Перейти к содержимому

НДС: новая базовая ставка 22%, лимит УСН 20 млн и все изменения для бизнеса

НДС-2026: повышение базовой ставки до 22%, лимит УСН снижен до 20 млн ₽, спецставки 5% и 7%, правило 12 кварталов, ФЗ-176 и ФЗ-425, полный гайд.

16 мин чтения
Руслан Авдеев
Содержание статьи

Что меняется в НДС с 1 января 2026: таблица «Было / Стало»

С 1 января 2026 года вступила в силу самая масштабная реформа НДС за последние 20 лет. Главные изменения:

Параметр Было (до 31.12.2025) Стало (с 1.01.2026) Юридическое основание
Базовая ставка НДС 20% 22% ФЗ-425 от 28.11.2025, ст. 164 НК РФ
Лимит освобождения УСН 60 млн ₽ 20 млн ₽ ФЗ-425, ст. 145 / 346.11 НК РФ
Спецставка 5% для УСН 60–250 млн ₽ дохода 20–272,5 млн ₽ дохода ФЗ-176, подп. 1 п. 8 ст. 164 НК РФ
Спецставка 7% для УСН 250–450 млн ₽ дохода 272,5–490,5 млн ₽ дохода ФЗ-176, подп. 2 п. 8 ст. 164 НК РФ
Период применения спецставки 12 кварталов 12 кварталов (3 года): впервые перешедшие могут отказаться в первые 4 квартала п. 9 ст. 164 НК РФ (ФЗ-176, абзац об отказе добавил ФЗ-425)
Льготная ставка 10% Сохранена Сохранена без изменений ст. 164 НК РФ, ПП № 908
Ставка 0% (экспорт) Сохранена Сохранена без изменений ст. 164 НК РФ
Самозанятые (НПД) Без НДС Без НДС ФЗ-422
Патент (ПСН) Без НДС Без НДС ст. 346.43 НК РФ
Сроки декларации До 25-го числа До 25-го числа (без изменений) ст. 174 НК РФ
Сроки уплаты По 1/3 до 28-го По 1/3 до 28-го (без изменений) ст. 174 НК РФ
Штрафы по ст. 119, 122 НК 5%/мес и 20% от недоимки Без изменений НК РФ

Ключевой момент: повышение базовой ставки на 2 п.п. + расширение круга плательщиков на УСН. Оба изменения внёс один закон — ФЗ-425 от 28.11.2025 — и оба действуют с 1.01.2026. Сам НДС на УСН со спецставками 5% и 7% появился годом раньше, с 1.01.2025, по ФЗ-176 от 12.07.2024.


Хронология реформы: от ФЗ-176 до ФЗ-425

Реформа НДС-2026 — это не один закон, а серия нормативных актов, принятых на протяжении полутора лет.

Июль 2024 — подписан ФЗ-176

Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ» — главный пакет налоговой реформы 2024–2026 годов. По НДС закон ввёл с 1.01.2025:

  • НДС для организаций и ИП на УСН с освобождением при доходе до 60 млн ₽ за год.
  • Спецставки 5% и 7% для УСН-плательщиков НДС — без права на вычет.
  • Правило 12 кварталов применения выбранной спецставки.
  • Дефлятор-коэффициенты для индексации лимитов на будущие годы.

К моменту вступления этих норм в силу (1.01.2025) у бизнеса было меньше полугода на подготовку.

2024–2025 — подготовительный период

Со второй половины 2024 года и весь 2025 год ФНС, Минфин и эксперты разъясняли механику новых правил:

  • Письма ФНС о порядке выбора ставки 5% или 7%.
  • Методические рекомендации ФНС по НДС для УСН (среди прочего: уведомлять инспекцию о выборе ставки не нужно, ставку видно из декларации).
  • Консультации по переходным договорам.

Ноябрь 2025 — подписан ФЗ-425

Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ дополнил реформу двумя изменениями с 1.01.2026: повышением базовой ставки НДС с 20% до 22% и снижением лимита освобождения от НДС на УСН с 60 до 20 млн ₽ (дальше закон снижал его до 15 млн ₽ в 2027 году и 10 млн ₽ с 2028-го, но этот график потом сдвинул ФЗ-228, см. ниже). Это было неожиданно для многих: ФЗ-176 ни повышения ставки, ни такого порога не предусматривал. Логика законодателя: компенсировать выпадающие доходы бюджета, расширив налоговую базу через УСН и одновременно повысив ставку.

К моменту вступления закона осталось 34 дня на подготовку — крайне сжатый срок для бизнеса. Многие компании столкнулись с необходимостью срочно обновить договоры, кассовое ПО и учётные системы.

Декабрь 2025 — финальная подготовка

ФНС и Минфин выпустили разъяснения к переходу на новую ставку:

  • Письмо ФНС от 11.12.2025 № АБ-4-20/11176@ о кассовых чеках: с 1.01.2026 в чеках нужна ставка 22%, но в I квартале 2026 года инспекции вместо контроля за отображением новой ставки в фискальных документах информируют налогоплательщиков о переходе.
  • Письмо Минфина от 23.12.2025 № 03-07-11/125182: при отгрузке в 2026 году в счёт аванса 2025 года НДС считается по ставке 22%, а налог с аванса, исчисленный по ставке 20/120, принимается к вычету.
  • Письмо ФНС от 29.12.2025 № СД-4-3/11802@ о порядке перехода со ставки 20% на 22%. ФНС рекомендует применять подходы письма от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@, выпущенного при переходе с 18% на 20%: отгрузка в счёт аванса, изменение цены и исправление счетов-фактур по отгрузкам 2025 года, возврат товаров. Исключений для длящихся договоров, заключённых до 1.01.2026, закон не делает.

