставщика — или наоборот).
  • Превышение безопасной доли вычетов (региональный показатель ФНС).
  • Возмещение из бюджета (любая декларация на возмещение проверяется детально).

📖 Полный гайд по ответам на требования ФНС: 9 кодов ошибок из письма ЕД-4-15/23367, 4 готовых шаблона на коды 1, 2, 3, 5, чек-лист действий по дням 1-5, штрафы за молчание (5 000-20 000 ₽), как продлить срок ходатайством, истребование документов в рамках камералки — в отдельной статье Ответ на требование ФНС по НДС: коды ошибок 1-9, образцы и сроки.


Ответ на требование по НДС: что делать, если пришло «письмо счастья»

Получили требование от ФНС с кодом ошибки 1 («расхождение по контрагенту»)? Без паники: это самое частое требование, и оно решается за полчаса.

Что значит код ошибки 1

Код ошибки 1 — программа ФНС не нашла парную запись о счёте-фактуре в декларации вашего контрагента. То есть вы заявили вычет по счёту-фактуре, а ваш поставщик этот счёт-фактуру в своей книге продаж не отразил.

Возможные причины:

  • Поставщик ещё не сдал свою декларацию (и не сдаст никогда, если он недобросовестный).
  • Поставщик ошибся в реквизитах счёта-фактуры (номер, дата, сумма).
  • Вы ошиблись в реквизитах при заведении счёта-фактуры.
  • Технический сбой в программе.

Алгоритм ответа

  1. Связаться с контрагентом и сверить данные. Часто один из вас ошибся в дате или номере.
  2. Если ошибка у вас — подать уточнённую декларацию (через тот же сервис, через который сдавали основную).
  3. Если ошибка у контрагента — попросить его подать уточнённую.
  4. Если контрагент пропал/не отвечает — снять вычет и подать уточнёнку, или отстаивать вычет в спорном порядке (через жалобу в ФНС, потом в суд).
  5. Не игнорировать требование. Срок ответа — 5 рабочих дней. Игнорирование = отказ в вычете + штраф.

Удобный сервис для работы с требованиями — Контур.Экстерн: показывает требования в реальном времени, помогает сформировать ответ из данных учётной системы, отправляет в ФНС в защищённом виде.


Сервисы для автоматизации НДС: Эльба, Экстерн, НДС+

Считать НДС руками или в Excel — ошибка, ведущая к штрафам, требованиям и переплатам. Современный бизнес автоматизирует весь цикл: учёт счетов-фактур → формирование книг → проверка декларации → отправка в ФНС → ответы на требования.

Контур.Эльба — для ИП и небольших ООО

Контур.Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН, патенте и НПД. Подходит, если у вас:

  • ИП без сотрудников или с 1–5 сотрудниками.
  • УСН (включая новый УСН с НДС 5% / 7% / 22% с 2026 года).
  • Патент.
  • Совмещение УСН + патент.

Эльба умеет:

  • Автоматически рассчитывать НДС по выбранной ставке.
  • Формировать счета-фактуры и УПД.
  • Сдавать декларацию по НДС в ФНС (через встроенный модуль электронной отчётности).
  • Готовить и сдавать отчётность по сотрудникам, налогам, страховым взносам.
  • Напоминать о сроках сдачи и уплаты.

Тарифы: от 4 900 ₽ за квартал, в зависимости от формы ведения и числа сотрудников.

Контур.Экстерн — для среднего и крупного бизнеса с НДС

Контур.Экстерн — отдельный сервис электронной отчётности, специализирующийся на сдаче деклараций (включая НДС) в ФНС, СФР, Росстат, ФССП.

Ключевые возможности по НДС:

  • Импорт данных из 1С, SAP, Oracle, любой ERP-системы.
  • Встроенная сверка с контрагентами перед сдачей декларации (минимизирует требования по коду 1).
  • Защищённый канал связи с ФНС.
  • Получение и обработка требований ФНС онлайн.
  • Подготовка ответов на требования за минуты, а не часы.
  • Архив всех сданных деклараций и переписки.