Январь 2026 — реформа в действии

Все изменения применяются одномоментно с 1 января 2026 года. Первая декларация по новой ставке, за I квартал, до 27 апреля 2026 (25 апреля выпало на субботу, срок переносится по ст. 6.1 НК РФ).

Июль 2026 — ФЗ-228: порог 20 млн ₽ сохранён до 2029 года

ФЗ-425 снижал лимит освобождения от НДС на УСН по графику 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027-м и 10 млн ₽ с 2028-го. Федеральный закон от 04.07.2026 № 228-ФЗ этот график сдвинул: в действующей редакции п. 1 ст. 145 НК РФ лимит такой:

  • 2026–2029: 20 млн ₽
  • 2030: 15 млн ₽
  • с 2031: 10 млн ₽

Лимит проверяется и по доходу за прошлый год, и по доходу текущего года. Если доход превысил его в течение года, НДС нужно платить с 1-го числа следующего месяца.


Базовая ставка 22%: кому, когда и на что

С 1 января 2026 года ставка 22% применяется по умолчанию ко всем товарам, работам, услугам, если они не подпадают под пониженные ставки 10% или 0% (ст. 164 НК РФ).

На что распространяется

  • Электроника, бытовая техника, гаджеты.
  • Одежда и обувь (кроме детской).
  • Косметика, парфюмерия, средства гигиены.
  • Услуги (юридические, консалтинговые, ИТ, маркетинговые).
  • Бытовая химия, мебель, отделочные материалы.
  • Автомобили, запчасти.
  • Строительные работы (за исключением жилого назначения по льготной программе).

Что НЕ изменилось

  • Льготная ставка 10% для социально значимых товаров: хлеб, молоко, мясо, овощи, лекарства из реестра, детская одежда и обувь, периодика, авиабилеты по РФ. Перечень — ПП № 908 от 31.12.2004.
  • Ставка 0% для экспорта за пределы ЕАЭС и международных перевозок.
  • Расчётные ставки: для выделения НДС из суммы с НДС остались те же принципы, но числители изменились — теперь 22/122 вместо 20/120 (для базовой ставки) и 10/110 для льготной (без изменений).

Формулы расчёта по новой ставке 22%

  • Начислить НДС: Сумма без НДС × 0,22.
  • Выделить НДС из суммы: Сумма с НДС × 22 ÷ 122.
  • Сумма с НДС: Сумма без НДС × 1,22.

Подробно: Как начислить НДС на сумму и Как выделить НДС из суммы. Для разовых расчётов — онлайн-калькулятор НДС.


УСН и НДС: лимит 20 млн ₽, кто впервые становится плательщиком

Это самое массовое изменение реформы. До 2025 года ИП и ООО на упрощённой системе налогообложения (УСН) в общем случае не были плательщиками НДС (исключения — ввоз товаров, роль налогового агента). В 2025 году освобождение действовало при доходе до 60 млн ₽. Лимит дохода для самой УСН в 2026 году — 490,5 млн ₽ (450 млн ₽ × коэффициент-дефлятор 1,090).

С 1 января 2026 года освобождение от НДС работает только при доходе до 20 млн ₽ за прошлый или текущий год. Свыше этого порога — обязательное начисление НДС.

Сценарии для типичного бизнеса

ИП-фрилансер с доходом 18 млн ₽/год:

  • Не платит НДС (ниже лимита 20 млн).
  • В счетах указывает «НДС не облагается, ст. 145 / 346.11 НК РФ».
  • Ничего не меняется.

Магазин на УСН с доходом 25 млн ₽/год:

  • Впервые становится плательщиком НДС.
  • Должен выбрать ставку: 5% (без вычета) или 22% (с вычетом).
  • Отдельное уведомление о выборе ставки не подаёт: ФНС увидит ставку в декларации за I квартал.
  • Сдаёт декларацию по НДС ежеквартально.

Услуговая компания на УСН с доходом 50 млн ₽/год:

  • Впервые плательщик НДС.
  • Скорее всего выгоднее 5% (мало закупок у НДС-поставщиков).
  • Применяет ставку 5% минимум 12 кварталов (3 года), но в первые четыре квартала вправе от неё отказаться.

Опт на УСН с доходом 280 млн ₽/год:

  • Лимит превышен — выбирает между 7% и 22%.
  • Скорее всего выгоднее 22% с вычетами (много закупок у НДС-поставщиков).

Что значит «впервые попасть на НДС»

На практике это означает:

  1. Получить от ФНС статус плательщика НДС автоматически (не нужно специально регистрироваться).
  2. Выбрать ставку 5%, 7% или 22%. Уведомление в ФНС не подаётся: выбор виден из счетов-фактур и декларации.
  3. Начать выставлять счета-фактуры покупателям (формат КНД 1115101).
  4. Вести книги покупок и продаж.
  5. Сдавать декларацию по НДС ежеквартально (форма КНД 1151001).
  6. Перечислять НДС в бюджет тремя равными долями, до 28-го числа каждого месяца следующего квартала.

Полный разбор алгоритма расчёта — в статье Как рассчитать НДС: 3 формулы (исходящий, входящий, к уплате).


Спецставки 5% и 7% для УСН: кому подходят и как считаются

📖 Развёрнутый гайд по ставке 5% с 7 кейсами, правилом 12 кварталов и подводными камнями — в отдельной статье НДС 5% на УСН 2026: кому выгодно, как считать, ошибки.

Логика спецставок

Государство понимает, что для бизнеса, который раньше работал без НДС, переход на полную систему 22% с вычетами — это шок. Поэтому предложены упрощённые ставки:

  • 5% или 7% — без права на вычет. Платите фиксированный процент с выручки. Не нужно сверяться с поставщиками, вести книгу покупок, работать со счетами-фактурами «на вход».
  • 22% — стандартная модель. Платите разницу между исходящим и входящим НДС. Можете уменьшить налог на сумму, уплаченную поставщикам.