Тарифы: от 1 990 ₽ в год для одного юрлица.

Контур.Бухгалтерия — для ООО с сотрудниками и сложным учётом

Контур.Бухгалтерия — полноценная веб-бухгалтерия для ООО на ОСНО, УСН и УСН с НДС, с расширенным функционалом по сравнению с Эльбой:

  • Учёт зарплаты до 100+ сотрудников.
  • Полная интеграция с банками для автоматической загрузки выписок.
  • Складской учёт, учёт основных средств, амортизация.
  • Расчёт НДС с детализацией по проводкам, формирование книг покупок и продаж.
  • Сдача всех видов отчётности (НДС, прибыль, страховые взносы, СФР, Росстат).
  • Электронный документооборот с контрагентами.

Тарифы: от 8 800 ₽ за квартал, в зависимости от объёма операций и числа сотрудников.

📖 Подробное сравнение 4 моделей бухучёта (штатный 130-160к ₽/мес, аутсорс 25-50к ₽/мес, онлайн-бухгалтерия 8-25к ₽/мес, фрилансер), таблица «оборот → стоимость», TCO 1С vs Контур.Бухгалтерия, скрытые расходы, когда выгодно сменить модель, топ-7 онлайн-бухгалтерий 2026 — в отдельной статье Стоимость ведения бухучёта ООО с НДС в 2026: тарифы и опции.

Контур.НДС+ — узкоспециализированный для снижения рисков по НДС

Контур.НДС+ — продвинутый инструмент для среднего и крупного бизнеса. Решает задачу «как минимизировать риски доначисления НДС».

Возможности:

  • Автоматический поиск разрывов в цепочках НДС (когда ваш поставщик закупил у проблемной фирмы — у вас потенциальный риск).
  • Анализ декларации до сдачи — поиск отклонений от безопасной доли вычетов.
  • Карточки контрагентов с историей деклараций.
  • Уведомления о смене статуса контрагента (отзыв лицензии, банкротство, ликвидация).

Тарифы: от 19 000 ₽ в год.

Связка «Расчётный счёт + Эльба»

Для новых ИП удобна связка Контур.Расчётный счёт + Эльба — открытие счёта в банке-партнёре Контура с уже настроенной онлайн-бухгалтерией. Один контракт, один тариф (от 13 900 ₽/год), всё работает «из коробки».


5 типичных ошибок при работе с НДС

Ошибка 1

Перепутать «выделить» и «начислить»

«Выделить НДС из 122 000 по ставке 22%» = 22 000 ₽ (формула × 22 ÷ 122). «Начислить 22% НДС на 122 000» = 26 840 ₽ (формула × 0,22). Разница в 4 840 ₽ на одной операции. Используйте калькулятор и проверяйте режим.

Ошибка 2

Выбрать НДС 5% при больших закупках

Ставка 5% без права на вычет невыгодна, если ваши закупки у НДС-поставщиков превышают 77% от выручки. Перед выбором посчитайте обе схемы — для услуговых компаний 5% выгоднее, для торговли и производства часто выгоднее 22% с вычетами.

Ошибка 3

Игнорировать требование ФНС

Срок ответа на требование — 5 рабочих дней. Игнорирование = отказ в вычете + штраф 5 000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ). Письмо счастья не «само рассосётся» — отвечайте всегда.

Ошибка 4

Сдать декларацию на бумаге

Декларация по НДС принимается ТОЛЬКО в электронном виде. Бумажная не считается сданной — штраф 5% за каждый месяц просрочки + 200 ₽ за нарушение формата. Нужна КЭП и оператор ЭДО.