Точная привязка по доходу

Доход на УСН за год Ставка на выбор Право на вычет
До 20 млн ₽ Освобождение —
20–272,5 млн ₽ 5% или 22% 5%, нет / 22%, да
272,5–490,5 млн ₽ 7% или 22% 7%, нет / 22%, да
Свыше 490,5 млн ₽ Переход на ОСНО (22%) Да

Лимиты 272,5 и 490,5 млн ₽ — это базовые значения 2026 года. С учётом дефлятор-коэффициента в 2027 году они будут проиндексированы.

Как выбрать между 5% и 22%

Зависит от доли затрат на закупки у НДС-поставщиков в вашей выручке:

  • Менее 50% (услуги, IT, образование, консалтинг) → выгоднее 5%.
  • 50–77% (мелкая розница, опт) → посчитать обе схемы и выбрать.
  • Более 77% (производство, торговля с большой долей закупок) → выгоднее 22% с вычетами.

Точка безразличия для дохода 100 млн ₽: при доле затрат 77% обе схемы дают одинаковый результат. Подробный расчёт с примером — в pillar Калькулятор НДС онлайн 2026.

Как сообщить ФНС о выборе ставки

Отдельного уведомления о выборе ставки нет. В методических рекомендациях по НДС для УСН ФНС прямо пишет, что уведомлять инспекцию не требуется: налоговый орган узнаёт о выбранной ставке из декларации по НДС.

  • Как выбрать: выставлять счета-фактуры по выбранной ставке и отразить её в декларации за первый квартал применения.
  • Срок декларации: до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, только в электронном виде, например через Контур.Экстерн.
  • С какого квартала: с 22% на 5% или 7% можно перейти с начала любого квартала. Обратный переход ограничен правилом 12 кварталов (ниже).


Правило 12 кварталов: на какой срок фиксируется спецставка

Это один из самых важных и одновременно наиболее упускаемых нюансов реформы.

Что значит правило

По п. 9 ст. 164 НК РФ (норму ввёл ФЗ-176 от 12.07.2024) ИП или ООО, выбравшие ставку 5% или 7%, обязаны применять её минимум 12 последовательных налоговых периодов (кварталов), то есть 3 года подряд. Отсчёт идёт с первого квартала, за который подана декларация с этой ставкой. На ставку 22% правило не распространяется: с неё можно перейти на 5% или 7% с начала любого квартала.

Когда можно сменить ставку раньше 3 лет

  • Отказ в первый год. С 1.01.2026 действует абзац, добавленный в п. 9 ст. 164 НК РФ законом ФЗ-425: организация или ИП, впервые перешедшие на ставку 5% или 7%, вправе отказаться от неё досрочно. Условие: отказ сделан в течение четырёх последовательных кварталов, начиная с первого квартала, за который подана декларация с этой ставкой.
  • Доход превысил лимит ставки 5%. Со следующего месяца применяется 7% (например, доход ИП на 5% дошёл до 280 млн ₽). Отсчёт 12 кварталов при этом заново не начинается.
  • Доход превысил лимит ставки 7% (490,5 млн ₽ в 2026 году): право на спецставку утрачивается вместе с правом на УСН.
  • Освобождение от НДС. Если доход за прошлый год не превысил порог освобождения, с нового года НДС платить не нужно.

В остальных случаях добровольный переход с 5% или 7% на 22% до истечения 12 кварталов закон не допускает.

Чем это грозит на практике

Сценарий 1. ИП-консультант впервые стал плательщиком НДС в 2026 году и с I квартала применяет 5%, потому что у него мало закупок. Через 6 месяцев он начал крупный проект с большим количеством закупок у НДС-поставщиков (новый офис, оборудование, подрядчики). По расчётам, ставка 22% с вычетами была бы выгоднее на 1,5 млн ₽ в год. Он ещё в пределах первых четырёх кварталов и может отказаться от 5% досрочно. Начнись проект на втором году, переход на 22% стал бы возможен только после 12 кварталов.

Сценарий 2. ИП-производитель выбрал 22% с вычетами, рассчитывая на крупные закупки. Через год бизнес-модель изменилась, все материалы стал покупать у самозанятых (без НДС). Теперь его «вычет» — ноль, и платит он 22% от всей выручки. Здесь ограничения нет: с 22% он может перейти на 5% с начала следующего квартала. Но с этого момента для спецставки начнётся отсчёт 12 кварталов.

Главный вывод

До первой декларации по спецставке обязательно посчитайте обе схемы. Один из удобных способов — открыть Контур.Эльбу или Контур.Бухгалтерию, завести в них прошлогодние данные и сравнить нагрузку при ставках 5% и 22%. Это занимает 1–2 часа и спасает от потери сотен тысяч рублей за следующие 3 года.


Калькулятор «Сколько НДС я буду платить с 2026»: 4 кейса

Чтобы понять реальное влияние реформы, разберём 4 типичных бизнес-кейса с конкретными цифрами.

Кейс 1. ИП-фрилансер (копирайтер, дизайнер)

  • Доход за 2026: 18 млн ₽.
  • Расходы у НДС-поставщиков: ~500 000 ₽/год (хостинг, ПО).

С 1.01.2026:

  • Освобождён от НДС (ниже 20 млн).
  • Доплата к налогам в 2026: 0 ₽.
  • В счетах указывает «НДС не облагается, ст. 145 / 346.11 НК РФ».

Кейс 2. Магазин на УСН (розничная торговля)

  • Доход за 2026: 25 млн ₽.
  • Расходы у НДС-поставщиков: ~16 млн ₽/год (товары для перепродажи).

Вариант А — ставка 5% без вычетов:

  • Исходящий НДС: 25 000 000 × 5% = 1 250 000 ₽/год.
  • Дополнительная нагрузка к УСН: ~1,25 млн ₽.

Вариант Б — ставка 22% с вычетами:

  • Исходящий НДС: 25 000 000 × 22% = 5 500 000 ₽.
  • Входящий НДС: 16 000 000 × 22 ÷ 122 ≈ 2 885 246 ₽.
  • НДС к уплате: 5 500 000 − 2 885 246 ≈ 2 614 754 ₽/год.

Вывод: для этого магазина выгоднее 5%. Доля затрат у НДС-поставщиков 64% — ниже точки безразличия 77%.

Кейс 3. Услуговая компания (консалтинг, IT)

  • Доход за 2026: 50 млн ₽.
  • Расходы у НДС-поставщиков: ~5 млн ₽/год (зарплата сотрудников основная, остальное у самозанятых).

Вариант А — ставка 5%:

  • 50 000 000 × 5% = 2 500 000 ₽/год.

Вариант Б — ставка 22%:

  • Исходящий: 50 000 000 × 22% = 11 000 000 ₽.
  • Входящий: 5 000 000 × 22 ÷ 122 ≈ 901 600 ₽.
  • К уплате: 11 000 000 − 901 600 = 10 098 400 ₽/год.

Вывод: ставка 5% выгоднее на ~7,6 млн ₽/год. Это услуговый бизнес, мало закупок, много добавленной стоимости.

Кейс 4. Опт на УСН (продукты, B2B-поставки)

  • Доход за 2026: 280 млн ₽.
  • Расходы у НДС-поставщиков: ~230 млн ₽/год (закупка товаров).

Доход выше 272,5 млн → выбор между 7% и 22%:

Вариант А — ставка 7%:

  • 280 000 000 × 7% = 19 600 000 ₽/год.

Вариант Б — ставка 22%:

  • Исходящий: 280 000 000 × 22% = 61 600 000 ₽.
  • Входящий: 230 000 000 × 22 ÷ 122 ≈ 41 475 410 ₽.
  • К уплате: 61 600 000 − 41 475 410 = 20 124 590 ₽/год.

Вывод: 7% выгоднее на ~525 тыс. ₽/год. Доля затрат 82% — выше точки безразличия 77%, но не сильно. Разница небольшая: оба варианта приемлемы.

Главный урок

Перед выбором ставки сделайте расчёт по своим данным, даже простой пересчёт в Excel за прошлый год даёт точный ответ. Использовать онлайн-калькулятор НДС для проверки конкретных операций или встроенный модуль в Контур.Эльбе для моделирования всего года.


Переходные договоры: услуга начата в 2025, заканчивается в 2026

Один из самых сложных моментов реформы, что делать с уже заключёнными договорами, по которым отгрузка переходит границу 31 декабря 2025 / 1 января 2026.

📖 Подробный гайд по работе со старыми документами в 2026: 7 сценариев когда нужен калькулятор 20%, корректировочные счета-фактуры, образец декларации за 2025 год, 7 типичных ошибок — в отдельной статье Калькулятор НДС 20 процентов: расчёт для 2025 года и переход на 22%.

Базовое правило (ст. 167 НК РФ)

Налоговая база по НДС определяется на дату отгрузки товара / выполнения работы / оказания услуги, а не на дату заключения договора. Поэтому:

  • Услуга оказана до 31.12.2025 → ставка 20%.
  • Услуга оказана с 1.01.2026 → ставка 22%.

Конкретные сценарии

Сценарий 1. Договор подписан в 2025, услуга началась в 2025 и завершилась в 2026.

Если услуга длительная и не делится на этапы (например, годовая подписка на ПО), отгрузка происходит в момент подписания акта. Если акт подписан в 2026, применяется ставка 22%.

Сценарий 2. Договор с этапной приёмкой.

Каждый этап оформляется отдельным актом:

  • Акты до 31.12.2025 → НДС 20%.
  • Акты с 1.01.2026 → НДС 22%.

Сценарий 3. Аванс получен в 2025, отгрузка в 2026.

По письму Минфина от 23.12.2025 № 03-07-11/125182 и письму ФНС от 29.12.2025 № СД-4-3/11802@:

  • На дату получения аванса (в 2025) НДС исчислен по расчётной ставке 20/120.
  • На дату отгрузки (в 2026) НДС начисляется по ставке 22%, а НДС с аванса принимается к вычету.
  • Если покупатель по соглашению сторон доплачивает 2% налога, продавец выставляет на доплату корректировочный счёт-фактуру к авансовому счёту-фактуре.
  • Если цену не пересматривали и доплаты нет, НДС 22% выделяется из прежней суммы, и разницу несёт продавец.

Правовые тонкости

Если в договоре цена указана с НДС: Например, «1 000 000 ₽, в т.ч. НДС 20% — 166 667 ₽». При отгрузке в 2026 продавец должен либо:

  • Применить ставку 22% к той же сумме без НДС (833 333,33 × 22% = 183 333,33 ₽). Тогда общая цена становится 1 016 666,67 ₽, на 16 666,67 ₽ дороже для покупателя.
  • Договориться с покупателем оставить цену 1 000 000 ₽, тогда НДС в составе будет 1 000 000 × 22 ÷ 122 = 180 328 ₽ (за счёт продавца).

Если в договоре цена указана без НДС: «1 000 000 ₽ + НДС». При отгрузке в 2026 НДС автоматически считается по 22% (220 000 ₽), общая сумма 1 220 000 ₽. Покупатель доплачивает разницу 20 000 ₽ по сравнению со старым расчётом.

Госконтракты по 44-ФЗ и 223-ФЗ: Цена контракта зафиксирована и не пересматривается. Поставщик-плательщик НДС по 44-ФЗ платит 22% в бюджет из той же суммы, фактически за счёт собственной маржи. Это создаёт убыток на переходных контрактах.