Ошибка 5

Не отслеживать благонадёжность поставщиков

Если ваш поставщик не сдаст декларацию или окажется «фирмой-однодневкой», ФНС снимет ваш вычет и пересчитает НДС с пенями. Перед заключением договора проверяйте контрагента в Контур.Фокусе или nalog.ru. Для автоматического мониторинга — Контур.НДС+ покажет проблемные звенья в вашей цепочке поставок.


Что выбрать прямо сейчас

✓ Если вы ИП на УСН (доход до 20 млн ₽)

  • Считать НДС: не нужно — освобождены автоматически (новый порог с 2026)
  • Бухгалтерия: Контур.Эльба (от 4 900 ₽/квартал)
  • Калькулятор: калькулятор НДС (для разовых проверок чужих счетов)

✓ Если вы ИП на УСН (доход 20–272,5 млн ₽)

  • Считать НДС: ставка 5% (без вычетов) или 22% (с вычетами)
  • Бухгалтерия: Контур.Эльба + калькулятор для выбора ставки
  • Декларация: через Эльбу или отдельно через Экстерн

✓ Если вы ООО на ОСНО

  • Считать НДС: стандартная ставка 22% с вычетами (повышение с 2026)
  • Бухгалтерия: 1С + Контур.Экстерн (отчётность)
  • Безопасность: Контур.НДС+ для контроля цепочек

✓ Если вы открываете бизнес с НДС

  • Старт: Контур.Расчётный счёт + Эльба (от 13 900 ₽/год)
  • КЭП: для сдачи декларации по НДС обязательна (от 2 400 ₽)
  • Калькулятор: калькулятор НДС на каждый счёт-фактуру

«НДС-2026 для УСН — это не катастрофа, как многие боялись, а возможность для оптимизации. Если правильно выбрать ставку (5%, 7% или 22% с вычетами), реальная нагрузка может быть даже меньше, чем при ОСНО. Главное — посчитать обе схемы для своего бизнеса заранее, а не после первого квартала с НДС.»

— комментарий бухгалтера-консультанта по налогам УСН


Часто упоминаемые в Wordstat ставки

Поисковый трафик показывает, что чаще всего ищут расчёт НДС по основной ставке. С 2026 года это уже 22% — но многие ищут по старой ставке 20% по привычке. Калькулятор ToolFox поддерживает все варианты:

  • Калькулятор НДС 22% — новая базовая ставка с 1.01.2026, выбрана по умолчанию.
  • Калькулятор НДС 10% — для торговли продовольствием, детскими товарами, лекарствами.
  • Калькулятор НДС 5% и 7% — для УСН-плательщиков с 2026 года (доход 20–272,5 и 272,5–490,5 млн ₽).
  • Калькулятор НДС 20% — для перерасчёта старых документов (выписанных до 1.01.2026). Подробный гайд с 7 переходными сценариями, корректировочными счёт-фактурами и образцом декларации за 2025 год — в Калькулятор НДС 20 процентов: расчёт для 2025 года и переход на 22%.
  • Калькулятор НДС 0% — для экспорта и международных перевозок.

Все ставки доступны в одном калькуляторе через переключатель — не нужно искать отдельные инструменты.


Связанные материалы

Дата публикации: 5 мая 2026.

Источники: Налоговый кодекс РФ глава 21 (ст. 143–177), ст. 119, 119.1, 122 НК РФ (штрафы), ст. 199 УК РФ (уголовная ответственность), Постановление Правительства РФ № 908 (продовольственные товары по ставке 10%), Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ (повышение базовой ставки НДС с 20% до 22% с 1.01.2026 + НДС-реформа УСН: лимит освобождения 20 млн ₽, спецставки 5% и 7%), официальные сайты ФНС (nalog.ru) и Минфина (minfin.gov.ru), материалы Skillbox Media и Альфа-Банка (выверка ставок и порогов на 2026), официальные тарифы продуктов Контура — май 2026. Цены и ставки могут изменяться, проверяйте актуальные значения на официальных сайтах перед принятием решений.

Часто задаваемые вопросы

Как посчитать НДС онлайн бесплатно?