Авансы и предоплаты на стыке 2025/2026

По п. 14 ст. 167 НК РФ, при получении аванса налоговая база по НДС определяется на дату получения предоплаты по ставке, действующей на тот момент. После отгрузки — пересчёт.

Алгоритм расчёта на стыке

  1. Декабрь 2025: получен аванс 120 000 ₽ (в т.ч. НДС 20% = 20 000 ₽).
  2. Декларация за IV квартал 2025 (до 26.01.2026: 25-е — воскресенье): включаем НДС с аванса 20 000 ₽.
  3. Январь 2026: отгружен товар на 122 000 ₽ (по новой цене с учётом ставки 22%).
  4. Вычет НДС с аванса: 20 000 ₽ принимаем к вычету на дату отгрузки.
  5. Начисление НДС с реализации: 22 000 ₽ (122 000 × 22 ÷ 122).
  6. Корректировочный счёт-фактура к авансовому счёту-фактуре оформляется на доплату 2 000 ₽ при её получении; после отгрузки эти 2 000 ₽ тоже принимаются к вычету.

Если стороны договариваются оставить старую цену

Поставщик продаёт за 120 000 ₽ (вместо 122 000), теряя 2 000 ₽ маржи:

  • НДС с реализации: 120 000 × 22 ÷ 122 ≈ 21 639 ₽.
  • К уплате в бюджет с этой операции: 21 639 − 20 000 (восстановленный с аванса) = 1 639 ₽.

Когда аванс возвращается

Если договор расторгнут после аванса, НДС с аванса (20 000 ₽ по старой ставке) возвращается покупателю. Поставщик ставит этот НДС к вычету в декларации.

Подробнее о расчёте — в pillar Калькулятор НДС онлайн 2026.


Кто остался без НДС в 2026 году

Несмотря на массовое расширение НДС, есть категории, которые не платят НДС вообще:

1. Самозанятые (плательщики НПД)

ФЗ-422 от 27.11.2018 однозначно освобождает от НДС:

  • Физлица и ИП на режиме НПД.
  • Налог 4% (с физлицами) или 6% (с юрлицами) — единственный налог.
  • Лимит дохода 2,4 млн ₽/год — без изменений.

2. ИП на патенте (ПСН)

По ст. 346.43 НК РФ ИП на патенте не платит НДС по виду деятельности на патенте. Если есть деятельность вне патента, она облагается по общей системе.

3. ИП и ООО на УСН до 20 млн ₽

Освобождены автоматически по ст. 145 / 346.11 НК РФ. В счетах указывают «НДС не облагается».

4. ИП и ООО на ЕСХН

По абз. 2 п. 1 ст. 145 НК РФ организации и ИП на ЕСХН могут получить освобождение от НДС, если перешли на ЕСХН в том же году или если доход от деятельности на ЕСХН без учёта НДС за прошлый год не превысил 60 млн ₽ (для ЕСХН лимит остался прежним). Освобождение нужно заявить: уведомление подают в инспекцию не позднее 20-го числа месяца, с которого им пользуются (п. 3 ст. 145 НК РФ). Добровольно отказаться от освобождения потом нельзя: оно заканчивается только утратой права (п. 4 и 5 ст. 145 НК РФ).

5. АУСН (автоматизированная упрощёнка)

Эксперимент с АУСН в нескольких регионах (Москва, МО, Калужская область, Татарстан) — НДС не предусмотрен в принципе. Ставка АУСН — 8% или 20%, но без НДС.

6. Освобождённые виды деятельности (ст. 149 НК РФ)

Не облагаются НДС:

  • Медицинские услуги (большая часть).
  • Образовательные услуги (лицензированные).
  • Услуги в сфере культуры.
  • Банковские операции.
  • Уход за больными, инвалидами, престарелыми.
  • Реализация ценных бумаг.

7. Освобождение по ст. 145 НК РФ для ОСНО

ИП и ООО на ОСНО могут освободиться от НДС, если выручка за 3 предыдущих месяца не превысила 2 млн ₽. Освобождение длится 12 месяцев.


Чек-лист подготовки на декабрь 2025: 12 шагов

Что нужно сделать в декабре 2025, если в 2026 ваш бизнес впервые становится плательщиком НДС:

Шаг 1 (до 5.12.2025)

Проверить доход за 2025 год

Если доход свыше 20 млн ₽, вы плательщик НДС с 1.01.2026. Если до 20 млн, можно оставаться без НДС, но следить за порогом в 2026.

Шаг 2 (до 10.12.2025)

Посчитать долю закупок у НДС-поставщиков

Если меньше 50% от выручки, выбирайте 5%. Если больше 77%, 22% с вычетами. В диапазоне 50–77% — считать обе схемы детально.

Шаг 3 (до 15.12.2025)

Пересмотреть переходные договоры

Особенно длительные. Договориться с контрагентами о ставке для отгрузок 2026: оставить старую цену или повысить на 2 п.п.

Шаг 4 (до 20.12.2025)

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Декларация по НДС сдаётся только в электронном виде. Без КЭП отчётность не примут.

Шаг 5 (до 22.12.2025)

Подключить оператора электронного документооборота

Контур.Экстерн, СБИС, Такском или другой. Через него будет идти декларация и обмен счетами-фактурами.

Шаг 6 (до 25.12.2025)

Обновить кассовое ПО под ставку 22%

Если есть онлайн-касса (54-ФЗ), обновить прошивку и настройки оператора фискальных данных. Старые ставки должны корректно сосуществовать с новыми до окончания переходного периода.

Шаг 7 (до 28.12.2025)

Обновить учётную программу

1С, Контур.Эльба, Контур.Бухгалтерия — все основные программы автоматически обновили ставку. Проверить, что у вас актуальная версия.

Шаг 8 (до 30.12.2025)

Уведомить контрагентов о смене ставки

Письмо или email основным покупателям и поставщикам: «С 1.01.2026 при отгрузке применяется ставка НДС 22%». Особенно важно для долгосрочных договоров.

Шаг 9 (январь 2026)

Выбрать ставку

5%, 7% или 22%. Уведомление в ИФНС не подаётся: инспекция узнает ставку из декларации за I квартал. Счета-фактуры с 1 января выставляются уже по выбранной ставке.

Шаг 10 (январь 2026)

Начать вести книгу продаж и книгу покупок

Все счета-фактуры — в книгу. Все полученные счета-фактуры — в книгу покупок. Автоматически формируется в учётной программе.

Шаг 11 (до 27.04.2026)

Сдать первую декларацию по НДС

За I квартал 2026. Электронно через оператора ЭДО. Форма КНД 1151001.

Шаг 12 (28.04, 28.05, до 29.06.2026)

Уплатить НДС за I квартал тремя долями

По 1/3 от суммы налога, до 28-го числа каждого месяца. Внимание: 28 июня 2026, воскресенье, по ст. 6.1 НК РФ срок переносится на ближайший рабочий день — 29 июня (понедельник). Платёж на единый налоговый счёт (ЕНС) одной платёжкой.


Штрафы и мораторий для впервые попавших на НДС

Стандартные штрафы по НК РФ (ст. 119, 122)

Нарушение Штраф
Несдача декларации в срок 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 ₽, максимум 30% (ст. 119 НК РФ)
Сдача декларации не в электронном виде 200 ₽ (ст. 119.1 НК РФ)
Неуплата налога 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ); если умышленно — 40%
Просрочка платежа Пеня = 1/300 ставки ЦБ × сумма × дни просрочки (для просрочки до 30 дней); далее 1/150

Уголовная ответственность

При недоимке свыше 18,75 млн ₽ за 3 финансовых года возможна уголовная ответственность по ст. 199 УК РФ (для организаций).

Мораторий для впервые перешедших на НДС

Мораторий есть, но узкий. Его ввела ст. 23 ФЗ-425 от 28.11.2025:

  • Кого касается: организаций и ИП на УСН, которые впервые стали плательщиками НДС в 2026 году.
  • Что не применяется: только штраф по п. 1 ст. 119 НК РФ за несвоевременную сдачу декларации по НДС.
  • За какой период: за квартал 2026 года, в котором организация или ИП впервые начали исчислять и уплачивать НДС.

Остальное действует в обычном порядке. За неуплату налога грозит штраф 20% по ст. 122 НК РФ, пени начисляются за каждый день просрочки, опоздание с декларацией за следующие кварталы штрафуется по ст. 119. От штрафа по ст. 122 освобождает самостоятельное исправление: доплатить налог и пени до подачи уточнённой декларации и до того, как инспекция сама нашла ошибку или назначила выездную проверку (п. 4 ст. 81 НК РФ).

Снизить риск ошибок на старте можно через Контур.Экстерн, встроенная проверка декларации перед отправкой и сверка с контрагентами по книгам покупок и продаж.


Что выбрать прямо сейчас: рекомендации по сегментам

ИП на УСН с доходом до 20 млн ₽

  • Освобождены от НДС автоматически
  • В счетах: «НДС не облагается, ст. 145 / 346.11 НК РФ»
  • Бухгалтерия: Контур.Эльба — от 4 900 ₽/кв
  • Следить, чтобы доход не пересёк 20 млн в течение года

ИП на УСН с доходом 20–272,5 млн ₽

  • Выбрать ставку 5% (без вычета) или 22% (с вычетом)
  • Уведомление о выборе ставки не нужно: ставку видно из декларации
  • Бухгалтерия: Контур.Эльба
  • Декларация: Контур.Экстерн — от 1 990 ₽/год

ИП на УСН с доходом 272,5–490,5 млн ₽

  • Выбрать 7% (без вычета) или 22% (с вычетом)
  • Уведомлять ФНС о выборе ставки не нужно
  • Бухгалтерия: Контур.Бухгалтерия — от 8 800 ₽/кв
  • Контроль вычетов: Контур.НДС+

ООО на ОСНО (любой доход)

  • Стандартная ставка 22% с вычетом
  • Бухгалтерия: Контур.Бухгалтерия
  • Декларация: Контур.Экстерн
  • Кассы и ОФД: Контур.Маркет с обновлёнными ставками

Главная ловушка реформы — спецставки 5% и 7%: после первых четырёх кварталов сменить их до истечения 12 кварталов уже нельзя. Поэтому до первой декларации по спецставке посчитайте обе схемы на реальных цифрах своего бизнеса.


Связанные материалы

Дата публикации: 5 мая 2026.

Источники: Налоговый кодекс РФ глава 21 (ст. 143–177), ст. 145, 149, 164, 167, 168, 170, 172 (правила переходного периода), ст. 174 (порядок уплаты), ст. 119, 122 (штрафы), ст. 199 УК РФ (уголовная ответственность), ст. 346.11, 346.13, 346.43 (УСН и патент), Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ (УСН-реформа: спецставки 5%/7% и правило 12 кварталов, п. 8 и 9 ст. 164 НК РФ), Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ (повышение базовой ставки НДС до 22%, лимит освобождения УСН 20 млн ₽ с 2026 года, право впервые перешедших отказаться от спецставки в первые четыре квартала, мораторий на штраф по п. 1 ст. 119 НК РФ в ст. 23), Федеральный закон от 04.07.2026 № 228-ФЗ (лимит 20 млн ₽ до 2029 года, 15 млн ₽ в 2030-м, 10 млн ₽ с 2031-го), Постановление Правительства РФ № 908 (продовольствие 10%), Письмо ФНС от 11.12.2025 № АБ-4-20/11176@ (ставка 22% в кассовых чеках), Письмо Минфина от 23.12.2025 № 03-07-11/125182 и Письмо ФНС от 29.12.2025 № СД-4-3/11802@ (авансы и отгрузки на стыке 2025 и 2026 годов), методические рекомендации ФНС по НДС для УСН, официальный сайт ФНС (nalog.ru), материалы Skillbox Media и Альфа-Банка (выверка ставок и порогов УСН на 2026), официальные тарифы продуктов Контура, май 2026. Ставки и сроки могут меняться, проверяйте актуальные значения на официальных сайтах.