На ToolFox есть бесплатный калькулятор НДС с тремя режимами: выделить НДС из суммы, начислить НДС на сумму, рассчитать НДС к уплате в бюджет. Работает для всех ставок 2026 года (22%, 10%, 7%, 5%, 0%). Без регистрации, мгновенно. Для ежедневной работы — автоматизация через Контур.Эльбу (онлайн-бухгалтерия для ИП) или Контур.Экстерн (отчётность по НДС).

Как выделить НДС из суммы — формула 2026

Формула: НДС = Сумма с НДС × Ставка ÷ (100 + Ставка). Для ставки 22% (новая базовая с 1.01.2026): НДС = Сумма с НДС × 22 ÷ 122 ≈ Сумма × 0,1803. Для 10%: НДС = Сумма ÷ 11. Для 7%: НДС = Сумма × 7 ÷ 107. Для 5%: НДС = Сумма ÷ 21. Пример для суммы 122 000 ₽ при ставке 22%: НДС = 122 000 × 22 ÷ 122 = 22 000 ₽, сумма без НДС = 122 000 − 22 000 = 100 000 ₽. Быстро посчитать на калькуляторе НДС онлайн.

Как начислить НДС на сумму — формула

Формула: НДС = Сумма без НДС × Ставка ÷ 100. Для ставки 22% (новая базовая с 1.01.2026): НДС = Сумма × 0,22. Для 10%: × 0,1. Для 7%: × 0,07. Для 5%: × 0,05. Пример: на сумму 100 000 ₽ при ставке 22% начисляется НДС 22 000 ₽, итого с НДС = 122 000 ₽. Готовый расчёт — на калькуляторе НДС в режиме «Начислить».

Какая ставка НДС в 2026 году — 5%, 10% или 22%?

С 1 января 2026 года действуют пять ставок НДС: 22% (новая базовая, повышена с 20%) — стандартная для большинства; 10% (продукты, детские товары, лекарства, периодика, авиаперевозки); 5% (для УСН с доходом 20–272,5 млн ₽, без права на вычет); 7% (для УСН с доходом 272,5–490,5 млн ₽, без права на вычет); 0% (экспорт и международные перевозки). Юридическое основание — ФЗ-176 от 12.07.2024. Какая применяется к вашему бизнесу — зависит от системы налогообложения, дохода и категории товара/услуги.

Кто должен платить НДС в 2026 году?

НДС платят: 1) все ООО и ИП на ОСНО (с 2026 года по новой ставке 22%), 2) ИП и ООО на УСН с доходом свыше 20 млн ₽ за прошлый или текущий год (главная новелла НДС-2026 — порог снижен с 60 до 20 млн ₽), 3) импортёры при ввозе товаров в РФ, 4) налоговые агенты, 5) иностранные продавцы электронных услуг в РФ. Освобождены: ИП и ООО на УСН с доходом до 20 млн ₽, патенте, самозанятые. Подробный расчёт нагрузки и выбор оптимальной ставки — через Контур.Эльбу.

Когда нужно сдавать декларацию по НДС в 2026?

Декларация по НДС сдаётся ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за кварталом: за I квартал — до 25 апреля, за II — до 25 июля, за III — до 25 октября, за IV — до 25 января. Только в электронном виде через оператора ЭДО — на бумаге не принимается, нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Уплата налога — равными долями по 1/3, не позднее 28-го числа каждого месяца следующего квартала. Удобный сервис для сдачи — Контур.Экстерн.

Что выбрать на УСН — НДС 5% или 22%?

Зависит от доли затрат на закупки у НДС-поставщиков. Если она менее 50% от выручки (услуги, консалтинг, IT, образование) — выгоднее 5% (меньше платить, нет работы с вычетами). Если 60–85% (розница, опт, производство) — посчитайте обе схемы и выберите. Если свыше 77% и есть НДС-поставщики — обычно выгоднее 22% с вычетами. Точка безразличия для дохода 100 млн ₽: при доле затрат 77% обе схемы дают одинаковый результат. Перейти на 5% можно с начала любого квартала, но применять минимум 12 кварталов подряд (3 года). Расчёт под ваш бизнес — на калькуляторе НДС и в Контур.Эльбе.