Часто задаваемые вопросы

С какого числа применяется ставка НДС 22% — с 1 января 2026 или с момента отгрузки?

По п. 1 ст. 167 НК РФ налоговая база по НДС определяется на дату отгрузки товара / выполнения работы / оказания услуги (или на дату получения аванса). Если отгрузка произошла с 1 января 2026 года, применяется ставка 22%. Если отгрузка была до 31.12.2025, ставка 20%, даже если оплата поступила в 2026. Дата заключения договора значения не имеет, важна только дата фактической отгрузки.

Если договор заключён в 2025, а отгрузка в 2026, какая ставка?

Ставка 22% (по дате отгрузки в 2026). Что делать с уже зафиксированной в договоре ценой: 1) если в договоре указано «1 000 000 ₽ + НДС», применяется 22%, общая сумма становится 1 220 000 ₽ (покупатель доплачивает разницу); 2) если в договоре «1 000 000 ₽, в т.ч. НДС 20%», стороны договариваются: либо повысить общую сумму до 1 016 666,67 ₽ (НДС 22% + та же чистая цена), либо оставить 1 000 000 ₽ и НДС 22% посчитать «изнутри» (180 328 ₽), что снижает маржу продавца. По госконтрактам по 44-ФЗ цена обычно зафиксирована, поставщик платит 22% за счёт собственной маржи.

Можно ли остаться на УСН без НДС, если доход в 2025 был 18 млн ₽?

Да. ИП и ООО на УСН с доходом до 20 млн ₽ за прошлый или текущий год освобождены от НДС автоматически (ст. 145 / 346.11 НК РФ). Уведомление подавать не нужно: освобождение действует «по умолчанию». Главное — следить, чтобы доход в 2026 году не пересёк 20 млн. Если пересечёт, с следующего месяца после превышения автоматически становитесь плательщиком НДС. В счетах указываете «НДС не облагается, ст. 145 / 346.11 НК РФ».

Я выбрал спецставку 5%, могу ли я перейти на 22% с вычетами через 6 месяцев?

Зависит от того, впервые ли вы применяете спецставку. Если впервые, то да: с 1.01.2026 организация или ИП, впервые перешедшие на ставку 5% или 7%, вправе отказаться от неё досрочно в течение четырёх последовательных кварталов, начиная с первого квартала, за который подана декларация с этой ставкой (п. 9 ст. 164 НК РФ, абзац добавил ФЗ-425). Через 6 месяцев вы в этом окне. Если окно прошло, действует общее правило того же пункта: ставку 5% или 7% применяют минимум 12 кварталов подряд. Досрочно она меняется, только когда доход превысил лимит выбранной ставки (с 5% на 7% со следующего месяца), когда утрачено право на УСН или когда с нового года возникло освобождение от НДС. До первой декларации по спецставке обязательно посчитайте обе схемы.

Что будет, если применить старую ставку 20% по ошибке в I квартале 2026?

Возникнет расхождение по контрагенту в декларации (код ошибки 1), покупатель не сможет принять «лишние» 2% к вычету, и ФНС пришлёт требование. Что делать: 1) выставить исправленный счёт-фактуру с правильной ставкой 22% и доплатить разницу в бюджет; 2) согласовать с покупателем, кто доплачивает разницу — поставщик из своей маржи или покупатель сверх цены договора; 3) исправить запись в книге продаж и подать уточнённую декларацию. Штрафа 20% по ст. 122 НК РФ можно избежать, если доплатить налог и пени до подачи уточнённой декларации и до того, как инспекция сама обнаружила ошибку или назначила выездную проверку (п. 4 ст. 81 НК РФ). Снизить риск ошибки помогает встроенная проверка декларации в Контур.Экстерн до отправки в ФНС.

Как пересчитать аванс, полученный в декабре 2025 за услугу 2026 года?

По письму Минфина от 23.12.2025 № 03-07-11/125182 и письму ФНС от 29.12.2025 № СД-4-3/11802@: 1) на дату получения аванса (декабрь 2025) НДС исчисляется по ставке 20/120 (например, 120 000 ₽ × 20 ÷ 120 = 20 000 ₽); 2) этот НДС включается в декларацию за IV квартал 2025 (до 26.01.2026); 3) если покупатель по соглашению доплачивает 2 000 ₽ налога, продавец выставляет на доплату корректировочный счёт-фактуру к авансовому счёту-фактуре; 4) на дату отгрузки (в 2026) НДС начисляется по ставке 22%: при цене 122 000 ₽ с НДС это 22 000 ₽; 5) НДС с аванса принимается к вычету: 20 000 ₽ по авансовому счёту-фактуре и 2 000 ₽ по корректировочному, если доплата была. Если стороны оставили старую цену 120 000 ₽ и доплаты нет, НДС посчитается «изнутри»: 120 000 × 22 ÷ 122 ≈ 21 639 ₽, и поставщик теряет 1 639 ₽ маржи.

Сохранятся ли льготы для IT-компаний и аккредитованных разработчиков?