Какие штрафы за неуплату или просрочку НДС?

За несдачу декларации в срок: 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 ₽, максимум 30% (ст. 119 НК РФ). За сдачу не в электронном виде: 200 ₽ (ст. 119.1). За неуплату налога: 20% от недоимки, при умысле — 40% (ст. 122). Пеня за просрочку: 1/300 ставки ЦБ за день просрочки до 30 дней, далее 1/150. Уголовная ответственность — при недоимке от 18,75 млн ₽ за 3 года (ст. 199 УК РФ). Снизить риск можно через Контур.Экстерн (напоминания о сроках, проверка декларации перед сдачей) и Контур.НДС+ (контроль цепочек НДС).

Сервисы из этой статьи

Логотип Контур.Эльба

Контур.Эльба

FreeТриал 30д

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте — 15+ лет на рынке, 500 000 отчётов в год, 98% принимаются ФНС без уточнений, интеграция с банками, Ozon и WB

ЦенаБесплатный тариф
Логотип Контур.Экстерн

Контур.Экстерн

Триал 14д

Всё нужное бухгалтеру — в одном сервисе: отчётность, учёт, кадры, ЭДО. №1 в рейтинге CNewsMarket. Отчётность в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, военкомат. Подходит для бизнеса любого масштаба

Ценаот 2 000 ₽
Логотип Контур.Бухгалтерия

Контур.Бухгалтерия

Триал 14д

Онлайн-бухгалтерия от СКБ Контур: учёт, отчётность и ЭДО в одном тарифе «Учетный». Для ИП на УСН, ОСНО, патенте и ООО на ОСНО, УСН. До 200 сотрудников. Интеграции с банками, Wildberries, ОФД. 14 дней бесплатно. Бухгалтерия переехала в Экстерн

Ценаот 43 500 ₽
Логотип Контур.НДС+

Контур.НДС+

Сервис для снижения рисков доначисления НДС — проверка книги покупок, выявление разрывов и оценка налоговых рисков.

Ценаот 19 000 ₽
Логотип Контур.Расчётный счёт + Эльба

Контур.Расчётный счёт + Эльба

Онлайн-бухгалтерия Эльба + банк в одном окне для ИП и малого бизнеса.

Ценаот 13 900 ₽

Похожие статьи

НДС 5% на УСН 2026: кому выгодно, как считать, ошибки | ToolFox

Полный гайд по применению ставки НДС 5% для ИП и ООО на УСН с доходом 20–272,5 млн ₽: правило 77% доли затрат для выбора между 5% и 22%, 7 бизнес-сценариев с цифрами, шаблон уведомления в ФНС, подводные камни (10.

ндс 2026
6 мая 2026 г.19 мин

Как выделить НДС из суммы: формула + калькулятор 2026 | ToolFox

Полный гайд по выделению НДС из суммы в 2026 году: универсальная формула, делители для всех ставок (× 22÷122 для новой 22%, ÷11 для 10%, × 7÷107 для 7%, ÷21 для 5%), пошаговые примеры расчёта, бесплатный.

выделить ндс
5 мая 2026 г.12 мин

Как начислить НДС на сумму: формула + калькулятор 2026 | ToolFox

Полный гайд по начислению НДС на чистую сумму в 2026: универсальная формула, готовые умножители (× 0,22 для новой 22%, × 0,1 для 10%, × 0,07 для 7%, × 0,05 для 5%), пошаговые примеры, бесплатный онлайн-калькулятор.

начислить ндс
5 мая 2026 г.11 мин

Все статьи блога

Всего 666 статей в блоге ToolFox