Да. ФЗ-176 и ФЗ-425 не отменяли специальные льготы для IT-сектора. Аккредитованные ИТ-компании (по постановлению Правительства РФ № 1729) сохраняют освобождение от НДС на разработку программного обеспечения, продажу прав на ПО и ряд связанных операций по ст. 149 НК РФ. Также продолжает действовать пониженная ставка налога на прибыль для IT (5% в федеральный бюджет и 0% в региональный в 2025–2030 годах, п. 1.15 ст. 284 НК РФ). Однако, если вы IT-компания на УСН с доходом свыше 20 млн ₽, то по непрофильным операциям (например, обучение, консалтинг) НДС нужно платить по общим правилам.

Будут ли штрафы для тех, кто впервые сдаёт декларацию по НДС в апреле 2026?

Мораторий есть, но узкий. По ст. 23 ФЗ-425 организации и ИП на УСН, впервые ставшие плательщиками НДС в 2026 году, не штрафуются по п. 1 ст. 119 НК РФ за несвоевременную сдачу декларации по НДС за тот квартал, в котором они впервые начали исчислять и уплачивать налог. Штраф 20% по ст. 122 НК РФ за неуплату налога и пени мораторий не отменяет. За следующие кварталы штраф по ст. 119 применяется в обычном порядке. Первая декларация за I квартал 2026 года сдаётся до 27 апреля. Чтобы снизить риск, используйте сервисы с встроенной проверкой декларации: Контур.Экстерн сверяет вашу декларацию с данными контрагентов до отправки в ФНС, минимизируя риск кода ошибки 1.

Когда первая декларация по НДС для УСН, апрель или июль 2026?

До 27 апреля 2026 (25 апреля выпало на субботу) — первая декларация по НДС за I квартал 2026. Сдаётся только в электронном виде через оператора электронного документооборота (Контур.Экстерн, СБИС, Такском и др.). Уплата налога — тремя равными долями до 28 апреля, 28 мая, 28 июня 2026. Платёж идёт на единый налоговый счёт (ЕНС) одной платёжкой, ФНС сама распределяет по налогам. Если применяете спецставку 5% или 7%, в декларации заполняются те же разделы, что и для стандартной 22%, отличается только указанная ставка. Сводная таблица всех сроков 2026 года — в этой статье в разделе «Сроки уплаты».

Какие документы нужно подать в ИФНС о выборе спецставки 5% или 7%?

Никаких отдельных документов. Уведомления о выборе ставки НДС не существует: в методических рекомендациях по НДС для УСН ФНС указывает, что уведомлять инспекцию о выборе ставки не требуется, налоговый орган узнаёт о ней из декларации по НДС. Выбор фиксируется так: вы выставляете счета-фактуры по выбранной ставке и отражаете её в декларации за квартал (до 25-го числа следующего месяца, только в электронном виде, например через Контур.Экстерн или СБИС). С 22% на 5% или 7% можно перейти с начала любого квартала. После перехода спецставку применяют минимум 12 кварталов подряд, поэтому обязательно посчитайте обе схемы (5% vs 22% или 7% vs 22%) до первой декларации.

Была ли статья полезной?

Одно нажатие, без регистрации. По ответам мы решаем, какие темы раскрывать подробнее.

Ваш ответ здесь будет первым.

Обсуждение

Комментарии читателей

Вопрос по статье, свой опыт или замеченная неточность — всё это помогает следующим читателям

Сервисы из этой статьи

Логотип Контур.Эльба

Контур.Эльба

Триал 30д

Онлайн-бухгалтерия СКБ Контур для ИП и ООО на УСН, патенте и АУСН: сама считает налоги и взносы, готовит декларацию и первичные документы. Для предпринимателей, которые ведут учёт без бухгалтера.

Ценаот 5 400 ₽/год
Логотип Контур.Экстерн

Контур.Экстерн

Сервис СКБ Контур для отчётности во все контролирующие органы, бухгалтерского и налогового учёта, расчёта зарплаты и ЭДО. Первое место в рейтинге CNewsMarket среди сервисов учёта и отчётности. Работает на Windows, macOS и Linux, включая отечественные ОС.

Ценаот 2 000 ₽/год
Логотип Контур.НДС+

Контур.НДС+

Триал 3д

Сервис сверки счетов-фактур с контрагентами до сдачи декларации по НДС: находит расхождения, показывает незаявленный вычет за три года и помогает ответить на требование ФНС. Для бухгалтеров компаний на ОСНО и УСН, которые платят НДС.

Ценаот 18 000 ₽/год
Логотип Контур.Маркет

Контур.Маркет

Облачный сервис СКБ Контур: касса по 54-ФЗ, товароучёт и работа с госсистемами (ЕГАИС, Маркировка, «Меркурий») в одном окне. Для розницы, общепита и сферы услуг.

Ценаот 4 900 ₽/квартал
Все статьи
НалогиОбновлено

Калькулятор НДС онлайн: ставки 22/10/5%, формулы

Полный гайд по расчёту НДС в 2026: онлайн-калькулятор ToolFox, формулы выделения и начисления НДС, новая базовая ставка 22% (повышение с 1.01.2026), ставки 5/7% на УСН, кто платит, когда сдавать декларацию, штрафы и.

Подробный материал15 мин чтения
НалогиОбновлено

НДС 5% на УСН: кому выгодно, как считать, ошибки

Полный гайд по применению ставки НДС 5% для ИП и ООО на УСН с доходом 20–272,5 млн ₽: правило 77% доли затрат для выбора между 5% и 22%, 7 бизнес-сценариев с цифрами, правило 12 кварталов и право отказа в первый год, подводные камни (10.

Подробный материал15 мин чтения
НалогиОбновлено

Калькулятор НДС 20%: расчёт по старой ставке и переход на 22%

Полный гайд по работе со ставкой НДС 20% после повышения до 22% с 1.01.2026: 7 сценариев когда ставка ещё нужна, формулы выделения и начисления, сравнительная таблица 20% vs 22% по выручке, переходные авансы и отгрузки.

Статья13 мин чтения